Ухвала суду № 140509766, 12.10.2026, Полтавський окружний адміністративний суд

ПОЛТАВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

УХВАЛА

про витребування доказів

. 12 жовтня 2026 рокум. ПолтаваСправа № 440/12138/26

Полтавський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Чеснокової А.О., розглянувши в порядку письмового провадження клопотання позивача про витребування доказів у справі за адміністративним позовом ОСОБА_1 до Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України, Державної установи "Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України", Головного управління Національної поліції в Полтавській області, Департаменту управління майном Національної поліції України про визнання бездіяльності протиправною та зобов`язання вчинити певні дії, -

В С Т А Н О В И В:

Позивач звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду з позовною заявою до Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України, Державної установи "Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України", Головного управління Національної поліції в Полтавській області, Департаменту управління майном Національної поліції України в якій просить суд:

Визнати протиправною бездіяльність Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України, як розпорядника моєї особової справи, що полягає у ненаданні копій документів та інформації у законний термін, запитуваної у моєму зверненні від 01.06.2026 в частині необхідності надання відомостей (копій документів) щодо забезпечення мене одностроєм за період проходження мною служби в органах внутрішніх справ та поліції, а саме з 29.03.2010 по 20.12.2021, та зобов`язати Департамент внутрішньої безпеки Національної поліції України, в строк не пізніше 10 днів з дня набрання рішення суду в цій справі законної сили надати копії документів та інформацію, про які зазначено в зверненні від 01.06.2026.

Визнати протиправною бездіяльність Головного управлінням Національної поліції в Полтавській області, що полягає у ненаданні копій документів та інформації, запитуваної у моєму зверненні від 01.06.2026 в частині необхідності надання відомостей (копій документів) щодо забезпечення мене одностроєм за період проходження мною служби в поліції, а саме з 07.11.2015 до 31.10.2016 та з 09.03.2021 по дату завершення мною тимчасово виконання обов`язків начальника сектору контролю за обігом зброї ГУНП в Полтавській області, і зобов`язати Головне управлінням Національної поліції в Полтавській області, в строк не пізніше 10 днів з дня набрання рішення суду в цій справі законної сили надати копії документів та інформацію, які запитувалися згідно звернення від 01.06.2026.

Визнати протиправною бездіяльність Департаменту управління майном Національної поліції України, що полягає у ненаданні копій документів та інформації, запитуваної у моєму зверненні від 01.06.2026 в частині необхідності надання відомостей (копій документів) щодо забезпечення мене одностроєм за період проходження мною служби в поліції, а саме з 01.11.2016 до 20.12.2021, і зобов`язати Департамент управління майном Національної поліції України, в строк не пізніше 10 днів з дня набрання рішення суду в цій справі законної сили надати копії документів та інформацію, які запитувалися згідно звернення від 01.06.2026.

Визнати протиправною бездіяльність Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України», що полягає у ненаданні копій документів та інформації, запитуваної у моєму зверненні від 01.06.2026 в частині необхідності надання відомостей (копій документів) щодо забезпечення мене одностроєм за період проходження мною служби в поліції, а саме з 01.11.2016 до 20.12.2021, та зобов`язати Державну установу «Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України», в строк не пізніше 10 днів з дня набрання рішення суду в цій справі законної сили надати копії документів та інформацію, які запитувалися згідно звернення від 01.06.2026.

Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 14.09.2026 прийнято позовну заяву до розгляду та відкрито провадження в адміністративній у справі, яку призначено до розгляду за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні).

Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 22.09.2026 виправлено описку в ухвалі про відкриття провадження у справі від 14.09.2026.

02.10.2026 до суду від позивача надійшло клопотання про витребування додаткових доказів по справі.

Частиною 1 та пунктом 3 частини 3 статті 44 Кодексу адміністративного судочинства України зазначено, що учасники справи мають рівні процесуальні права та обов`язки. Учасники справи мають право, зокрема, подавати заяви та клопотання, надавати пояснення суду, наводити свої доводи, міркування щодо питань, які виникають під час судового розгляду, і заперечення проти заяв, клопотань, доводів і міркувань інших осіб.

