Рішення № 139043320, 12.08.2026, Очаківський міськрайонний суд Миколаївської області

ОЧАКІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Справа № 483/541/26

Провадження № 2-о/483/24/2026

РІШЕННЯ

Іменем України

12 серпня 2026 року м. Очаків

Очаківський міськрайонний суд Миколаївської області у складі:

головуючого судді Рак Л.М.,

за участю секретаря Гречки С.Є.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

В С Т А Н О В И В :

06 травня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області з заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документу, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 . Свої вимоги заявниця обґрунтовувала тим, що відповідно до паспорта громадянина України, її прізвище, ім`я, по батькові ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Для підготовки до призначення пенсії вона звернулася до сервісного центру обслуговування громадян № 8 Пенсійного фонду України в Миколаївській області з питанням щодо перевірки її документів необхідних для призначення пенсії, в ході якої спеціалістом було встановлено невідповідність запису в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , перша частина якої заповнена російською мовою, а саме її ім`я записане « ОСОБА_2 », тоді як у свідоцтві про народження, а також паспорті, її ім`я записано російською мовою, як « ОСОБА_3 », українською мовою « ОСОБА_3 ». Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 24 січня 1987 року вона змінила дошлюбне прізвище з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 ». Посилаючись на те, що організацію, яка виконувала заповнення трудової книжки на теперішній час ліквідовано, в зв`язку з чим виправити вказану помилку в трудовій книжці неможливо, оскільки юридичної особи, яка її видала вже не існує, заявниця просила встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , яка заповнена 02 лютого 1987 року російською мовою на ім`я « ОСОБА_6 », ІНФОРМАЦІЯ_1 , належить їй ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Учасники справи в судове засідання не з`явилися, про час, дату та місце розгляду справи були повідомлені належним чином.

Заявниця ОСОБА_1 надала до суду заяву про проведення судового засідання без її участі, в якій крім того, зазначила, заявлені вимоги підтримує в повному обсязі та просить їх задовольнити.

Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області надала заяву про розгляд справи без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області за наявними у справі матеріалами.

Дослідивши письмові матеріали справи, суд дійшов наступного.

Відповідно до ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

У відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд вправі встановити факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно з п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» від 31 березня 1995 року № 5 суд може встановлювати факти належності особі документів, у тому числі трудової книжки та іншого документа про трудовий стаж.

Судом встановлено, що згідно з свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 від 31 серпня 1968 року, « ОСОБА_2 » (рос. мовою) народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 8).

02 лютого 1987 року на ім`я « ОСОБА_2 » (рос. мовою), ІНФОРМАЦІЯ_1 , було видано трудову книжку серії НОМЕР_1 (а.с. 9-18).

Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 24 січня 1987 року, « ОСОБА_2 » (рос. мовою), ІНФОРМАЦІЯ_1 , в зв`язку з укладенням шлюбу 24 січня 1987 року змінила прізвище на « ОСОБА_5 » (рос. мовою) (а.с. 19), на підставі чого в трудову книжку « ОСОБА_4 » (рос. мовою) були внесені зміни у її прізвище, а саме прізвище « ОСОБА_4 » змінено на « ОСОБА_5 » (рос. мовою) (а.с. 9).

З паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 виданого Очаківським МРВ УМВС України в Миколаївській області 02 квітня 1996 року вбачається, що ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Володимирівка Очаківського району Миколаївської області, російською мовою її прізвище, ім`я, по батькові зазначено « ОСОБА_6 » (а.с. 4-6).

Як вбачається з копії рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області про відмову ОСОБА_1 у призначенні пенсії № 143750005480 від 08 липня 2026 року, окрім іншого, в ньому зазначено, що на титульній сторінці трудової книжки НОМЕР_1 вказано ім`я ОСОБА_3 , що не відповідає паспортним даним, а саме ОСОБА_3 (російською мовою) (а.с. 59).

Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Звертаючись до суду з даною заявою, заявниця фактично просить встановити факт належності їй трудової книжки для підтвердження страхового (трудового) стажу необхідного для призначення їй пенсії за віком.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Як встановлено судом, із наданої заявницею трудової книжки на її ім`я на титульній сторінці її ім`я записано з помилкою, що зумовило заявницю звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності їй трудової книжки.

Разом з тим, на сторінці 40 трудової книжки НОМЕР_1 міститься запис українською мовою із зазначенням прізвища, імені, по батькові заявниці « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с 16).

Отже, на підставі наданих заявницею письмових доказів, судом достовірно встановлено, що трудова книжка НОМЕР_1 , яка заповнена 02 лютого 1987 року на ім`я « ОСОБА_7 » (рос. мовою), належить саме заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Встановлення факту належності заявниці вказаної вище трудової книжки, має для неї юридичне значення, оскільки в її трудовий стаж для оформлення пенсії за віком будуть враховані відомості, що містяться в трудовій книжці, а помилка у написанні її імені у трудовій книжці, перешкоджає це зробити.

Таким чином, за викладених обставин заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Керуючись ст.ст. 259, 263-265, 293, 294, 315, 317 ЦПК України, -

В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 від 02 лютого 1987 року.

Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги, рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Головуючий: