Рішення № 139046918, 13.08.2026, Богунський районний суд м. Житомира

Справа №295/8620/26

Категорія 12

2-о/295/187/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13.08.2026 року м. Житомир

Богунський районний суд міста Житомира в складі:

головуючого судді Перекупки І.Г.,

при секретарі судового засідання Городнюк Є.П.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Житомирі цивільну справу за заявою представника ОСОБА_1 - адвоката Могильницької Ірини Михайлівни, заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності актового запису та зобов`язання внести зміни, -

В С Т А Н О В И В :

20.05.2026 представник ОСОБА_1 - адвокат Могильницька Ірина Михайлівна через підсистему «Електронний суд» звернулася до Богунського районного суду міста Житомира із зазначеною заявою, в якій просить встановити факт неправильності актового запису про смерть № 2559, складеного 30 жовтня 2014 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Житомирського міського управління юстиції у Житомирській області та зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису. Свої вимоги обґрунтовують тим, що 18.09.2014 батько заявника - ОСОБА_2 був знайдений мертвим без документів та у зв`язку з неможливістю встановити його особу зареєстрований як «невідома особа», згодом заявник упізнав його за протоколом пред`явлення трупа для впізнання, а внесення змін до актового запису №2559 можливе лише на підставі рішення суду.

Протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 20.05.2026 цивільну справу передано на розгляд головуючому судді Перекупці І.Г.

Ухвалою суду від 22.05.2026 в цивільній справі № 295/8620/26 заяву прийнято до розгляду за правилами окремого провадження та призначено судове засідання.

Ухвалою суду від 17.07.2026 задоволено клопотання представника позивача про витребування у ДРАЦС копії актових записів про смерть невідомої особи №2559, народження та смерть ОСОБА_2 , судове засідання відкладено.

Заявник в судове засідання не з`явився, про дату, час та місце розгляду справи був повідомлений належним чином.

Представник заявника в судове засідання не з`явилася, про дату, час та місце розгляду справи була повідомлена належним чином, 16.07.2026 направила до суду через підсистему «Електронний суд» заяву про розгляд справи без її участі.

Представник заінтересованої особи державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України в судове засідання не з`явився, установа про дату, час та місце розгляду справи була повідомлена належним чином. 30.07.2026 до суду надійшов лист начальника відділу, в якому остання просила розгляд справи проводити за відсутності представника відділу, звернула увагу суду, що у рішенні має бути вказано на зобов`язання відділу державної реєстрації актів цивільного стану внести конкретні зміни, а також номер актового запису, дату та місце його складання. Окремо наголошує на тому, що у даній ситуації відсутній факт неправильності даного актового запису, адже на момент державної реєстрації смерті було надано лікарське свідоцтво про смерть на Невідому особу, згідно з яким було складено актовий запис про смерть на Невідомого. Отже, помилки при державній реєстрації нашим відділом допущено не було.

Згідно з частиною 3 статті 211 ЦПК України особа, яка бере участь у справі, має право заявити клопотання про розгляд справи за її відсутності, а тому судом ухвалено про розгляд справи у відсутність сторін.

У зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу, у відповідності з вимогами частини 2 статті 247 ЦПК України, не здійснювалося.

Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає частковому задоволенню з наступних підстав.

Згідно зі ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.

Відповідно до статті 15 ЦК України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.

Згідно з пунктом 9 Рішення Конституційного Суду України від 30 січня 2003 року № 3-рп/2003, правосуддя за своєю суттю визнається таким лише за умови, що воно відповідає вимогам справедливості і забезпечує ефективне поновлення в правах.

Згідно з частиною 3 статті 3 ЦПК України, провадження в цивільних справах здійснюється відповідно до законів, чинних на час вчинення окремих процесуальних дій, розгляду і вирішення справи.

За змістом ст. 124 Конституції України юрисдикція загальних судів поширюється на всі правовідносини, що виникають у державі, а за ч. 1 ст. 19 ЦПК України у порядку цивільного судочинства суди розглядають справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

Відповідно до положень ст. ст. 293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до ч. 1, 2, 3 ст. 49 ЦК України актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Згідно із ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Міністерством юстиції України затверджуються Правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.

Приписами ч. 1 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їх дії, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.2011 №96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їх дії із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції.

За змістом пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їх дії, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5 (далі Правил) підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: рішення суду, в тому числі про установлення, неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.

Як вбачається з роз`яснень Пленуму Верховного суду України, наданих у п.3, 11 Постанови № 12 від 07.07.1995 «Про практику розгляду судами справ щодо встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).

З копії запису акту про народження № 1479 від 15.08.1964, наданого Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України на вимоги ухвали суду від 17.07.2026, вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Житомирі народився ОСОБА_2 .

Згідно з копією витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя № 00056616566 шлюб між ОСОБА_2 та ОСОБА_3 2 квітня 1988 року зареєстровано Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Житомирського міського управління юстиції.

Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 та копії актового запису про народження № 985 батьками ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , є ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

На вимогу ухвали суду від 17.07.2026 Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України було надано копію актового запису про смерть, з якого вбачається, що 30 жовтня 2014 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Житомирського міського управління юстиції у Житомирській області було складено актовий запис № 2559 про смерть невідомої особи, датою смерті якої зазначено ІНФОРМАЦІЯ_5 .

Підставою для складення вказаного актового запису стало лікарське свідоцтво про смерть № 1331, видане 28 жовтня 2014 року Обласним бюро судово-медичної експертизи Житомирської обласної ради. У довідці в графі «Прізвище, ім`я, по батькові померлого» зазначено «невідомий чоловік», вік померлого - 50-60 років, дата смерті - ІНФОРМАЦІЯ_5 . Причиною смерті визначено утоплення у воді.

Водночас із протоколу пред`явлення трупа для впізнання від 22 липня 2015 року, складеного капітаном міліції ОСОБА_5 , вбачається, що ОСОБА_1 упізнав у трупі невідомої особи свого померлого батька - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

З відповіді Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України від 30.07.2026 вбачається, що в їх архіві не виявлено актового запису про смерть відносно громадянина ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .

На підставі зазначеного протоколу повторне лікарське свідоцтво про смерть не видавалося. Це підтверджується відповіддю ДСУ «Житомирське обласне бюро СМЕ» на адвокатський запит № 340 від 8 травня 2026 року. При цьому строк зберігання документів, на підставі яких видається лікарське свідоцтво про смерть, становить один рік. У зв`язку з цим внесення змін до раніше виданого лікарського свідоцтва про смерть наразі є неможливим.

У травні 2026 року Заявник звернувся до органу ДРАЦС із питання внесення змін до актового запису про смерть невідомої особи, а саме щодо заміни зазначених у ньому відомостей «невідомий» на персональні дані його батька та подальшого отримання свідоцтва про смерть батька. Однак у внесенні відповідних змін Заявнику було відмовлено. Підставою для відмови зазначено те, що зміни до актового запису про смерть можуть бути внесені лише на підставі лікарського свідоцтва про смерть або відповідного рішення суду.

Згідно із ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

За п. 1 Розділу 5 «Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні», затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 р. № 52/5, підставою для державної реєстрації смерті є, зокрема, лікарське свідоцтво про смерть та рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час.

Відповідно до п. 12 Розділу 5 «Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні», при державній реєстрації смерті невпізнаних осіб до актового запису про смерть уносяться тільки ті відомості, які містяться у лікарському свідоцтві про смерть. При встановленні надалі відомостей про померлого, яких бракувало, зміни і доповнення до актового запису про смерть уносяться згідно із законодавством, яке регулює порядок внесення змін, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану, на підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану за наявності протоколу впізнання трупа.

Відповідно до п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їх дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством.

Згідно із п. 2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Судом встановлено та дослідженими доказами підтверджено обставини, на які посилається заявник, однак вони не свідчать про неправильність актового запису про смерть на момент його складення. При державній реєстрації смерті Відділ діяв у межах наданих повноважень та відповідно до встановленої процедури, а внесені до актового запису відомості відповідали даним, зазначеним у лікарському свідоцтві про смерть, яке було належною підставою для проведення державної реєстрації. Отже, підстав для встановлення факту неправильності актового запису суд не вбачає. Водночас після складення актового запису особу померлого було встановлено, у зв`язку з чим виникли підстави для внесення до нього відповідних змін. Внесення таких змін має на меті приведення відомостей актового запису у відповідність до встановлених даних про особу померлого та саме по собі не означає, що при первісній державній реєстрації смерті Відділом було допущено помилку.

На підставі ст. ст. 293, 315 - 319 ЦПК України, суд керуючись ст. ст. 12, 13, 81, 234, 259, 263 - 265, 268 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В :

Заяву представника ОСОБА_1 - адвоката Могильницької Ірини Михайлівни, заінтересована особа - Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту неправильності актового запису та зобов`язання внести зміни - задовольнити частково.

Зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про смерть № 2559, складеного 30 жовтня 2014 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Житомирського міського управління юстиції у Житомирській області, а саме:

-у графі «прізвище» з «невідомий» змінити на « ОСОБА_2 »,

-у графі «дата народження» з «не вказано» змінити на « ІНФОРМАЦІЯ_1 »,

-у графі «у віці» з «50-60 років» змінити на «50 років»,

-у графі «місце народження» доповнити «Україна, Житомирська область, місто Житомир»;

-у графі «ім`я» доповнити « ОСОБА_2 »;

-у графі «по батькові» доповнити « ОСОБА_2 »;

-у графі «громадянство» доповнити «Україна».

В задоволенні решти вимог - відмовити.

Рішення може бути оскаржено до Житомирського апеляційного суду протягом 30 днів з моменту його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя І.Г. Перекупка