Рішення № 141318097, 09.11.2026, Шумський районний суд Тернопільської області

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/1076/26

2-о/609/106/2026

09 листопада 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

учасники справи не з`явились,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 28 вересня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявниця), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: архівної довідки про трудовий стаж.

2. Заяву обґрунтовано тим, що заявниці належить архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/669, видана 23 лютого 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області за період роботи в колгоспі «Червона зірка», колективному сільськогосподарському підприємстві «Червона зірка», колективному сільськогосподарському підприємстві «Урожай» село Кордишів Кременецького району за 1989-1997 роки. При видачі архівної довідки про трудовий стаж були допущені помилки, які перешкоджають заявниці в отриманні пенсії, а саме в довідці вказано ПІБ « ОСОБА_2 », яке не збігається із записом її прізвища, імені та по батькові в паспорті громадянина України. Згідно листа №З-174/03/2-25 від 09.09.2026 Шумської міської ради, внести зміни до архівної довідки немає підстав, оскільки відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається. Щоб внести зміни в архівну довідку про трудовий стаж, неможливо звернутись до колгоспу «Червона зірка», КСП «Урожай», оскільки дане підприємство знаходиться в стані припинення. Підтвердженням роботи в колгоспі є трудова книжка, де є записи про трудові діяльність заявниці. З цих підстав, просить встановити факт належності їй архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/669 від 23.02.2026.

3. 26 жовтня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту їй необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявницею не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/669, видана 23 лютого 2026 року належить саме їй та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

4. Ухвалою суду від 29 вересня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 19 жовтня 2026 року.

5. Ухвалою суду від 19 жовтня 2026 року судовий розгляд справи відкладено на 09 листопада за неявкою представника заінтересованої особи.

6. Сторони в судове засідання не з`явились.

Від представника заявника ОСОБА_1 ОСОБА_3 надійшла заява про розгляд справи за відсутності заявника та його представника. Заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.

У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.

Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

8. Судом встановлено, що 06 травня 1999 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 .

9. Крім того, Шумським відділенням Кременецької ОДПІ на ім`я ОСОБА_1 видано Картку платника податків з РНОКПП НОМЕР_2 .

10. Витягом з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00056620077 від 19.02.2026 підтверджується, що 14 листопада 1987 року виконавчим комітетом Кордишівської сільської ради Шумського району Тернопільської області було зареєстровано шлюб між ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , про що складено актовий запис за №11. Даний шлюб було розірвано Шумським районним відділом ДРАЦС Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області 22 вересня 1998 року.

11. Також, Витягом з державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00056619223 від 19.02.2026 підтверджується, що 26 вересня 1998 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Шумського районного управління юстиції в Тернопільській області було зареєстровано шлюб між ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , про що складено актовий запис за №25. Даний шлюб було розірвано Шумським районним відділом ДРАЦС Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області 11 вересня 2018 року.

12. 02 грудня 1993 року на ім`я ОСОБА_8 було заведено Трудову книжку колгоспника серії НОМЕР_3 .

Згідно із записами в трудовій книжці слідує, що: 02.01.1989 ОСОБА_2 була прийнята в члени колгоспу «Червона зірка» Шумського району Тернопільської області на підставі Протоколу №1 від 02.01.1989; 25.11.1992 колгосп «Червона зірка» перейменовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Урожай» на підставі Протоколу №4 від 20.11.1992; 30.07.1997 ОСОБА_2 була звільнена з членів КСП «Урожай» за невихід на роботу на підставі Протоколу №7 від 30.07.1997.

13. Судом оглянуто та досліджено Архівну довідку про трудовий стаж №03/2-25/669, видану 23 лютого 2026 року Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Червона зірка», колективного сільськогосподарського підприємства «Червона зірка», колективного сільськогосподарського підприємства «Урожай» села Кордишів Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1989-1997 роки є дані по ОСОБА_2 (так в документах) щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів.

14. В листі №3-174/03/2-25 від 09.09.2026 Шумської міської ради міститься інформація про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.

15. Відповідно до Архівного витягу з протоколу №2 зборів уповноважених колгоспу «Червона зірка» село Кордишів Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від 15 травня 1992 року слідує, що визначення «колгосп «Червона зірка» змінено на визначення «колективне сільськогосподарське підприємство «Червона зірка», як це визначено Законом України «Про колективне сільськогосподарське підприємство».

16. Також, відповідно до Архівного витягу з протоколу №3 зборів уповноважених колгоспників колективного сільськогосподарського підприємства «Червона зірка» село Кордишів Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від 08 листопада 1992 року слідує, що колективне сільськогосподарське підприємство «Червона зірка» перейменовано на колективне сільськогосподарське підприємство «Урожай».

17. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 28 вересня 2026 року по коду ЄДРПОУ 03781771 підтверджується, що діяльність Колективного сільськогосподарського підприємства «Урожай» села Кордишів Шумського району Тернопільської області знаходиться в стані припинення.

ІV. Оцінка Суду.

18. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

19. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

20. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

21. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

22. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

23. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності в колгоспі «Червона зірка», КСП «Червона зірка» с. Кордишів Шумського району, однак розбіжність в написанні її персональних даних, а саме: неповно та невірно вказано ім`я « ОСОБА_2 » унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії.

24. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.

Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання її імені в архівних документах не співпадають з написанням її імені в паспорті громадянина України.

25. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу архівної довідки про трудовий стаж заявниці ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

26. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

З цих підстав,

Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.

2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/669 від 23 лютого 2026 року, видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області, на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_2 » належить заявниці, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 09 листопада 2026 року.

Реквізити сторін

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_2 .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК