Ухвала суду № 19161856, 07.11.2011, Господарський суд Кіровоградської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ С У Д Кіровоградської області

ОКРЕМА УХВАЛА

"07" листопада 2011 р. Справа № 5013/1745/11

Господарський суд Кіровоградської області у складі судді Макаренко Т.В. розглянувши матеріали справи 5013/1745/11

за позовом: відкритого акціонерного товариство по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз", м. Кіровоград

до відповідача: товариства з обмеженою відповідальністю "Кіровоградський ремонтно-механічний завод ім. В.К. Таратути", м. Кіровоград

про стягнення 6960,23 грн.

ВСТАНОВИВ:

Відкрите акціонерне товариство по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" звернулося до господарського суду з позовною заявою (з урахування змін та доповнень по позову) про стягнення з товариства з обмеженою відповідальністю "Кіровоградський ремонтно-механічний завод ім. В.К. Таратути" заборгованості за договором № 513/2008 від 22.10.2008 року в сумі 6576,98 грн, з яких 6 234,10 грн - основного боргу, 270,51 грн - втрат від інфляції за прострочення грошових зобов'язань, 72,37 грн - три відсотка річних.

Рішенням господарського суду Кіровоградської області від 03.11.2011 року позовнівимоги позивача задоволені повністю

В ході розшляду справи було встановлено, що позовні вимоги ґрунтуються на договорі про надання послуг по виконанню робіт з експлуатації зовнішніх систем газопостачання № 513/2008 від 22.10.2008 року, укладеного між відкритим акціонерним товариством по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" та товариством з обмеженою відповідальністю "Кіровоградський ремонтно-механічний завод ім. В.К. Таратути".

Згідно п.п. 3.1 - 3.4 даного Договору вартість робіт, що виконуються на об'єктах договору, визначається на основі затверджених прейскурантів виконавця. Щоквартально, протягом перших 15 робочих днів виконавець та замовник підписують акт про виконані роботи за минулий період. Вартість виконаних робіт підраховується на основі прейскурантів, які діють на той період, за який виконувались роботи. На підставі підписаних актів виконавець виставляє замовнику рахунки на оплату послуг за вказаний період.

На виконання умов Договору позивачем було надано послуги відповідачу про що свідчать акти приймання-передачі виконаних робіт за період січень 2008 року по 30.09.2010 року на загальну суму 6879,95 грн. Вказані акти підписано уповноваженими представниками сторін та скріплено печатками товариств. На підставі складених та підписаних сторонами актів, позивачем було виставлено відповідачеві рахунки на оплату наданих послуг (копії яких знаходяться в матеріалах справи).

Однак, акт № 185/2010 - ГРН (32-ШРП) виконання робіт з технічного обслуговування надземної та підземної частини газопроводу низького та середнього тиску, обслуговування ШРП до ТОВ КРМЗ ім. Таратути в м. Кіровоград по вул. Дзержинського 24 за період з 01.01.2010 року по 31.03.2010 року, оформлено не належним чином, а саме в графі "прийняв" стоїть лише відтиск печатки ТОВ "Кіровоградський ремонтно-механічний завод ім. В.К. Таратути" та дата "29.03.2010 року", натомість відсутній підпис уповноваженої особи зазначеного товариства.

Так, відповідно до норм ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (із змінами і доповненнями), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Згідно частини 2 ст. 9 вказаного Закону, первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Крім того, пунктом 2.4 розділу ІІ "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", яке затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88 (із змінами та доповненнями) встановлено, що первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Обов'язковим також, відповідно до пункту 2.5 зазначеного Положення є те, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Даним Положенням передбачена (п.2.14) відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображених у них даних, яку несуть особи, які склали та підписали ці первинні документи.

Пунктом 2.15 Положення передбачено, що первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна ув'язка окремих показників

В порушення вищезазначених законодавчих норм, відповідальними особами відкритого акціонерного товариство по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" допущено недоліки при оформленні та контролі акта № 185/2010 - ГРН (32-ШРП) виконання робіт за період з 01.01.2010 року по 31.03.2010 року, а саме: відсутній підпис відповідальних осіб на вказаному акті.

Зазначені дії працівників відкритого акціонерного товариство по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" свідчить про недоліки в роботі відповідальних осіб, які ведуть бухгалтерський облік.

Статтею 90 Господарського процесуального кодексу України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Окрема ухвала надсилається відповідним підприємствам, установам, організаціям, державним та іншим органам, посадовим особам, які несуть відповідальність за ухилення від виконання вказівок, що містяться в окремій ухвалі, в порядку та розмірі, передбачених частиною першою статті 119 цього Кодексу.

Враховуючи зазначену норму, викладене повідомляється голові правління відкритого акціонерного товариства по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" Ященко І.Я., з метою усунення недоліків та порушення чинного законодавства в роботі відповідальних осіб, які ведуть бухгалтерський облік, а також для подальшого не допущення порушень положень законодавчих та нормативних актів.

Керуючись ст.ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд, -

УХВАЛИВ:

Винести окрему ухвалу та направити її голові правління відкритого акціонерного товариства по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз" Ященко І.Я. для вжиття заходів по усуненню недоліків та порушення чинного законодавства в роботі працівників відкритого акціонерного товариство по газопостачанню та газифікації "Кіровоградгаз", а також для подальшого не допущення порушень положень законодавчих та нормативних актів.

Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Кіровоградської області у строк до 08.12.2011 року.

Суддя

< Підпис >

Т. В. Макаренко