Ухвала суду № 138884743, 11.08.2026, Автозаводський районний суд м. Кременчука

Справа № 524/9724/26

Провадження № 2-з/524/56/26

УХВАЛА

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

11.08.2026 року Автозаводський районний суд міста Кременчука у складі: головуючого судді Нестеренка С.Г., за участі секретаря судового засідання Бельченко Н.Л., розглянув у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Кременчук Полтавської області заяву ОСОБА_1 про забезпечення доказів,

ВСТАНОВИВ:

До суду надійшла позовна заява ОСОБА_1 до Товариства з обмеженою відповідальністю «ВАКІР» про стягнення грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, середнього заробітку за час затримки проведення розрахунку при звільненні та зобов`язання повернути трудову книжку.

Одночасно із позовом позивачем подана заява про забезпечення доказів, в якій заявник просить:

- витребувати у ТОВ «ВАКІР», код ЄДРПОУ 39179373, належним чином засвідчених копій усіх наявних документів за період з 12.12.2017 до 17.09.2025, а саме: графіків надання відпусток у частині, що стосується ОСОБА_1 ; заяв ОСОБА_1 про надання щорічних основних, щорічних додаткових, соціальних та інших відпусток; відомостей та інших документів про фактичне надання і використання ОСОБА_1 відповідних відпусток; наказів і розпоряджень про надання ОСОБА_1 щорічних оплачуваних відпусток; наказів і розпоряджень про надання йому інших видів відпусток, якщо такі документи оформлені разом із щорічними оплачуваними відпустками або необхідні для встановлення конкретного виду відпустки; журналів реєстрації, реєстраційних карток та електронних реєстраційних даних кадрових наказів у частині записів про надання ОСОБА_1 щорічних оплачуваних відпусток;

- заборонити Товариству з обмеженою відповідальністю «ВАКІР», його керівнику, посадовим особам, працівникам кадрової служби, бухгалтерії архіву та іншим особам, відповідальним за зберігання документації, до виконання ухвали суду знищувати, утилізувати, вилучати для знищення, видаляти з електронних систем, змінювати, виправляти або іншим способом припиняти зберігання зазначених у пункті 1 цієї прохальної частини документів та електронних даних;

- зобов`язати ТОВ «ВАКІР» забезпечити збереження оригіналів зазначених доказів у незмінному вигляді до їх подання суду та завершення їх дослідження судом. У разі відсутності будь-якого із зазначених документів зобов`язати ТОВ «ВАКІР» письмово повідомити суд, чи складався такий документ, чи був він знищений, втрачений або переданий іншій особі, а у разі знищення надати належним чином засвідчені копії актів про вилучення документів для знищення, відповідних описів справ, протоколів експертної комісії чи інших документів, якими оформлювалося його вилучення та знищення, із зазначенням дати та правової підстави такого знищення.

Заявник акцентував увагу, що невжиття заходів забезпечення доказів можуть призвести до негативних наслідків, позивач буде вимушений здійснювати додаткові процесуальні дії для відновлення свого порушеного права, також істотно ускладнити чи унеможливити захист прав позивача, а також унеможливить виконання рішення суду у випадку його ухвалення на користь позивача.

Суд, дослідивши матеріали заяви, дійшов наступного висновку.

Відповідно до ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Як зазначено у ст. 116 ЦПК України суд за заявою учасника справи або особи, яка може набути статусу позивача, має забезпечити докази, якщо є підстави припускати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим. Способами забезпечення судом доказів є допит свідків,призначення експертизи,витребування та (або) огляд доказів,у тому числі за їх місцезнаходженням, заборона вчиняти певні дії щодо доказів та зобов`язання вчинити певні дії щодо доказів. У необхідних випадках судом можуть бути застосовані інші способи забезпечення доказів,визначені судом. Заява про забезпечення доказів може бути подана до суду як до, так і після подання позовної заяви.

Вимоги, що ставляться до форми та змісту заяви про забезпечення доказів, визначені положеннями статті 117 ЦПК України.

Відповідно до пунктів чотири-п`ять частини першої статті 117 ЦПК України у заяві про забезпечення доказів зазначається: докази, забезпечення яких є необхідним, а також обставини, для доказування яких вони необхідні; обґрунтування необхідності забезпечення доказів.

Частиною першою статті 76 ЦПК України встановлено, що доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, які мають значення для вирішення справи.

За змістом наведених норм обов`язковою умовою для вжиття судом заходів щодо забезпечення доказів є встановлення обставин, які дають підстави для висновку, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим. Обов`язок доведення таких обставин покладається на особу, яка звертається до суду із заявою про забезпечення доказів.

Аналізуючи положення ЦПК України у зіставленні з вимогами заявника насамперед слід зауважити, що процесуальний механізм забезпечення доказів, зокрема шляхом їх витребування, призначений для того, щоб отримати/зберегти ті докази, щодо яких існують достатні підстави вважати, що з часом їх може бути безповоротно втрачено або збирання або подання останніх стане згодом неможливим чи утрудненим.

Тобто забезпечення доказів - це механізм не лише здобути докази, які стосуються предмета доказування і мають значення/потрібні для вирішення справи, а й насамперед запобігти їх імовірній втраті у майбутньому. Щодо останнього, то ризик такої втрати повинен ґрунтуватися на об`єктивних фактах і тільки в сукупності усіх наведених умов суд може вжити заходів для забезпечення доказів.

Суд при вирішенні питання про забезпечення доказів має здійснити оцінку обґрунтованості доводів заявника щодо необхідності вжиття відповідних заходів з урахуванням такого: розумності, обґрунтованості і адекватності вимог заявника щодо забезпечення доказів; забезпечення збалансованості прав та інтересів сторін; наявності взаємозв`язку між забезпеченням доказів, витребуванням певної інформації, і предмету позовних вимог, а також запобігання порушенню у зв`язку із вжиттям таких заходів прав та охоронюваних законом інтересів осіб учасників даного судового процесу, а також те, що є наявні підстави вважати, що засіб доказування може бути втрачений або збирання або подання відповідних доказів стане згодом неможливим чи утрудненим. Ці обставини суд вважає істотними і необхідними для забезпечення доказів.

Відповідно до ч. 5 ст. 116 ЦПК у разі подання заяви про забезпечення доказів до подання позовної заяви заявник повинен подати позовну заяву протягом десяти днів з дня постановлення ухвали про забезпечення доказів.

У разі неподання позовної заяви у зазначений строк, повернення позовної заяви або відмови у відкритті провадження суд скасовує ухвалу про вжиття заходів забезпечення доказів не пізніше наступного дня після закінчення такого строку або постановлення судом ухвали про повернення позовної заяви чи відмови у відкритті провадження.

Якщо ухвала про забезпечення доказів на момент її скасування була виконана повністю або частково - отримані судом докази (показання свідків, висновки експертів тощо) не можуть бути використані в іншій справі.

З аналізу вищенаведених норм, оцінивши допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок в їх сукупності за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженню наявних доказів, з урахуванням вказаних у заяві обставин, які були наведені судом, та які є достовірними, з метою забезпечення права на судовий захист та враховуючи неможливість отримання відповідних доказів заявником самостійно, суд вважає за можливе заяву про забезпечення доказів задовольнити частково, оскільки представник заявника не обгрунтувала необхідність витребування всіх документів спадкової справи та неправильно внаслідок незнання визначилася щодо установ, які ведуть облік реєстрації фізичних осіб.

Керуючись ст. 76, 84, 116-118, 222, 258 - 261, 263, 352-354 ЦПК України, суд,-

ПОСТАНОВИВ:

Заяву ОСОБА_1 про забезпечення позову задовольнити.

Витребувати у ТОВ «ВАКІР», код ЄДРПОУ 39179373, належним чином засвідчених копій усіх наявних документів за період з 12.12.2017 до 17.09.2025, а саме: графіків надання відпусток у частині, що стосується ОСОБА_1 ; заяв ОСОБА_1 про надання щорічних основних, щорічних додаткових, соціальних та інших відпусток; відомостей та інших документів про фактичне надання і використання ОСОБА_1 відповідних відпусток; наказів і розпоряджень про надання ОСОБА_1 щорічних оплачуваних відпусток; наказів і розпоряджень про надання йому інших видів відпусток, якщо такі документи оформлені разом із щорічними оплачуваними відпустками або необхідні для встановлення конкретного виду відпустки; журналів реєстрації, реєстраційних карток та електронних реєстраційних даних кадрових наказів у частині записів про надання ОСОБА_1 щорічних оплачуваних відпусток.

Заборонити Товариству з обмеженою відповідальністю «ВАКІР», його керівнику, посадовим особам, працівникам кадрової служби, бухгалтерії архіву та іншим особам, відповідальним за зберігання документації, до виконання ухвали суду знищувати, утилізувати, вилучати для знищення, видаляти з електронних систем, змінювати, виправляти або іншим способом припиняти зберігання зазначених у пункті 1 цієї прохальної частини документів та електронних даних.

Зобов`язати ТОВ «ВАКІР» забезпечити збереження оригіналів зазначених доказів у незмінному вигляді до їх подання суду та завершення їх дослідження судом. У разі відсутності будь-якого із зазначених документів зобов`язати ТОВ «ВАКІР» письмово повідомити суд, чи складався такий документ, чи був він знищений, втрачений або переданий іншій особі, а у разі знищення надати належним чином засвідчені копії актів про вилучення документів для знищення, відповідних описів справ, протоколів експертної комісії чи інших документів, якими оформлювалося його вилучення та знищення, із зазначенням дати та правової підстави такого знищення.

Товариству з обмеженою відповідальністю «ВАКІР» виконати ухвалу з наданням до суду документів та інформації в строк до 26 серпня 2026 року.

Копію ухвали направити позивачу для відома та Товариству з обмеженою відповідальністю «ВАКІР» для належного виконання.

Попередити голову товариства, директора, їх заступників ТОВ «ВАКІР» про кримінальну відповідальність за ч. 2, 3 ст. 382 КК України за невиконання ухвали.

Ухвалу виконати негайно.

Позивач: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання за адресою: АДРЕСА_1 .

Відповідач: - Товариство з обмеженою відповідальністю «ВАКІР», ЄДРПОУ 39179373, місцезнаходження за адресою: Полтавська область, м. Горішні Плавні, вул. Добровольського, б. 2.

Ухвала виготовлена та підписана 11 серпня 2026 року. Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення. Ухвали, що постановлені судом поза межами судового засідання або в судовому засіданні у разі неявки всіх учасників справи, розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, набирають законної сили з моменту їх підписання суддею. Ухвала може бути оскаржена до Полтавського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення. У разі якщо ухвалу постановлено без участі особи, яка її оскаржує, апеляційна скарга подається протягом п`ятнадцяти днів з дня отримання копії ухвали.

Оскарження ухвали не зупиняє її виконання.

Суддя: