Рішення № 139024755, 10.08.2026, Доманівський районний суд Миколаївської області

Доманівський районний суд Миколаївської області

Справа № 475/538/26

Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

10 серпня 2026 р.с-ще Доманівка

Доманівський районний суд Миколаївської області в складі:

головуючого судді Кащака А.Я.,

за участю секретаря судового засідання Куш О.П.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

ВСТАНОВИВ:

05 травня 2026 року заявниця звернулася до Доманівського районного суду Миколаївської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.

В заяві ОСОБА_1 , зазначила, що ІНФОРМАЦІЯ_1 у січні 2026 року звернулася до Пенсійного фонду України із заявою про призначення мені пенсії за віком. Документи було перевірено працівниками Пенсійного фонду України у Миколаївській області (Доманівське відділення) та відмовлено у прийнятті для зарахування трудового стажу трудової книжки серії НОМЕР_1 від 06.08.1982 р.

Причиною відмови став той факт, що трудову книжку видано на прізвище « ОСОБА_2 », а її родове прізвище « ОСОБА_2 », що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 від 25.01.1963 року. До стажу не було зараховано 17 років 2 місяці трудового стажу, що впливає на загальну тривалість трудового стажу.

Через таку прикру помилку відповідального працівника, який виписував трудову книжку я втратила частину трудового стажу, необхідного для призначення пенсії. З огляду на зазначене я змушена звернутися до суду для встановлення факту належності трудової книжки серії НОМЕР_1 саме мені. Опосередкованим доказом того, що зазначена вище трудова книжка належить заявниці, є той факт, що в ній містяться записи про трудову діяльність, які заявниця може підтвердити іншими документами, зокрема про роботу в Доманівському хлібзаводі - довідка № 34 від 04.05.2026 р. та довідка № 9 від 01.05.2026 про роботу в Доманівському райкомі профспілок працівників агропромислового комплексу. Зміна родового прізвища у трудовій книжці на прізвище у шлюбі відповідає запису в свідоцтві про шлюб серія НОМЕР_3 від 10.09.1983 року.

Ухвалою Доманівського районного суду Миколаївської області від 06 травня 2026 року відкрито провадження у справі.

Заявниця та її представник в судове засідання не з`явились, через канцелярію суду подали заяву про розгляд справи за їх відсутності, вимоги зазначені в заяві підтримали та просила суд їх задовольнити.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області Елоян А.Р., 16 липня 2024 року, подала суду письмові пояснення з приводу заявлених вимог заявниці, які просила врахувати при розгляді справи, крім того направила заяву про розгляд справи за її відсутності.

У зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється, згідно з ч.2 ст.247 ЦПК України.

Дослідивши докази у справі суд встановив наступні факти та відповідні їм правовідносини.

В січні 2026 року заявниця звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області(Доманівське відділення) із заявою про призначення їй пенсії за віком, однак рішенням про відмову у призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області від 29.04.2026 №143650012865 у вказаному їй було відмолено через відсутність необхідного страхового стажу.

Підставою не зарахування страхового стажу за період роботи згідно трудової книжки від 06.08.1982 серія НОМЕР_4 , оскільки дівоче прізвище особи (російською - ОСОБА_3 ) не відповідає прізвищу у свідоцтві про одруження (російською - ОСОБА_3 ). Для зарахування до страхового стажу згідно трудової книжки від від 06.08.1982 серія НОМЕР_4 , необхідно надати уточнюючі довідки про період роботи, видані на підставі первинних документів за час виконання роботи та довідки про реорганізацію підприємств або підтвердити приналежність даних, зазначених в трудовій книжці від 06.08.1982 серія НОМЕР_4 , заявниці в судовому порядку.

Згідно довідки № 35 від 4 травня 2026 року, виданої Правлінням Доманівської кооперативної спілки вбачається, що архів Доманівського хлібзаводу, знаходиться на зберіганні в Доманівській кооперативній спілці, яка знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 .

Згідно довідки №34 від 4 травня 2026 року, виданої Правлінням Доманівської кооперативної спілки вбачається, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 дійсно працювала в Доманівському хлібзаводі, робітницею булочного цеху з 25.11.1983 року(наказ №331 від 29.11.1983 року). Звільнилася з посади за власним бажанням з 01.04.1985 року(наказ №37 від 27.03.1985 року). Довідка видана на підставі книги наказів за 1983 -1985 роки.

