Ухвала суду № 140796351, 21.10.2026, Великоолександрівський районний суд Херсонської області

Справа № 650/5120/26

Провадження 2/650/4141/26

УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

21 жовтня 2026 рокуселище Велика ОлександрівкаВеликоолександрівський районний суд Херсонської області у складі:

головуючого - судді Сікори О.О.,

за участю секретаря судового засідання Завістовської Л.А.,

представника позивачки - адвоката Мініх І.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Велика Олександрівка уточнене клопотання представника позивачки про витребування доказів у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про визнання права власності на спадкове майно в порядку спадкування за законом,

встановив:

У провадженні Великоолександрівського районного суду Херсонської області перебуває зазначена цивільна справа. Позивачка просить визнати за нею право власності в порядку спадкування за законом після смерті чоловіка ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , на 1/4 частку житлового будинку з господарськими будівлями та спорудами за адресою: АДРЕСА_1 .

30 вересня 2026 року через підсистему «Електронний суд» представник позивачки адвокат Мініх І.М. подала уточнене клопотання про витребування доказів, у якому просить вважати уточненим раніше подане клопотання в частині визначення органу Міністерства юстиції України; витребувати в Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України інформацію про фактичне місце зберігання спадкової справи № 69/2019, заведеної приватним нотаріусом Бериславського районного нотаріального округу Херсонської області Литовченко І.А. після смерті ОСОБА_3 ; у разі перебування зазначеної справи у володінні цього управління або підпорядкованої установи витребувати належним чином засвідчену копію справи в повному обсязі, а у разі встановлення іншого місця її зберігання витребувати копію у відповідного володільця.

Крім того, заявлено вимогу витребувати у Старокостянтинівської державної нотаріальної контори матеріали нотаріального провадження за зверненням ОСОБА_1 щодо видачі свідоцтва про право на спадщину, зокрема заяву, додані документи, результати перевірок у Спадковому реєстрі, інші наявні матеріали та документи, що стали підставою для надання відповіді від 08 липня 2026 року № 978/01-16.

В обґрунтування клопотання представник посилається на те, що позивачка прийняла спадщину, проте оформити право на спірну частку нерухомого майна в нотаріальному порядку не може через відсутність доступу до спадкової справи. Самостійно одержати належним чином засвідчену копію такої справи позивачка не має можливості з огляду на порядок зберігання нотаріальних документів та охорону нотаріальної таємниці.

На судовому засіданні представник позивачки адвокат Мініх І.М. підтримала уточнене клопотання та просила його задовольнити. Пояснила, що після уточнення відомостей про орган Міністерства юстиції України, уповноважений вирішувати питання щодо місця зберігання спадкової справи, нею подано відповідне уточнення до раніше заявленого клопотання.

Відповідач ОСОБА_2 у судове засідання не з`явився, про дату, час і місце його проведення повідомлений належним чином у встановленому законом порядку, про причини неявки суд не повідомив. Відповідно до частини першої статті 223 ЦПК України неявка належним чином повідомленого учасника справи сама по собі не перешкоджає проведенню судового засідання, крім випадків, передбачених цією статтею. З огляду на предмет розгляду та відсутність обставин, що перешкоджають вирішенню заявленого процесуального питання, суд визнав за можливе розглянути клопотання за відсутності відповідача.

Заслухавши пояснення представника позивачки та дослідивши матеріали справи, суд дійшов такого висновку.

Згідно зі статтями 12, 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, установлених законом. За змістом статті 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд установлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Частинами першою - третьою статті 84 ЦПК України передбачено право учасника справи, який не може самостійно надати докази, звернутися з клопотанням про їх витребування судом, а також повноваження суду витребувати відповідні докази своєю ухвалою. Частина шоста зазначеної статті встановлює обов`язок особи, у якої знаходиться доказ, видати його на вимогу суду.

Відповідно до статті 8 Закону України «Про нотаріат» відомості, отримані під час вчинення нотаріальних дій або звернення заінтересованої особи до нотаріуса, охороняються як нотаріальна таємниця. Водночас документи та відомості про вчинені нотаріальні дії надаються на обґрунтовану письмову вимогу суду у зв`язку з розглядом цивільної справи.

Зі змісту позову та долучених документів вбачається, що після смерті ОСОБА_3 заведено спадкову справу № 69/2019. Позивачці видано свідоцтва про право на спадщину за законом від 23 серпня 2019 року та 20 березня 2020 року. Разом із тим спірна 1/4 частка житлового будинку залишилася неоформленою. У відповіді Старокостянтинівської державної нотаріальної контори від 08 липня 2026 року № 978/01-16 зазначено про неможливість оформлення спадкових прав за зверненням позивачки та наведено відомості про реєстрацію спадкової справи.

Матеріали спадкової справи мають значення для встановлення кола спадкоємців, факту прийняття спадщини, змісту заяв про прийняття спадщини або відмову від неї, переліку спадкового майна та вже оформлених спадкових прав. Документи Старокостянтинівської державної нотаріальної контори можуть підтвердити обставини звернення позивачки для оформлення спадщини, вчинені нотаріусом дії та причини неможливості видачі відповідного свідоцтва.

Оскільки фактичне місце зберігання спадкової справи № 69/2019 не встановлено, необхідним є одержання відповідних відомостей від компетентного органу Міністерства юстиції України. Якщо матеріали перебувають у володінні цього органу, належить витребувати їх засвідчену копію. Водночас на цьому етапі неможливо покласти обов`язок надати копію спадкової справи на іншу, ще не встановлену установу чи нотаріуса. Таке питання може бути вирішене після отримання інформації про фактичного володільця документів.

За таких обставин суд дійшов висновку, що уточнене клопотання підлягає частковому задоволенню.

Керуючись статтями 12, 76, 81, 84, 223, 258 - 261, 353 ЦПК України, суд

постановив:

1. Уточнене клопотання представника позивачки ОСОБА_1 - адвоката Мініх Ірини Миколаївни від 30 вересня 2026 року про витребування доказів задовольнити частково.

2. Вважати раніше подане клопотання про витребування доказів уточненим у частині визначення органу Міністерства юстиції України, до якого звернено вимогу про надання відомостей щодо спадкової справи.

3. Витребувати в Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (65007, 65605, м. Одеса, вул. Богдана Хмельницького, 34; електронна пошта: info@just-odesa.gov.ua) інформацію про фактичне місце зберігання та належного володільця спадкової справи № 69/2019, заведеної приватним нотаріусом Бериславського районного нотаріального округу Херсонської області Литовченко Іриною Анатоліївною після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , зокрема чи передавалася ця справа до державного нотаріального архіву, державної нотаріальної контори або іншого нотаріуса, а якщо передавалася - зазначити найменування, адресу та наявні контактні дані її фактичного володільця.

4. У разі перебування спадкової справи № 69/2019 у володінні Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України витребувати у цього управління належним чином засвідчену копію спадкової справи у повному обсязі. У разі відсутності справи у його володінні повідомити суд про це, зазначивши наявні відомості щодо її місця зберігання, стану збереження та можливості доступу до неї.

5. Витребувати у Старокостянтинівської державної нотаріальної контори (код ЄДРПОУ 02901138; 31100, Хмельницька область, Хмельницький район, м. Старокостянтинів, пров. Подільський, 2) належним чином засвідчені копії наявних матеріалів, пов`язаних зі зверненням ОСОБА_1 щодо оформлення права на спадщину після смерті ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , зокрема: заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину (за наявності), доданих до неї документів, витягів і результатів перевірок у Спадковому реєстрі, інших документів, на підставі яких підготовлено відповідь від 08 липня 2026 року № 978/01-16. Повідомити також, чи подавалася письмова заява про завершення спадкування, які нотаріальні дії здійснювалися за відповідним зверненням та чи приймалася постанова про відмову у вчиненні нотаріальної дії. Якщо письмова заява чи окреме нотаріальне провадження не оформлювалися або відповідні документи відсутні, письмово повідомити про це суд.

6. У решті клопотання, а саме щодо безпосереднього витребування копії спадкової справи від іншої установи, фактичного володільця якої наразі не встановлено, відмовити як у передчасно заявленій вимозі. Роз`яснити, що питання про витребування відповідної копії може бути вирішене після встановлення місця її зберігання.

7. Витребувані документи та інформацію надіслати безпосередньо до Великоолександрівського районного суду Херсонської області за адресою: 74100, Херсонська область, Бериславський район, селище Велика Олександрівка, вул. Ярмаркова, 11, із зазначенням номера справи № 650/5120/26, протягом п`ятнадцяти днів з дня отримання копії цієї ухвали, а нотаріальні документи - з дотриманням строку, передбаченого статтею 8 Закону України «Про нотаріат».

8. Роз`яснити особам, у яких витребувано докази, що відповідно до частини сьомої статті 84 ЦПК України у разі неможливості надати докази або подати їх у встановлений строк вони зобов`язані протягом п`яти днів із дня вручення ухвали повідомити про це суд із зазначенням причин. Неповідомлення суду або неподання витребуваних доказів без поважних причин може мати наслідком застосування заходів процесуального примусу, передбачених ЦПК України.

9. Копію ухвали направити Одеському міжрегіональному управлінню Міністерства юстиції України та Старокостянтинівській державній нотаріальній конторі для виконання.

Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення відповідно до частини першої статті 261 ЦПК України.

Ухвала окремо від рішення суду апеляційному оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвалу можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя О.О. Сікора