Рішення № 141241040, 05.11.2026, Шумський районний суд Тернопільської області

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/1055/26

2-о/609/103/2026

05 листопада 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

учасники справи не з`явились,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 24 вересня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме: архівної довідки про трудовий стаж.

2. Заяву обґрунтовано тим, що заявнику належить архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/1735, видана 22 квітня 2026 року Шумською міською радою Тернопільської області за період роботи в колгоспі «Дружба», колективному сільськогосподарському підприємстві агрофірма «Дружба» село Тилявка Кременецького району за 1990-1999 роки. При видачі архівної довідки про трудовий стаж були допущені помилки, які перешкоджають заявнику в отриманні пенсії, а саме в довідці вказано ПІБ « ОСОБА_1 », яке не збігається із записом його прізвища, імені та по батькові в паспорті громадянина України. Згідно листа №Т-174/03/2-25 від 16.09.2026 Шумської міської ради, внести зміни до архівної довідки немає підстав, оскільки відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається. Щоб внести зміни в архівну довідку про трудовий стаж, не можливо звернутись до колгоспу «Дружба», КСП Агрофірма «Дружба», оскільки дане підприємство знаходиться в стані припинення. Підтвердженням роботи в колгоспі є трудова книжка, де є записи про трудові діяльність заявника. З цих підстав, просить встановити факт належності йому архівної довідки про трудовий стаж №03/2-25/1735 від 22.04.2026.

3. 26 жовтня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/1735, видана 22 квітня 2026 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

4. Ухвалою суду від 29 вересня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 20 жовтня 2026 року.

5. Ухвалою суду від 20 жовтня 2026 року судове засідання відкладено на 05 листопада 2026 року за неявкою заінтересованої особи.

6. Сторони в судове засідання не з`явились.

Від представника заявника ОСОБА_1 ОСОБА_2 надійшла заява про розгляд справи за відсутності заявника та його представника. Заявлені вимоги підтримала та просила їх задовольнити.

У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.

7. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

8. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

9. Судом встановлено, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Башківці Шумського району Тернопільської області, його батьками є ОСОБА_3 та ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 виданим Тилявською сільською радою Шумського району Тернопільської області.

10. 16 червня 2022 року органом 6131 (Шумський сектор Управління ДМС України в Тернопільській області) на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 видано паспорт громадянина НОМЕР_2 .

11. Крім того, на ім`я ОСОБА_1 , Державною податковою адміністрацією України надано ідентифікаційний номер НОМЕР_3 , що підтверджується Довідкою про присвоєння ідентифікаційного номера.

12. У Витязі з Реєстру Шумської територіальної громади №2022/000145176 міститься інформацію про зареєстровану адресу проживання ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

13. 16 жовтня 1986 року на ім`я ОСОБА_1 було заведено Трудову книжку серії НОМЕР_4 .

Згідно із записами в трудовій книжці слідує, що 19.04.1990 ОСОБА_1 прийнято на роботу в колгосп «Дружба» Шумського району на посаду інженера по техніці безпеки, на підставі Рішення правління, Протоколу №5 від 19.04.1990. Крім того, з трудової книжки вбачається, що ОСОБА_1 виведено з членів агрофірми «Дружба» згідно поданої заяви, на підставі Рішення №1 від 15.03.1999.

14. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_5 довідку про трудовий стаж №03/2-25/1735, видану 22 квітня 2026 року Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу «Дружба», колективного сільськогосподарського підприємства Агрофірма «Дружба» села Тилявка Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1990-1998 рокита книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 1999 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 (так в документах).

15. В Довідці про перейменування підприємства №03/2-25/4681 від 17.09.2026, виданій архівним сектором загального відділу Шумської міської ради міститься інформація про те, що в документах архівного фонду №13 колгоспу «Дружба» села Тилявка Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в історичній довідці вказано: «Відповідно до протоколу №1 від 11 лютого 1988 року на загальних зборах уповноважених колгоспників колгоспу «Дружба» було вирішено роз`єднати колгосп «Дружба» на два колгоспи: «Дружба» - з центральною садибою у селі Тилявка та «Комуніст» - село Підгірськ». Протоколом загальних зборів членів колгоспу «Дружба» від 05 лютого 1992 року колгосп «Дружба» перейменовано на колективне сільськогосподарське підприємство Агрофірма «Дружба», яке діяло до березня 1999 року.

16. Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 22 вересня 2026 року по коду ЄДРПОУ 03781788 підтверджується, що діяльність Колективного сільськогосподарського підприємства Агрофірма «Дружба» села Тилявка Шумського району Тернопільської області припинена.

17. В листі №Т-177/03/2-25 від 16.09.2026 Шумської міської ради міститься інформація про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.

ІV. Оцінка Суду.

18. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

19. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

20. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

21. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

21. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

23. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі «Дружба», КСП Агрофірама «Дружба» с. Тилявка Шумського району, однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме: неповно вказано по батькові « ОСОБА_6 », замість вірного « ОСОБА_7 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.

24. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.

Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його персональних даних в архівних документах не співпадають з написанням його ПІБ в паспорті громадянина України.

Те, що в архівній довідці невірно (неповно) вказано по батькові заявника, не свідчить про її належність іншій особі, оскільки заявником при подачі заяви до архівного відділу подавались Паспорт громадянина України та Трудова книжка.

Зазначене свідчить про те, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/1735, видана 22 квітня 2026 року архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області за період роботи з 1990 року по 1999 рік в колгоспі «Дружба», який згодом було реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство Агрофірма «Дружба» с. Тилявкав Кременецького (Шумського) району Тернопільської області видана і належить заявнику ОСОБА_1 .

25. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу архівної довідки про трудовий стаж заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.

Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

26. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

З цих підстав,

Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.

2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №03/2-25/1735 від 22 квітня 2026 року, видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області, на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 » належить заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 05 листопада 2026 року.

Реквізити сторін

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України № НОМЕР_2 , РНОКПП НОМЕР_5 .

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК