Рішення № 138967789, 13.08.2026, Шумський районний суд Тернопільської області

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/735/26

2-о/609/83/2026

13 серпня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі головуючого судді Ковтуновича О.В

за участі секретаря судового засідання Сандулович О.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1

де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

вимоги заявника: про встановлення факту, що має юридичне значення (фату належності правовстановлюючого документа)

учасники справи не з`явились,-

В С Т А Н О В И В :

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 16 липня 2026 року заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення (фату належності правовстановлюючого документа), а саме: архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/80 виданої 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області.

В обґрунтування заяви заявник зазначає, що заявнику - ОСОБА_1 належить: архівна довідка про трудовий стаж № 07-39/80, видана 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради, за період роботи в колгоспі «Перемога», колективному сільськогосподарському підприємстві «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1983-2000 роки та в книгах обліку по оплаті праці за 1982, 1988, 1990, 1991, 2000 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 ».

При видачі архівної довідки була допущена помилка, яка перешкоджає заявнику в отриманні пенсії, а саме встановлення факту належності правовстановлюючого документу необхідне для отримання пенсії по віку.

Так, в архівній довідці № 07-39/80, видана 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради по батькові заявника записано, як « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 » не збігається із записом його прізвища, ім?я та по батькові в паспорті громадянина України серії НОМЕР_1 , що був виданий Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області 12.05.2000, де його прізвище, ім?я та по батькові зазначене, як « ОСОБА_1 ».

3 огляду на викладене, це позбавило заявника вирішити це питання в досудовому порядку.

Враховуючи наведене, заяву просить задоволити.

2. 31 липня 2026 року через систему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву від Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, згідно якого представник заінтересованої особи просить залишити без розгляду заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, оскільки встановлення юридичного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме, права на пенсію. Зазначає, що, матеріали заяви не містять достатніх доказів щодо того, що архівна довідка про трудовий стаж № 07-39/80 видана 23 жовтня 2025 року, належать саме заявнику.

ІІ. Процесуальні дії у справі.

3. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 16 липня 2026 року прийнято до розгляду заяву та призначено судове засідання на 13 серпня 2026 року на 10 год. 00 хв.

4. У судове засідання представник заявника не з`явилася проте подала до суду заяву про розгляд справи у їх відсутність із повним підтриманням заявлених вимог.

5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явився, у відзиві на заяву просив розгляд справи здійснювати за відсутності представника управління.

6. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

7. Згідно копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого 12 травня 2000 року, заявник ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Матвіївці Шумського району Тернопільської області.

8. ОСОБА_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, про що свідчить копія картки платника податків видана 01.02.2021 Шумською ДПІ ГУ ДПС у Тернопільській області.

9. Відповідно до копії архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/80 від 23 жовтня 2025 року виданої Шумською міською радою Тернопільської області слідує, що на підставі Фонду № 12 опис № 1 справа № 279, особовий рахунок НОМЕР_2 , книги обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1986, 2000 роки, у документах архівного фонду колгоспу «Дружба», колгоспу «Комуніст», пайового господарства «Міжгір`я» села Угорськ Кременецького (Шумського) району в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1987-1999 роки та в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1984, 2000 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_3 24.03.1966 р.н. НОМЕР_3 АДРЕСА_1 (так в документах) ( ОСОБА_4 у книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1983-1984, 2000 роки).

10. Згідно довідки про перейменування підприємства № 03-10/2130 виданої 11.05.2026 архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області вказується, що в документах архівного фонду колгоспу «Перемога», колективного сільськогосподарського підприємства «Перемога» село Матвіївці Кременецького (шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1983-2000 роки та в книгах обліку по оплаті праці за 1982, 1988, 1990, 1991, січень-березень 2000 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 (михальчуком ОСОБА_5 ) (так в документах).

11. Як вбачається із архівного витягу із протоколу №1 засідання правління колгоспу «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від 07 січня 1983 року. Слухали: Заяву ОСОБА_1 прийняти на роботу в будівельну бригаду. Ухвалили: Прийняти на роботу в будівельну бригаду.

Відповідно до архівного витягу із протоколу №1 звітних зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від 25 лютого 1992 року. Слухали: Заяву ОСОБА_1 прийняти в члени колгоспу. Рішили: Названих вище товаришів прийняти в члени колгоспу «Перемога».

Згідно архівного витягу із протоколу №8 засідання правління колективного сільськогосподарського підприємства «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від 18 серпня 1994 року. Слухали: Заяву ОСОБА_1 надати відпуск за 1993 рік. Рішили: Надати відпуск з 1.09.1994 року.