Відповідно до частини 1 статті 80 Кодексу адміністративного судочинства України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 79 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

Частиною першою статті 72 Кодексу адміністративного судочинства України доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.

Відповідно до частини першої та третьої статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України докази суду надають учасники справи; суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим Кодексом; кожна сторона повинна довести ті обставини, на яких ґрунтуються її вимоги та заперечення, крім випадків, встановлених статтею 78 цього Кодексу.

Зважаючи на вищевикладене судом визнано за необхідне для повного та всебічного з`ясування обставин справи задовольнити клопотання позивача та витребувати:

від Державної установи "Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України":

- арматурних карток ОСОБА_1 , яким було видано предмети однострою, акту про вилучення для знищення документів № 2 від 30.12.2025, а також документів (витягів з журналів вихідної та вхідної кореспонденції, інших фінансово-бухгалтерських документів, у тому числі видаткових накладних, платіжних документів, тощо), в яких можуть міститися відомості про придбання для ОСОБА_1 та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 01.11.2016 до 20.12.2021;

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період виконання обов`язків начальника сектору контролю за обігом зброї ГУНП в Полтавській області згідно Наказу Голови НП України № 276 від 09.03.2021;

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- копію «Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119», які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта», з якого можливо встановити факт надсилання матеріалів стосовно результатів мого звернення від 01.06.2026 на поштову адресу: АДРЕСА_1 та факт отримання мною таких матеріалів;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду;

від Головного управління Національної поліції в Полтавській області:

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт присвоєння уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області вхідного реєстраційного номеру заяві ОСОБА_1 від 01.06.2026 уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області;

- документально підтверджені відомості щодо відправлення листа ГУНП в Полтавській області № 180472-2026 від 23.07.2026 (145589) «Про надання відповіді» на електронну поштову скриньку ОСОБА_1 ;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт присвоєння уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області довідці ВРТЗІ ГУНП в Полтавській області реєстраційного номеру та дати її створення;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт вручення і доставки ОСОБА_1 опису вкладення в цінний лист із поштовим відтиском (штемпелем), датованим 25.09.2026 із листом ГУНП в Полтавській області № 180472-2026 від 23.07.2026 (накладна АТ «Укрпошта» 3601400605747, датована 25.09.2026), зокрема копію «Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119», які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта», з якого можливо встановити факт надсилання матеріалів стосовно результатів звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 на поштову адресу: АДРЕСА_1 та факт отримання мною таких матеріалів;

- копії актів від 05.08.2019 № 745/115/31/01-2019 та від 09.07.2021 № 758/115/31/01-2021, погоджених Експертною комісією Національної поліції України і протоколів від 28.10.2019 № 29 та від 21.09.2021 № 39;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду;

від Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України:

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- документально підтверджені відомості про факт надсилання запитів до Галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України, що знаходиться за адресою: вул. Інститутська, 29 а, м. Київ, поштовий індекс 01021, Департаменту документального забезпечення НП України, що знаходиться за адресою: вул. Академіка Богомольця, 10, м. Київ, 01601 та до Головного архівного відділу Національної поліції України, з метою отримання документів стосовно предмету звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- копію Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119 від 10.07.2026 або його відривної частини, які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта» та копію Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119 від 22.07.2026 або його відривної частини, які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта»;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026та результати його розгляду.

від Департаменту управління майном Національної поліції України:

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт отримання Департаментом управління майном Національної поліції України для розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 та передачу його через помилковість направлення до уповноваженого органу;

- копії письмових повідомлень, з яких можливо встановити факт інформування ОСОБА_1 щодо руху та результатів розгляду мого звернення від 01.06.2026;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду;

від АТ «Укрпошта»,

- копії результатів розгляду звернення ОСОБА_1 від 14.09.2026 та запитувані згідно нього відомості.

На підставі викладеного, керуючись статтями 77, 80, 173, 205, 248 Кодексу адміністративного судочинства України, -

П О С Т А Н О В И В:

Задовольнити клопотання позивача про витребування доказів.

