Ухвала суду № 141106473, 29.10.2026, Господарський суд Харківської області

ГОСПОДАРСЬКИЙ СУД ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

8-й під`їзд, Держпром, майдан Свободи, 5, м. Харків, 61022

тел. приймальня (057) 705-14-14, тел. канцелярія 705-14-41

_______________

УХВАЛА

29 жовтня 2026 рокум. ХарківСправа № 922/1291/25

Господарський суд Харківської області у складі:

судді Шарко Л.В.

при секретарі судового засідання Селіверстова Д.М.

розглянувши матеріали справи

за позовомТовариства з обмеженою відповідальністю "ІР СОМ", м. ХарківдоОКА, (Бельгія)простягнення 17941,70 євроза участю представників учасників справи:

позивача - Шабаш Г.В.;

відповідача - не з`явився;

ВСТАНОВИВ:

Позивач, Товариство з обмеженою відповідальністю "ІР СОМ", звернувся до Господарського суду Харківської області з позовом до ОКА, Maalbeekweg 35 1930, Zaventem Belgium, Vat number: 0761 829 981 (Бельгія), відповідач, в якому просить суд стягнути з відповідача на свою користь заборгованість у розмірі 17941,70 євро. Позовні вимоги обґрунтовані неналежним виконанням відповідачем своїх зобов`язань за контрактом №16/07-ІР від 16 липня 2024 року щодо оплати поставленого позивачем товару. Судові витрати позивач просить покласти на відповідача.

Ухвалою суду від 16.04.2025 позовну заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Постановлено справу розглядати за правилами загального позовного провадження з повідомленням сторін. Підготовче засідання призначено на 11.12.2025. Постановлено звернутись до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique з проханням про вручення ОКА, Maalbeekweg 35 1930, Zaventem Belgium, Vat number: 0761 829 981, документів у порядку, передбаченому Гаазькою Конвенцією про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах від 15.11.1965. Зупинено провадження у справі № 922/1291/25.

Ухвалою суду від 11.12.2025 провадження у справі № 922/1291/25 поновлено. Підготовче засідання у справі відкладено на 23.04.2026. Постановлено звернутись до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique з проханням про вручення ОКА, Maalbeekweg 35 1930, Zaventem Belgium, Vat number: 0761 829 981, документів у порядку, передбаченому Гаазькою Конвенцією про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах від 15.11.1965.

Ухвалою суду від 23.04.2026 постановлено поновити провадження у справі №922/1291/25. Підготовче засідання у справі відкладено на 29 жовтня 2026 року о 13:00. Постановлено звернутись до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique з проханням про вручення ОКА, Maalbeekweg 35 1930, Zaventem Belgium, Vat number: 0761 829 981, документів у порядку, передбаченому Гаазькою Конвенцією про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах від 15.11.1965. Зупинено провадження у справі №922/1291/25.

18.05.2026 до суду від Міністерства юстиції України надійшли без виконання доручення Господарського суду Харківської області про вручення на території Королівства Бельгія судових документів представнику ОКА Мaalbeekweg. Згідно з повідомленням Посольства України в Королівстві Бельгія за інформацією МЗС Бельгії клопотання про вручення судових документів не може бути виконано у зв`язку з тим, що OKA Vlaanderen більше не провадить свою діяльність у Завентемі. Крім того, керівництво компанії ОKA Office Furniture оголосило про своє банкрутство. Враховуючи вищезазначене, бельгійська сторона повертає судове доручення без виконання.

Зокрема, надане повідомлення, яке викладено французькою мовою.

Ухвалою суду від 26.05.2026 постановлено поновити провадження у справі № 922/1291/25. Зобов`язано позивача здійснити та надати до суду нотаріально засвідчений переклад на українську мову повідомлення від ROYAUME DE BELGIQUE Service public federal Affaires etrangeres, Commerce exterieur et Cooperation au Developpement у строк до 15 червня 2026 року включно, для чого надати представнику Товариства з обмеженою відповідальністю "ІР СОМ" вказане повідомлення. Провадження у справі № 922/1291/25 зупинено.

30.06.2026 до суду від позивача надійшло клопотання, в якому позивач вказує на те, що 18.06.2026 ТОВ "ІР СОМ" отримало від бюро перекладів Ling Max нотаріально засвідчений переклад на українську мову повідомлення від ROYAUME DE BELGIQUE Service public federal Affaires etrangeres, Commerce exterieur et Cooperation au Developpement. Федеральна державна служба закордонних справ, зовнішньої торгівлі та співробітництва заради розвитку повідомила, що вручення повідомлення не могло відбутися, тому що компанія "ОКА Влаандерен" більше не здійснює жодної діяльності в Завентемі. Крім того, цією компанією керувала "Ока Офіс Фурнітур" ("Ока Офісні меблі), яка подала заяву про банкрутство (оформила неплатоспроможність). Представник зазначає, що якщо здійснювати пошук за реєстраційним номером 0761. 829.981, то знаходить юридичну особу ОКА OFFICE FURNITURE за адресою: Rue Ferme Bordeaux 4 1470 Genapре, директором є Dykmans Yves, який і підписував контракт від 16.07.2024 3 ТОВ "IP COM". Тобто документи необхідно направити саме за адресою: Rue Ferme Bordeaux 4 1470 Genappe.

01.07.2026 Господарський суд Харківської області звернувся до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique з проханням про вручення документів відповідачу ОКА OFFICE FURNITURE за новою адресою: Rue Ferme Bordeaux 4 1470 Genapре.

Відповідно до ст. 230 ГПК України, провадження у справі поновлюється за клопотанням учасників справи або за ініціативою суду не пізніше десяти днів з дня отримання судом повідомлення про усунення обставин, що викликали його зупинення. Про поновлення провадження у справі суд постановляє ухвалу. З дня поновлення провадження у справі перебіг процесуальних строків продовжується. Провадження у справі продовжується із стадії, на якій його було зупинено.

Враховуючи викладене, суд вважає за необхідне поновити провадження у справі №922/1291/25.

29.10.2026 в судове засідання з`явився представник позивача, відповідач в судове засідання не з`явився.

Станом на 29.10.2026 відомості про вручення або не вручення відповідачу вказаних документів у матеріалах справи відсутні.

З огляду на приписи частини 2 статті 3 ГПК України та статті 3 Закону України "Про міжнародне приватне право" господарський суд повинен виходити з правил, встановлених у міжнародному договорі.

При здійсненні правосуддя суд має виходити з необхідності дотримання основних засад господарського судочинства, зазначених в статтях 2, 4 ГПК України стосовно забезпечення права сторін на розгляд справ у господарському суді після їх звернення до нього у встановленому порядку, гарантованому чинним законодавством та всебічно забезпечити дотримання справедливого, неупередженого та своєчасного вирішення судом спорів з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб, держави.

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 202 ГПК України суд відкладає розгляд справи в судовому засіданні в межах встановленого цим Кодексом строку з підстав, зокрема, неявки в судове засідання учасника справи, щодо якого немає відомостей про направлення йому ухвали з повідомленням про дату, час і місце судового засідання.

Відповідно до статті 365 ГПК України іноземні суб`єкти господарювання мають такі самі процесуальні права і обов`язки, що і суб`єкти господарювання України, крім винятків, встановлених законом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України.

Згідно статті 367 ГПК України у разі якщо в процесі розгляду справи господарському суду необхідно вручити документи, отримати докази, провести окремі процесуальні дії на території іншої держави, господарський суд може звернутися з відповідним судовим дорученням до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави (далі - іноземний суд) у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України. Судове доручення надсилається у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - Міністерству юстиції України, яке надсилає доручення Міністерству закордонних справ України для передачі дипломатичними каналами.

Відповідно до ст. 368 ГПК України, зміст і форма судового доручення про надання правової допомоги повинні відповідати вимогам міжнародного договору, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо його не укладено - вимогам частин другої - четвертої цієї статті. У судовому дорученні про надання правової допомоги зазначаються: 1) назва суду, що розглядає справу; 2) за наявності міжнародного договору, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, учасниками якого є Україна і держава, до якої звернено доручення, - посилання на його положення; 3) найменування справи, що розглядається; 4) прізвище, ім`я, по батькові та рік народження фізичної особи або найменування юридичної особи, відомості про її місце проживання (перебування) або місцезнаходження та інші дані, необхідні для виконання доручення; 5) процесуальне становище осіб, стосовно яких необхідно вчинити процесуальні дії; 6) чіткий перелік процесуальних дій, що належить вчинити; 7) інші дані, якщо це передбачено відповідним міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, або цього вимагає іноземний суд, який виконуватиме доручення. Судове доручення про надання правової допомоги оформлюється українською мовою. До судового доручення додається засвідчений переклад офіційною мовою відповідної держави, якщо інше не встановлено міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України. Судове доручення про надання правової допомоги, процесуальні та інші документи, що додано до нього, засвідчуються підписом судді, який складає доручення, та скріплюються гербовою печаткою.

