Ухвала суду № 140780655, 07.10.2026, Приморський районний суд м. Одеси

Справа №947/16558/26

Провадження №2-о/522/427/26

УХВАЛА

07 жовтня 2026 року м. Одеса

Приморський районний суд м. Одеси

у складі: головуючого судді - Домусчі Л.В.,

за участі секретаря судового засідання Мазовецької А.В.,

розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності в актовому записі про народження та внесення змін до актового запису про народження,

ВСТАНОВИВ:

До Київського районного суду м.Одеси 21.04.2026 року надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересована особа: Хаджибейський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності в актовому записі про народження та внесення змін до актового запису про народження.

Ухвалою Київського районного суду м. Одеси від 07.05.2026 року зазначену справу передано на розгляд до Приморського районного суду м. Одеси.

04.06.2026 року зазначена справа надійшла до Приморського районного суду м. Одеси та згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями розподілена на суддю Домусчі Л.В.

Справу суддя отримала 04.06.2026 року.

Ухвалою суду від 11.06.2026 року провадження у справі було відкрито та призначено до розгляду на 13.07.2026 року.

У судове засідання 13.07.2026 року учасники справи не з`явилися, про дату, час і місце судового засідання були повідомлені належним чином. У матеріалах справи міститься заява представника ОСОБА_1 адвоката Руденко В.С. та представника заінтересованої особи про розгляд справи за їх відсутності.

Ухвалою суду від 13.07.2026 року витребувано з Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Державного архіву Одеської області повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_1 .

Розгляд справи було відкладено на 07.10.2026 року.

До суду 31.08.2026 року надійшла відповідь на виконання ухвали суду від 13.07.2026 року від Державного архіву Одеської області.

До суду 28.09.2026 року надійшла відповідь на виконання ухвали суду від 13.07.2026 року від Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

У судове засідання 07.10.2026 року учасники справи не з`явилися, про дату, час і місце судового засідання були повідомлені належним чином. У матеріалах справи міститься заява представника ОСОБА_1 адвоката Руденко В.С. та представника заінтересованої особи про розгляд справи за їх відсутності.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

Відповідно до ст. 268 ЦПК України, датою складення цього судового рішення є 13.10.2026 року.

Суд дослідивши та проаналізувавши матеріали справи, приходить до наступного висновку.

У відповідності до ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.

Способами забезпечення судом доказів є допит свідків, призначення експертизи, витребування та (або) огляд доказів, у тому числі за їх місцезнаходженням, заборона вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язання вчинити певні дії щодо доказів. У необхідних випадках судом можуть бути застосовані інші способи забезпечення доказів, визначені судом.

За нормою ч.1 ст.81 ЦПК України, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Згідно ч.1 ст.84 ЦПК України, учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу.

У відповідності до ч.1-2 ст.294 ЦПК України, під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний роз`яснити учасникам справи їхні права та обов`язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи. З метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

Суд вбачає, що заявник у рамках справи просить встановити факт того, що в актовому записі про народження № 2270 від 26.12.1965 року, складеного Другим Малиновським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Одеського міського управління юстиції, невірно зазначено ім`я заявника, та просить внести зміни до зазначеного актового запису, вказавши ім`я « ОСОБА_2 », замість « ОСОБА_3 ».

Суду надано копію свідоцтва про народження ОСОБА_1 (російською мовою « ОСОБА_4 »), ІНФОРМАЦІЯ_1 , яке було видано Іллічівським райЗАГС м. Одеси 26.12.1965 року, серія НОМЕР_1 , актовий запис №2270.

Листом Державного архіву Одеської області від 31.08.2026 року, на виконання ухвали суду від 13.07.2026 року, повідомлено, що витребувана інформація не відповідає складу документів Держархіву. Інформують, що відповідно до частини 1 пункту 1 Розділу ІІ Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2013 р. №2804/5 (зі змінами), книги реєстрації актів цивільного стану за період з 1951 року по теперішній час зберігаються в органах ДРАЦС. Також, зауважують, що місцеві державні архівні установи, зокрема Держархів, не мають доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Листом Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 28.09.2026 року, на виконання ухвали суду від 13.07.2026 року, повідомлено, що відділом було проведено перевірку щодо наявності актового запису про народження 2270 від 26.12.1965 року на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . За результатами перевірки актовий запис про народження №2270 від 26.12.1965 року на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 не виявлено. Одночасно повідомляють, що у відділі наявний актовий запис про народження №2270 від 26.12.1965 року на ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . У зв`язку з вище викладеним Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України не має можливості надати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян з актового запису про народження №2270 від 26.12.1965 року на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Беручи до уваги предмет заяви, зміст заявлених вимог та наявні у матеріалах справи докази, а також посилання ОСОБА_1 про те, що в актовому записі про народження заявника невірно вказано його ім`я, а саме « ОСОБА_3 » та враховуючи надані відповіді на ухвалу суду про витребування доказів від 13.07.2026 року, суд вважає за необхідне витребувати з Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі ОМУ МЮ України актовий запис про народження №2270 від 26.12.1965 року на ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Керуючись ст.ст.3, 11, 12, 13, 43, 49, 76, 81, 84, 89, 223, 247, 258, 260, 268, 354 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Витребувати з Хаджибейського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса, вул. Успенська, 60) повний Витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_5 (російською мовою « ОСОБА_4 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , яке було видано Іллічівським райЗАГС м.Одеси 26.12.1965 року, серія НОМЕР_1 , актовий запис №2270 та копії документів, на підставі яких було зроблено актовий запис про народження №2270 від 26.12.1965 року.

Зобов`язати виконавців надати інформацію до Приморського районного суду м. Одеси до «25» листопада 2026 року.

У разі неможливості надати вищевказану інформацію повідомити про це Приморський районний суд м. Одеси із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня отримання ухвали.

Попередити виконавців ухвали, що у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені Цивільним процесуальним кодексом України. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Ухвала оскарженню не підлягає. Заперечення на ухвали, що не підлягають оскарженню окремо від рішення суду, включаються в апеляційну скаргу на рішення суду.

Повний текст ухвали суду виготовлено 13.10.2026 року.

Суддя Домусчі Л.В.