Ухвала суду № 140885063, 02.10.2026, Черкаський районний суд Черкаської області

703/4971/26

2-о/707/110/26

УХВАЛА

про відкриття провадження у справі та витребування доказів

02 жовтня 2026 року м. Черкаси

Суддя Черкаського районного суду Черкаської області Мірошниченко О.В., розглянувши заяву ОСОБА_1 заінтересовані особи: виконавчий комітет Покровської міської ради Донецької області, Перша покровська державна нотаріальна контора про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

В С Т А Н О В ИВ :

В липня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до Смілянського міськрайонного суду із заявою про встановлення факту належності їй договору дарування жилого будинку від 24 вересня 2004 року, посвідченого державним нотаріусом Першої покровської (красноармійської) державної нотаріальної контори Щиленко С.В. та зареєстрованого в реєстрі за № 2-886.

21 вересня 2026 року ухвалою Смілянського міськрайонного суду цивільна справа за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа передана за підсудністю до Черкаського районного суду Черкаської області.

Заява відповідає вимогам статей 175, 318 ЦПК України. Заява належить до справ окремого провадження (пункт 5 частини другої статті 293 ЦПК України) про встановлення факту належності правовстановлюючого документа (пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України). Зі змісту заяви на цей час спору про право не вбачається. Підстав для відмови у відкритті провадження, залишення заяви без руху чи її повернення немає.

Відповідно до частини 3 статті 42 ЦПК України учасниками справи окремого провадження є заявники та заінтересовані особи; такі справи розглядаються за їх участю (стаття 294 ЦПК України).

Згідно з заявою та доданими до неї матеріалами предмет договору дарування житловий будинок, розташований за адресою: АДРЕСА_1 , тобто в межах Покровської територіальної громади Донецької області. Виконавчий комітет Покровської міської ради є виконавчим органом ради, що представляє територіальну громаду за місцем розташування предмета договору. Встановлення факту належності договору заявниці визначає особу, яка набула право власності на зазначений об`єкт у межах цієї громади, а тому рішення у справі може вплинути на права, інтереси чи обов`язки виконавчого комітету. З огляду на це виконавчий комітет Покровської міської ради підлягає залученню до участі у справі як заінтересована особа.

Згідно з частиною першою статті 294 ЦПК України суд зобов`язаний вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи. Відповідно до статті 318 ЦПК України заява має містити, зокрема, причини неможливості одержання або відновлення документа та докази, що підтверджують факт. Оскільки заявниця посилається на неможливість звернення до нотаріуса через місцезнаходження міста Покровськ Донецької області в зоні активних бойових дій та невідоме місце перебування нотаріуса, суд вважає за необхідне витребувати відповідні відомості у Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції до повноважень якого входить регулювання, організація та контроль діяльності державних і приватних нотаріусів на території Донецької області

Керуючись статтями 42, 84, 187, 260, 293, 294, 315, 318 ЦПК України, суд

П О С Т А Н О В И В:

Відкрити провадження у справі за заявою ОСОБА_1 заінтересовані особи: виконавчий комітет Покровської міської ради Донецької області, Перша покровська державна нотаріальна контора про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - договору дарування.

Справу розглядати за правилами окремого провадження у судовому засіданні, яке призначити на 21 жовтня 2026 року 14 годину 30 хвилин в приміщенні Черкаського районного суду Черкаської області за адресою: 18015 м. Черкаси вул. Гоголя 316, перший поверх.

Залучити до участі у справі як заінтересовану особу виконавчий комітет Покровської міської ради Донецької області (Код ЄДРПОУ 04052933, адреса площа Незалежності (минулі назви пл. Шибанкова), буд. 11, м. Покровськ, Покровський район, Донецька область, 85300., адреса для листування: вул. Володимира Антоновича, 56, м. Дніпро, 49000)

Направити заінтересованій особі копію заяви з додатками та цієї ухвали. Запропонувати заінтересованій особі до 19 жовтня 2026 року подати письмові пояснення щодо заяви, зокрема щодо відсутності чи наявності спору про право та можливості реєстраційних дій на підставі судового рішення.

Витребувати від Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (61002, Україна, Харківська обл., місто Харків вулиця Ярослава Мудрого, будинок 16 ) у строк до 19 жовтня 2026 року:

а) відомості про місце роботи (місцезнаходження) державного нотаріуса Першої Покровської державної нотаріальної контори Щиленко С.В. на день надання відповіді, чи продовжує вона виконувати повноваження державного нотаріуса та службові засоби зв`язку з нею;

б) відомості про те, куди переміщено документи нотаріального діловодства та архів Першої Покровської державної нотаріальної контори, зокрема реєстр для реєстрації нотаріальних дій та примірник договору дарування жилого будинку від 24 вересня 2004 року, посвідченого державним нотаріусом Першої покровської (красноармійської) державної нотаріальної контори Щиленко С.В. та зареєстрованого в реєстрі за № 2-886.і хто нині забезпечує їх зберігання та видачу копій;

в) відомості про те, який нотаріус чи нотаріальний орган нині здійснює повноваження щодо документів Першої Покровської державної нотаріальної контори, зокрема щодо виправлення технічних помилок у нотаріальних документах.

Роз`яснити, що про неможливість подати докази слід повідомити суд у порядку та строк, визначені статтею 84 ЦПК України, а також про наслідки невиконання ухвали про витребування доказів.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Суддя О.В. Мірошниченко