Порядок передачі судових та позасудових документів для вручення за кордоном, в тому числі повідомлення у належній формі іноземних учасників судового процесу про час і місце розгляду справи, зокрема, регулюється Конвенцією про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах, Гаага, 1965 (далі - Конвенція), яка є чинною в Україні, згідно з Законом України "Про приєднання України до Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах" від 19.10.2000 № 2052-ІІІ, із заявами та застереженнями. Бельгія є підписантом зазначеної Конвенції.

Конвенція застосовується у цивільних та комерційних справах щодо всіх випадків, коли існує потреба в передачі судових та позасудових документів для вручення за кордоном (стаття 1 Конвенції).

Згідно зі статтею 3 Конвенції орган влади чи судовий працівник, компетентний відповідно до права запитуючої Держави, направляють Центральному Органу запитуваної Держави прохання згідно з формуляром, що додається до цієї Конвенції, без потреби легалізації або виконання інших аналогічних формальностей. До прохання додається документ, що підлягає врученню, або його копія. Прохання і документ надаються в двох примірниках.

Згідно статті 5 Конвенції, центральний Орган запитуваної Держави власноручно вручає документ або забезпечує його вручення відповідним органом: a) у спосіб, визначений його внутрішнім правом для вручення документів, складених в цій державі, особам, що перебувають на її території, або b) в особливий спосіб, обумовлений запитуючим органом, якщо такий спосіб не є несумісним з законами запитуваної Держави. З урахуванням положень пункту (b) частини першої цієї статті документ може завжди бути вручений шляхом безпосередньої доставки одержувачу, який приймає його добровільно. Якщо документ має бути вручений відповідно до частини першої цієї статті, то Центральний Орган може вимагати, щоб документ був складений або перекладений офіційною мовою або однією з офіційних мов запитуваної Держави. Частина прохання, яка відповідає формуляру, доданому до цієї Конвенції, що містить короткий виклад суті документу, що підлягає врученню, вручається разом з документом.

Отже, про розгляд даної справи відповідача ОКА (Бельгія) належить повідомляти в порядку, передбаченому зазначеною Конвенцією.

Вся інформація, щодо вручення документів на підставі Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах 1965 року розміщена на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права (www.hcch.net).

Відповідно до частини 3 статті 5 Конвенції, якщо документ має бути вручений відповідно до частини першої цієї статті, то Центральний Орган може вимагати, щоб документ був складений або перекладений офіційною мовою або однією з офіційних мов запитуваної Держави.

З огляду на це, судові документи підлягають надісланню до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique.

При цьому документи, що підлягають врученню згідно з дорученням Господарського суду Харківської області, слід складати та вручати в нотаріально засвідченому перекладі французькою мовою.

Відповідно до ст. 15 Конвенції, якщо документ про виклик до суду або аналогічний документ підлягав передачі за кордон з метою вручення відповідно до положень цієї Конвенції, і якщо відповідач не з`явився, то судове рішення не може бути винесено, поки не буде встановлено, що a) документ був вручений у спосіб, передбачений внутрішнім правом запитуваної Держави для вручення документів, складених у цій країні, особам, які перебувають на її території, b) документ був дійсно доставлений особисто відповідачеві або за його місцем проживання в інший спосіб, передбачений цією Конвенцією, і що, в кожному з цих випадків, вручення або безпосередня доставка були здійснені в належний строк, достатній для здійснення відповідачем захисту. Кожна Договірна Держава може заявити, що суддя незалежно від положень частини першої цієї статті може постановити рішення, навіть якщо не надійшло жодного підтвердження про вручення або безпосередню доставку, у разі, якщо виконані всі наступні умови: a) документ було передано одним із способів, передбачених цією Конвенцією, b) з дати направлення документа сплинув термін, який суддя визначив як достатній для даної справи і який становить щонайменше шість місяців, c) не було отримано будь-якого підтвердження, незважаючи на всі розумні зусилля для отримання його через компетентні органи запитуваної Держави. Незважаючи на положення попередніх частин, суддя може в термінових випадках прийняти рішення про застосування будь-яких тимчасових чи охоронних заходів.

Відповідно до ч. 2 ст. 2 ГПК України суд та учасники судового процесу зобов`язані керуватися завданням господарського судочинства.

Відповідно до ст. 177 Господарського процесуального кодексу України, завданнями підготовчого провадження є: 1) остаточне визначення предмета спору та характеру спірних правовідносин, позовних вимог та складу учасників судового процесу; 2) з`ясування заперечень проти позовних вимог; 3) визначення обставин справи, які підлягають встановленню, та зібрання відповідних доказів; 4) вирішення відводів; 5) визначення порядку розгляду справи; 6) вчинення інших дій з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду справи по суті.

