Статті 07.05.20 12.05.20

Посткарантин: як підготувати компанію

Як відновити звичне життя після COVID-19? Ділимось кращими заходами, які ви можете запровадити в компанії, повертаючись на роботу після карантину.

Попри все, знання, які світ має про вірус, обмежені. Усі сценарії і рекомендації — це копіювання досвіду інших. Тому найкращий спосіб планувати посткарантин — взяти досвід країн, які вже подолали або зменшили ризики вірусу, — Сінгапур, Тайвань, Гонконг та частина європейських країн.

Сінгапур, Тайвань та Гонконг обмежили подорожі країною, ввели режим самоізоляції та рекомендують звернути особливу увагу на гігієну.

Влада Сінгапуру заборонила будь-які масові збори. Але для мінімізації соціальних та економічних витрат школи та робочі місця відкриті. В школярів, студентів та працівників щоденно перевіряють стан здоров’я.

Також були посилені промо-кампанії з охорони здоров'я. Спеціальна урядова група рекомендувала п'ять звичок особистої гігієни: використання тканини під час кашлю; використання одноразових порційних ложок під час групового харчування; використання особистих лотків для їжі та пиття замість звичайного посуду; утримання громадських туалетів чистими та сухими; регулярне миття рук.

У Тайвані домашній карантин був переважним методом ізоляції. Щоб забезпечити його дотримання, уряд застосовує штрафи до $33 000 проти порушників. Однак в кінці лютого у Тайвані відкрили школи. Школярі та вчителі одягають маски та проходять ряд суворих запобіжних заходів. Наприклад, столи та парти в аудиторіях розставленні з урахуванням дистанції, а вікна в класах відчинені. Всі спортивні заходи припинено. Школи, у яких є понад два підтверджені випадки коронавірусу повинні скасувати всі заняття.

В результаті запобіжних заходів в Сінгапурі підтверджено 187 випадків. Смертей немає, при кількості населення близько 5,7 мільйона; в Тайвані 50 підтверджених випадків, у тому числі 1 смерть, при кількості населення близько 23,6 мільйона; а в Гонконзі 131, 4 випадки смерті, при кількості населення близько 7,5 мільйонів.

В інших країнах повернення до звичного життя відбувається поступово. Іспанія, Данія, Австрія частково відкривають фабрики, деякі магазини та кафе. Працівники промислової галузі працюють з урахуванням обмежень, а офісні працівники досі залишаються вдома. Кафе можуть приймати одночасно не більше 10 людей. Парки відкривають лише за умови дотримання дистанції та з використанням масок.

Врахувавши досвід інших країн, можна виділити такі кроки для компанії:

Крок 1. Організація простору

Коли компанії знову відчинять свої двері, ключовим питанням стане управління рухом в офісі. В open space приміщеннях працівникам краще дотримуватись відстані не менше двох метрів один від одного. Відповідно робочі місця мають бути на відстані.

У приміщеннях завжди повинно бути провітрено. Не користуйтесь кондиціонерами. Використовуйте одноразовий посуд.

Крок 2. Зони дезінфекції

Збільште запаси спиртового гелю та розставте їх у точках масового користування, таких як двері, ліфти, кухня.

Забезпечте постійне постачання нітрилових рукавичок та інших захисних матеріалів.

Створіть зону, в якій ваші працівники можуть утилізувати потенційно забруднені матеріали, такі як рукавички та маски.

Крок 3. Поступове повернення до роботи

Відновіть роботу в офісі компанії частково: нехай в офісі працюватимуть лише відділи, які забезпечують важливі процеси безперервно. Наприклад, відділ фінансів або відділ технічної підтримки. Дозвольте іншій частині працівників працювати віддалено.

Крок 4. Новий графік

Компанії можуть попросити своїх співробітників розпочати і закінчити роботу в різний час, щоб уникнути тиску на транспортні мережі в годину пік, або ж чергувати дні, що працюють вдома.

Якщо ви хочете зібрати команду в офісі, не забувайте про рекомендовану відстань безпеки не менше двох метрів у закритих приміщеннях.

Рішення може передбачати створення графіка, в якому не всі команди працюють на місці одночасно. Наприклад, група з маркетингу може зустрічатися і працювати в офісі в перший тиждень місяця, HR-команда на другому тижні.

Крок 5. Скорочення відряджень

Зменште кількість відряджень до мінімуму. Постарайтеся працювати з партнерами та клієнтами віддалено. Продовжуйте проводити зустрічі за допомогою відеоконференцій.

Міжнародний рух людей сприяв тому, що вірус настільки швидко досяг пандемічних розмірів.

Корпоративи

Заходи соціального дистанціювання існують не без причини. Це сповільнює поширення вірусної передачі від людей, які вступають у тісний контакт. Тому краще уникати масових вечірок принаймні в перші декілька місяців.

Дотримуйтесь вказівок органів влади

Навіть коли ми подолаємо пік пандемії зараз, інфекція буде і далі ширитися світом. Існує можливість виникнення нового спалаху після скасування карантину. Чи траплялось щось подібне? Так. Іспанський грип 1917-1918 років протягом трьох років мав три хвилі.

Саме поступове повернення активного населення до нормального життя — це найкращий спосіб зменшити ризики під час другої хвилі пандемії.

Будьте в курсі рекомендацій МОЗ, інших органів влади та Світової організації охорони здоров'я.

І не забувайте про бізнес-гігієну. В умовах кризи рішення приймаються швидко, і в таких ситуаціях особливо важливо перевіряти та слідкувати за змінами в роботі своїх партнерів, контрагентів та працівників.

До перевірки!

попередня стаття наступна стаття

Читайте також:

Статті 31 грудня 2021 р.

Україна trend-setter відкритих даних Європи: яка роль бізнесу?

Напередодні новорічних свят Європейський портал відкритих даних опублікував результати щорічного дослідження Open Data Maturity 2021. Цього року Україна піднялася на 11 позицій в рейтингу і закріпилася на 6-му місці серед 34 країн Європи, з почесним статусом trend-setter. Рівень зрілості сфери відкритих даних – 94%. Чи все так чудово в Україні з відкритими даними насправді та як бізнес здатен впливати на розвиток цієї сфери ‒ розповів виданню Мind засновник і СЕО YouControl, Сергій Мільман

Новини 10 грудня 2021 р.

YouControl запустив безоплатний інструмент з перевірки учасників закупівель в один клік

З 1 січня 2022 року вступають в силу зміни до Закону України "Про Публічні закупівлі". До уповноважених з публічних закупівель застосовуватиметься персональна відповідальність: від штрафів до позбавлення волі. Для уникнення таких ситуацій, підвищення ефективності тендерних закупівель та здійснення громадського контролю, фахівці YouControl розробили спеціальний інструмент ‒ "Аналіз тендерів".

Новини 9 грудня 2021 р.

"Аналіз тендерів": ідеальний інструмент перевірки публічних закупівель від YouControl

"Аналіз тендерів" – новий безоплатний інструмент YouControl для перевірки учасників тендерів, виявлення несумлінних компаній та проведення чесних та вигідних закупівель. Ініціатор публічних закупівель має перевіряти учасників на відповідність до вимог закону. Для належної перевірки потрібна інформація з відкритих та доступних джерел, отримання якої з розрізнених реєстрів займає багато часу.