Ухвала суду № 140466350, 08.10.2026, Харківський окружний адміністративний суд

Харківський окружний адміністративний суд61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710

УХВАЛА

про забезпечення доказів

08 жовтня 2026 року № 520/32077/26

Харківський окружний адміністративний суд у складі судді Зеленова А.С., розглянувши заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів у адміністративній справі за позовною заявою ОСОБА_1 (адреса: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 ) до Відповідача 1 ІНФОРМАЦІЯ_1 (адреса: АДРЕСА_2 , ЄДРПОУ: НОМЕР_2 ), Відповідача 2 Військово-лікарської комісії при ІНФОРМАЦІЯ_2 (адреса: АДРЕСА_2 ЄДРПОУ: НОМЕР_2 ), Відповідача 3 Військової Частини НОМЕР_3 ІНФОРМАЦІЯ_3 (адреса: АДРЕСА_3 , ЄДРПОУ: НОМЕР_4 ) про визнання протиправними та скасування рішень, визнання протиправними дій та зобов`язання вчинити певні дії,

В С Т А Н О В И В:

До Харківського окружного адміністративного суду через підсистему Електронний суд надійшла позовна заява ОСОБА_1 до ІНФОРМАЦІЯ_1 , Відповідача 2 Військово-лікарської комісії при ІНФОРМАЦІЯ_2 , Відповідача 3 Військової Частини НОМЕР_3 ІНФОРМАЦІЯ_3 про визнання протиправними та скасування рішень, визнання протиправними дій та зобов`язання вчинити певні дії, в якій просить:

1. Визнати протиправною та скасувати постанову військово-лікарської комісії від 03.09.2026, якою ОСОБА_1 визнано придатним до військової служби, точні реквізити якої підлягають уточненню після витребування документа у відповідача.

2. Визнати протиправним та скасувати наказ (інший індивідуальний акт) начальника ІНФОРМАЦІЯ_1 від 03.09.2026 про призов на військову службу під час мобілізації В ЧАСТИНІ призову та направлення для проходження військової служби ОСОБА_1 , номер якого підлягає уточненню після витребування документа у відповідача.

3. Визнати протиправним та скасувати наказ командира військової частини НОМЕР_3 по стройовій частині, реквізити якого Позивачу не повідомлялися, В ЧАСТИНІ зарахування ОСОБА_1 до списків особового складу, на всі види забезпечення та, у разі наявності, призначення на військову посаду; у разі встановлення за результатами витребування доказів, що відповідний наказ виданий іншою військовою частиною, прийняти уточнення Позивача щодо належного відповідача та реквізитів акта.

4. Зобов`язати військову частину НОМЕР_3 (або іншу належну військову частину, встановлену за витребуваними документами) виключити ОСОБА_1 зі списків особового складу як спосіб усунення правових наслідків скасованого судом індивідуального акта про його зарахування.

Згідно з витягом з протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями справу передано на розгляд судді Зеленову А.С.

Позивач, разом із позовною заявою від 03.10.2026, подав заяву про забезпечення доказів, в якій просить:

1. Забезпечити докази у справі за адміністративним позовом ОСОБА_1 шляхом невідкладного витребування та збереження відеозаписів портативних відеореєстраторів ІНФОРМАЦІЯ_1 , що стосуються подій 03.09.2026 щодо ОСОБА_1 .

2. Заборонити ІНФОРМАЦІЯ_1 , його посадовим особам та відповідальним за облік і зберігання відеоінформації особам до виконання ухвали суду видаляти, перезаписувати, знищувати, змінювати або іншим способом позбавляти доступності цифрові відеофайли, зазначені у розділі 3 цієї заяви, а також пов`язані з ними технічні журнали/логи.

3. Зобов`язати ІНФОРМАЦІЯ_4 невідкладно створити та зберегти незмінну копію відповідних оригінальних відеофайлів із доступними метаданими та не застосовувати до неї штатні процедури автоматичного видалення або перезапису до завершення їх передачі суду.

4. Витребувати у ІНФОРМАЦІЯ_1 та надати суду: оригінальні/первинні цифрові відеофайли у доступному електронному форматі із метаданими; відповідні записи Журналу обліку видачі/повернення пристроїв; технічні відомості про завантаження, збереження, копіювання, видалення чи перезапис цих файлів.

5. Якщо відповідні відеофайли на момент виконання ухвали відсутні, зобов`язати надати суду письмове пояснення причин їх відсутності та всі наявні журнальні й технічні відомості, за якими можливо встановити, чи існували такі файли, коли вони були завантажені та коли/на якій підставі були видалені або перезаписані.

6. Розглянути заяву без повідомлення інших осіб у зв`язку з невідкладністю та ризиком втрати доказу відповідно до частини четвертої статті 117 КАС України.

В обґрунтування заяви позивач зазначив, що Інструкцією із застосування територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки технічних приладів і технічних засобів, що мають функції фото- та відеофіксації, затвердженою наказом Міністерства оборони України від 06.08.2024 №532, передбачено зберігання фото- та відеозаписів з портативних відеореєстраторів на сервері протягом 30 днів з дати завантаження відповідної інформації. Строк може бути збільшено, зокрема, під час розгляду скарг, надання інформації на адвокатський запит або використання запису як доказу. Події, відеозаписи яких необхідно зберегти, відбулися 03.09.2026. Станом на 02.10.2026 минуло 29 календарних днів від дати події. Отже, за умови завантаження записів у день події або невдовзі після неї строк їх штатного зберігання спливає або може сплинути найближчим часом.