Відповідно до ч. 2 ст. 183 ГПК України, суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження у випадках: 1) визначених частиною другою статті 202 цього Кодексу; 2) залучення до участі або вступу у справу третьої особи, заміни неналежного відповідача, залучення співвідповідача; 3) в інших випадках, коли питання, визначені частиною другою статті 182 цього Кодексу, не можуть бути розглянуті у даному підготовчому засіданні.

З метою забезпечення процесуальних прав учасників справи, а також повного, всебічного та об`єктивного з`ясування обставин, які мають значення для даної справи, суд дійшов висновку про необхідність відкладення підготовчого засідання.

Перелік обов`язків позивача, який відповідно до ч. 1 ст. 41 ГПК України, є учасником справи, визначений, зокрема, ст. 42 ГПК України, в силу п. 7 ч. 2 якої, учасники справи, зобов`язані виконувати інші процесуальні обов`язки, визначені законом або судом.

Згідно з листами Вищого господарського суду України № 01-8/1798 від 15.10.2004 та Міністерства юстиції України від 04.10.2004 № 25а-84-04 витрати по перекладу документів та оплаті за їх вручення, на стадії судового розгляду повинна нести заінтересована сторона, а після розгляду справи, згадані витрати повинні розподілятись відповідно до вимог ст. 129 ГПК України.

Таким чином, для належного повідомлення відповідача про час і місце судового засідання, відповідно до ГПК України, пунктів 6.2-6.5 Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Державної судової адміністрації України, від 27.06.2008 № 1092/5/54, суд вважає за необхідне зобов`язати позивача надати суду примірники нотаріально засвідчених перекладів французькою мовою даної ухвали суду, прохання про вручення за кордоном судових та позасудових документів, короткий виклад документа.

Згідно з пунктом 4 частини 1 статті 228 ГПК України, у випадках звернення із судовим дорученням про надання правової допомоги або вручення виклику до суду чи інших документів до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави суд може за заявою учасника справи, а також з власної ініціативи зупинити провадження у справі.

Відповідно до пункту 8 частини 1 статті 229 ГПК України провадження у справі зупиняється у випадках, встановлених пунктом 4 частини першої статті 228 цього Кодексу - до надходження відповіді від іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави на судове доручення про надання правової допомоги, вручення виклику до суду чи інших документів.

Оскільки суд повинен належним чином повідомити відповідача про дату, час та місце проведення підготовчого засідання, а також враховуючи положення Конвенції та приписи ст.ст. 228, 229 Господарського процесуального кодексу України, з метою забезпечення прав ОКА (Бельгія) як відповідача у справі, суд дійшов висновку про необхідність зупинення провадження у справі № 922/1291/25 до надходження відповіді від компетентного органу Королівства Бельгія на судове доручення про вручення документів відповідачу.

Керуючись ст. 228, 229, 230, 232-235, 367, 368 Господарського процесуального кодексу України, ст.ст. 3, 15 Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах 1965 року (Гаазькою конвенцію 1965 року), суд -

УХВАЛИВ:

1. Поновити провадження у справі №922/1291/25.

2. Підготовче засідання у справі відкласти на 04 березня 2027 року о 12:00.

3. Засідання відбудеться у приміщенні господарського суду за адресою: 61022, Україна, місто Харків, майдан Свободи 5, 8-й під`їзд, 1-й поверх, зал № 113.

4. Зобов`язати Товариство з обмеженою відповідальністю "ІР СОМ" у строк до 19.11.2026 року надати до Господарського суду Харківської області у двох примірниках нотаріально засвідчені переклади французькою мовою ухвали Господарського суду Харківської області від 29.10.2026 (цієї ухвали), прохання про вручення, короткий виклад документа та підтвердження про вручення відповідачу ОКА, Belgium.

5. Звернутись до Центрального органу запитуваної Держави - Служба Державного федерального управління у справах Service Public Federal des Affaires Etrangeres, du Commerce Exterieur et de la Cooperation au Developpement Direction Generale des Affaires Consulaires (DGC) rue des Petits Carmes 15 1000 BRUXELLES Belgique з проханням про вручення ОКА OFFICE FURNITURE, Rue Ferme Bordeaux 4 1470 Genappe, KBO-nummer 0761. 829.981, документів у порядку, передбаченому Гаазькою Конвенцією про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах від 15.11.1965.

6. Зупинити провадження у справі №922/1291/25.

7. Повідомити учасників справи про можливість одержання інформації по справі зі сторінки на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за веб-адресою http://court.gov.ua/.

Ухвала набирає законної сили з моменту її оголошення та оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Ухвала підписана "02" листопада 2026 р.

СуддяЛ.В. Шарко