Ухвала суду № 40611599, 23.09.2014, Господарський суд Полтавської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

36000, м. Полтава, вул.Зигіна, 1, тел. (0532) 610-421, факс (05322) 2-18-60, E-mail inbox@pl.arbitr.gov.ua

О К Р Е М А У Х В А Л А

23.09.2014 Справа № 917/1381/14

Суддя Безрук Т.М., розглянувши матеріали справи

за позовом Приватного підприємства "Дистрибуторська фірма "Ритм" (вул. 60 років Жовтня, буд. 54а, м. Кременчук, Полтавська область, 39600)

до Глобинського споживчого товариства (вул. К. Маркса, буд. 186, м. Глобине, Полтавська область, 39001)

про стягнення 9405,74 грн.

встановив:

За ч. 1 ст. 92 Цивільного кодексу України юридична особа набуває цивільних прав та обов"язків і здійснює їх через свої органи, які діють відповдіно до установчих документів та закону.

Згідно з ч. 1 ст. 237 Цивільного кодексу України представництвом є правовідношеня, в якому одна сторона (представник) зобов"язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє.

За ч. 3 ст. 244 Цивільного кодексу України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для вчинення представництва перед третіми особами.

Відповідно до п.2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р. N 99 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 червня 1996 р. за N 293/1318 (далі –Інструкція) сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Пунктом 13 Інструкції визначено, що довіреність, незалежно від строку її дії, залишається у постачальника при першому відпуску цінностей. Після закінчення відпуску цінностей служби, що здійснювали їх відпуск, здають довіреність разом з документами на відпуск останньої партії цінностей працівникам, на яких покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку.

При централізовано-кільцевих перевезеннях цінностей підприємствам їх відпуск постачальниками може здійснюватися без довіреності, якщо одержувач цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера підприємства або інших осіб, які уповноважені підписувати довіреності, повідомив постачальника про зразок печатки (штампу), якою матеріально відповідальна особа, що буде приймати цінності, завіряє на супровідних документах (накладній, акті, ордері тощо) свій підпис про одержання цінностей.

Під час розгляду даної справи судом було встановлено, що передача позивачем відповідачу товару на загальну суму 8898,21 грн. за видатковими накладними № Ма-00013 від 04.05.2011р., №Ма-00029/1 від 11.05.2011р., № Ма-00047 від 18.05.2011р., № Ма-00067 від 26.05.2011р., №Ма-00068 від 26.05.2011р., № Ин-00001/1 від 01.06.2011р., №Ин-00023/1 від 09.06.2011р., № Ин-00023/2 від 09.06.2011р., № Ин-00043 від 15.06.2011р., №Ин-00063/1 від 22.06.2011р., № Ин-00063/2 від 22.06.2011р., Ин-00063/3 від 22.06.2011р., № Ин-00086 від 29.0.62011р., №Ил -00056/1 від 20.07.2011р. відбулася без видачі довіреностей (чи кільцевої довіреності) відповідачем в підтвердження повноважень осіб, які приймали вказаний товар.

Відсутність довіреностей (кільцевої довіреності), за якими представники відповідача (покупця) були уповноважені одержувати товар, могло б стати причиною неможливості підтвердження факту отримання відповідачем товару. В даному випадку це було встановлено лише за детальним актом звірки розрахунків між сторонами по справі як підтвердження факту одержання товару відповідачем.

Відповідно до частин першої та другої ст. 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 року N 996-XIV (зі змінами та доповненнями) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Під час розгляду справи було встановлено, що видаткові накладні на передачу товару № Ма-00013 від 04.05.2011р., №Ма-00029/1 від 11.05.2011р., № Ма-00047 від 18.05.2011р., № Ма-00067 від 26.05.2011р., №Ма-00068 від 26.05.2011р., № Ин-00001/1 від 01.06.2011р., №Ин-00023/1 від 09.06.2011р., № Ин-00023/2 від 09.06.2011р., № Ин-00043 від 15.06.2011р., №Ин-00063/1 від22.06.2011р., № Ин-00063/2 від 22.06.2011р., Ин-00063/3 від 22.06.2011р., № Ин-00086 від 29.0.62011р., №Ил -00056/1 від 20.07.2011р. не містять таких обов’язкових реквізитів первісних документів як посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення як з боку позивача так і з боку відповідача; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції від позивача та відповідача.

Вказане свідчить, що в даному випадку відповідальні за оформлення первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій, посадові особи позивача не перевірили належним чином наявність документів, що надають повноваження представників контрагента на підписання товарно-транспортних накладних, а також не перевірили наявність у цих накладних всіх необхідних реквізитів.

Під час виникнення спору та вирішення його в господарському суді неналежно оформлені первісні документи в підтвердження надання послуг, відсутність підписів керівників позивача та відповідача (чи уповноважених ними за довіреністю осіб) на цих документах могло призвести до того, що позивач повинен був доводити додатковими доказами узгодження з відповідачем ціни послуг, факту взяття відповідачем зобов’язань оплачувати спірні послуги, факту надання послуг саме відповідачу та приймання цих послуг відповідачем (чи його уповноваженими представниками) за вказаними накладними, а також схвалення відповідачем вказаного правочину.

Відповідно до ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Враховуючи встановлення судом вищевказаних недоліків в діяльності Приватного підприємства "Дистрибуторська фірма "Ритм", наявні підстави для прийняття окремої ухвали, якою слід повідомити останнього про вказані недоліки для вжиття відповідних організаційно-правових заходів.

Керуючись ст. ст. 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, суд

Ухвалив:

1. Надіслати окрему ухвалу керівнику Приватного підприємства "Дистрибуторська фірма "Ритм" для розгляду.

2. Повідомити керівника Приватного підприємства "Дистрибуторська фірма "Ритм" про вказані недоліки в роботі для вжиття відповідних організаційно-правових заходів по вивченню відповідальними працівниками та впровадження в практику діяльності правових норм, що регулюють поставку товару та передачу його покупцям, оформлення первісних бухгалтерських документів.

3. Про вжиття вказаних заходів письмово повідомити господарський суд Полтавської області до 25.11.2014р.

Суддя Безрук Т. М.