Ухвала суду № 141045484, 29.10.2026, Слобідський районний суд міста Харкова (до 25.04.2025 - Комінтернівський районний суд м. Харкова)

Слобідський районний суд міста Харкова

Провадження № 2-в/641/24/2026Справа № 641/2884/19

У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

29 жовтня 2026 року м. Харків

Слобідський районний суд м. Харкова у складі:

головуючої судді Щепелевої Г.М.,

за участю секретаря судового засідання Масалової М.Є.,

представника відповідача ОСОБА_1 адвоката Марцоня Д.Г. (в режимі відеоконференції),

розглянувши у відкритому судовому засіданні клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів та надання письмових пояснень у провадженні щодо відновлення втраченого судового провадження у цивільній справі № 641/2884/19 за позовом ОСОБА_2 до ОСОБА_1 , ОСОБА_3 , Служби у справах дітей по Слобідському району Департаменту служб у справах дітей Харківської міської ради, яка діє в інтересах неповнолітнього ОСОБА_4 , про розірвання договорів дарування,

ВСТАНОВИВ:

Ухвалою Харківського апеляційного суду від 28.09.2026 матеріали справи разом з апеляційною скаргою ОСОБА_1 повернуто до Слобідського районного суду м. Харкова для вирішення питання про відновлення знищеного судового провадження.

Ухвалою судді від 12.10.2026 відкрито провадження по відновленню втраченого судового провадження по цивільній справі № 641/2884/19.

26.10.2026 відповідач ОСОБА_1 через систему «Електронний суд» подала клопотання, в якому просить витребувати у керівника апарату та архіву Слобідського районного суду міста Харкова та долучити до матеріалів справи № 641/2884/19 (провадження № 2-в/641/24/2026) належним чином засвідчені копії: акта № 4 від 14.05.2026 про вилучення для знищення документів у частині, що стосується цивільної справи № 641/2884/19, із відомостями про прізвища, посади та підписи членів експертної комісії суду і посадових осіб, які склали, погодили та затвердили акт; протоколу засідання експертної комісії суду, на якому приймалося рішення про включення справи № 641/2884/19 до акта про знищення; обліково-статистичної картки на цивільну справу № 641/2884/19; журналів видачі справи № 641/2884/19 з архіву та реєстрів відправлення поштової кореспонденції у справі № 641/2884/19 за 2019 рік.

Окрім того, просить зобов`язати керівника апарату Слобідського районного суду міста Харкова надати суду письмові пояснення щодо причин знищення цивільної справи № 641/2884/19 про право власності на нерухоме майно до закінчення встановленого законодавством 75-річного строку її зберігання, а також відомості про проведення службової перевірки за цим фактом.

В судовому засіданні представник відповідача ОСОБА_1 адвокат Марцонь Д.Г. клопотання підтримав та просив задовольнити.

Інші учасники процесу у судове засідання не з`явилися, про день та час слухання справи повідомлялись своєчасно та належним чином, причини неявки суду не повідомили.

Відповідно до статті 84 ЦПК України учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Згідно із частинами першою та другою статті 493 ЦПК України при розгляді питання про відновлення втраченого судового провадження суд бере до уваги: 1) частину справи, яка збереглася (окремі томи, жетони, матеріали з архіву суду тощо); 2) документи, надіслані (видані) судом учасникам судового процесу та іншим особам до втрати справи, копії таких документів; 3) матеріали виконавчого провадження, якщо воно здійснювалося за результатами розгляду справи; 4) будь-які інші документи і матеріали, подані учасниками судового процесу, за умови, що такі документи і матеріали є достатніми для відновлення справи; 5) відомості з Єдиного державного реєстру судових рішень; 6) дані, що містяться в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі; 7) будь-які інші відомості, документи тощо, отримані у законний спосіб з інших офіційних джерел.

Суд може допитати як свідків осіб, які були присутніми під час вчинення процесуальних дій, учасників справи (їх представників), а в необхідних випадках - осіб, які входили до складу суду, що розглядав справу, з якої втрачено провадження, а також осіб, які виконували судове рішення, та вчиняти інші процесуальні дії, передбачені цим Кодексом, з метою відновлення втраченого судового провадження.

Враховуючи, що запитувані документи та відомості можуть мати значення для встановлення обставин втрати судового провадження та його відновлення, а заявниця не має можливості отримати їх самостійно, суд вважає за необхідне задовольнити клопотання в цій частині.

Водночас суд не вбачає підстав для задоволення клопотання в частині зобов`язання керівника апарату суду надати письмові пояснення щодо причин знищення матеріалів цивільної справи.

Суд зазначає, що положеннями ЦПК України передбачено можливість витребування доказів, зокрема документів та відомостей, які можуть мати значення для вирішення питання про відновлення втраченого судового провадження. Разом із тим ці повноваження не передбачають можливості покладення на осіб, які не є учасниками справи, обов`язку надавати письмові пояснення щодо своїх дій або рішень.

За таких обставин клопотання в цій частині задоволенню не підлягає.

Враховуючи викладене, клопотання відповідача підлягає частковому задоволенню в частині витребування документів та відомостей.

У зв`язку із витребуванням документів та відомостей судове засідання слід відкласти.

Керуючись статтями 84, 493 ЦПК України, суд

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання ОСОБА_1 задовольнити частково.

Витребувати у Слобідського районного суду м. Харкова для долучення до матеріалів провадження № 2-в/641/24/2026 належним чином засвідчені копії:

- акта № 4 від 14.05.2026 про вилучення для знищення документів у частині, що стосується цивільної справи № 641/2884/19, із відомостями про прізвища, посади та підписи членів експертної комісії суду і посадових осіб, які склали, погодили та затвердили акт;

- протоколу засідання експертної комісії суду, на якому приймалося рішення про включення справи № 641/2884/19 до акта про знищення;

- обліково-статистичної картки на цивільну справу № 641/2884/19;

- журналів видачі справи № 641/2884/19 з архіву та реєстрів відправлення поштової кореспонденції у справі № 641/2884/19 за 2019 рік (у відповідних частинах);

- відомості про те, чи проводилася службова перевірка щодо обставин, пов`язаних зі знищенням цивільної справи № 641/2884/19, а в разі її проведення - про результати такої перевірки.

У задоволенні клопотання в частині зобов`язання керівника апарату суду надати письмові пояснення щодо причин знищення матеріалів цивільної справи відмовити.

Витребувані матеріали та відомості надати суду до 05 листопада 2026 року.

У разі неможливості подати витребувані документи та відомості або подати їх у встановлений строк повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів із дня вручення ухвали.

Судове засідання відкласти до 05 листопада 2026 року на 09 год 40 хв.

Ухвала набирає законної сили з моменту її проголошення та окремому оскарженню не підлягає.

Суддя -Г. М. Щепелева