Рішення № 141165351, 03.11.2026, Онуфріївський районний суд Кіровоградської області

справа № 399/924/26

провадження № 2-о/399/34/2026

Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

03 листопада 2026 року Онуфріївський районний суд Кіровоградської області у складі:

головуючого судді Шуліки О.О.,

за участю секретаря судового засідання Бобрик І.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань в сел. Онуфріївка в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

В С Т А Н О В И В :

Стислий виклад позицій учасників справи.

Заявник звернувся до Онуфріївського районного суду Кіровоградської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності правовстановлюючого документу, зазначивши, що у серпні 2026 року звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області із заявою про призначення пенсії по досягненні пенсійного віку, визначеного ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Нею було надано фахівцям Органу Пенсійного фонду для попереднього огляду оригінал трудової книжки серії НОМЕР_1 первинно заповненої 1 грудня 1988 року. Під час перевірки посадовими особами Пенсійного фонду було виявлено технічну помилку в даті її народження зазначеній на титульній сторінці трудової книжки. Помилково зазначено на російській мові «9 сентября 1966 года» замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». З метою приведення у відповідність відомостей трудової книжки та внесення виправлень, вона звернулася до відділу культури, туризму, молоді та спорту Онуфріївської селищної ради Кіровоградської області, але у виправленні їй було відмовлено, оскільки особову справу під час перевірки не виявлено. 20.08.2026 року вона звернулася до відділу освіти Онуфріївської селищної ради, але також їй було відмовлено, оскільки у відділі освіти відсутня особова книжка на її ім`я. У зв`язку з чим, вона змушена звернутися до суду.

Заяви, клопотання та інші процесуальні дії у справі.

Ухвалою Онуфріївського районного суду Кіровоградської області від 11.09.2026 року було відкрито провадження у справі, призначено перше судове засідання.

Заявник в судове засідання не з`явилася, до канцелярії суду подала заяву, в якій заявлені вимоги підтримала, просила їх задовольнити та проводити розгляд справи за її відсутності.

Представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, в судове засідання не з`явився, надіслав заяву, в якій просив проводити розгляд справи без участі представника головного управління та вирішити справу на розсуд суду.

Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_2 повідомила, що коли вона прийшла працювати в 1999 році, то ОСОБА_3 вже працювала завідуючою Браїлівському сільському клубі. Завжди зустрічалися в Онуфріївці на семінарах, нарадах.

Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_4 повідомила, що коли вона прийшла працювати в 1996 році, то ОСОБА_3 вже працювала завідуючою Браїлівському сільському клубі. Завжди зустрічалися в Онуфріївці на семінарах. Також ОСОБА_5 їздили її вітати з днем народження.

Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявляти клопотання про розгляд справи за його відсутності. Згідно ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею, суд не вбачає підстав для відкладення розгляду справи та проводить його в даному підготовчому судовому засіданні на підставі доказів наявних у справі.

Із заяв вбачається, що вони належним чином повідомлені про дату, час та місце розгляду справи, звернулись до суду із заявами про слухання справи у їх відсутність.

Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Фактичні обставини, встановлені судом, та зміст спірних правовідносин.

Судом встановлено, що предметом розгляду в даній справі є справа окремого провадження щодо встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності правовстановлюючого документу.

В судовому засіданні встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_1 народилася в с.Диківка, Знам`янського району, Кіровоградської області, що підтверджується копією свідоцтва про народження.

Згідно трудової книжки НОМЕР_1 встановлено, що зроблено помилку у даті народження заявниці, також на титульній сторінці зазначено, що прізвище ОСОБА_6 змінено на ОСОБА_7 на підставі свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_2 видане відділом РАЦС Онуфріївського районного управління юстиції Кіровоградської області 4.08.2010 року.

Згідно свідоцтва про реєстрацію шлюбу від 6.01.1984 року виданого Павлишським п.Радою Онуфріївського району Кіровоградської області, прізвище після реєстрації шлюбу заявниці « ОСОБА_6 ».

Згідно свідоцтва про розірвання шлюбу серії НОМЕР_2 видане відділом РАЦС Онуфріївського районного управління юстиції Кіровоградської області 4.08.2010 року прізвище після розлучення заявниці « ОСОБА_7 ».

Згідно довідки виданої відділу культури, туризму, молоді та спорту Онуфріївської селищної ради Кіровоградської області від 28.10.2026 року № 01-18/126/1 встановлено, що ОСОБА_8 дійсно працювала на посаді завідуючої Браїлівського сільського клубу з 1.11.1990 року.

При розгляді даної заяви судом застосовані норми права.

Згідно п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Частиною 1 ст. 316 ЦПК України визначено, що заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судове рішення у цивільній справі» № 14 від 18.12.2009 р. справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених ЦПК, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 р. №1788-ХІІ, визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів в ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно з п. 1.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників N 58 від 29.07.93 р., зареєстровано в Міністерстві юстиції України №110 від 17 серпня 1993 р., трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

У відповідності до п. 2.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами.

Згідно з п. 2.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Частиною 1 ст. 77 ЦПК передбачено, що належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Згідно зі ст. 89 ЦПК України, суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.

Згідно листа ВСУ 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 ЦПК України, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п. 12 вказаної Постанови при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно до ст. 319 ЦПК України у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.

Мотиви суду.

Суд, дослідивши матеріали справи в їх сукупності, дійшов до висновку, що заява є обгрунтованою та підлягає задоволенню з наступних підстав.

Враховуючи вищезазначені обставини, проаналізувавши їх у сукупності, суд дійшов до висновку, що правовстановлюючий документ, а саме трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена російською мовою 1 грудня 1988 року на ім`я « ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 » належить позивачу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Суд вважає, що встановлення юридичного факту, про який просить заявник, знайшов повне підтвердження в судовому засіданні, об`єктивність не викликає в суду сумніву, заява про встановлення факту належності правовстановлюючого документа є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Розподіл судових витрат

Згідно ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються.

Керуючись ст.ст. 258-259, 315-319 ЦПК України, ст. 26 Закону України «Про пенсійне забезпечення», Постановою Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р., Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників N 58 від 29.07.93 р., зареєстрованої в Міністерстві юстиції України №110 від 17 серпня 1993, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт, що має юридичне значення, а саме, що правовстановлюючий документ трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена російською мовою 1 грудня 1988 року на ім`я « ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_3 » належить заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Відомості про учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_3 , зареєстроване місце проживання АДРЕСА_1 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (місцезнаходження вул.. Соборна, буд. 7а, м. Кропивницький, 25009, код ЄДРПОУ 20632802).

Рішення суду може бути оскаржене в апеляційному порядку до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повне рішення не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено 3.11.2026 року.

Суддя Онуфріївського районного суду

Кіровоградської області Шуліка О.О.