Ухвала суду № 26472587, 20.09.2012, Господарський суд Харківської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Держпром, 8-й під'їзд, майдан Свободи, 5, м. Харків, 61022,

тел. приймальня (057) 705-14-50, тел. канцелярія 705-14-41, факс 705-14-41

_____________

"20" вересня 2012 р.

Справа № 5023/3183/12

вх. № 3183/12

ОКРЕМА УХВАЛА

Суддя Жиляєв Є.М.

розглянувши позов ТОВ "АСС-Харківпласт", м. Харків

до ТОВ "Джокон-тото", м. Мерефа

про стягнення коштів у сумі 27426,96 грн.

ВСТАНОВИВ:

Господарським судом Харківської області розглянута справа №5023/3183/12 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю "АСС-Харківпласт", м. Харків до Товариства з обмеженою відповідальністю "Джокон-тото", м. Мерефа про стягнення коштів у сумі 27426,96 грн.

Рішенням господарського суду Харківської області від 20.09.2012 року позовні вимоги ТОВ "АСС-Харківпласт" задоволено.

Під час розгляду справи судом встановлено, що у ТОВ "АСС-Харківпласт" неналежним чином здійснюється ведення бухгалтерського обліку та оформлення бухгалтерської документації щодо відображення господарських операцій.

Так, при розгляді господарської справи судом встановлено, що в порушення ст. 9 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та п.п. 2.4, 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88, у видатковій накладній №РН-0000310 від 25.06.2011 року у графі "Отримав(ла)" відсутній підпис особи, уповноваженої на отримання товарно-матеріальних цінностей.

На думку суду, дана обставина є підставою для висновку про недотримання позивачем вимог абзацу другого ч. 2.1. ст. 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 року № 883 та частин 1, 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" щодо фіксування фактів здійснення господарських операцій.

Згідно зі статтею 1 ЗУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" визначено, що первинний документ - це документ, який містить в собі інформацію щодо господарської операції та підтверджує її здійснення.

Відповідно до п. 2.1 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.

До первинних документів відносяться, зокрема, накладні на відпуск товарно-матеріальних цінностей (видаткові накладні), метою яких є підтвердження здійснення господарської операції і які є підставою для здійснення бухгалтерських записів.

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

У п. 2.4 Положення також передбачено, що первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Крім того, у п. 2.5 Положення вказано, що документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Згідно з п. 2.15 Положення первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чинному законодавству, логічна ув'язка окремих показників.

Наведені норми порушені ТОВ "АСС-Харківпласт", що підтверджується змістом видаткової накладної № РН-0000310 від 25.06.2011 року (арк.с.20, т.1).

Допущені недоліки накладної ускладнили вирішення господарського спору, а крім того, в разі повторного допущення подібних порушень, можуть негативно відобразитися на господарському обороті.

За таких обставин суд дійшов висновку про наявність у діяльності позивача недоліків ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності, що є підставою для винесення окремої ухвали, якою керівника товариства має бути повідомлено з метою вжиття відповідних організаційно-правових заходів для усунення таких недоліків.

Керуючись статтею 90 Господарського процесуального кодексу України, суд, -

УХВАЛИВ:

Окрему ухвалу надіслати керівнику ТОВ "АСС-Харківпласт", м. Харків.

Повідомити керівника товариства про вказані недоліки в роботі відповідальних за бухгалтерський облік посадових осіб ТОВ "АСС-Харківпласт" для вжиття організаційно-правових заходів.

Про вжиття вказаних заходів повідомити господарський суд Харківської області у місячний строк.

Суддя Жиляєв Є.М.