Рішення № 138950734, 12.08.2026, Козятинський міськрайонний суд Вінницької області

133/2461/26

2-о/133/137/26

КОЗЯТИНСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

Іменем України

12.08.26 м. Козятин

Козятинський міськрайонний суд Вінницької області в складі:

головуючого судді Дурач О.А.

за участю: секретаря судового засідання Бірюкової Т.П.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду у м. Козятині заяву ОСОБА_1 (адреса місця реєстрації: АДРЕСА_1 .), представник заявника адвокат Кучер Ганна Миколаївна (адреса місцезнаходження: 22100, м.Козятин вул. Пилипа Орлика, 12, офіс 307.), заінтересована особа головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (адреса: 21100, м. Вінниця, вул. Хмельницьке шосе, буд.7) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

01.07.2026 р. заявник звернувся до суду з зазначеною заявою.

Провадження у справі відкрито 27.07.2026 р., справу призначено до судового розгляду.

Короткий зміст вимог заяви

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ( надалі Заявник) має право на призначення пенсії після досягнення 60-річного віку, відповідно до ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», з метою підрахунку загального стажу звернувся до відділу обслуговування громадян № 9 ( сервісного центру) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області з проханням надати консультацію щодо необхідних документів для призначення пенсії за віком. В КУ «Козятинському міському трудовому архіві» отримав архівні витяги, що підтверджують періоди роботи з 1991 року по 2002 роки в колгоспі «Дружба», однак в даних документах не вірно вказано по батькові заявника, тобто в архівному витягу №512 від 25.05.2026 року, № 511 від 25.05.2026 року по батькові заявника вказано ОСОБА_2 замість вірного « ОСОБА_3 », особисті дані не відповідають паспортним даним.

Відповідно до паспорта громадянина заявник ОСОБА_1 , Трудова книжка колгоспника від 05.01.1986 року серії НОМЕР_1 видана на російській мові на ім`я ОСОБА_4 , згодом було внесено виправлення по батькові на ОСОБА_3 , виправлення належним чином завірене підписом посадової особи роботодавця та скріплено печаткою.

У підтвердження періоду роботи в колгоспі «Дружба» с. Дубові Махаринці заявник отримав архівні витяги. Відповідно до архівного витягу, що виданий КУ «Козятинський міський трудовий архів» від 25.05.2026 року № 511 вказано, що в стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці відділок Блажіївка ( пізніше агрофірма «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка) значиться ОСОБА_5 ( так в документах)

Відповідно до архівного витягу, що виданий КУ «Козятинський міський трудовий архів» від 25.05.2026 року № 512 вказано, що в стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці відділок Блажіївка ( пізніше агрофірма «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка) значиться ОСОБА_5 ( так в документах)

Така розбіжність в архівних витягах з паспортом громадянина України є наслідком неуважності та безвідповідальності працівників, бухгалтерського обліку колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці, агрофірми «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка при заповненні первинних документів по бухгалтерії.

Згідно Постанови № 22-1 від 25.11.2005 р. пункту 4.2 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України „Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 при прийманні документів орган, що призначає пенсію перевіряє правильність оформлення заяви, відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та трудовій книжці.

Так як, в архівних витягах невірно вказано по батькові заявника, а на підставі даних, які містилися в первинних документах - стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці, архівною установою видано довідки, так як колгосп реорганізовано та ліквідовано, то заявник змушений звертатися до суду з заявою про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів для захисту своїх прав та законних інтересів щодо пенсійного забезпечення.

Тобто, розбіжність у архівних витягах щодо написання по батькові « ОСОБА_6 », замість вірного « ОСОБА_7 » виникла через людський фактор, неуважність з боку працівників вищевказаного сільськогосподарського підприємства.

Також, у період з 13.11.1986 року по 11.05.1987 року заявник навчався у Кузьминецькому СПТУ № 34 Вінницької області, за професією тракторист машиніст про що отримав атестат № 16161 від 16.05.1987 року. Атестат видано на ім`я ОСОБА_5 , внести зміни до атестату неможливо.

Заявник ніколи не звертав увагу на таку розбіжність у написанні його прізвища у атестаті у порівнянні з іншими правовстановлюючими документами, а саме паспортом, а тому єдиним способом відновлення порушеного права на призначення пенсії та зарахування періоду навчання з 13.11.1986 року по 11.05.1987 року є звернення до суду з заявою про встановлення юридичного факту, так як інших способів внести зміни до правовстановлюючих документів не має..

Просить суд встановити факт належності правовстановлюючих документів атестату № 16161 від 16.05.1987 року, що виданий Кузьминецьким СПТУ № 34 Вінницької області на ім`я ОСОБА_5 , архівного витягу № 551 від 25.05.2026 року, архівного витягу № 552 від 25.05.2026 року, що видані КУ «Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Процедура судового розгляду

У судове засідання заявник, представник заінтересованої особи, повідомлені в установленому порядку про час та місце розгляду справи, не з`явились. Заявник подав заяву, у якій просив справу розглянути за його відсутністю, вимоги заяви підтримує. Заінтересована особа заперечень за заявою не надала, просила розгляд справи проводити без участі їх представника, інші заяви відсутні. Клопотань про відкладення розгляду справи не надходило.

В справі достатньо матеріалів про права та взаємовідносини заявника та заінтересованої особи, тому, враховуючи вищевикладене, суд ухвалив розглянути справу у їх відсутність відповідно наданих заяв і на підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснювати фіксацію судового процесу звукозаписувальними технічними засобами.

Фактичні обставини, встановлені судом

Дослідивши матеріали справи, судом фактично встановлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ? відповідно до ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», для підрахунку загального стажу звернувся до відділу обслуговування громадян № 9 ( сервісного центру) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області з проханням надати консультацію щодо необхідних документів для призначення пенсії за віком. В КУ «Козятинському міському трудовому архіві» отримав архівні витяги, що підтверджують періоди роботи з 1991 року по 2002 роки в колгоспі «Дружба». Однак, було встановлено, що в даних документах не вірно вказано по батькові заявника, тобто в архівному витягу №512 від 25.05.2026 року, № 511 від 25.05.2026 року по батькові заявника вказано ОСОБА_2 замість вірного « ОСОБА_3 », особисті дані не відповідають паспортним даним.

Відповідно до паспорта громадянина заявник ОСОБА_1 , Трудова книжка колгоспника від 05.01.1986 року серії НОМЕР_1 видана на російській мові на ім`я ОСОБА_4 , згодом було внесено виправлення по батькові на ОСОБА_3 , виправлення належним чином завірене підписом посадової особи роботодавця та скріплено печаткою.

Відповідно до архівного витягу, що виданий КУ «Козятинський міський трудовий архів» від 25.05.2026 року № 511 вказано, що в стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці відділок Блажіївка ( пізніше агрофірма «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка) значиться ОСОБА_5 ( так в документах)

Відповідно до архівного витягу, що виданий КУ «Козятинський міський трудовий архів» від 25.05.2026 року № 512 вказано, що в стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці відділок Блажіївка ( пізніше агрофірма «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка) значиться ОСОБА_5 ( так в документах)

Така розбіжність в архівних витягах з паспортом громадянина України під час бухгалтерського обліку колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці, агрофірми «Фортуна», СФГ «Колос» с.Блажіївка при заповненні первинних документів по бухгалтерії.

Згідно Постанови № 22-1 від 25.11.2005 р. пункту 4.2 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України „Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 при прийманні документів орган, що призначає пенсію перевіряє правильність оформлення заяви, відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та трудовій книжці.

Також, у період з 13.11.1986 року по 11.05.1987 року заявник навчався у Кузьминецькому СПТУ № 34 Вінницької області, за професією тракторист машиніст про що отримав атестат № 16161 від 16.05.1987 року. Атестат видано на ім`я ОСОБА_5 .

З огляду на розбіжності по батькові заявника в даному документі та паспортних даних, даний документ не був врахований Пенсійним фондом України при вирішені питання щодо призначення пенсії заявнику.

Дослідивши дані документи, суд прийшов до висновку, що розбіжність у атестаті та архівних витягах щодо написання по батькові « ОСОБА_2 », замість вірного « ОСОБА_3 » виникла через людський фактор, неуважність та недотримання правил ведення трудових книжок з боку працівників вищевказаного сільськогосподарського підприємства.

