Ухвала суду № 30142783, 25.03.2013, Господарський суд Полтавської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

36000, м. Полтава, вул.Зигіна, 1, тел. (0532) 610-421, факс (05322) 2-18-60, E-mail inbox@pl.arbitr.gov.ua

О К Р Е М А У Х В А Л А

25.03.2013 р. Справа № 917/154/13-г

Суддя Безрук Т.М., розглянувши матеріали справи

за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "АНД-Груп", вул. Софійська, буд. 10-А, м. Київ, 01001; вул. Сирецька, буд. 33 А, м. Київ, 04073

до Товариства з обмеженою відповідальністю "Перша продовольча сімейна мережа", вул. Половка, буд. 64 Д, м. Полтава, 36010

про стягнення 74343,29 грн.

встановив:

Відповідно до п.1 ст.181 Господарського кодексу України господарський договір за загальним правилом укладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами та скріпленого печатками.

Згідно частини 1 статті 92 ЦК України юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповідно до установчих документів та закону.

Відповідно до ст. 62 Закону України "Про господарські товариства" діяти від імені товариства з обмеженою відповідальністю без доручення має право генеральний директор цього товариства.

Під час розгляду даної справи судом було встановлено, що надані позивачем договір поставки товару № 748 від 16.12.2010р. від імені відповідача підписаний невідомою особою. У цьому договорі також не вказано прізвища особи, яка його підписала від імені відповідача. Відомості щодо прізвища та посади особи, яка укладала договір від імені відповідача, не вказані ні в преамбулі договору, ні в реквізитах сторін. В розділі реквізити сторін від імені відповідача стоїть підпис невідомої особи біля якого зазначено Оксана Федорівна. Прізвища особи, яка підписала договір, її посади, вказівок на документи, що уповноважують цю особу діяти від імені відповідача, у договорі не зазначено.

Доказів наявності повноважень цієї особи на укладення вказаного договору від імені відповідача, чи доказів щодо ідентифікації цієї особи, позивачем суду не надано.

Аналогічні порушення були встановлені судом при перевірці наданого позивачем договору поставки товару № 748 від 22.02.2011р.

Вказане свідчить, що в даному випадку відповідальні за укладання договорів представники позивача не перевірили належним чином наявність документів, що надають повноваження представнику контрагента на укладання договорів, а також не перевірили наявність у договорі всіх необхідних реквізитів (прізвища та посади особи що ставила на ньому підпис). При цьому на підставі вказаних договорів, укладених з невідомою особою, проводився відпуск товару.

За ч. 8 ст. 19 Господарського кодексу України усі суб'єкти господарювання зобов'язані здійснювати первинний (оперативний) та бухгалтерський облік результатів своєї роботи.

Відповідно до частин першої та другої ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 року N 996-XIV (зі змінами та доповненнями) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до п.2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 червня 1996 р. за N 293/1318 (далі -Інструкція) сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Пунктом 13 Інструкції визначено, що довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

В порушення вказаних вимог надані позивачем товарно-транспортні накладні ТТН № ПЛТ-005514 від 26.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005561 від 27.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005563 від 27.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005570 від 27.06.2012р. не містять прізвищ та посад осіб, які їх підписали.

Оскільки вказані накладні підписані невідомими особами, дані накладні не могли бути прийняті судом як належний доказ продажу (передачі) товару відповідачу згідно вимог законодавства.

Позивачем не надано довіреностей, за якими відповідач уповноважував свого представника на одержання товару вказаного у вказаних накладних ТТН № ПЛТ-005514 від 26.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005561 від 27.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005563 від 27.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005570 від 27.06.2012р. та інших накладних - ТТН № ПЛТ-005513 від 26.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005560 від 27.06.2012р., ТТН № ПЛТ-005567 від 27.06.2012р.

Надана позивачем генеральна довіреність (доповнення до договору № 748 від 16.12.2010р.) зі зразками підписів уповноважених осіб, керівником відповідача не підписана (а.с.14). У вказаній довіреності в рядку «головний бухгалтер» стоїть підпис невідомої особи без зазначення її імені та прізвища.

Тобто, особа, яка повноважна діяти від імені відповідача згідно зі ст. 62 Закону України "Про господарські товариства", довіреність не підписала. Отже, вказана довіреність не може бути належним доказом надання повноважень на вчинення дій від імені відповідача.

Постачання товару за договорами, які не підписані керівником відповідача, передача товару особам за довіреністю, яка також не підписана керівником відповідача, відпуск товару без зазначення в накладаних прізвищ осіб, що приймали товар, та без належних доказів наявності у цих осіб відповідних повноважень, призвело до того, що під час виникнення спору та вирішення його в господарському суді позивач не зміг довести належними доказами факту укладення договору саме з відповідачем, узгодження з відповідачем ціни на товар, що є предметом поставки, факту поставки товару саме відповідачу та приймання цього товару відповідачем (чи його уповноваженими представниками) за вказаними накладними. Зазначене призвело до відмови у задоволенні позову.

Відповідно до ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Враховуючи встановлення судом вищевказаних недоліків в діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю "АНД-Груп" наявні підстави для прийняття окремої ухвали, якою слід повідомити керівника Товариства про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів.

Керуючись ст. ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, суд

Ухвалив:

1. Надіслати окрему ухвалу керівнику Товариства з обмеженою відповідальністю "АНД-Груп" для розгляду.

2. Повідомити керівника "АНД-Груп" про вказані недоліки в роботі Товариства для вжиття відповідних організаційно-правових заходів по вивченню відповідальними працівниками та впровадженню в практику діяльності Товариства правових норм, що регулюють укладання договорів, поставку товару та оформлення відповідних бухгалтерських документів.

3. Про вжиття вказаних заходів письмово повідомити господарський суд Полтавської області до 15.05.2013р.

Суддя Безрук Т.М.