Рішення № 139540920, 02.09.2026, Очаківський міськрайонний суд Миколаївської області

ОЧАКІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Справа № 483/550/26

Провадження № 2-о/483/25/2026

РІШЕННЯ

Іменем України

02 вересня 2026 року м. Очаків

Очаківський міськрайонний суд Миколаївської області у складі:

головуючого судді Рак Л.М.,

за участю секретаря Гречки С.Є.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області та Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

В С Т А Н О В И В :

08 травня 2026 року ОСОБА_1 звернувся до Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області з заявою про встановлення факту правовстановлюючих документів. Свої вимоги заявник обґрунтовував тим, що 16 березня 2026 року він звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення дострокової пенсії за віком відповідно до п. 3 ч. 2 ст. 114 Закону України «Про загальнообов`язкове державне страхування» (для трактористів-машиністів сільгоспвиробництва). Рішенням Головного управління Пенсійного Фонду України у Львівській області № 143750005168 від 23 березня 2026 року йому було відмовлено у призначенні пенсії. Відмова аргументована тим, що у трудовій книжці серії НОМЕР_1 , що видана 25 вересня 1985 року, військовому квитку та архівних довідках про стаж і заробітну плату його прізвище вказано як « ОСОБА_2 », що не збігається з даними його паспорта громадянина України « ОСОБА_3 ». Внаслідок допущеної помилки виникла невідповідність щодо даних в документах, що посвідчує його особу та в зазначених вище правовстановлюючих документах. На сьогодні можливість виправлення помилок у позасудовому порядку відсутня через ліквідацію підприємств-роботодавців (зокрема, радгоспу «Ольвія»). Належність документів саме йому підтверджується збігом дати його народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , місця народження с. Парутине, його по батькові « ОСОБА_4 » та відомостями про членів сім`ї. Встановлення цього факту має для нього юридичне значення, оскільки є єдиним способом реалізації права на пенсійне забезпечення. Посилаючись на викладене, заявник просив встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , правовостановлюючих документів, виданих на ім`я « ОСОБА_5 », а саме: трудової книжки серії НОМЕР_3 , що видана 25 вересня 1985 року, військового квитка, архівної довідки КСП «Ольвія» № 124 від 05 грудня 2012 року, уточнюючої довідки ТОВ «Очаківський райагрохім» № 30/03/26 від 30 березня 2026 року.

