Ухвала суду № 140324507, 05.10.2026, Черкаський окружний адміністративний суд

У Х В А Л А

05 жовтня 2026 рокусправа № 580/13898/25м. ЧеркасиЧеркаський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Паламаря П.Г., розглянувши у письмовому провадженні заяву Головного управління ДПС у Черкаській області про виправлення помилки у виконавчому документі в адміністративній справі №580/13898/25 за позовом Головного управління ДПС у Черкаській області до фізичної особи-підприємця ОСОБА_1 про стягнення коштів,

ВСТАНОВИВ:

Рішенням Черкаського окружного адміністративного суду від 11.02.2026 у справі №580/13898/25 позов Головного управління ДПС у Черкаській області задоволено та стягнуто з фізичної особи - підприємця ОСОБА_1 (РНОКПП НОМЕР_1 ) в дохід бюджету через Головне управління ДПС у Черкаській області (код ЄДРПОУ 44131663) податковий борг в сумі 53935 (п`ятдесят три тисяч дев`ятсот тридцять п`ять) грн. 90 коп.

Після набрання рішенням Черкаського окружного адміністративного суду у справі №580/13898/25 законної сили, за зверненням Головного управління ДПС у Черкаській області сформовано та видано один виконавчий лист у формі електронного документа.

До Черкаського окружного адміністративного суду із заявою звернувся представник Головного управління ДПС у Черкаській області про виправлення помилки у виконавчому документі у адміністративній справі №580/13898/25, в якій ним вказано, що Черкаський відділ державної виконавчої служби у Черкаському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України 22.07.2026 повернув виконавчий документ без прийняття до виконання на підставі невідповідності виконавчого документа вимогам, передбачених ст. 4 Закону України Про виконавче провадження, а саме: відсутня дата видачі виконавчого документа.

Розглянувши заяву Головного управління ДПС у Черкаській області про виправлення помилки у виконавчому листі, суд зазначає наступне.

Згідно із п. 1 ч. 1 ст. 3 Закону України Про виконавче провадження відповідно до цього Закону підлягають примусовому виконанню рішення на підставі таких виконавчих документів: виконавчих листів та наказів, що видаються судами у передбачених законом випадках на підставі судових рішень, рішень третейського суду, рішень міжнародного комерційного арбітражу, рішень іноземних судів та на інших підставах, визначених законом або міжнародним договором України.

Відповідно до ч. 3 ст. 4 Закону України Про виконавче провадження виконавчий документ підписується уповноваженою посадовою особою із зазначенням її прізвища та ініціалів і скріплюється печаткою. Скріплення виконавчого документа печаткою із зображенням Державного Герба України є обов`язковим, якщо орган (посадова особа), що видав виконавчий документ, згідно із законом зобов`язаний мати таку печатку.

Виконавчий документ може бути виданий у формі електронного документа, на який накладено кваліфікований електронний підпис відповідно до законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У разі видачі виконавчого документа у формі електронного документа, який одночасно є рішенням, інформація про дату набрання ним законної сили може зазначатися в окремому електронному документі, що вважається невід`ємною частиною виконавчого документа.

Особливості пред`явлення до примусового виконання виконавчих документів, виданих у формі електронного документа, визначаються Міністерством юстиції України.

Так, суд зазначає, що особливості пред`явлення виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, визначено розділом XV Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 05.08.2016 №2432/5.

Відповідно до п. 1-2 розділу XV Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 05.08.2016 №2432/5, електронна інформаційна взаємодія з органами (посадовими особами), уповноваженими видавати виконавчі документи у випадках, передбачених законом, під час пред`явлення ними або стягувачами - виконавчих документів, виданих у формі електронного документа, та їх виконання здійснюються за допомогою Системи.

Пред`явлення до примусового виконання виконавчого документа, виданого у формі електронного документа, забезпечується з використанням, зокрема:

засобів Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) стягувачами - фізичними особами;

підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, зокрема підсистем Електронний кабінет, Електронний суд, стягувачами - фізичними та юридичними особами.

Електронний документ є документом, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа.