Витребувати:

від Державної установи "Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України":

- арматурних карток ОСОБА_1 , яким було видано предмети однострою, акту про вилучення для знищення документів № 2 від 30.12.2025, а також документів (витягів з журналів вихідної та вхідної кореспонденції, інших фінансово-бухгалтерських документів, у тому числі видаткових накладних, платіжних документів, тощо), в яких можуть міститися відомості про придбання для ОСОБА_1 та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 01.11.2016 до 20.12.2021;

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період виконання обов`язків начальника сектору контролю за обігом зброї ГУНП в Полтавській області згідно Наказу Голови НП України № 276 від 09.03.2021;

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- копію «Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119», які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта», з якого можливо встановити факт надсилання матеріалів стосовно результатів мого звернення від 01.06.2026 на поштову адресу: АДРЕСА_1 та факт отримання мною таких матеріалів;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду.

У разі відсутності документів, надати письмові пояснення.

Від Головного управління Національної поліції в Полтавській області:

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт присвоєння уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області вхідного реєстраційного номеру заяві ОСОБА_1 від 01.06.2026 уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області;

- документально підтверджені відомості щодо відправлення листа ГУНП в Полтавській області № 180472-2026 від 23.07.2026 (145589) «Про надання відповіді» на електронну поштову скриньку ОСОБА_1 ;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт присвоєння уповноваженою особою ГУНП в Полтавській області довідці ВРТЗІ ГУНП в Полтавській області реєстраційного номеру та дати її створення;

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт вручення і доставки ОСОБА_1 опису вкладення в цінний лист із поштовим відтиском (штемпелем), датованим 25.09.2026 із листом ГУНП в Полтавській області № 180472-2026 від 23.07.2026 (накладна АТ «Укрпошта» 3601400605747, датована 25.09.2026), зокрема копію «Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119», які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта», з якого можливо встановити факт надсилання матеріалів стосовно результатів звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 на поштову адресу: АДРЕСА_1 та факт отримання мною таких матеріалів;

- копії актів від 05.08.2019 № 745/115/31/01-2019 та від 09.07.2021 № 758/115/31/01-2021, погоджених Експертною комісією Національної поліції України і протоколів від 28.10.2019 № 29 та від 21.09.2021 № 39;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду.

У разі відсутності документів, надати письмові пояснення.

Від Департаменту внутрішньої безпеки Національної поліції України:

- документально підтверджені відомості про проведення розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 щодо надання відомостей (копій документів) про придбання та забезпечення його, як колишнього працівника органів внутрішніх справ та поліції одностроєм за період із 13.12.2021 до 20.12.2021 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- документально підтверджені відомості про факт надсилання запитів до Галузевого державного архіву Міністерства внутрішніх справ України, що знаходиться за адресою: вул. Інститутська, 29 а, м. Київ, поштовий індекс 01021, Департаменту документального забезпечення НП України, що знаходиться за адресою: вул. Академіка Богомольця, 10, м. Київ, 01601 та до Головного архівного відділу Національної поліції України, з метою отримання документів стосовно предмету звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 або про довідку про відсутність таких відомостей;

- копію Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119 від 10.07.2026 або його відривної частини, які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта» та копію Рекомендованого повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового відправлення за Ф. 119 від 22.07.2026 або його відривної частини, які оформлені оператором поштового зв`язку АТ «Укрпошта»;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026та результати його розгляду.

У разі відсутності документів, надати письмові пояснення.

Від Департаменту управління майном Національної поліції України:

- документально підтверджені відомості, з яких можливо встановити факт отримання Департаментом управління майном Національної поліції України для розгляду звернення ОСОБА_1 від 01.06.2026 та передачу його через помилковість направлення до уповноваженого органу;

- копії письмових повідомлень, з яких можливо встановити факт інформування ОСОБА_1 щодо руху та результатів розгляду мого звернення від 01.06.2026;

- відомості та копії документів згідно звернення ОСОБА_1 від 15.09.2026 та результати його розгляду;

від АТ «Укрпошта»,

- копії результатів розгляду звернення ОСОБА_1 від 14.09.2026 та запитувані згідно нього відомості.

У разі відсутності документів, надати письмові пояснення.

Копії відповідних документів надати до суду до 19.10.2026.

Копію ухвали направити особам, які беруть участь у справі.

Ухвала оскарженню не підлягає і набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Суддя А.О. Чеснокова