Ухвала суду № 140334405, 05.10.2026, Чорнобаївський районний суд Черкаської області

Справа № 709/1750/26

У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

05 жовтня 2026 року селище Чорнобай

Чорнобаївський районний суд Черкаської області у складі:

головуючого судді Шарої Л.О.,

з участю секретаря судових засідань Петраш т.М.,

особи стосовно якої отримано доручення іноземного суду Ковби Р.О.,

розглянувши матеріали доручення Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща про вручення судових документів ОСОБА_1 ,

В С Т А Н О В И В:

До Чорнобаївського районного суду Черкаської області від Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, на підставі договору між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах від 24.05.1993, надійшло доручення Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща про вручення ОСОБА_1 судових документів у справі за апеляційною скаргою Малгожати Коська-Степак проти Установи соціального страхування, відділення у м. Зелена Гура , а саме апеляції від 03.03.2025.

Згідно з ухвалою судді Чорнобаївського районного суду Черкаської області від 21.09.2026 доручення Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща про вручення судових документів ОСОБА_1 прийнято до виконання та призначено судове засідання на 12 год. 30 хв. 01.10.2026 у приміщенні Чорнобаївського районного суду Черкаської області за адресою: Черкаська область, Золотоніський район, селище Чорнобай, вул. Центральна, будинок 134, зала судового засідання № 3

29.09.2026 до суду від ОСОБА_1 надійшла заява про відкладення судового засідання у зв`язку з його неможливістю прибути в судове засідання 01.10.2026, оскільки він проходить військову службу в Збройних Силах України. Суд відклав судове засідання на 05.10.2026 на 12 год 45 хв.

ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , виданий Чорнобаївським РВ УМВС України в Черкаській області 27.06.1996, зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 ) у судове засідання 05.10.2026 з`явився особисто.

Згідно з ч. 1 ст. 500 ЦПК України суди України виконують доручення іноземних судів про надання правової допомоги щодо вручення викликів до суду чи інших документів, допиту сторін чи свідків, проведення експертизи чи огляду на місці, вчинення інших процесуальних дій, переданих їм у порядку, встановленому міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - дипломатичними каналами.

Отримане судом доручення про надання правової допомоги за своїм змістом і формою відповідає вимогам частин другої - четвертої цієї статті 499 ЦПК України.

Частинами 1 та 2 статті 501 ЦПК передбачено, що доручення іноземного суду про вручення виклику до суду чи інших документів виконується у судовому засіданні або уповноваженим працівником суду за місцем проживання (перебування, місцем роботи) фізичної особи чи місцезнаходженням юридичної особи.

У проханні про вручення документів зазначено, що доручення необхідно виконати з дотриманням вимог розділу ІІІ Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 № 1092/5/54 (зі змінами, надалі по тексту Інструкція), у термін до 30.10.2026.

Пунктом 3.3 розділу ІІІ Інструкції встановлено, що Мін`юст перевіряє наявність та чинність міжнародного договору України у відносинах з державою, від компетентного органу якої надійшло доручення, відповідність оформлення такого доручення положенням відповідного міжнародного договору України та достатність інформації, що міститься у дорученні, для його виконання згідно з міжнародним договором України.

У разі відповідності отриманого іноземного доручення положенням міжнародного договору України Мін`юст надсилає таке доручення до міжрегіонального управління за місцем проживання фізичної особи, чи за місцезнаходженням юридичної особи, якої стосується доручення, чи за місцем здійснення процесуальних дій, щодо яких направлено доручення.

Мін`юст повертає іноземне доручення органу, від якого воно надійшло, якщо його виконання не охоплюється обсягом правової допомоги згідно з міжнародним договором України, на підставі якого його складено.

Мін`юст повертає доручення до іноземного компетентного органу для належного оформлення, якщо отримане іноземне доручення не відповідає вимогам міжнародного договору України і це унеможливлює його виконання.

У разі потреби уточнити місце спрямування доручення до виконання Мін`юст уживає необхідних заходів. У разі неможливості встановити місце виконання доручення Мін`юст повертає його органу, від якого надійшло доручення, разом з відповідним повідомленням.

У разі, якщо документи, що підлягають врученню відповідно до отриманого іноземного доручення про вручення, не викладені державною мовою України або мовою, передбаченою відповідним міжнародним договором України, Мін`юст повертає таке доручення до іноземного компетентного органу, за винятком випадків, коли є підстави вважати, що особа, якій мають бути вручені документи, розуміє мову, якою вони викладені, або інших випадків, передбачених міжнародним договором України.

У виконанні доручення іноземного компетентного органу може бути відмовлено у випадках, передбачених законом або відповідним міжнародним договором України. У такому випадку Мін`юст повертає доручення органу, від якого воно надійшло, із зазначенням причин відмови або вживає інших заходів, передбачених міжнародним договором України.

У випадках, передбачених міжнародним договором України, Мін`юст може відстрочити виконання іноземного доручення або погодити умови для його виконання замість відмови чи відстрочки. У такому разі інформація про погоджені відповідним чином умови надсилається разом з дорученням для врахування при його виконанні судом України.

Мін`юст забезпечує опрацювання іноземного доручення протягом чотирнадцяти днів. Цей термін може бути збільшено у виняткових випадках лише в разі потреби одержати додаткову інформацію чи документи або узгодити додаткові умови стосовно виконання.

У разі потреби при надсиланні доручення для виконання до міжрегіонального управління Мін`юст визначає строк для його виконання.

Отже, саме на Мін`юст як Центральний орган України покладено обов`язок щодо перевірки наявності та чинності міжнародного договору України у відносинах з державою, від компетентного органу якої надійшло доручення, відповідності оформлення такого доручення положенням відповідного міжнародного договору України та достатності інформації, що міститься у дорученні, для його виконання згідно з міжнародним договором України.

Згідно з пунктом 3.4 розділу III Інструкції Міжрегіональне управління, отримавши від Мін`юсту іноземне доручення про вручення документів, про надання доказів, про виконання інших процесуальних дій, протягом чотирнадцяти календарних днів з дня отримання направляє доручення до суду України за місцем проживання фізичної особи, за місцезнаходженням юридичної особи або за місцем виконання процесуальних дій, яких стосується доручення.

У п. 3.10 Інструкції зазначено, що іноземне доручення виконується судом України без необґрунтованих зволікань, протягом місяця з дати його одержання. В обґрунтованих випадках суд України виконує доручення протягом тривалішого розумного строку. У разі, якщо в іноземному дорученні міститься прохання щодо його виконання у певний строк, суд України його додержується.

Згідно з п. 3.13, 3.14 Інструкції, Міжрегіональне управління надсилає документи, складені судом України у зв`язку з виконанням іноземного доручення, до Мін`юсту протягом чотирнадцяти календарних днів з дня отримання. Мін`юст протягом тридцяти календарних днів з дня отримання направляє документи і матеріали за результатами виконання доручення до центрального органу запитуючої держави згідно з міжнародним договором України. Другий примірник підтвердження про вручення, складеного судом України, залишається у Мін`юсті.

Відповідно до вимог ч. 5 ст. 500 ЦПК України, виконання судового доручення підтверджується протоколом судового засідання, іншими документами, складеними чи отриманими під час виконання доручення, що засвідчуються підписом судді та скріплюються гербовою печаткою.

У судовому засіданні 05.10.2026 ОСОБА_1 були вручені судові документи, які надійшли із дорученням від Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща, у справі за апеляційною скаргою Малгожати Коська-Степак проти Установи соціального страхування, відділення у м. Зелена Гура , а саме апеляція від 03.03.2025. Про отримання вказаних судових документів ОСОБА_1 підписав «Підтвердження вручення». Заяв та клопотань від ОСОБА_1 не надходило.

За таких обставин, враховуючи те, що ОСОБА_1 у судовому засіданні вручено пакет документів, що надійшли від Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща, доручення про вручення судових документів слід вважати виконаним, що підтверджується протоколом судового засідання від 05.10.2026 та Підтвердженням вручення від 05.10.2026.

На підставі вищевикладеного, керуючись статтями 258-261, 500 ЦПК України, суд

П О С Т А Н О В И В:

Доручення Районного суду у м. Зеленій Гурі Республіки Польща про вручення судових документів ОСОБА_1 у справі за апеляційною скаргою Малгожати Коська-Степак проти Установи соціального страхування, відділення у м. Зелена Гура , а саме апеляції від 03.03.2025 вважати виконаним.

Повідомити Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України про виконання судового доручення та направити: Підтвердження вручення та протокол судового засідання від 05.10.2026.

Ухвала набирає законної сили з моменту її проголошення та оскарженню не підлягає.

Суддя Л.О. Шарая