Ухвала суду № 36354744, 26.12.2013, Господарський суд Полтавської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

36000, м. Полтава, вул.Зигіна, 1, тел. (0532) 610-421, факс (05322) 2-18-60, E-mail inbox@pl.arbitr.gov.ua

О К Р Е М А У Х В А Л А

26.12.2013 Справа № 917/2197/13

Суддя Безрук Т. М., зоглянувши матеріали справи

за позовом Приватного підприємства "Діліжанс і Ко" (вул. Леонова, буд. 39, м. Кременчук, Полтавська область, 39612; квартал 274, буд. 4, м. Кременчук, Полтавська область, 39627)

до Публічного акціонерного товариства "Комсомольське автотранспортне підприємство № 15347" (вул. Портова, буд. 11, м. Комсомольськ, Полтавська область, 39800)

про стягнення 7227,42 грн.

встановив:

За ч. 8 ст. 19 Господарського кодексу України усі суб’єкти господарювання зобов’язані здійснювати первинний (оперативний) та бухгалтерський облік результатів своєї роботи.

Відповідно до частин першої та другої ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 року N 996-XIV (зі змінами та доповненнями) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Під час розгляду даної справи судом було встановлено, що позивач надав акт № ОУТ-000646 здачі-прийняття робіт (надання послуг) від 03.12.2012р. в підтвердження виконання ремонтних робіт, фактично здійснених, за його поясненнями, 11.11.2012р.

Крім того, акт № ОУТ-000646 здачі-прийняття робіт (надання послуг) від 03.12.2012р. всупереч вимогам ч.2 ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" не містить даних, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

За ст. 26 Закону № 2344-III виконавець за договором про технічне обслуговування і ремонт транспортних засобів зобов'язаний, зокрема, підтверджувати документально види та обсяги виконаних робіт та надавати замовнику відповідні документи із зазначенням дати виконання.

В ст. 27 Закону № 2344-III передбачено, що замовник за договором про технічне обслуговування і ремонт транспортного засобу, зокрема, має право отримувати від виконавця документальне підтвердження виду та обсягу виконаного технічного обслуговування чи ремонту транспортного засобу.

Правила надання послуг з технічного обслуговування і ремонту автомобільних транспортних засобів затверджені наказом Міністерства транспорту України від 11 листопада 2002 р. N 792 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 17 лютого 2003 р. за N 122/7443 (далі – Правила N 792). Ці правила поширюються на суб’єктів підприємницької діяльності всіх форм власності, які надають послуги з технічного обслуговування і ремонту автомобільних транспортних засобів та їхніх складових.

Вказаними Правилами N 792 передбачені наступні вимоги до оформлення документів при наданні послуг з технічного обслуговування і ремонту автомобільних транспортних засобів:

- надання послуг здійснюється за зверненням Замовника чи за його попередньою заявкою, яка реєструється в журналі реєстрації заявок. За заявкою Виконавець визначає дату, час представлення ДТЗ (складових) і його (їхньої) документації для надання послуг (п.6 Правил);

- послуги надаються Замовнику за умови пред'явлення ним: документа, що засвідчує особу Замовника (паспорт, посвідчення для фізичних осіб і довіреність для представників юридичних осіб); свідоцтва про реєстрацію ДТЗ; документа, який підтверджує право Замовника на користування ДТЗ, якщо він не є його власником (п.7 Правил);

- виконавець здійснює облік заяв, договорів (нарядів-замовлень), гарантійних зобов'язань, претензій. Облік заяв Замовників і претензій ведеться в журналі реєстрації з пронумерованими сторінками. Журнал повинен бути прошнурований і скріплений печаткою підприємства-виконавця (підписом підприємця); (п.13 Правил);

- приймання ДТЗ (його складових) здійснюється у присутності власника чи його уповноваженого представника в такому порядку: розбір супровідної документації і заявок Замовника; перевірка технічного стану ДТЗ (його складових); виявлення зовнішніх пошкоджень і дефектів з оформленням відповідного документа; оформлення акта передання-прийняття ДТЗ (його складових) для надання послуг з технічного обслуговування і ремонту (п.15 Правил);

- акт передання-прийняття (додаток 2) ДТЗ (його складових) для надання послуг з технічного обслуговування та ремонту складається у двох примірниках. Обидва примірники мають однакову юридичну силу і містять таку інформацію: 1) місце і дата складання акта; 2) найменування та місцезнаходження (місце проживання) підприємства (підприємця), що надає послуги; 3) посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за приймання ДТЗ (його складових) до ремонту; 4) прізвище, ім'я та по батькові власника ДТЗ чи його представника, що повинен діяти за довіреністю власника (у цьому разі зазначаються дані довіреності); 5) реєстраційні дані ДТЗ; 6) показання лічильника пробігу на спідометрі (тахографі); 7) наявність чи відсутність пломб на каналах доступу до показань лічильника пробігу на спідометрі (тахографі); 8) оцінка технічного стану, роботоздатності, функціонування складових частин і систем складових частин, виявлені недоліки; 9) кількість пального в баках; 10) марки моторної і трансмісійної олив, а також інших експлуатаційних рідин (у разі надання послуг з їхньої заміни чи поповнення); 11) укомплектованість ДТЗ із зазначенням наявності запасного колеса, магнітофона, радіоприймача, припалювача й інших легкознімних частин; 12) перелік наданої з ДТЗ документації; 13) перелік складових частин ДТЗ, які приймаються на відповідальне збереження від Замовника.

Акт передання-прийняття ДТЗ (його складових) для надання послуг з технічного обслуговування та ремонту підписується власником ДТЗ (його складових) та особою, відповідальною за прийняття ДТЗ (його складових) до ремонту, і скріплюється печаткою Виконавця (п.16 Правил);

- з прийняттям ДТЗ та їхніх складових до технічного обслуговування чи ремонту Замовнику видається один примірник акта передання-прийняття (п.19 Правил);

- виконавець оформляє кошторис витрат на виконання робіт (надання послуг), який підписується сторонами і стає невід'ємною частиною договору (п.22 Правил);

- виконавець оформляє для юридичних осіб окремі фінансові документи на оплату матеріалів і послуг з технічного обслуговування (включаючи необхідні діагностичні роботи) і окремі документи на оплату матеріалів і виконання робіт з ремонту (включаючи необхідні діагностичні роботи); (п.24 Правил);

- розрахунковими документами, що засвідчують надання послуги, є:

акт передання-прийняття ДТЗ (його складових) після надання послуг з технічного обслуговування і ремонту;

наряд-замовлення, підписаний, з одного боку, контролером якості Виконавця, що засвідчує повноту виконання, оплату, якість надання послуг і гарантійні зобов'язання (підпис повинен бути завірений печаткою), а з другого боку підписаний Замовником;

квитанція про оплату робіт;

рахунок-фактура;

податкова накладна (для юридичних осіб); (п.26 Правил);

- приймання ДТЗ (його складових) Замовником відбувається у присутності контролера якості Виконавця й здійснюється у такому порядку:

аналіз документації, оформленої Виконавцем;

перевірка відповідності наданих послуг, зокрема надання Замовнику ДТЗ для випробувань за участі представника Виконавця;

оформлення акта передання-прийняття ДТЗ (його складових) після ремонту і технічного обслуговування або наряду-замовлення у разі, якщо не укладається договір про надання послуг (п.34 Правил);

- ДТЗ чи їхні складові передаються Замовникові після прийняття їх контролером якості, про що робиться запис у наряді-замовленні, який підписується, а підпис скріплюється печаткою (п.36 Правил);

