Ухвала суду № 139927329, 17.09.2026, Господарський суд Дніпропетровської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

вул. Володимира Винниченка 1, м. Дніпро, 49505

E-mail: inbox@dp.arbitr.gov.ua, тел. (056) 377-18-58, fax (056) 377-38-63

УХВАЛА

17.09.2026 м. ДніпроСправа № 904/2508/26

За позовом позивача-1: ОСОБА_1 , м. Дніпро

позивача-2: ОСОБА_2 , м. Дніпро

до Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Шепарда - 10", м. Дніпро

третя особа, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору, на стороні відповідача: ОСОБА_3 , м. Дніпро

про визнання недійсними та скасування рішень загальних зборів та засідання правління

Суддя Євстигнеєва Н.М.

Представники:

Від позивача-1: Дрозд К.Т., адвокат, ордер серії АЕ №1499260 від 04.05.2025

Від позивача-2: Дрозд К.Т., адвокат, ордер серії АЕ №1499261 від 04.05.2026

Від відповідача: не з`явився

Від третьої особи: ОСОБА_3 ; В`язовий В.В., адвокат, ордер серії АЕ №1528603 від 21.07.2026

С У Т Ь С П О Р У :

ОСОБА_1 та ОСОБА_2 звернулися до Господарського суду Дніпропетровської області із позовом, яким з урахуванням заяви про зменшення позовних вимог (вх. №37404/26 від 29.07.2026) просять:

- визнати недійсним та скасувати рішення загальних зборів Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Шепарда-10", від 03 лютого 2026, оформленого протоколом загальних зборів від 03 лютого 2026 року.

- визнати недійсним та скасувати рішення засідання правління ОСББ "Шепарда-10" від 05 лютого 2026 року, оформленого протоколом засідання правління ОСББ "Шепарда-10" від 05 лютого 2026 року.

Згідно Протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 05.05.2026 справу №904/2508/25 передано на розгляд судді Євстигнеєвої Н.М.

Ухвалою суду від 19.05.2026 відкрито провадження у справі за правилами загального позовного провадження, призначено підготовче засідання на 15.06.2026.

04 червня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшло клопотання про долучення до матеріалів справи копії Наказу Міністерства юстиції України №1138/5 від 30.04.2025 та копії Висновку Комісії з розгляду скарг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань Міністерства юстиції України від 06.04.2026.

Так, Наказом Міністерства юстиції України від 30.04.2026 №1138/5: скаргу ОСОБА_1 , ОСОБА_2 та ОСОБА_4 від 24.02.2026 задоволено; визнано вчиненою з порушенням Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань" та скасовано реєстраційну дію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань від 09.02.2026 № 1002241070008038350 "Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу", проведену приватним нотаріусом Дніпровського міського нотаріального округу Кулінічем Андрієм Сергійовичем щодо Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Шепарда-10" (ідентифікаційний код юридичної особи 32702551) (а.с. 146).

Ухвалою суду від 15.06.2026 постановлено відмовити ОСОБА_1 та ОСОБА_2 в задоволенні клопотання про залучення до участі у справі в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору Приватного нотаріуса Дніпровського міського нотаріального округу Кулініч А.С.; продовжити строк підготовчого провадження по справі №904/2508/26; відкласти підготовче засідання у справі на 12 серпня 2026 року.

29 липня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшло клопотання про долучення до матеріалів справи копій протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026, протоколу засідання правління ОСББ "Шепарда" від 05.02.2026, Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань від 03.05.2026.

Ухвалою суду від 12.08.2026 прийнято до розгляду заяву ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про зменшення позовних вимог, яка надійшла до суду 29.07.2026 (вх. №37404/26), відкладено підготовче засідання у справі на 31.08.2026.

Ухвалою суду від 31.08.2026 клопотання ОСОБА_3 про закриття провадження у справі, скасування заходів до забезпечення позову та залучення його до участі у справі в якості третьої особи залишено без задоволення; залучено до участі у справі в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору, на стороні відповідача: ОСОБА_3 ; відкладено підготовче засідання у справі на 17 вересня 2026 року.