26 травня 2026 року від заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області на електронну пошту суду надійшли пояснення на заяву, у якій представник заінтересованої особи зазначила, що 16 березня 2026 року ОСОБА_1 звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. З 1 квітня 2021 року впроваджено нову технологію екстериторіального призначення/перерахунку пенсії та ухвалено постанову правління Пенсійного фонду України «Про затвердження змін до деяких постанов правління Пенсійного фонду України», згідно з якою внесено, зокрема, низку змін до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 № 22-1. Нова технологія екстериторіального призначення/перерахунку пенсії передбачає опрацювання заяв і прийнятих документів бек-офісами 25 головних управлінь фонду у порядку черговості, незалежно від місць прийому заяв та місця проживання пенсіонерів, тому, заява Гелеша від 16 березня 2026 року розглядалась Головним управлінням Пенсійного фонду України у Львівській області. За результатами розгляду заяви Головним управлінням було прийнято рішення № 143750005168 від 23 березня 2026 про відмову ОСОБА_1 у призначенні пенсії. Пенсійний вік згідно з п. 3 ч. 2 ст. 114 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» визначено, чоловікам, які працюють трактористами-машиністами і безпосередньо зайняті у виробництві сільськогосподарської продукції в колгоспах, радгоспах, інших підприємствах сільського господарства після досягнення 55 років за наявності страхового стажу не менше 30 років з них не менше 20 років на зазначеній роботі. Вік заявника 56 років 03 місяці 09 днів. Страховий стаж особи становить 20 років 08 місяців 21 день. Пільговий стаж особи не підтверджений. За наданими документами до страхового стажу роботи не зараховано: періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_3 від 25 вересня 1985 року та період проходження військової служби з 06 грудня 1987 року по 22 грудня 1989 року згідно з військовим квитком НОМЕР_4 від 06 грудня 1987 року, оскільки на титульній сторінці документа зазначено прізвище « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 », виправлення прізвища в трудовій книжці проведено не дотримуючись вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Для зарахування необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи, період проходження військової служби, видані на підставі первинних документів та довідки про перейменування підприємств/організацій. Відповідно до пункту 26 Постанови КМУ № 637 від 12.08.1993 Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній у випадку, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Страховий стаж з 01 січня 1998 року зараховано згідно даних, що містяться в системі персоніфікованого обліку. Згідно з п. 2 ст. 24 Закону 1058 страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку на підставі документів та в порядку визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування. До пільгового стажу ОСОБА_1 не зараховано періоди згідно архівних довідок: № Г-17/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-19/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-20/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-23/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року та згідно архівних довідок про заробітну плату № Г-21/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-22/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, оскільки прізвище, ім`я, по батькові, що вказані у вище зазначених документах не відповідають паспортним даним заявника та не відповідають вимогам додатку № 5 Порядку підтвердження наявного стажу роботи. Згідно з пунктом 20 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі - Порядок), у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсію на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників (робота протягом повного робочого дня), для підтвердження спеціального трудового стажу приймаються уточнюючі довідки підприємства або організації (додаток № 5). У довідці має бути зазначено: періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу, професія або посада; характер виконуваної роботи, розділ, підрозділ, пункт, найменування або їх номери, до якого включається період роботи, первинні документи за час виконання, на підставі яких видана зазначена довідка. У разі ліквідації підприємства та відсутності правонаступника підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установленої для окремих категорій працівників, відповідно до порядку, визначеному постановою Правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006р. № 18-1 «Про затвердження Порядку підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років», підтверджується комісією при Головному управлінні Пенсійного фонду України в Миколаївській області. Згідно з поданими документами право на пенсію за віком на пільгових умовах згідно з п. 3 ч. 2 ст. 114 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» відсутнє, проте з 08 грудня 2034 року особа матиме право на пенсію за віком згідно зі ст. 26 зазначеного Закону.

29 травня 2026 року від заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області через систему «Електронний суд» надійшли пояснення, в яких представник заінтересованої особи заперечувала проти заяви ОСОБА_1 та вказала, що відповідно до пункту 26 Порядку № 637 якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Відповідно до пункту 2.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (Інструкція № 58) до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження, відомості про роботу. Згідно пунктами 2.11-2.2.13 Інструкції № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Відповідно до пункту 2.4. Інструкції № 58 усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення. Пунктом 4.1. Інструкції № 58 передбачено, що у разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. Аналогічні за змістом положення містить також Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 № 162, що була чинною на момент заповнення трудової книжки заявника. До заяви про встановлення факту належності правовстановлюючого документа заявником не надано доказів того, що він, як передбачає Інструкція № 58, звертався до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці, а йому було відмовлено у внесенні таких змін або його заява залишилась без відповіді. Разом з тим, законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку. Згідно з ч. 3 ст. 315 ЦПК України, справи про встановлення факту належності особі паспорта, військового квитка, квитка про членство в об`єднанні громадян, а також свідоцтв, що їх видають органи державної реєстрації актів цивільного стану, судовому розгляду в окремому провадженні не підлягають. Посилаючись на викладене, представник зацікавленої особи просила відмовити у задоволенні заяви.

Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про час, дату та місце розгляду справи були повідомлені належним чином.

Заявник ОСОБА_1 надав до суду заяву про розгляд справи без його участі, в якій крім того, зазначив, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі, витрати зі сплати судового збору просить віднести на його рахунок.

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області надала до суду заяву про розгляд справи без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області за наявними у справі матеріалами.

Заінтересована особа Головне управління управління Пенсійного фонду України у Львівській області про причини неявки свого представника суд не повідомила.

