Ухвала суду № 139201840, 24.08.2026, Богородчанський районний суд Івано-Франківської області

УХВАЛА

про прийняття заяви до розгляду та

відкриття провадження у справі

Справа № 338/1431/26

Провадження № 2-о/338/117/26

24 серпня 2026 року селище Богородчани

Суддя Богородчанського районного суду Івано-Франківської області Решетов В.В., перевіривши заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області,

в с т а н о в и в:

19 серпня 2026 року до суду Богородчанського районного суду Іано-Франківської обалсті надійшла заява ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , у якій вона просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_2 .

Заяву обґрунтовано тим, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області № 092750014184 від 13 листопада 2025 року заявниці відмовлено у призначенні пенсії за віком. Із поданого рішення вбачається, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи та отримання допомоги по безробіттю за записами трудової книжки через розбіжності у написанні дошлюбного прізвища та по батькові заявниці у трудовій книжці й інших документах.

До заяви додано, зокрема, паспорт заявниці, реєстраційний номер облікової картки платника податків, свідоцтво про народження, свідоцтво про укладення шлюбу, копію трудової книжки, рішення Пенсійного фонду та експертний висновок.

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 та пункту 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, якщо зазначені в документі прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не збігаються з відповідними відомостями у свідоцтві про народження або паспорті.

Верховний Суд у постанові від 15 вересня 2021 року у справі № 733/324/21 зазначив, що законом прямо віднесено встановлення факту належності трудової книжки до справ окремого провадження. Аналогічний підхід підтверджено Верховним Судом у постанові від 22 жовтня 2025 року у справі № 399/17/24: в які зазначено, що сама обставина, що документ необхідний для реалізації пенсійних прав, не виключає розгляду питання про належність документа за правилами окремого провадження.

Заява подана за місцем проживання заявниці та підсудна Богородчанському районному суду Івано-Франківської області. На стадії вирішення питання про відкриття провадження підстав для повернення заяви чи відмови у відкритті провадження судом не встановлено.

Разом із тим встановлення належності трудової книжки потребує перевірки того, чи узгоджуються її записи з незалежними персоніфікованими відомостями державних інформаційних систем, сформованими щодо самої заявниці за її РНОКПП.

У копії трудової книжки містяться записи про сезонну роботу заявниці у 2005 році та її звільнення 19 листопада 2005 року. Найменування роботодавця у наданій копії читається як Приватне агропромислове підприємство «Ювілейне» Чортківського району.

З метою виключення помилки в ідентифікації роботодавця, суддя враховує офіційне джерело: у наказі Міністерства аграрної політики України від 25 липня 2006 року № 398, яке зазначено, як Приватне агропромислове підприємство «Ювілейне» Чортківського району код ЄДРПОУ 30787869. Але, з огляду на нечіткість окремих реквізитів у копії трудової книжки цей код використовується виключно як ідентифікатор для витребування та перевірки державних персоніфікованих відомостей, адже остаточна відповідність роботодавця записам трудової книжки підлягає перевірці на підставі отриманих доказів.

За офіційними роз`ясненнями Пенсійного фонду України довідка за формою ОК-5 формується за періоди починаючи з 2000 року та містить відомості про страхувальників, суми заробітку, страховий стаж і сплату страхових внесків. Відомості персональної електронної облікової картки застрахованої особи відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» містять, зокрема, ідентифікаційні дані страхувальника, відомості про заробітну плату (дохід), страховий стаж і сплачені страхові внески.

Із рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області № 092750014184 від 13 листопада 2025 року не вбачається, чи були під час розгляду заяви про призначення пенсії перевірені та співставлені із записами трудової книжки персоніфіковані відомості щодо страхувальника з кодом ЄДРПОУ 30787869 за період сезонної роботи у 2005 році. Рішення не містить даних про наявність або відсутність відповідних нарахувань, страхового стажу чи страхових внесків та не зазначає, який вплив такі відомості мали на прийняте рішення.

Крім того, у 2005 році податкові агенти подавали податковий розрахунок за формою № 1ДФ щодо доходів, нарахованих та виплачених фізичним особам. Відомості про нарахування або виплату доходу заявниці податковим агентом з кодом ЄДРПОУ 30787869, а за наявності відомості про дату прийняття та звільнення, можуть безпосередньо підтвердити або спростувати відповідність персоніфікованих даних записам спірної трудової книжки.

Такі відомості мають значення не для вирішення судом питання про зарахування страхового стажу замість Пенсійного фонду, а для перевірки належності спірної трудової книжки конкретній особі: збіг РНОКПП заявниці, коду роботодавця, періоду роботи, заробітку та страхових внесків із записами трудової книжки є об`єктивним засобом її ідентифікації.

З огляду на предмет заяви та характер виявлених розбіжностей, суддя вважає необхідним відкрити провадження та одночасно витребувати від Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області і Державної податкової служби України відомості, які дозволять співставити записи трудової книжки з незалежними персоніфікованими даними заявниці.

Керуючись статтями 2, 7681, 84, 187, 258, 260, 261, 293, 294, 315, 316, 318, 319, 353 ЦПК України, суддя

п о с т а н о в и в:

Прийняти до розгляду заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа та відкрити провадження у справі в порядку окремого провадження.

Проводити розгляд справи за правилами окремого провадження.

Судове засідання для розгляду справи по суті призначитио 10 год. 30 хв. 15 вересня 2026 року у залі судових засідань № 4 у приміщенні Богородчанського районного суду Івано-Франківської області за адресою: 77701, Івано-Франківська область, селище Богородчани, вул. Шевченка, 68.

В судове засідання викликати заявника, заінтересовану особу ОСОБА_2 .

Копію ухвали про відкриття провадження у справі надіслати учасникам справи.

Одночасно з копією ухвали про відкриття провадження у справі заінтересованій особі надіслати копію заяви з копіями доданих до неї документів.

Роз`яснити, заінтересованій особі Головному управлінню Пенсійного фонду України в Черкаській області, що вона має право подати письмові пояснення щодо заяви та наявні докази протягом десяти днів з дня одержання копії цієї ухвали, але не пізніше ніж за п`ять днів до судового засідання, з доказами надіслання копій пояснень іншим учасникам справи.

Витребувати з Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області (код ЄДРПОУ 21366538; 18000, м. Черкаси, вул. Смілянська, 23) до 15 вересня 2026 року:

належним чином засвідчену копію повної електронної пенсійної справи ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , у частині документів і відомостей, на підставі яких прийнято рішення № 092750014184 від 13 листопада 2025 року, включно із заявою від 06 листопада 2025 року, переліком поданих документів та детальним розрахунком страхового стажу;

довідку за формою ОК-5 ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , за період з 01 січня 2000 року по 31 грудня 2006 року;

повні наявні в Реєстрі застрахованих осіб персоніфіковані відомості щодо ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , за травеньлистопад 2005 року стосовно страхувальника з кодом ЄДРПОУ 30787869 (історичне найменування Приватне агропромислове підприємство «Ювілейне» Чортківського району), із зазначенням за кожний місяць найменування та коду страхувальника, суми заробітної плати/доходу, кількості днів страхового стажу, розміру нарахованих та/або сплачених страхових внесків і всіх інших наявних реквізитів, що характеризують період роботи;

письмово повідомити, чи перевірялися зазначені персоніфіковані відомості щодо страхувальника з кодом ЄДРПОУ 30787869 під час прийняття рішення № 092750014184 від 13 листопада 2025 року; якщо перевірялися зазначити результат такої перевірки та причини, з яких ці відомості були або не були враховані при визначенні страхового стажу; якщо не перевірялися зазначити причини.

Витребувати з Державної податкової служби України (код ЄДРПОУ 43005393; 04053, м. Київ, Львівська пл., 8) до 15 вересня 2026 року:

відомості Державного реєстру фізичних осіб платників податків та/або наявної архівної податкової звітності за формою № 1ДФ за II, III та IV квартали 2005 року щодо нарахування та/або виплати доходу фізичній особі ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , податковим агентом з кодом ЄДРПОУ 30787869 (історичне найменування Приватне агропромислове підприємство «Ювілейне» Чортківського району);

за наявності таких відомостей зазначити за кожний відповідний звітний період код і найменування податкового агента, суму нарахованого доходу, суму виплаченого доходу, суму нарахованого та/або перерахованого податку, ознаку доходу та інші наявні реквізити запису;

за наявності в інформаційних ресурсах або архівній формі № 1ДФ надати відомості про дату прийняття ОСОБА_1 на роботу та дату її звільнення у податкового агента з кодом ЄДРПОУ 30787869;

якщо відомості за запитуваний період відсутні, знищені або не збереглися прямо зазначити це у відповіді та повідомити, які саме інформаційні ресурси й архівні масиви були перевірені.

Витребувані докази надати безпосередньо Богородчанському районному суду Івано-Франківської області за адресою: 77701, Івано-Франківська область, селище Богородчани, вул. Шевченка, 68, не пізніше 15 вересня 2026 року.

Роз`яснити особам, у яких витребувано докази, що відповідно до частин шостоїдев`ятої статті 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особа, яка не має можливості подати витребуваний доказ або не може подати його у встановлений строк, зобов`язана повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Учасники справи можуть отримати інформацію щодо руху справи на офіційному вебпорталі судової влади України.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та окремо від рішення суду апеляційному оскарженню не підлягає.

