Ухвала суду № 42630634, 10.02.2015, Господарський суд Полтавської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

36000, м. Полтава, вул.Зигіна, 1, тел. (0532) 610-421, факс (05322) 2-18-60, E-mail inbox@pl.arbitr.gov.ua

ОКРЕМА УХВАЛА

10.02.2015р. Справа № 917/2531/14

Суддя Безрук Т.М., розглянувши матеріали справи

за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "Полтавська логістична компанія" (вул. Заводська, буд. 2, м. Полтава, Полтавська область, 36007)

до Товариства з обмеженою відповідальністю "Перша продовольча сімейна мережа" (вул.Половка, буд. 64 -Д, м. Полтава, 36010)

про стягнення 13378,57 грн.

встановив:

За ч. 8 ст. 19 Господарського кодексу України усі суб’єкти господарювання зобов’язані здійснювати первинний (оперативний) та бухгалтерський облік результатів своєї роботи.

Відповідно до частин першої та другої ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року N 996-XIV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” (зі змінами та доповненнями) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Під час розгляду даної справи судом було встановлено, що в накладних № 3533 від 06.06.2012р., № 3545 від 06.06.2012р., № 3565 від 07.06.2012р., № 3566 від 07.06.2012р., № 3568 від 07.06.2012р., № 3653 від 12.06.2012р., № 3700 від 14.06.2012р., № 3704 від 14.06.2012р., № 3710 від 14.06.2012р., № 3831 від 20.06.2012р., № 3832 від 20.06.2012р., № 3870 від 21.06.2012р., № 3872 від 21.06.2012р., № 3988 від 26.06.2012р., № 4007 від 27.06.2012р., № 4044 від 28.06.2012р., № 4048 від 28.06.2012р. не зазначено прізвищ осіб, які одержали товар, або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції від позивача та відповідача.

Згідно частини 1 статті 92 ЦК України юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповідно до установчих документів та закону.

Відповідно до ст. 62 Закону України “Про господарські товариства” діяти від імені товариства з обмеженою відповідальністю без доручення має право генеральний директор цього товариства.

Згідно з ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.

Відповідно до п. 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 червня 1996 р. за N 293/1318, яка діяла на час виникнення спірних правовідносин, (далі – Інструкція) матеріали, товари, та інші товарно-матеріальні цінності, відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Пунктом 13 Інструкції визначено, що довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

В пункті 2.5 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року за № 168/704 (в редакції наказу Міністерства фінансів України від 30.09.2014р. № 987), визначено, що повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Позивачем не надано суду довіреностей, які б підтверджували повноваження осіб на прийняття від імені відповідача товарів, зазначених у вказаних накладних.

Відсутність довіреностей та неправильне оформлення накладних, у разі заперечення відповідачем факту отримання товару та невизнання накладних як доказів, може призвести при виникненні спору між сторонами до неможливості доведення факту передачі товару відповідачеві та підтвердження правомірності позовних вимог.

Відповідно до ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Враховуючи встановлення судом вищевказаних недоліків в діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю "Полтавська логістична компанія", наявні підстави для прийняття окремої ухвали, якою слід повідомити керівника даного Товариства про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів.

Керуючись ст. ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, суд

Ухвалив:

1. Надіслати окрему ухвалу керівнику Товариства з обмеженою відповідальністю "Полтавська логістична компанія" для розгляду.

2. Повідомити керівника Товариства з обмеженою відповідальністю "Полтавська логістична компанія" про вказані недоліки в роботі Товариства для вжиття відповідних організаційно-правових заходів по вивченню відповідальними працівниками та впровадженню в практику діяльності підприємства правових норм, що регулюють поставку товару та оформлення відповідних бухгалтерських документів.

3. Про вжиття вказаних заходів письмово повідомити господарський суд Полтавської області до 15.03.2015р.

Суддя Безрук Т.М.