Із архівного витягу із протоколу № 16 засідання правління колективного

сільськогосподарського підприємства «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області від Із грудня 1998 року. Слухали: інженера- будівельника ОСОБА_6 про затвердження будівельної бригади в кількості 14 чоловік, а саме ОСОБА_7 . Рішили: Затвердити вищевказаний склад будівельної бригади.

12. Відповідно до листа № 07-39/93 від 25.11.2025 виданого архівним сектором Великодедеркальської сільської ради вказується, що в документах архівного фонду №4 колгоспу «Перемога», колективного сільськогосподарського підприємства «Перемога» село Матвіївці Кременецького (Шумського) району. Тернопільської області в історичній довідці значиться: що колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Перемога» село Матвіївці Шумського району Тернопільської області утворене в результаті реорганізації колгоспу «Перемога» на зборах уповноважених колгоспників колгоспу, протокол №2 від 25 листопада 1992 року, і зареєстроване розпорядженням Представника Президента України в Шумському районі від 20 січня 1993 року №12. КСП «Перемога» здійснював свою трудову діяльність до березня 2000 року. 24 березня 2000 року на базі КСП «Перемога» утворене приватне агропромислове підприємство «Перемога», однак правонаступництва воно не взяло.

13. Згідно листа № 07-39/92 від 25.11.2025 виданий архівним сектором

Великодедеркальської сільської ради вказується, що відповідно до законодавства архівні установи не мають права вносити зміни до документів, які перебувають на зберіганні.

ІV. Оцінка Суду.

14. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

15. Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.

16. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.

17. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

18. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч. 1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.

Так, відповідно до частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхування; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала без весті за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

19. Відповідно до п.п.1, 2 розділу III Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 №22-1.

20. За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу II Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).

21. Відповідно до пунктів 3,26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Тобто встановлення фактів наявності трудового стажу здійснюється органами ПФУ.

Наведенні вище положення закону вказують на те, що оскільки встановлення фактів наявності трудового стажу здійснюється органами ПФУ, незгода з їх рішенням оскаржується в порядку адміністративного судочинства до суду, окрім випадку передбачено п. 26 зазначеного Порядку, коли особа без оскарження рішення про відмову у призначенні пенсії має право в судовому порядку встановити лише факт належності документів, що підтверджують трудовий стаж.

22. Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму ВС України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

23. Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше, як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених ним вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

24. Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються, зокрема, такими засобами як письмовими доказами.

25. Відповідно до ч.ч.1, 3 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).

26. Із змісту архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/80 видана 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області про встановлення факту належності якої заявник звернувся до суду з відповідною заявою та наданих заявником письмових доказів вбачається, що вказані в даній архівній довідці відомості написання його прізвища імені та по батькові не відповідають даним, зазначених в належному йому паспорті громадянина України та інших документах, внаслідок чого суд приходить до висновку про належність заявнику вказаної вище архівної довідки.

Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявнику ОСОБА_1 архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/80 видана 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області, судом під час розгляду справи встановлено не було.

27. Окрім того, суд вважає, що спір про право між заявником та Головним управлінням Пенсійного фонду України щодо призначення пенсії відсутній, оскільки в даному випадку вирішується питання лише про встановлення факту приналежності правовстановлюючого документа, що підтверджує стаж, оскільки прізвище ім`я та по батькові, як зазначено у вищевказаній архівній довідці, не збігається з прізвищем іменем та по батькові особи за паспортом.

28. Судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.

29. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява ОСОБА_1 оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для задоволення заявлених вимог.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

30. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн. 60 коп. судового збору.

31. Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

32. Згідно роз`яснень п.18 Постанови №5 від 31.03.1995 при постановленні рішення в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення, суди повинні мати на увазі, що відповідно до особливостей окремого провадження правила про розподіл судових витрат у цих справах не застосовуються.

33. З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.

З цих підстав,

Керуючись ст. 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»,-

У Х В А Л И В :

1. Заяву ОСОБА_1 , де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення (факту належності правовстановлюючого документа) задоволити.

2. Встановити факт належності правовстановлюючого документа, а саме, що архівна довідка про трудовий стаж № 07-39/80 видана 23 жовтня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради Кременецького району Тернопільської області на прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 » належить ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 13 серпня 2026 року.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , житель АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_4 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місце знаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі 3, Тернопільської області.

Суддя: Олег КОВТУНОВИЧ