Ухвала суду № 140948254, 27.10.2026, Бородянський районний суд Київської області

Справа № 939/3195/26

УХВАЛА

27 жовтня 2026 рокуселище Бородянка

Суддя Бородянського районного суду Київської області Маслова О.А., розглянувши клопотання представниці заявниці адвоката Горбаченко Марини Олександрівни про витребування доказів і заяву про уточнення вимог у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Бородянська селищна рада Бучанського району Київської області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення,

УСТАНОВИЛА:

За ухвалою судді Бородянського районного суду Київської області від 01.10.2026 відкрито провадження у справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення фактів, що мають юридичне значення, а саме: що ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , є рідною матір`ю ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 ; що ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_5 , є рідними братами. Цією ж ухвалою з власної ініціативи суду витребувано від Бородянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Бучанському районі Київської області відомості про актові записи про розірвання шлюбу та зміну імені стосовно ОСОБА_5 .

Листом від 03.10.2026 № 979/22.11-38 Бородянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомив, що актових записів про розірвання шлюбу та зміну імені стосовно ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , за період з 16.04.1961 по 18.11.2015 в архіві відділу та в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян не виявлено.

26.10.2026 до суду надійшли заява представниці заявниці адвоката Горбаченко М.О. про уточнення заявлених вимог і клопотання про витребування доказів.

Щодо заяви про уточнення вимог.

У заяві про уточнення вимог представниця заявниці просить встановити факт, що ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_5 , є рідними братами по лінії споріднення з матір`ю. Вимога про встановлення факту, що ОСОБА_2 є рідною матір`ю ОСОБА_3 , не змінилася. До заяви додано уточнену заяву про встановлення фактів, що мають юридичне значення, та докази її вручення заінтересованій особі Бородянській селищній раді Бучанського району Київської області 26.10.2026.

Відповідно до ч. 8 ст. 49 ЦПК України заявник та заінтересовані особи у справах окремого провадження мають права та обов`язки сторін, крім випадків, передбачених у розділі IV цього Кодексу.

Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Уточнення стосується лише формулювання другого факту і узгоджує прохальну частину заяви з її обґрунтуванням, у якому заявниця від початку посилалася на те, що ОСОБА_3 і ОСОБА_4 мають спільну матір ОСОБА_2 . Предмет і підстави заяви при цьому не змінено, нових вимог не заявлено. Докази направлення копії заяви заінтересованій особі подано, що відповідає вимогам ч. 5 ст. 49 ЦПК України.

За таких обставин заяву про уточнення вимог належить прийняти до розгляду, а подальший розгляд справи здійснювати з урахуванням уточнених вимог.

Щодо клопотання про витребування доказів.

У клопотанні представниця заявниці просить витребувати від Малинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України: копію актового запису про народження № 1 від 03.01.1978, складеного Владівською сільською радою Малинського району Житомирської області, щодо ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , з усіма відомостями про батьків і наявними відмітками; копію актового запису про шлюб № 5 від 16.04.1961, складеного Владівською сільською радою Малинського району Житомирської області, між ОСОБА_6 і ОСОБА_7 , з відомостями про зміну прізвища та відмітками про розірвання шлюбу (подальші зміни), а також актовий запис про розірвання цього шлюбу за його наявності; повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо зазначених актових записів із зазначенням усіх відновлень, внесених змін і відміток.

Клопотання обґрунтовано тим, що приватний нотаріус Бучанського районного нотаріального округу Київської області Микитенко Н.С. листом від 25.09.2026 № 309/01-16 рекомендувала заявниці звернутися до суду у зв`язку з тим, що первинні документи актових записів цивільного стану, які підтверджували б родинний зв`язок, відсутні в електронному реєстрі або не можуть бути надані заявниці органом державної реєстрації актів цивільного стану в повному обсязі. Відомості з актових записів цивільного стану містять конфіденційну інформацію про особу, а тому самостійно отримати їх у повному обсязі заявниця не може.

Відповідно до ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

Згідно з ч. 2 ст. 84 ЦПК України у клопотанні повинно бути зазначено: який доказ витребовується; обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.

Відповідно до ч. 1, 2 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи; з метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

Клопотання відповідає вимогам ч. 2 ст. 84 ЦПК України: у ньому зазначено докази, які витребовуються, з номерами й датами актових записів, орган, який їх зберігає, обставини, які вони можуть підтвердити, а також причини неможливості їх самостійного отримання.

Витребувані докази стосуються предмета доказування у справі. Шлюб ОСОБА_6 і ОСОБА_7 та народження ОСОБА_3 реєструвалися Владівською сільською радою Малинського району Житомирської області, а тому первинні актові записи зберігаються в архіві органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх складення. Відомості з цих записів про матір ОСОБА_3 та про прізвище, яке ОСОБА_7 обрала під час реєстрації шлюбу, можуть підтвердити або спростувати, що мати ОСОБА_3 і мати ОСОБА_4 одна й та сама особа.