При цьому, суд звертає увагу, що в паспорті заявника, трудовій книзі, архівних витягах та атестаті, збігається ім`я та прізвище заявника, згідно дати народження заявника - ІНФОРМАЦІЯ_1 , є логічним та узгоджується з хронологією його життя, вступ до Кузьминецького СПТУ № 34 13.11.1986 р. та закінчення навчання 11.05.1987 р. за професією тракторист-машиніст, в архівному витягу (№ 512 від 25.05.2026 р.) та трудовій книзі зазначено спеціальність заявника як тракторист, механізатор, бригадир тракторної бригади, що підтверджує отриману ним освіту.

Оскільки колгосп «Дружба» реорганізовано та ліквідовано, в архівних витягах невірно вказано по батькові заявника, а на підставі даних, які містилися в первинних документах - стажових книгах колгоспу «Дружба» с. Дубові Махаринці, архівною установою видано відповідні довідки, заявник може встановити факт належності йому правовстановлюючих документів лише в судовому порядку.

Мотиви, з яких виходить суд і застосовані норми права

Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч. 2 п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 р. "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до частини 2 статті 26 Закону України Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", у разі відсутності страхового стажу, передбаченого частиною 1 цієї статті, право на призначення пенсії за віком така особа набуде після досягнення віку 63 років за наявності страхового стажу від 23 років. Відповідно до ст.26 Закону, право на призначення пенсії за віком після досягнення 65 років за наявності страхового стажу від 15 років.

Згідно Постанови № 22-1 від 25.11.2005 р. пункту 4.2 Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України „Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 при прийманні документів орган, що призначає пенсію перевіряє правильність оформлення заяви, відповідність викладених у ній відомостей про особу даним паспорта та первинним документам про підтвердження стажу.

Згідно п. 2.3-2.8 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 № 162, яка втратила чинність 29.07.1993 р., усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Записи в трудовій книжці виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів і запис про звільнення завіряється печаткою. У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом де було зроблено відповідний запис. Якщо підприємство яке зробило неправильний запис або неточний запис ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності -вищестоящою організацією. Виправлені відомості про роботу мають повністю відповідати оригіналу наказу чи розпорядження.

За відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці записи проведено з порушенням норм вищезазначеної Інструкції, відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про період роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до пункту 2.13 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 №58, зареєстрованим її Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 року за № 110, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів.

Відповідно до пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній № 637 від 12.08.1993 затвердженого постановою КМУ у випадку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджує трудовий стаж не збігаються із ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Згідно постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, тому власне недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на її особисті права.

Встановлення факту належності вищезазначених документів заявнику має для нього юридичне значення, так як він зможе реалізувати своє право на отримання пенсійних виплат.

Висновки суду за результатами розгляду позову

Аналізуючи досліджені у судовому засіданні матеріали справи, суд вважає, що у судовому засіданні знайшов підтвердження факт належності заявнику правовстановлюючих документів - атестату № 16161 від 16.05.1987 року, що виданий Кузьминецьким СПТУ № 34 Вінницької області на ім`я ОСОБА_5 , архівного витягу № 551 від 25.05.2026 року, архівного витягу № 552 від 25.05.2026 року, що видані КУ «Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області. У досліджених документах повністю співпадає прізвище, ім`я заявника, хронологія обставин його життя не порушена. Заінтересована особа не надала заперечень проти задоволення заяви.

Іншим способом встановити факт належності документів заявнику неможливо, оскільки підприємство, яке видало документи ліквідовано.

Встановлення даного факту заявнику необхідно для оформлення пенсійних виплат.

Враховуючи викладене, суд приходить до висновку, що вимоги заявника підлягають задоволенню.

Керуючись ст.ст. 3, 12, 13, 81, 263-265, 315-319, 352, 354 ЦПК України, суд, -

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 (адреса місця реєстрації: АДРЕСА_1 .), представник заявника адвокат Кучер Ганна Миколаївна (адреса місцезнаходження: 22100, м.Козятин вул. Пилипа Орлика, 12, офіс 307.), заінтересована особа головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (адреса: 21100, м. Вінниця, вул. Хмельницьке шосе, буд.7) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.

Встановити факт належності правовстановлюючих документів атестату № 16161 від 16.05.1987 року, що виданий Кузьминецьким СПТУ № 34 Вінницької області на ім`я ОСОБА_5 , архівного витягу № 551 від 25.05.2026 року, архівного витягу № 552 від 25.05.2026 року, що видані КУ «Козятинський міський трудовий архів» Козятинської міської ради Вінницької області ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .

Рішення суду може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення повного рішення суду.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя: О.А. Дурач