- акт передання-прийняття ДТЗ (його складових) після надання послуг з технічного обслуговування та ремонту (додаток 3) складається у двох примірниках. В акті зазначаються: 1) місце і дата складання акта; 2) найменування та місцезнаходження (місце проживання) підприємства (підприємця), що надало послуги; 3) посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за передачу ДТЗ (його складових) після ремонту; 4) прізвище, ім'я та по батькові власника транспортного засобу чи його представника, який діє за довіреністю власника (у цьому разі зазначаються дані довіреності); 5) реєстраційні дані ДТЗ; 6) показання лічильника пробігу на спідометрі (тахографі); 7) наявність пломб на каналах доступу до показань лічильника пробігу на спідометрі (тахографі) та інших пломб, установлених Виконавцем; 8) відповідність наданих послуг умовам договору; 9) найменування, номери, кількість і технічний стан складових частин і матеріалів, які повертаються Замовнику; 10) кількість пального в баках; 11) марки моторної і трансмісійної олив, а також інших експлуатаційних рідин (у разі надання послуг з їхньої заміни чи поповнення); 12) укомплектованість ДТЗ із зазначенням наявності запасного колеса, магнітофона, радіоприймача, припалювача й інших легкознімних складових; 13) перелік експлуатаційних документів; 14) скріплені печаткою Виконавця підписи осіб, які підтверджують факт передання-прийняття ДТЗ (його складових); (п.37 Правил);

- виконавець після виконання робіт надає Замовнику такі документи:

довідки (рахунки) про витрати Замовника (якщо він є юридичною особою), пов'язані з виконанням технічного обслуговування (крім гарантійного), - окремо і пов'язані з виконанням ремонту, - окремо;

гарантійний талон (один примірник);

додатки до експлуатаційної документації у разі необхідності, як це передбачено пунктами 33, 39, 40 цих Правил;

довідку-рахунок на номерні складові частини, придбані й установлені Виконавцем на ДТЗ (п.41 Правил).

Отже, відповідно до ч. 2 ст. 34 ГПК України та Правилам N 792 факт передачі транспортного засобу в ремонт чи на технічне обслуговування, факт проведення ремонту (технічного обслуговування), факт повернення транспортного засобу власнику повинні бути підтверджені двостороннє підписаними актом передання-прийняття ДТЗ (його складових) для надання послуг з технічного обслуговування та ремонту, актом передання-прийняття ДТЗ (його складових) після надання послуг з технічного обслуговування та ремонту, та іншими доказами, переліченими у Правилах N 792.

Вказаних доказів позивач суду не надав.

Наданий акт № ОУТ-000646 здачі-прийняття робіт (надання послуг) від 03.12.2012р. сам по собі не є достатнім доказом в підтвердження фактів передачі транспортного засобу в ремонт чи на технічне обслуговування, проведення ремонту (технічного обслуговування), повернення транспортного засобу власнику, оскільки не містить всієї необхідної інформації, передбаченої Правилами N 792. Крім того, надання визначених в даному акті послуг відповідачем заперечується.

Відсутність належного оформлення відповідно до Правил N 792 фактів передачі транспортного засобу в ремонт чи на технічне обслуговування, проведення ремонту (технічного обслуговування), повернення транспортного засобу власнику, при вирішенні даного спору призвело до неможливості доведення позивачем прийняття автобуса в ремонт та здійснення цього ремонту. Як наслідок це призвело до відмови у позові в зв"язку з недоведеністю.

Відповідно до ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Враховуючи встановлення судом вищевказаних недоліків в діяльності Приватного підприємства "Діліжанс і Ко" наявні підстави для прийняття окремої ухвали, якою слід повідомити керівника Підприємства про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів.

Керуючись ст. ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, суд

Ухвалив:

1. Надіслати окрему ухвалу керівнику Приватного підприємства "Діліжанс і Ко".

2. Повідомити керівника Приватного підприємства "Діліжанс і Ко" про вказані недоліки в роботі Підприємства для вжиття відповідних організаційно-правових заходів по вивченню відповідальними працівниками та впровадженню в практику діяльності Підприємства правових норм, що регулюють оформлення відповідних бухгалтерських документів та документів, що супроводжують послуги з ремнту автомобілів.

3. Про вжиття вказаних заходів письмово повідомити господарський суд Полтавської області до 15.02.2014р.

Суддя Безрук Т.М.