Дослідивши письмові матеріали справи, суд дійшов наступного.

Відповідно до ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

У відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд вправі встановити факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно з п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року № 5 суд може встановлювати факти належності особі документів, у тому числі трудової книжки та іншого документа про трудовий стаж.

Судом встановлено, що згідно з свідоцтвом про народження серії НОМЕР_5 від 06 січня 1970 року, « ОСОБА_5 » (рос. мовою) народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Парутине Очаківського району Миколаївської області (а. с. 65).

З паспорта громадянина України серії НОМЕР_6 виданого Очаківським МРВ УМВС України в Миколаївській області 01 вересня 1999 року вбачається, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Парутине Очаківського району Миколаївської області (а.с. 4-5).

25 вересня 1985 року на ім`я « ОСОБА_5 » (рос. мовою), ІНФОРМАЦІЯ_2 було видано трудову книжку НОМЕР_3 (а.с. 8).

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області про відмову у призначенні пенсії № 143750005168 від 23 березня 2026 року заявникові ОСОБА_1 відмовлено в призначені пенсії за віком на пільгових умовах згідно п. 3 ч. 1 ст. 114 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», оскільки до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно з трудовою книжкою НОМЕР_3 від 25 вересня 1985 року та період проходження військової служби з 06 грудня 1987 року по 22 грудня 1989 року згідно з військовим квитком НОМЕР_4 від 06 грудня 1987 року, оскільки на титульній сторінці документа зазначено прізвище « ОСОБА_6 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_7 », виправлення прізвища в трудовій книжці проведено не дотримуючись вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. До пільгового стажу ОСОБА_1 також не зараховано періоди роботи згідно з архівними довідками: № Г-17/09.03/4 04 від 09 січня 2026 року, № Г-19/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-20/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-23/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року та згідно з архівними довідками про заробітну плату № Г-21/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, № Г-22/09.03/4-04 від 09 січня 2026 року, оскільки прізвище, ім`я, по батькові вказані у зазначених вище документах не відповідають паспортним даним заявника та не відповідають вимогам додатку № 5 Порядку підтвердження наявного стажу роботи (а.с. 7).

Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Звертаючись до суду з даною заявою, заявник фактично просить встановити факт належності йому трудової книжки для підтвердження пільгового стажу необхідного для призначення йому пенсії за віком.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до пункту 2.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження, відомості про роботу. Згідно з пунктами 2.11-2.2.13 Інструкції № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

З трудової книжки НОМЕР_3 від 25 вересня 1985 року вбачається, що на титульній сторінці прізвище заявника записано « ОСОБА_5 » (рос. мовою), яке в подальшому було змінено на « ОСОБА_3 » на підставі паспорту НОМЕР_6 від 01 вересня 1999 року про що мається запис на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки (а.с. 8).

Крім того, в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування щодо індивідуальних відомостей про застраховану особу форми ОК-5 від 25 червня 2026 року на ім`я ОСОБА_1 наявні відомості про страхувальників застрахованої особи з 1998 року по 2021 рік включно, а саме: сільськогосподарське закрите акціонерне товариство «Ольвія» - код 00414049 у період з січня 1998 року по березень 2009 року, товариство з обмеженою відповідальністю «Очаківський райагрохім» - код 05490167 у період з квітня 2009 року по квітень 2019 року, фермерське господарство «Сана» - код 23396940 за липень 2021 року, які відповідають записам в трудовій книжці НОМЕР_3 заповненій 25 вересня 1985 року на ім`я ОСОБА_1 про його роботу (а.с. 8-11, 60-63).

Довідкою № 124 від 15 травня 2012 року, що видана СЗАТ «Ольвія» підтверджується, що ОСОБА_1 працював в колгоспі «Ольвія» з 05 травня 1993 року, а також, що з 12 серпня 1994 року колгосп «Ольвія» реорганізовано в КСП «Ольвія», з 01 січня 2000 року в СЗАТ «Ольвія» (а.с. 55).

