Ухвала суду № 38288239, 16.04.2014, Господарський суд Житомирської області

УКРАЇНА

Господарський суд

Житомирської області

_______________

_________________

* 10002, м. Житомир, майдан Путятинський, 3/65, '481-620

ОКРЕМА УХВАЛА

"16" квітня 2014 р. Справа № 906/339/14.

Господарський суд Житомирської області у складі:

Судді: Лозинської І.В.

За позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю "Ветлікар" (м. Київ)

До: Товариства з обмеженою відповідальністю "Агропромислова компанія "Дубовий гай" (с. Дубовий Гай, Овруцький р-н, Житомирська обл.)

про стягнення 61215,82 грн.

До господарського суду Житомирської області ТОВ "Ветлікар" (м. Київ) подано позов про стягнення з ТОВ "Агропромислова компанія "Дубовий гай" (с. Дубовий Гай, Овруцький район) 61215,82 грн. з яких 50000,00 грн. - основний борг; 6486,20грн. - пеня; 4 729,62 грн. - 10% річних.

Рішенням господарського суду від 16.04.2014 р. позов задоволено частково; стягнуто з відповідача на користь позивача 50 000,00 грн. основного боргу; 6465,63 грн. пені; 4318,64 грн. 10% річних; 1814.12 грн. судового збору; в іншій частині позову відмовлено.

При вирішенні вказаного спору господарським судом виявлено недоліки у веденні позивачем бухгалтерського обліку та дотриманні договірних відносин.

Так, розділом 1 Договору поставки №54 від 24.09.2012 р. передбачено, що предметом постачання є ветеринарні препарати, вакцини, обладнання згідно з видатковими накладними, передача за якими покупцю підтверджується довіреностями від останнього, які є невід'ємною частиною даного Договору.

Разом з тим, позивач поставляв відповідачу товар без довіреностей, на підставі лише видаткових накладних.

Згідно зі ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Умови та порядок видачі довіреностей на одержання товарно-матеріальних цінностей регламентовано Інструкцією №99 "Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 р., дія якої поширюється на підприємства, установи та організації, їх відділення, філії, інші відокремлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.

Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995р., господарські операції визначено як факти підприємницької та іншої діяльності, що впливають на стан майна, капіталу, зобов'язань і фінансових результатів. Первинні ж документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це не можливо, безпосередньо після її завершення (п.2.2.).

Відповідно до пункту 2.4 Положення, первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Згідно з п. 2 Інструкції № 99 сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Бланки довіреностей видаються після їх реєстрації у Журналі реєстрації довіреностей , який має бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою і підписами керівника і головного бухгалтера підприємства. Нумерація виданих протягом року довіреностей є наскрізною (п.3 інструкції).

Згідно з п. 6 Інструкції № 99 довіреність на одержання цінностей від постачальника за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою або іншим документом, що їх замінює, видається довіреній особі під розписку і реєструється в журналі реєстрації довіреностей.

При виписуванні довіреності перелік цінностей, які належить отримати по ній (графа "Найменування цінностей" у бланку довіреності), наводиться обов'язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання, незалежно від того, чи є такі відомості у документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються.

З аналізу наведених вище правових приписів вбачається, що довіреність на отримання цінностей є первинним документом, що фіксує рішення уповноваженої особи (керівника) підприємства про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей.

Відсутність таких довіреностей свідчить про порушення позивачем законодавства про бухгалтерський облік і фінансову звітність та договірних відносин, що, в свою чергу, негативно впливає на дисципліну платежів.

Згідно з ч. 1 ст. 90 ГПК України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, виносить окрему ухвалу.

Тому слід винести окрему ухвалу на адресу позивача з метою вжиття заходів щодо усунення встановлених судом недоліків у діяльності товариства та їх недопущення у подальшому.

Керуючись ст. ст. 86, 90 ГПК України, господарський суд,-

УХВАЛИВ:

1. Товариству з обмеженою відповідальністю "Ветлікар" (м. Київ) розглянути дану окрему ухвалу та вжити заходів щодо усунення встановлених судом недоліків у діяльності товариства та не допускати порушень приписів законодавства в подальшому.

2. Про результати розгляду окремої ухвали повідомити господарський суд Житомирської області у місячний строк з дати винесення даної ухвали.

Окрема ухвала може бути оскаржена в установленому законом порядку.

Суддя Лозинська І.В.

Друк:

1 - в справу

2 - в наряд

3 - позивачу