Виконавчий документ, що виданий у формі електронного документа, повинен відповідати вимогам, визначеним у частинах першій та другій статті 4 Закону України Про виконавче провадження та повинен містити, зокрема:

назву і дату видачі документа, найменування органу, прізвище, ім`я, по батькові та посада посадової особи, яка його видала;

дату прийняття і номер рішення, згідно з яким видано документ;

повне найменування (для юридичних осіб) або прізвище, ім`я та, за наявності, по батькові (для фізичних осіб) стягувача та боржника, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або адресу місця проживання чи перебування (для фізичних осіб), дату народження боржника - фізичної особи;

ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань стягувача та боржника (для юридичних осіб - за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) боржника (для фізичних осіб - платників податків);

резолютивну частину рішення, що передбачає заходи примусового виконання рішень;

дату набрання рішенням законної сили (крім рішень, що підлягають негайному виконанню);

строк пред`явлення рішення до виконання.

Виконавчий документ, сформований в автоматизованій системі документообігу суду та переведений у стан Оригінал, автоматично надсилається до електронного кабінету стягувача та боржника.

Як вбачається з інформації програми Діловодство спеціалізованого суду Черкаського окружного адміністративного суду, у справі №580/13898/25 сформовано один виконавчий лист у формі електронного документа, який після переведення у стан Оригінал автоматично надісланий до електронного кабінету стягувача Головне управління ДПС у Черкаській області.

При цьому, суд наголошує, що у відомостях до вищезазначеного виконавчого документа №580/13898/25, сформованого у програмі Діловодство спеціалізованого суду, міститься реквізит Дата видачі ВД в електронній формі, у якому зазначено дату 20.04.2026, а технічне невідображення (дублювання) такої дати у тексті самого виконавчого документу не є опискою чи помилкою, так як не залежить від суду.

Отже, відомості автоматизованої системи документообігу суду свідчать, що дата видачі виконавчого документа у справі №580/13898/25 в електронній формі визначена та зафіксована в системі.

Судом враховано надане заявником повідомлення Черкаського відділу державної виконавчої служби у Черкаському районі Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 22.07.2026 про повернення виконавчого документа стягувачу без прийняття до виконання, відповідно до якого підставою його повернення визначено невідповідність виконавчого документа вимогам статті 4 Закону України Про виконавче провадження, а саме не зазначено дати видачі виконавчого документа.

Разом з тим, матеріали справи не містять відомостей та доказів щодо способу, в який Головне управління ДПС у Черкаській області пред`явило виконавчий документ до органу державної виконавчої служби, зокрема доказів того, що до примусового виконання було пред`явлено саме електронний оригінал виконавчого документа, сформованого автоматизованою системою документообігу суду та надісланого до електронного кабінету стягувача. У поданій заяві заявником спосіб пред`явлення виконавчого документа до примусового виконання також не конкретизовано.

Суд зазначає, що наявні у програмі Діловодство спеціалізованого суду відомості електронного виконавчого документа містять дату видачі в електронній формі 20.04.2026.

Відповідно до ч. 1 ст. 374 КАС України суд, який видав виконавчий документ, може за заявою стягувача або боржника виправити помилку, допущену при його оформленні або видачі, чи визнати виконавчий документ таким, що не підлягає виконанню.

Отже, застосування зазначеної норми передбачає встановлення факту наявності такої помилки у виконавчому документі.

З огляду на встановлені обставини, суд дійшов висновку про відсутність достатніх підстав для висновку про допущення судом при оформленні або видачі електронного виконавчого листа у справі №580/13898/25 помилки у вигляді не зазначення дати його видачі, а тому підстави для внесення виправлень до виконавчого документа у порядку статті 374 КАС України відсутні.

Керуючись статтями 243, 248, 256, 374 КАС України, суд,

УХВАЛИВ:

Відмовити у задоволенні заяви Головного управління ДПС у Черкаській області про виправлення помилки у виконавчому документі у адміністративній справі №580/13898/25.

Копію ухвали надіслати заявнику.

Ухвала набрала законної сили у відповідності до вимог ст. 256 КАС України, проте може бути оскаржена в порядку та строки, передбачені статями 294, 295, 297 Кодексу адміністративного судочинства України.

СуддяПетро ПАЛАМАР