Як зазначено у довідці №9 від 01 травня 2026 р., виданої Доманівською місцевою організацією профспілки працівників агропромислового комплексу, ОСОБА_1 дійсно працювала в Доманівському райкомі профспілки працівників агропромислового комплексу з 15 лютого 1994 року (розпорядження номер 46 від 15 лютого 1994 року) до 20 лютого 1995 року (розпорядження номер 52 від 20 лютого 1995 року) на посаді інструктора-ревізора.

Відповідно до копії свідоцтва про народження серія НОМЕР_5 виданої Прибузькою сільською радою Доманівського району Миколаївської області зазначено ОСОБА_4 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Відповідно до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 10 вересня 1983 року, виданого Доманівськии районним РАГС Миколаївської області, 10 вересня 1983 року року, ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уклала шлюб з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , про що зроблено запис №63, після чого їй присвоєно прізвище « ОСОБА_6 ».

Згідно копії трудової книжки серії НОМЕР_4 , виданої 6 серпня 1982 року Доманівським РУС, вона видана на ім`я ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з відміткою у подальшому про зміну прізвища з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_6 ", згідно свідоцтва про одруження серії № серії НОМЕР_3 від 10 вересня 1983 року.

Відповідно до ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Згідно ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Частиною 1 ст. 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч. 4 ст. 263 ЦПК України, при виборі і застосуванні норми права до спірних правовідносин суд враховує висновки щодо застосування відповідних норм права, викладені в постановах Верховного Суду.

У постанові Великої Палати Верховного Суду від 10 квітня 2019 року у справі № 320/948/18 (провадження № 14-567цс18) зазначено, що у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.

Встановлення факту належності трудової книжки має для заявника юридичне значення, оскільки необхідне для реалізації права на пенсійне забезпечення.

Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації, відомості про стягнення до неї не заносяться.

У відповідності до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

З огляду на приписи пункту 2.11, 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Згідно п.1 ч.1 ст.8 закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" (далі Закон), право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають: громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж.

Пунктом 2.1 Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України №22-1 від 25 листопада 2005 року, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2005 року за № 1566/11846, передбачено, що до заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи: документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного стажу роботи). За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування (далі - персоніфікований облік) орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб за формою згідно з додатком 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 08 липня 2014 року за № 785/25562 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 27 березня 2018 року № 8-1) (далі - Положення), а у разі необхідності - за формою згідно з додатком 3 до Положення (далі - індивідуальні відомості про застраховану особу).

Пунктом 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Документи можуть бути подані в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Документи, визначені цим Порядком, є підставою для внесення відомостей до частини персональної електронної облікової картки в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, що відображає трудову діяльність застрахованої особи, в тому числі за період до 1 січня 2004 року.

Відповідно до п.3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Згідно п.4 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, можуть бути порушені в суді за заявами як безпосередньо заінтересованих у цьому осіб, так і інших громадян та організацій, коли за законом вони вправі звернутися до суду в інтересах інших осіб, а також за заявою прокурора.

Пункт 12 зазначеної Постанови визначає, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Оцінюючи належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, суд доходить висновку, що трудова книжка серія НОМЕР_1 від 06.08.1982 року винада на ім`я " ОСОБА_8 ", належить заявниці ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Оскільки від встановлення заявленого факту належності правовстановлюючих документів залежить реалізація права заявниці на призначення пенсії за віком, суд доходить висновку, що заява є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.

Керуючись статями 76-81, 263-265, 268, 273, 315, 316 ЦПК України, Суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт належності трудової книжки серія НОМЕР_1 від 06.08.1982 року виданої на ім`я " ОСОБА_8 ", заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Миколаївського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів, з дня його проголошення.

Учасник справи, якому повний текст рішення не було вручено в день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку, якщо апеляційна скарга подана протягом 30 днів з дня вручення йому повного тексту рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Учасники справи:

Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , адреса реєстрації: АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_6 , паспорт громадянина України НОМЕР_7 виданого Доманівським РВ УМВС України в Миколаївській області від 14 грудня 1998 року;

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, м. Миколаїв вул. Морехідна, 1, код ЄДРПОУ 13844159.

Повний текст судового рішення складено 10 серпня 2026 року.

Головуючий суддя А.Я. КАЩАК