Суддя В.В. Решетов

Інформація про процесуальні права та обов`язки

Стаття 43. Права та обов`язки учасників справи

1. Учасники справи мають право:

1) ознайомлюватися з матеріалами справи, робити з них витяги, копії, одержувати копії судових рішень;

2) подавати докази; брати участь у судових засіданнях, якщо інше не визначено законом; брати участь у дослідженні доказів; ставити питання іншим учасникам справи, а також свідкам, експертам, спеціалістам;

3) подавати заяви та клопотання, надавати пояснення суду, наводити свої доводи, міркування щодо питань, які виникають під час судового розгляду, і заперечення проти заяв, клопотань, доводів і міркувань інших осіб;

4) ознайомлюватися з протоколом судового засідання, записом фіксування судового засідання технічними засобами, робити з них копії, подавати письмові зауваження з приводу їх неправильності чи неповноти;

5) оскаржувати судові рішення у визначених законом випадках;

6) користуватися іншими визначеними законом процесуальними правами.

2. Учасники справи зобов`язані:

1) виявляти повагу до суду та до інших учасників судового процесу;

2) сприяти своєчасному, всебічному, повному та об`єктивному встановленню всіх обставин справи;

3) з`являтися в судове засідання за викликом суду, якщо їх явка визнана судом обов`язковою;

4) подавати усі наявні у них докази в порядку та строки, встановлені законом або судом, не приховувати докази;

5) надавати суду повні і достовірні пояснення з питань, які ставляться судом, а також учасниками справи в судовому засіданні;

6) виконувати процесуальні дії у встановлені законом або судом строки;

7) виконувати інші процесуальні обов`язки, визначені законом або судом.

3. У випадку невиконання учасником справи його обов`язків суд застосовує до такого учасника справи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

4. За введення суду в оману щодо фактичних обставин справи винні особи несуть відповідальність, встановлену законом.

5. Документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.

6. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

7. У разі подання до суду документів в електронній формі учасник справи зобов`язаний надати доказ надсилання листом з описом вкладення іншим учасникам справи копій поданих до суду документів.

8. Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника).

Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в паперовій формі, такі документи скріплюються власноручним підписом учасника справи (його представника).

9. Якщо позов, апеляційна, касаційна скарга подані до суду в електронній формі, позивач, особа, яка подала скаргу, мають подавати до суду заяви по суті справи, клопотання та письмові докази виключно в електронній формі, крім випадків, коли судом буде надано дозвіл на їх подання в паперовій формі.

Стаття 49. Процесуальні права та обов`язки сторін

1. Сторони користуються рівними процесуальними правами.

2. Крім прав та обов`язків, визначених у статті 43 цього Кодексу:

1) позивач вправі відмовитися від позову (всіх або частини позовних вимог), відповідач має право визнати позов (всі або частину позовних вимог) на будь-якій стадії судового процесу;

2) позивач вправі збільшити або зменшити розмір позовних вимог до закінчення підготовчого засідання або до початку першого судового засідання, якщо справа розглядається в порядку спрощеного позовного провадження;

3) відповідач має право подати зустрічний позов у строки, встановлені цим Кодексом.

3. До закінчення підготовчого засідання позивач має право змінити предмет або підстави позову шляхом подання письмової заяви. У справі, що розглядається за правилами спрощеного позовного провадження, зміна предмета або підстав позову допускається не пізніше ніж за п`ять днів до початку першого судового засідання у справі.

4. У разі направлення справи на новий розгляд до суду першої інстанції зміна предмета, підстав позову не допускаються, крім випадків, визначених цією статтею.

Зміна предмета або підстав позову при новому розгляді справи допускається в строки, встановлені частиною третьою цієї статті, лише у випадку, якщо це необхідно для захисту прав позивача у зв`язку із зміною фактичних обставин справи, що сталася після закінчення підготовчого засідання, або, якщо справа розглядалася за правилами спрощеного позовного провадження, - після початку першого судового засідання при первісному розгляді справи.

5. У разі подання будь-якої заяви, передбаченої пунктом 2 частини другої та частинами третьою і четвертою цієї статті, до суду подаються докази направлення копії такої заяви та доданих до неї документів іншим учасникам справи. У разі неподання таких доказів суд не приймає до розгляду та повертає заявнику відповідну заяву, про що зазначає у рішенні суду.

6. Суд не приймає відмови від позову, зменшення розміру позовних вимог, визнання позову відповідачем у справі, в якій особу представляє її законний представник, якщо його дії суперечать інтересам особи, яку він представляє.

7. Сторони можуть примиритися, у тому числі шляхом медіації, на будь-якій стадії судового процесу.

Результат домовленості сторін може бути оформлений мировою угодою.

8. Заявник та заінтересовані особи у справах окремого провадження мають права та обов`язки сторін, крім випадків, передбачених у розділі IV цього Кодексу.