Ухвала суду № 138865092, 30.07.2026, Тернопільський окружний адміністративний суд

ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

УХВАЛА

Справа № 500/5430/25

30 липня 2026 рокум.ТернопільТернопільський окружний адміністративний суд, у складі головуючої Подлісної І.М., розглянувши в порядку письмового провадження заяву про видачу дублікату виконавчого документу та додані до неї матеріали по справі за позовом Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів,

ВСТАНОВИВ:

В провадженні Тернопільського окружного адміністративного суду перебувала адміністративна справа за позовом Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів.

Рішенням Тернопільського окружного адміністративного суду від 02.12.2025 позов задоволено повністю. Стягнуто з ОСОБА_1 надмірно виплачене грошове забезпечення за період 12.06.2024 - 30.06.2024 (19 днів) 19250 (дев`ятнадцять тисяч двісті п`ятдесят) грн. 08 коп. на користь ІНФОРМАЦІЯ_1 (військова частина НОМЕР_1 ).

На виконання рішення Тернопільського окружного адміністративного суду від 02.12.2025 було видано 04.02.2026 виконавчий лист.

Представник позивача звернулася до суду із заявою про видачу дубліката виконавчого листа у справі №500/5430/25.

Дана заява обґрунтована тим, що оригінал виконавчого листа у представника позивача відсутній, що унеможливлює його пред`явлення до виконання.

Слід зазначити, що військова частина НОМЕР_1 в умовах правового режиму воєнного стану виконує завдання за призначенням, пов`язані із забезпеченням оборони держави, та здійснює діяльність в умовах постійної зміни дислокації, переміщення службової документації й організації роботи. За таких обставин забезпечення безперервного документообігу суттєво ускладнюється, що об`єктивно могло призвести до втрати окремих документів під час їх зберігання або переміщення. У зв`язку з відсутністю оригіналу виконавчого листа його пред`явлення до виконання є неможливим, що зумовлює необхідність звернення до суду із заявою про видачу дублікату виконавчого документа.

У зв`язку з відсутністю необхідності заслухати пояснення представника позивача та отримати від нього додаткові докази для вирішення питання щодо видачі дублікату виконавчого документу, із врахуванням достатності доказів для розгляду даної заяви, вказана заява розглянута судом без повідомлення сторін у письмовому провадженні.

Дослідивши подані до суду письмові докази, оцінивши їх за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному і об`єктивному розгляді у судовому процесі всіх обставин справи в їх сукупності, суд встановив наступне.

Рішенням Тернопільського окружного адміністративного суду від 02.12.2025 по справі №500/5430/25 адміністративний позов Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів задоволено повністю.

Рішення набрало законної сили та підлягає виконанню. 04.02.2026 в ел. кабінет представника військової частини НОМЕР_1 надійшов виконавчий лист. 11.02.2026 на адресу військової частини НОМЕР_1 надійшов виконавчий лист у паперовому форматі.

Надалі, діючи добросовісно та в межах встановленого законом строку, 24.02.2026 посадовими особами військової частини НОМЕР_1 направлено лист до Тернопільського відділу державної виконавчої служби Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з метою примусового виконання зазначеного рішення суду.

Однак, 10.04.2026 на адресу військової частини НОМЕР_1 надійшов лист від Тернопільського відділу державної виконавчої служби Тернопільської області Івано- Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з повідомленням про повернення виконавчого документу без прийняття до виконання у зв`язку невідповідністю вимогам ст. 4 Закону України «Про виконавче провадження», а саме - у виконавчому листі №500/5430/25 від 04.02.2026 не зазначено дату народження боржника, що унеможливлює відкриття провадження.

21.05.2026 до суду від представника військової частини НОМЕР_1 надійшла заява про виправлення помилки у вказаному виконавчому листі.

Ухвалою Тернопільського окружного адміністративного суду від 29.05.2026 заяву про виправлення описки задоволено.

Виправлено помилку у виконавчому листі у справі №500/5430/25, виданому 04.02.2026 Тернопільським окружним адміністративним судом, та викладено у виконавчому листі дані боржника у наступній редакції: " ОСОБА_1 , АДРЕСА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 ". 11.06.2026 військова частина НОМЕР_1 подала до суду заяву про поновлення строку для пред`явлення виконавчого листа до виконання по справі.

Ухвалою Тернопільського окружного адміністративного суду 22.06.2026 по справі № 500/5430/26 заяву військової частини НОМЕР_1 про поновлення строку для пред`явлення виконавчого листа до виконання в адміністративній справі за позовом Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів - задовольнити.

Визнано поважними причини пропуску строку пред`явлення виконавчого листа в адміністративній справі №500/5430/25 до виконання. Поновлено військовій частині НОМЕР_1 строк пред`явлення виконавчого листа в адміністративній справі №500/5430/25 до виконання.

Разом з тим, оригінал виконавчого листа відсутній, що унеможливлює його пред`явлення до виконання.