Розглянувши заяву позивача про забезпечення доказів, суд зазначає наступне.

Відповідно до ч.1, 2 ст.114 КАС України суд за заявою учасника справи або особи, яка може набути статусу позивача, має забезпечити докази, якщо є підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання чи подання відповідних доказів стане згодом неможливим або утрудненим. Заява про забезпечення доказів може бути подана до суду як до, так і після подання позовної заяви.

У відповідності до ст.115 КАС України суд забезпечує докази допитом свідків, призначенням експертизи, витребуванням та оглядом доказів, у тому числі за місцем їх знаходження, забороною вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язанням вчинити певні дії щодо доказів.

Відповідно до ч.1 ст.116 КАС України у заяві про забезпечення доказів зазначаються відомості про докази, забезпечення яких є необхідним, а також обставини, для доказування яких вони необхідні, обґрунтування необхідності забезпечення доказів та інше.

Суд зауважує, що процесуальний механізм забезпечення доказів, зокрема, шляхом їх витребування у відповідних осіб призначений у першу чергу для того, щоб отримати/зберегти ті докази, щодо яких існують достатні підстави вважати, що з часом їх може бути безповоротно втрачено.

Тобто забезпечення доказів - це механізм не лише здобуття доказів, які стосуються предмета доказування і мають значення/потрібні для вирішення справи, а й насамперед запобігання їх імовірній втраті у майбутньому. Щодо останнього, то ризик такої втрати повинен ґрунтуватися на об`єктивних фактах і тільки в сукупності усіх наведених умов суд може вжити заходів для забезпечення доказів (правовий висновок, викладений у постанові Великої Палати Верховного Суду від 03.07.2019 року у справі №9901/845/18).

В свою чергу стаття 80 КАС України передбачає можливість витребування доказів судом за клопотанням учасника справи у разі неможливості останнього самостійно їх отримати або надати. Суд також вправі витребувати необхідні докази з власної ініціативи.

Саме наявність підстав припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання чи подання відповідних доказів стане згодом неможливим або утрудненим, дає суду законні підстави застосовувати процедуру забезпечення доказів, а не процедуру їх витребування.

Як вбачається зі змісту заяви ОСОБА_1 про забезпечення доказів, заявником не зазначено обставин, які дають підстави вважати, що зазначені ним засоби доказування можуть бути втрачені або їх отримання (збирання чи подання) стане згодом неможливим або утрудненим.

Таким чином, у разі відсутності у справі певних документів, які можуть бути письмовими доказами, що мають значення для справи, учасник справи може заявити клопотання про їх витребування, якщо самостійно не може їх отримати з об`єктивних причин.

У той же час, у разі якщо відсутні підстави вважати або припускати, що відповідні засоби доказування можуть бути втрачені або збирання чи подання їх до суду стане згодом неможливим або утрудненим, суд не має законних підстав вирішувати це питання шляхом застосування процедури їх забезпечення.

Щодо посилань Позивача на положення Інструкції із застосування територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки технічних приладів і технічних засобів, що мають функції фото- та відеофіксації, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 06.08.2024 № 532, в частині обов`язку зберігання відеозаписів на сервері протягом 30 днів та можливості продовження цього строку у разі розгляду скарг або судових спорів, суд зазначає таке.

Як стверджує позивач спірна подія відбулася 03.09.2026. Зі змістом цієї заяви позивач звернувся до суду через систему «Електронний суд» лише 03.10.2026 - безпосередньо на тридцятий день після події у вихідний день (суботу), а зареєстрована вона була в перший робочий день суду - 05.10.2026.

Зазначене свідчить, що позивач допустив надмірне зволікання та звернувся до суду в момент, коли передбачений Інструкцією №532 строк автоматичного зберігання інформації об`єктивно вичерпався.

Крім того, оскільки заявником не доведено існування та збереження спірного відеозапису на момент розгляду цього клопотання, а такий засіб, як забезпечення доказів не може ґрунтуватись на припущеннях про наявність матеріалу, у задоволенні заяви слід відмовити

На підставі зазначеного, враховуючи те, що подана заявником заява про забезпечення доказів не містить жодних доказів, а у суду відсутні підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання чи подання відповідних доказів стане згодом неможливим або утрудненим, суд вважає, що вказана заява є необґрунтованою та такою, що задоволенню не підлягає.

Керуючись статтями 114, 116, 117, 243, 248 Кодексу адміністративного судочинства України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів у адміністративній справі за позовною заявою ОСОБА_1 (адреса: АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 ) до Відповідача 1 ІНФОРМАЦІЯ_1 (адреса: АДРЕСА_2 , ЄДРПОУ: НОМЕР_2 ), Відповідача 2 Військово-лікарської комісії при ІНФОРМАЦІЯ_2 (адреса: АДРЕСА_2 ЄДРПОУ: НОМЕР_2 ), Відповідача 3 Військової Частини НОМЕР_3 ІНФОРМАЦІЯ_3 (адреса: АДРЕСА_3 , ЄДРПОУ: НОМЕР_4 ) про визнання протиправними та скасування рішень, визнання протиправними дій та зобов`язання вчинити певні дії, - залишити без задоволення.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання.

Апеляційна скарга подається безпосередньо до Другого апеляційного адміністративного суду. Апеляційна скарга на ухвалу суду подається протягом п`ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Текст ухвали розміщений в Єдиному державному реєстрі судових рішень (веб-адреса сторінки: http://www.reyestr.court.gov.ua/).

Суддя Зеленов А.С.