09 вересня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшло клопотання про долучення доказів.

10 вересня 2026 року від третьої особи до господарського суду надійшли письмові пояснення. ОСОБА_3 просить відмовити у задоволенні позову позивачам у повному обсязі.

15 вересня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшли заперечення проти прийняття пояснення третьої особи, яка не заявляє самостійні вимоги щодо предмета спору на стороні відповідача.

Також, 15 вересня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшло клопотання про витребування у ОСОБА_3 листки письмового опитування співвласників, що є додатком № 2 до Протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026.

10.03.2026 ОСОБА_1 листом звернулась до ОСОБА_3 з проханням надати протокол загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026, листки письмового опитування співвласників, що є додатком № 2 до протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026, інші додатки до протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026, а також протоколу засідання правління ОСББ "ШЕПАРДА-10 від 05.02.2026. Запитувані документи позивачці ОСОБА_1 ОСОБА_3 по день звернення із цим клопотанням надано не було. 07.09.2026 ОСОБА_1 листом звернулась до голови правління ОСББ "Шепарда-10" про надання документів. У відповідь голова правління ОСББ "Шепарда-10" листом від 08.09.2026 повідомив, що запитувані документи у ОСББ відсутні.

У судовому засіданні 17.09.2026 ОСОБА_3 зазначив, що оригінали опитувальних листів мають знаходитись у голови загальних зборів ОСББ, яка визначена відповідальною за їх зберігання.

Статтею 81 Господарського процесуального кодексу України передбачено, що учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 80 цього Кодексу.

Будь-яка особа, в якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. У разі неподання учасником справи витребуваних судом доказів без поважних причин або без повідомлення причин суд, залежно від того, яка особа ухиляється від їх подання та яке ці докази мають значення, може визнати обставину, для з`ясування якої витребовувався доказ, або відмовити у її визнанні, або розглянути справу за наявними в ній доказами, а у разі неподання таких доказів позивачем - також залишити позовну заяву без розгляду (ч. 7-10 ст. 81 Господарського процесуального кодексу України).

За приписами частин третьої та четвертої статті 74 Господарського процесуального кодексу України докази подаються сторонами та іншими учасниками справи та суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів.

Судом враховано, що завданням господарського судочинства є справедливе, неупереджене та своєчасне вирішення судом спорів, пов`язаних із здійсненням господарської діяльності, та розгляд інших справ, віднесених до юрисдикції господарського суду, з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб, держави.

Крім того, відповідно до частини другої статті 2 Господарського процесуального кодексу України суд та учасники судового процесу зобов`язані керуватися завданням господарського судочинства, яке превалює над будь-якими іншими міркуваннями в судовому процесі.

Відповідно до статті 42 Господарського процесуального кодексу України учасникам справи надано право у тому числі на подання заяв та клопотань. Реалізацією цього права є рішення суду з приводу заявлених вимог (клопотань).

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України від 22 червня 2015 року за № 736/27181 (далі - Правила організації діловодства), встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов`язковим для виконання всіма установами (п. 1 Правил).

Відповідно до п. 6 Правил організації діловодства відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник установи.

Контроль за оформленням на належному рівні документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах здійснюють їх керівники.

Як зазначено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 11.05.2021 у справі № 759/9008/19, відповідно до пункту 1 розділу XV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, під час зміни керівника установи наявність і стан документів (справ), що знаходяться в діловодстві структурних підрозділів та в архіві, а також облікових документів та довідкового апарату до них відбиваються окремим розділом в акті приймання-передавання установи. Відповідно до облікових даних служби діловодства та архіву в акті наводяться окремо кількість документів, що знаходяться в діловодстві, та кількість справ, що зберігаються в архіві, у тому числі кількість справ, що внесені до Національного архівного фонду.