Згідно з довідкою про підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсії від 30 березня 2026 року № 30/036/26 ОСОБА_1 з 01 квітня 2009 року по 28 квітня 2011 року працював у ВАТ «Очаківський райагрохім», з 28 квітня 2011 року по 26 квітня 2019 року у ТОВ «Очаківський райагрохім» (а.с 64).

Інформація вказана у вищезазначених довідках також відображена в трудовій книжці НОМЕР_3 заповненій 25 вересня 1985 року на ім`я ОСОБА_1 .

Відповідно до роз`яснення п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Згідно листа ВСУ 01.01.2012 р. «Про судову практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Як вбачається Історичної довідки до фонду № 211 Сільськогосподарське закрите акціонерне товариство «Ольвія» від 09 січня 2026 року № Г-16/09.03/4-04 на підставі рішення від 24 січня 1969 року № 33 виконавчого комітету Очаківської районної Ради депутатів трудящих на базі колгоспу ім. Леніна утворений винрадгосп «Ольвія», с. Парутине Очаківського району Миколаївської області. Згідно з рішенням загальних зборів трудового колективу від 20 травня 1992 року на базі радгоспу «Ольвія» створено колгосп «Ольвія». Відповідно до рішення загальних зборів членів колгоспу від 12 серпня 1994 року (протокол № 4) колгосп «Ольвія» реорганізовано в КСП «Ольвія» (колективне сільськогосподарське підприємство). На підставі рішення загальних зборів трудового колективу від 22 жовтня 1999 року (протокол № 4) КСП «Ольвія» припинило свою діяльність, було засновано СГЗАТ «Ольвія» (сільськогосподарське закрите акціонерне товариство). У червні 2012 року до архіву на державне зберігання надійшли документи з особового складу за 1969-2012 роки СГЗАТ «Ольвія» у зв`язку із ліквідацією (а.с.16).

Таким чином, заявник позбавлений можливості звернутися до організації, яка видала документ, з метою внесення до нього відповідних виправлень.

В постанові Верховного Суду України від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду служби для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Отже, на підставі наданих заявником письмових доказів, судом достовірно встановлено, що трудова книжка НОМЕР_3 , заповнена 25 вересня 1985 року на ім`я « ОСОБА_5 » (рос. мовою) належить саме ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Щодо встановлення факту належності військового квитка суд зазначає наступне.

Відповідно до ч. 3 ст. 315 ЦПК України справи про встановлення факту належності особі паспорта, військового квитка, квитка про членство в об`єднанні громадян, а також свідоцтв, що їх видають органи державної реєстрації актів цивільного стану, судовому розгляду в окремому провадженні не підлягають.

Таким чином, вимоги заявника в частині встановлення факту належності йому військового квитка серії НОМЕР_4 , виданого 06 грудня 1987 року на ім`я « ОСОБА_5 » (рос. мовою) є безпідставними та задоволенню не підлягають.

Встановлення факту належності заявникові вказаної вище трудової книжки, має для нього юридичне значення, оскільки в його трудовий стаж для оформлення пенсії за віком будуть враховані відомості, що містяться в трудовій книжці, а тому заява ОСОБА_1 в частині встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки НОМЕР_3 , підлягає задоволенню.

Крім того, не підлягають задоволенню вимоги заявника в частині встановлення факту належності йому архівної довідки КСП «Ольвія № 124 від 05 грудня 2012 року та уточнюючої довідки ТОВ «Очаківський райагрохім № 30/03/26 від 30 березня 2026 року, оскільки викладена в них інформація відображена в трудовій книжці НОМЕР_3 , факт належності якої встановлюється.

Керуючись ст.ст. 259, 263-265, 293, 294, 315, 317 ЦПК України, -

В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області та Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, задовольнити частково.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , трудової книжки серії НОМЕР_3 від 25 вересня 1985 року.

У задоволенні інших вимог відмовити.

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги, рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Головуючий: