Рішення № 140726350, 16.10.2026, Зачепилівський районний суд Харківської області

Справа № 952/543/26

№2-о/952/18/26

Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

16.10.2026 Зачепилівський районний суд Харківської області в складі:

головуючого судді - Яценка Є.І.,

за участю секретаря судового засідання Оданець С.В.,

за участю заявниці ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-ще Зачепилівка Харківської області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Зачепилівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану та зобов`язання внести зміни, -

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, в якій вказала, що відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого 17.12.1964 Олексинською сільською радою Борщівського району Тернопільської області, її дівочим прізвищем є « ОСОБА_2 », матір`ю вказана ОСОБА_3 , а батько зазначений зі слів матері як « ОСОБА_4 ». У свідоцтві про шлюб її ПІБ вказано як « ОСОБА_5 » (російською мовою). Проте згідно первинної посвідки про народження її матері серії НОМЕР_2 від 26.09.1946 виданої Борщівським районним бюро записів актів громадянського стану Тернопільської області вказано родове прізвище матері як « ОСОБА_6 », а ім`я її батька як « ОСОБА_7 ». А в паспорті та свідоцтві про смерть мати заявниці записана як « ОСОБА_8 ». Згідно архівної довідки № 44-б від 16.02.2026 виданої КП «Зачепилівський трудовий архів» про підтвердження трудового стажу заявниці ПІБ останньої вказано як « ОСОБА_9 ». У зв`язку з розбіжностями у написанні дівочого прізвища заявниці в архівній довідці та свідоцтві про народження у останньої виникли труднощі в оформленні пенсії за віком, тому ОСОБА_1 просить суд встановити факт неправильності актового запису про народження № 47 від 17.12.1964, внести відповідні зміни в актовий запис та видати нове свідоцтво про народження.

В судовому засіданні заявниця ОСОБА_1 заяву підтримала та просила її задовольнити у повному обсязі.

Начальник Зачепилівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Стеблянко С.В. направила на адресу суду заяву, в якій просила розглянути справу без участі представника відділу, проти вимог ОСОБА_1 не заперечувала.

Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.

Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

За змістом ст.124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст.19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до положень ст.ст. 293,315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявниця вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.

Судом встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується паспортом заявниці № НОМЕР_3 від 09.09.2019.

Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого 17.12.1964 Олексинською сільською радою Борщівського району Тернопільської області, дівочим прізвищем заявниці є « ОСОБА_2 », матір`ю вказана « ОСОБА_3 », а батько зазначений зі слів матері як « ОСОБА_4 ».

У свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_4 ПІБ заявниці вказано як « ОСОБА_5 » (російською мовою).

Згідно архівної довідки № 44-б від 16.02.2026 виданої КП «Зачепилівський трудовий архів» про підтвердження трудового стажу заявниці ПІБ останньої вказано як « ОСОБА_9 ».

Проте згідно первинної посвідки про народження матері заявниці серії НОМЕР_2 від 26.09.1946, виданої Борщівським районним бюро записів актів громадянського стану Тернопільської області, вказано прізвище матері як « ОСОБА_6 », а ім`я її батька як « ОСОБА_7 ».

Заявниця використала позасудове вирішення питання про внесення змін до акту цивільного стану шляхом звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану з відповідною заявою.

Зачепилівським ВДРАЦС відмовлено у зміні анкетних даних матері заявниці в актовому записі, про що свідчить наявний у справі висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану № 5-23.2-70 від 08.07.2026.

Відповідно до абз. 4 п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 №12 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання щодо встановлення неправильності в актовому записі про народження, суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів; відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що з достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду - п.2.16.7 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5.

Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить заявниця є встановлення факту неправильності актового запису про народження у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про народження особи вносяться зміни.

Відповідно до ч. 3 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Згідно зі ст. 22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чи ним законодавством.

Пунктом 1.7 передбачено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.

У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Згідно з пунктом 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для заявниці, а саме для врахування трудового стажу при призначенні пенсії за віком, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку.

У суду немає підстав ставити під сумнів істинність фактів, повідомлених заявницею та підтверджених дослідженими судом доказами.

На підставі ст.ст. 293, 315-319 ЦПК України, суд керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 234, 259, 263-265, 268 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Зачепилівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності запису в акті цивільного стану та зобов`язання внести зміни - задовольнити.

Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 47 складеному 17.12.1964 виконавчим комітетом Олексинської сільської ради Борщівського району Тернопільської області, в частині зазначення прізвища заявниці « ОСОБА_2 », вказавши його як « ОСОБА_6 » та по батькові її матері « ОСОБА_10 », вказавши його як « ОСОБА_11 ».

Зобов`язати Зачепилівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Берестинському районі Харківської області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести відповідні зміни (виправлення) до актового запису про народження № 47 складеного 17.12.1964 виконавчим комітетом Олексинської сільської ради Борщівського району Тернопільської області та видати нове свідоцтво про народження з виправленими даними.

Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду через Зачепилівський районний суд Харківської області протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Суддя Є.І. Яценко