Необхідність у витребуванні цих доказів виникла після того, як Бородянський відділ державної реєстрації актів цивільного стану листом від 07.10.2026 повідомив про відсутність відповідних записів в архіві відділу та в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, тобто з причин, що не залежали від заявниці. Крім того, у справі окремого провадження суд може витребувати необхідні докази й за власною ініціативою (ч. 2 ст. 294 ЦПК України), а тому клопотання підлягає задоволенню.

Щодо витребування доказів з власної ініціативи суду.

Для всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи суд вважає за необхідне з власної ініціативи витребувати також такі докази.

Від Малинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області копію актового запису про народження ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , та відомості про актовий запис про смерть ОСОБА_6 , якщо ці записи зберігаються в архіві відділу. Відомості про матір у актовому записі про народження ОСОБА_4 необхідні для їх порівняння з відомостями про матір в актовому записі про народження ОСОБА_3 , а відомості про смерть ОСОБА_6 для з`ясування сімейного стану ОСОБА_2 на час народження ОСОБА_3 .

Від Бородянської селищної ради Бучанського району Київської області копії документів, на підставі яких видано свідоцтво про право власності на житло від 13.01.1995 № 702 на квартиру АДРЕСА_1 (заява про приватизацію з переліком членів сім`ї наймача та зазначенням їхніх родинних відносин, довідка про склад сім`ї), а в разі їх відсутності відомості про місце їх зберігання. Ці документи можуть містити відомості про родинні відносини ОСОБА_2 і ОСОБА_3 , зафіксовані до виникнення спірних правовідносин.

На підставі викладеного, керуючись ст. 49, 84, 258-260, 294 ЦПК України, суддя

ПОСТАНОВИЛА:

Заяву представниці заявниці адвоката Горбаченко Марини Олександрівни про уточнення вимог прийняти до розгляду.

Подальший розгляд справи здійснювати з урахуванням уточнених вимог про встановлення факту, що ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_1 , є рідною матір`ю ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , та факту, що ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_5 , є рідними братами по лінії споріднення з матір`ю.

Клопотання представниці заявниці адвоката Горбаченко Марини Олександрівни про витребування доказів задовольнити.

Витребувати у Малинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (код ЄДРПОУ 22061692, адреса: вул. Грушевського, 42, м. Малин, Коростенський район, Житомирська область, 11601, e-mail: vcs@ml.zt.drsu.gov.ua):

належним чином засвідчену копію актового запису про народження № 1 від 03.01.1978, складеного Владівською сільською радою Малинського району Житомирської області, щодо ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , з усіма відомостями про батьків і наявними відмітками;

належним чином засвідчену копію актового запису про шлюб № 5 від 16.04.1961, складеного Владівською сільською радою Малинського району Житомирської області, між ОСОБА_6 і ОСОБА_7 , з відомостями про прізвища, обрані під час реєстрації шлюбу, і наявними відмітками, а також копію актового запису про розірвання цього шлюбу за його наявності;

повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо зазначених актових записів із зазначенням усіх відновлень, внесених змін і відміток.

З власної ініціативи суду витребувати:

у Малинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коростенському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (код ЄДРПОУ 22061692, адреса: вул. Грушевського, 42, м. Малин, Коростенський район, Житомирська область, 11601, e-mail: vcs@ml.zt.drsu.gov.ua) належним чином засвідчену копію актового запису про народження ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , а також відомості про наявність (відсутність) актового запису про смерть ОСОБА_6 та його копію за наявності, якщо ці записи зберігаються в архіві відділу;

у Бородянської селищної ради Бучанського району Київської області (адреса: вул. Центральна, 230, селище Бородянка, Бучанський район, Київська область) належним чином засвідчені копії документів, на підставі яких видано свідоцтво про право власності на житло від 13.01.1995 № 702 на квартиру АДРЕСА_1 (заява про приватизацію з переліком членів сім`ї наймача та зазначенням їхніх родинних відносин, довідка про склад сім`ї), а в разі їх відсутності повідомити суд про місце їх зберігання.

Встановити строк для подання витребуваних доказів 10 днів з дня одержання копії цієї ухвали.

Витребувані докази направити до Бородянського районного суду Київської області за адресою: вул. Шевченка, буд. 3, селище Бородянка, Бучанський район, Київська область.

Роз`яснити, що особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.

Копію ухвали надіслати учасникам справи та особам, у яких витребувано докази.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею, окремому оскарженню не підлягає. Заперечення проти неї можуть бути включені до апеляційної скарги на рішення суду.

СуддяОльга МАСЛОВА