Ухвала суду № 33380510, 27.08.2013, Господарський суд м. Києва

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД міста КИЄВА 01030, м.Київ, вул.Б.Хмельницького,44-Б тел. 284-18-98

О К Р Е М А У Х В А Л А

27.08.2013 р. справа № 910/14887/13

За позовом Іноземного підприємства «Кока - Кола Беверіджиз Україна Лімітед»

До Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий Дім - "Фрегат"

Про стягнення 196 635, 61 грн.

Суддя Бондаренко Г. П.

Представники сторін:

Від позивача Осадча А. В. (дов. № 841 - L від 01.10.2012 р.)

Від відповідача Дружинський А. С. (дов. № 17/04/13 - 1 від 17.04.2013 р.)

ОБСТАВИНИ СПРАВИ:

Іноземне підприємство «Кока - Кола Беверіджиз Україна Лімітед» (далі за текстом - позивач) звернулось до Господарського суду міста Києва до Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий Дім - Фрегат» (далі за текстом - відповідач) про стягнення заборгованості за договором на постачання безалкогольних напоїв № 2207006569 від 19.12.2001 року в розмірі 196 635, 61 грн., також позивач також просить покласти на відповідача витрати по оплаті судового збору.

Ухвалою Господарського суду міста Києва від 06.08.2013 року позовну заяву прийнято до розгляду, порушено провадження у справі № 910/14887/13, розгляд справи призначено на 27.08.2013 року.

23.08.2013 року через відділ канцелярії Господарського суду міста Києва представником відповідача подано заперечення на позовну заяву.

27.08.2013 року через відділ канцелярії Господарського суду міста Києва представником відповідача подано документи по справі.

В судове засідання 27.08.2013 року представники сторін з'явились. Представником позивача надано для огляду суді оригінали документів, копії яких додані до матеріалів справи, подано клопотання про залучення документів до матеріалів справи. Представником відповідача надано усні пояснення по суті наданих документів по справі.

Відповідно до наданих відповідачем заперечень на позовну заяву про стягнення боргу у сумі 196 635, 61 грн., він не отримував товар за товарно - транспортними накладними № 2201196335, № 2201196220, № 2201161871, № 2201137057, № 2201137056, № 2201137055 від 16, 23 жовтня 2012 року, 01 листопада 2012 року. Та не видавав довіреностей на осіб, що підписували зазначені накладні.

Із матеріалів справи вбачається, що товарно - транспортні накладні № 2201196335, № 2201196220, № 2201161871, № 2201137057, № 2201137056, № 2201137055 від 16, 23 жовтня 2012 року, 01 листопада 2012 року містять відтиск печатки відповідача та підписи осіб відповідальних за проведення господарської операції.

Згідно ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів. Відповідно до частини шостої зазначеної статті керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Відповідно до ст. 9 зазначеного закону підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Регістри бухгалтерського обліку повинні мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Як вбачається із матеріалів справи Договір поставки № 2207006569 від 19.12.2011 року з боку відповідача укладений директором Кримської філії «Меркурій» Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» Яковець А. В.

Згідно Положення про діяльність Кримської філії «Меркурій» Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат», затвердженого зборами учасників протокол № 2/6 від 15.10.2009 року Кримська філія «Меркурій» Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» є відокремленим підрозділом відповідача та не має статусу юридичної особи. Проте, має самостійний баланс, поточні рахунки в банківських установах з правом проведення розрахунків з контрагентами, круглу печатку зі своїм повним найменуванням українською мовою. Директор філії має право укладати угоди, договори купівлі - продажу, міни, дарування, оренди, будь-якого відчуження рухомого та нерухомого майна, землі, безоплатного користування майном, інші угоди, що не суперечать законодавству України, від імені філії Товариства та в межах повноважень, наданих довіреністю.

Із матеріалів справи вбачається, що печатка відтиск якої містять товарно-транспортні накладні № 2201196335, № 2201196220, № 2201161871, № 2201137057, № 2201137056, № 2201137055 від 16, 23 жовтня 2012 року, 01 листопада 2012 року та довіреності на отримання матеріальних цінностей була передана директору Кримської філії «Меркурій» відповідно до наказу № 20/10/09-2 від 20.10.2009 року.

У своїх запереченнях на позовну заяву про стягнення боргу у сумі 196 635, 61 грн. відповідач зазначає, що товарно - транспортні накладні, якими позивач підтверджує свої позовні вимоги оформлені з порушенням ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», оскільки із них не можливо ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Відповідно наявні в матеріалах справи товарно - транспортні накладні не можуть бути належними та допустимими доказами поставки товару позивачем відповідачу.

Враховуючи, що товарно - транспортні накладні № 2201196335, № 2201196220, № 2201161871, № 2201137057, № 2201137056, № 2201137055 від 16, 23 жовтня 2012 року, 01 листопада 2012 року містять відтиск печатки філії відповідача та не містять посади та прізвища особи відповідальної/уповноваженої особи, суд дійшов висновку, що порушення положень ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» мали місце з боку відповідача.

Відповідно до ст. 90 Господарського процесуального кодексу України господарський суд, виявивши при вирішенні господарського спору порушення законності або недоліки в діяльності підприємства, установи, організації, державного чи іншого органу, виносить окрему ухвалу.

Окрема ухвала надсилається відповідним підприємствам, установам, організаціям, державним та іншим органам, посадовим особам, які несуть відповідальність за ухилення від виконання вказівок, що містяться в окремій ухвалі.

За таких обставин, оскільки, відповідно до положень ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів, Господарський суд міста Києва виносить на адресу Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» окрему ухвалу про необхідність усунення порушень та недоліків в роботі Кримської філії «Меркурій» Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» та налагодження її діяльності в сфері належного та повного виконання вимог чинного законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та оформлення первинних документів.

Керуючись статтями 86, 90 Господарського процесуального кодексу України, господарський суд міста Києва, -

УХВАЛИВ:

1. Окрему ухвалу направити Товариству з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат».

2. Товариству з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» (02660, м. Київ, вул. Магнітогорська, буд. 1) усунути порушення та недоліки в роботі Кримської філії «Меркурій» Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім - «Фрегат» та забезпечити виконання вимог чинного законодавства в майбутньому.

3. Про вжиті заходи проінформуйте господарський суд.

Примітка: Згідно зі ст.1856 КпАП України передбачена адміністративна відповідальність за залишення посадовою особою без розгляду окремої ухвали суду, а так само за несвоєчасну відповідь на окрему ухвалу суду.

Суддя Бондаренко Г.П.