Слід зазначити, що військова частина НОМЕР_1 в умовах правового режиму воєнного стану виконує завдання за призначенням, пов`язані із забезпеченням оборони держави, та здійснює діяльність в умовах постійної зміни дислокації, переміщення службової документації й організації роботи. За таких обставин забезпечення безперервного документообігу суттєво ускладнюється, що об`єктивно могло призвести до втрати окремих документів під час їх зберігання або переміщення.

У зв`язку з відсутністю оригіналу виконавчого листа його пред`явлення до виконання є неможливим, що зумовлює необхідність звернення до суду із заявою про видачу дублікату виконавчого документа.

Розглянувши заяву про видачу дубліката виконавчого листа у порядку письмового провадження, суд виходить з наступного.

За приписами ч.1 ст.373 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) виконання судового рішення здійснюється на підставі виконавчого листа, виданого судом, який розглядав справу як суд першої інстанції.

Порядок вирішення питання щодо видачі дубліката виконавчого листа до дня початку функціонування Єдиного державного реєстру виконавчих документів містить п.18.4 розд.VII "Перехідні положення" КАС України.

Відповідно до частини 1 статті 167 Кодексу адміністративного судочинства України до заяви, яка подається на стадії виконання судового рішення, додаються докази її надіслання (надання) іншим учасникам справи (провадження).

Як видно з матеріалів справи, рішенням Тернопільського окружного адміністративного суду від 02.12.2025 позов задоволено повністю. Стягнуто з ОСОБА_1 надмірно виплачене грошове забезпечення за період 12.06.2024 - 30.06.2024 (19 днів) 19250 (дев`ятнадцять тисяч двісті п`ятдесят) грн. 08 коп. на користь ІНФОРМАЦІЯ_1 (військова частина НОМЕР_1 ).

На виконання рішення Тернопільського окружного адміністративного суду від 02.12.2025 було видано 04.02.2026 виконавчий лист.

Відповідно до пункту 18.4 частини 18 Розділу Перехідних положень КАС України до дня початку функціонування Єдиного державного реєстру виконавчих документів у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. За видачу стягувачу дубліката виконавчого документа справляється судовий збір у розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Ухвала про видачу чи відмову у видачі дубліката виконавчого документа може бути оскаржена в апеляційному та касаційному порядку.

У постанові від 09.11.2023 у справі № 0440/5997/18 Верховний Суд, аналізуючи положення процесуального закону, якими урегульовано питання щодо видачі дубліката виконавчого документа, вказав, що основними критеріями для задоволення заяви про видачу дубліката виконавчого документа є: втрата виконавчого документа (загублення, викрадення, знищення, істотне пошкодження, вилучення у виконавця або стягувача, що унеможливлює його виконання, тощо) та звернення до суду із заявою до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання.

У цій же постанові Верховний Суд зауважив, що Кодекс адміністративного судочинства України не надає суду права відмовити у задоволенні заяви про видачу дубліката виконавчого листа з мотивів її необґрунтованості та не зобов`язує стягувача наводити причини втрати виконавчого документа. За умови встановлення факту невиконання судового рішення видача дубліката виконавчого листа не порушує прав боржника та не покладає на нього додаткових зобов`язань, оскільки дублікат виконавчого листа має повністю відтворювати втрачений виконавчий лист, у тому числі містити дату його видачі. Натомість, відсутність виконавчого листа у стягувача унеможливлює виконання рішення суду та порушує його права. Водночас обов`язковою умовою для видачі дубліката виконавчого листа є звернення до суду з такою заявою в межах встановленого законом строку для пред`явлення його до виконання або його поновлення за рішенням суду.

Матеріалами справи підтверджено, що виконавчий лист по справі №500/5430/25, виданий судом 04.02.2026, та втрачений представником позивача.

З метою належного виконання судового рішення, яке набрало законної сили, та враховуючи відповідність заяви представника позивача про видачу дубліката виконавчого листа вимогам наведеної законодавчої норми, суд дійшов висновку про наявність підстав для видачі дубліката виконавчого листа, виданого 04.02.2026 Тернопільським окружним адміністративним судом у справі №500/5430/25.

Керуючись ст.241, 248, п.18.4 розд.VII "Перехідні положення" КАС України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву представника позивача про видачу дублікату виконавчого документу у справі за позовом Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів задовольнити.

Видати по справі №500/5430/25 за позовом Військової частини НОМЕР_1 до ОСОБА_1 про стягнення надмірно виплачених коштів дублікат виконавчого листа, який виданий Тернопільським окружним адміністративним судом 04.02.2026, про стягнення з ОСОБА_1 надмірно виплачене грошове забезпечення за період 12.06.2024 - 30.06.2024 (19 днів) 19250 (дев`ятнадцять тисяч двісті п`ятдесят) грн. 08 коп. на користь ІНФОРМАЦІЯ_1 (військова частина НОМЕР_1 ).

Копію ухвали надіслати учасникам справи (стягувачу та боржнику).

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та може бути оскаржена в апеляційному порядку протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення шляхом подання апеляційної скарги до Восьмого апеляційного адміністративного суду.

Повний текст ухвали виготовлено і підписано 30 липня 2026 року.

Головуючий суддя Подлісна І.М.