Рішення № 140999527, 28.10.2026, Охтирський міськрайонний суд Сумської області

Справа № 583/4214/26

2-о/583/134/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

28 жовтня 2026 року м. Охтирка

Охтирський міськрайонний суд Сумської області в складі:

головуючої судді Семенової О.С.,

за участю секретаря

судового засідання Гайдейчук К.В.,

учасників справи:

представника заявниці Сінянської Н.Г.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань № 1 в м. Охтирка цивільну справу за заявою окремого провадження ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, УСТАНОВИВ:

Заявниця ОСОБА_1 через свого представника, адвоката Сінянську Н.Г., 14 серпня 2026 року звернулася до суду з цією заявою, мотивуючи свої вимоги тим, що вона досягла пенсійного віку при наявності відповідного страхового стажу, для реалізації свого права на призначення пенсії за віком вона звернулася до органів Пенсійного фонду України. 30 липня 2026 року отримала рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області № 184150018327 про відмову у призначенні пенсії з зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, а саме 10 років 6 місяців 2 дні. Разом з заявою про призначення пенсії вона надавала свою трудову книжку НОМЕР_1 від 30 серпня 1988 року, яка заводилася на той час прізвище « ОСОБА_2 » / російською мовою оригіналу/, потім є запис про зміну прізвища « ОСОБА_3 » з посиланням на підстави зміни: на підставі свідоцтво про шлюб НОМЕР_2 від 25 серпня 1990 року.

Проте в рішенні про відмову у призначенні пенсії вказано, що, оскільки написання її імені в трудовій книжці не співпадає з написанням імені в паспорті, то ці періоди роботи їй не зараховані до стажу. Тому просить встановити факт належності їй трудової книжки НОМЕР_1 від 30 серпня 1988 року для можливості підтвердження трудового стажу та призначення їй пенсії за віком.

12 жовтня 2026 року від представника заявниці надійшла заява про залучення до участі у справі як заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, оскільки саме цей орган постановив рішення про відмову у призначенні пенсії.

Ухвалою Охтирського міськрайонного суду Сумської області від 12 жовтня 2026 року це клопотання задоволено.

У судове засідання представник заявниці, адвокат Сінянська Н.Г., подала заяву про розгляд справи без її участі та участі заявниці, свої вимоги підтримали / а.с. 41/.

Представники заінтересованих осіб в судове засідання не прибули, будучи повідомленими належним чином про дату, час та місце розгляду справи, представник Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області подав відзив на позов та заяву про проведення судового розгляду без його участі за наявними у справі матеріалами / а.с. 42-52, 53/.

Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

Суд вважає за можливо провести судове засідання у відсутності учасників справи.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється у зв`язку з неявкою у судове засідання всіх учасників справи.

Вивчивши матеріали справи, даючи їм оцінку, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.

Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

За приписами ч.2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Юридичні факти - це обставини чи життєві факти, з якими норми права пов`язують виникнення, зміну або припинення правовідносин. Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.

Як визначено в п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 №5, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.

Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

У п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31.03.1995 №5 зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в кому допущені помилки у прізвищі, імені, по-батькові або замість імені чи по-батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року (далі Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно із п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно із п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Таким чином, на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року справі № 687/975/17.

Судом встановлені такі факти та відповідні їм правовідносини.

В судовому засіданні встановлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 23 лютого 2000 року Охтирським МРВ УМВС України в Сумській області, та свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 , виданого 02 липня 1963 року Жовтневим сіль бюро РАЦС, ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Жовтневе Охтирського району Сумської області, її батьки: ОСОБА_5 та ОСОБА_6 /а.с. 13-16/.

Відповідно до атестату про середню освіту НОМЕР_5 , виданого 26 червня 1980 року ОСОБА_2 , уродженка с. Жовтневе Охтирського району Сумської області, у 1980 році закінчила Охтирську середню школу № 4 м. Охтирки Сумської області / а.с. 19/, відповідно до диплому НОМЕР_6 , виданого 24 липня 1981 року ОСОБА_2 01 вересня 1980 року вступила до Сумського технічного училища № 1 та закінчила повний курс 24 липня 1981 року / а.с. 20/.

З витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища слідує, що 25 серпня 1990 року виконавчим комітетом Малопавлівської сільської ради Охтирського району Сумської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_2 , прізвище подружжя після реєстрації шлюбу « ОСОБА_3 », актовий запис № 09, який було розірвано 11 січня 1993 року Дружківським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Краматорському районі Донецької області Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, актовий запис № 10 /а.с. 17-19/.

ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Качанівка Охтирського району Сумської області народилася ОСОБА_8 , батьками якої є: батько ОСОБА_7 , мати ОСОБА_1 , актовий запис № 07, що підтверджено свідоцтвом про народження НОМЕР_7 , виданого виконкомом Малопавлівської сільської ради Охтирського району Сумської області / а.с. 17/.

Як вбачається, трудова книжка НОМЕР_1 заповнена 30 серпня 1988 року на дівоче прізвище заявниці « ОСОБА_2 » / російською мовою оригіналу/, ІНФОРМАЦІЯ_3 , середня освіта, потім є запис про зміну прізвища « ОСОБА_3 » з посиланням на підставу зміни: свідоцтва про шлюб НОМЕР_2 від 25 серпня 1990 року /а.с. 6-12/.

03 вересня 1998 року ОСОБА_1 видано Охтирською міжрайонною державною податковою інспекцією довідку № 16364 про присвоєння ідентифікаційного номера НОМЕР_8 / а.с. 15 зворот/, відповідно до витягу з Реєстру територіальної громади № 2026/010085770, сформованого 18 червня 2026 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_8 має зареєстроване місце проживання з 02 квітня 1997 року: АДРЕСА_1 / а.с. 16/.

Рішенням від 30 липня 2026 року № 184150018327 Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області було відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії через відсутність необхідного страхового стажу, її страховий стаж становить 10 років 6 місяців 2 дні, не зараховано до страхового стажу періоди роботи згідно з трудовою книжкою від 30 серпня 1988 року серії НОМЕР_1 , так як зазначено ім`я російською мовою « ОСОБА_9 » не відповідає паспортним даним російською мовою « ОСОБА_9 » / а.с. 21-22/.

Суд дійшов висновку, що в судовому засіданні доведено, що трудова книжка належить саме заявниці, написання її імені просліджується по наданим та дослідженим судом документам, помилка була допущена при перекладі з російської мови на українську.

Виявлені розбіжності у трудовій книжці щодо імені заявниці є незначними та не викликають сумніву в тому, що трудова книжка дійсно належить їй, а при оформленні та внесенні записів до трудової книжки уповноваженою особою підприємства було допущено помилку.

Право заявниці на призначення пенсії за віком ніким не оспорюється. В зв`язку з допущеною помилкою в написанні її імені у трудовій книжці виникла необхідність встановлення факту належності їй цього документу, що має значення для захисту її прав та можливості оформлення пенсії за віком.

Керуючись ст. ст. 315, 319, 354- 355 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Задовольнити заяву окремого провадження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , мешканки АДРЕСА_1 , рнокпп НОМЕР_8 , про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

Встановити факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , дата заповнення 30 серпня 1988 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженці с. Жовтневе Охтирського району Сумської області.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Сумського апеляційного суду. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи /вирішення питання/ без повідомлення /виклику/ учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набуває чинності після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набуває чинності після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного провадження.

Суддя Охтирського міськрайонного суду

Сумської області О.С.Семенова