З огляду на викладене, враховуючи зміст Правил організації діловодства, саме на керівника ОСББ (голову правління) покладено обов`язок з організації ведення бухгалтерського обліку та звітності, а також відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах та збереження оброблених документів, регістрів і звітності.

Відповідно до п. 3.5 Типової інструкції з діловодства (наказ Мін`юсту № 1000/5), документи, створені посадовою особою у процесі діяльності юридичної особи, є власністю організації, а не фізичної особи.

З урахуванням зазначеного, господарський суд, з метою повного та всебічного розгляду справи, вважає за необхідне витребувати додаткові докази від Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку "Шепарда-10", а клопотання позивачів про витребування у ОСОБА_3 листків опитування (Додаток №2 до протоколу загальних зборів від 03.02.2026) залишити без задоволення.

17 вересня 2026 року від позивачів до господарського суду надійшли додаткові пояснення у справі.

Відповідач у підготовче засідання не з`явився, явку повноважного представника не забезпечив, про день, час, місце розгляду справи повідомлявся належним чином.

Частиною другою статті 183 Господарського процесуального кодексу України передбачено, що суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках: визначених частиною другою статті 202 цього Кодексу; залучення до участі або вступу у справу третьої особи, заміни неналежного відповідача, залучення співвідповідача; в інших випадках, коли питання, визначені частиною другою статті 182 цього Кодексу, не можуть бути розглянуті у даному підготовчому засіданні.

У разі відкладення підготовчого засідання або оголошення перерви підготовче засідання продовжується зі стадії, на якій засідання було відкладене або у ньому була оголошена перерва (ч.. 7 ст.. 183 ГПК України).

При здійсненні судочинства суди застосовують Конвенцію та практику Європейського суду з прав людини, як джерело права (ст. 17 Закону України "Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини"). Відповідно до ст. 6 Конвенції кожен має право на справедливий і публічний розгляд його справи упродовж розумного строку незалежним і безстороннім судом, встановленим законом, який вирішить спір щодо його прав та обов`язків цивільного характеру.

Відповідно до п. 10 частини третьої ст. 2 ГПК України одним з основних засад господарського судочинства є розумність строків розгляду справи судом.

З огляду на необхідність надання учасникам справи можливості належним чином реалізувати свої процесуальні права для забезпечення повного, всебічного та об`єктивного дослідження фактичних обставин справи, суд вважає за необхідне відкласти підготовче засідання в межах розумного строку на 05.10.2026.

Керуючись статями 81, 177-185, 202, 234, 235 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд -

У Х В А Л И В:

1. В задоволенні клопотання ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про витребування у ОСОБА_3 листків письмового опитування співвласників, що є додатком № 2 до Протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026 - відмовити.

2. Відкласти підготовче засідання у справі на 05 жовтня 2026 року о 15:00год, яке відбудеться у приміщенні Господарського суду Дніпропетровської області в залі судових засідань №3-208 за адресою: вул. Володимира Винниченка, 1, м. Дніпро, 49027.

ОСББ "Шепарда-10" надати до суду:

- листки письмового опитування співвласників, що є додатком № 2 до Протоколу загальних зборів ОСББ "Шепарда-10" від 03.02.2026.

Оригінали надати для огляду в судовому засіданні, належним чином та належної якості копії для долучення до матеріалів справи.

У разі неможливості надати витребувані судом документи - надати письмові пояснення з цього приводу.

Повідомити, що учасники справи мають право подати до суду заяву про розгляд справи за їх відсутності за наявними матеріалами в порядку частини третьої статті 196 ГПК України.

Інформацію про дату та час розгляду справи можна отримати за електронною адресою суду: https://dp.arbitr.gov.ua/sud5005/gromadyanam/csz/ або безпосередньо в суді за заявою повноважного представника сторони у справі.

Ухвала набирає законної сили 17.09.2026 та не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.

Повна ухвала складена 22.09.2026.

Суддя Н.М. Євстигнеєва