Рішення № 138824030, 06.08.2026, Лубенський міськрайонний суд Полтавської області

Справа № 539/3411/26

Провадження № 2-о/539/141/2026

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

06.08.2026

місто Лубни Полтавської області

Лубенський міськрайонний суд Полтавської області у складі головуючої судді

Мирошникової О. Ш.

за участю секретаря судового засідання Коваль Ю. А.,

розглянув у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою:

ОСОБА_1 - заявник,

Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області - заінтересована особа,

про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, та

ухвалив це рішення про задоволення заяви про таке:

І. Стислий виклад позицій заявника та заінтересованої особи.

1.15.07.2026 канцелярія суду зареєструвала заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа ГУ УПФУ в Полтавській області про встановлення факту належності заявниці архівної довідки № 07-03/Г-413 від 08.09.2025, яку видав архівний сектор Виконавчого комітету Лубенської міської ради.

1.1.Обґрунтування заяви: у архівній довідці про нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Червоний партизан» допущено неточності при написанні власного імені заявниці, тому є необхідність встановити належність цього документу заявниці, оскільки дані неточності створюють їй перешкоду у нарахуванні трудового стажу та призначення пенсії.

2.Заінтересована особа позицію щодо заяви не висловила.

ІІ. Заяви, клопотання учасників справи

3.05.06.2026 представник заявниці подала до суду заяву, в якій просила розглянути справу без її участі та участі заявника, на заявлених вимогах наполягає.

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі

4.17.07.2026 суд відкрив провадження у справі, призначив судове засідання з повідомленням (викликом) учасників справи.

4.1.Учасники справи не скористалися своїм правом брати участь у судовому засіданні, про час та місце розгляду справи суд їх повідомив належним чином.

4.2.Суд не здійснював фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України.

ІV. Фактичні обставини, встановлені судом та зміст спірних правовідносин

5. ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у селі Окіп Лубенського району Полтавської області, що підтверджується копією паспорта (а. с. 5-6).

5.1. ОСОБА_1 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 (а. с. 7).

5.2.З 18.10.2001 заявниця зареєстрована за місцем проживання в АДРЕСА_1 . (а. с. 8).

6.Згідно з копією свідоцтва про народження, ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Окіп Лубенського району Полтавської області (а. с. 10).

6.1.Згідно з копією свідоцтва про шлюб, ОСОБА_3 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_2 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 уклали шлюб 13.09.1986, прізвище дружини після реєстрації шлюбу ОСОБА_4 (а. с. 11).

6.2.Згідно з копією свідоцтва про народження, ОСОБА_5 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 у місті Лубни Полтавської області, батьками якого є ОСОБА_3 та ОСОБА_1 . (а. с. 12).

6.3.Згідно з копією свідоцтва про народження, ОСОБА_6 народилася ІНФОРМАЦІЯ_4 у місті Лубни Полтавської області, батьками якої є ОСОБА_3 та ОСОБА_1 . (а. с. 13).

7.Згідно з копією диплома ОСОБА_2 у 1984 році закінчила повний курс Лубенського сільськогосподарського технікуму бухгалтерського обліку по спеціальності «Бухгалтерський облік в сільськогосподарському виробництві». (а. с. 14).

7.1.Згідно довідки відокремленого структурного підрозділу «Лубенський фінансово-економічного коледжу Полтавського державного аграрного університету» від 27.05.2026, ОСОБА_2 дійсно була зарахована в число студентів лубенського сільськогосподарського технікуму бухгалтерського обліку на денне відділення за спеціальністю «Бухгалтерський облік в сільськогосподарському виробництві». (а. с. 15).

7.2.Згідно з копією диплома ОСОБА_1 у 1990 році закінчила повний курс Полтавського сільськогосподарського інституту по спеціальності «Бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності в сільському господарстві». (а. с. 16).

8.Ці обставини підтверджуються належними доказами, які маються в матеріалах справи.

9.В трудовій книжці НОМЕР_2 від 20.07.1984 ім`я заявниці записано російською мовою як « ОСОБА_2 », дата народження 1966 (а. с. 17).

9.1.Згідно із записом № 1 в цій трудовій книжці в розділі «Членство в колгоспі», ОСОБА_2 20.07.1984 прийнята на роботу в колгосп «Червоний партизан» на посаду диспетчера, згідно із записом № 2 24.09.1986 звільнена з роботи згідно поданої заяви . (а. с. 17).

9.2.В трудовій книжці НОМЕР_3 від 02.12.1986 ім`я заявниці записано російською мовою як « ОСОБА_1 », дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 (а. с. 18).

10.В архівній довідці Архівного відділу виконкому Лубенської міської ради № 07-03/Г-413 від 08.09.2025 зазначене таке: «у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Червоний партизан» с. Окіп Лубенського району Полтавської області значиться, що ОСОБА_2 відпрацювала вихододнів: 1984 рік 138 людино-днів за рік; 1985 286 людино-днів, 1986 173 людино-дні (а. с. 9).

V. Норми права, які застосував суд.

11.Цивільний процесуальний кодекс України:

Пункт 5 частини другої статті 293 - суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Частина перша статті 315 закріплює перелік фактів, що мають юридичне значення, справи про встановлення яких розглядаються судом.

Пункт шостий частина перша статті 315 - суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

VІ. Мотивована оцінка суду.

12.Суд, дослідивши наявні у справі докази в їх сукупності, дійшов висновку про обґрунтованість заява та наявність підстав для її задоволення з таких мотивів:

12.1.Суд встановив, що заявниця народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у селі Окіп Лубенського району Полтавської області, у свідоцтві про народження зазначена як ОСОБА_2 , а після укладення шлюбу ІНФОРМАЦІЯ_5 змінила прізвище на ОСОБА_4 . Ці обставини підтверджуються свідоцтвами про народження та шлюб.

12.2.З наданих заявницею документів суд встановив послідовність зміни її персональних даних. Зокрема, у трудовій книжці від 20.07.1984 заявниця зазначена як « ОСОБА_2 », а в трудовій книжці від 02.12.1986 як « ОСОБА_1 ».

12.3.Згідно із записами у трудовій книжці від 20.07.1984 заявниця під прізвищем ОСОБА_7 ІНФОРМАЦІЯ_6 була прийнята на роботу до колгоспу «Червоний партизан» с. Окіп Лубенського району на посаду диспетчера та звільнена 24.09.1986.

12.4.Водночас в архівній довідці Архівного відділу виконавчого комітету Лубенської міської ради № 07-03/Г-413 від 08.09.2025 зазначено, що у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Червоний партизан» с. Окіп Лубенського району значиться « ОСОБА_2 », яка відпрацювала 138 людино-днів у 1984 році, 286 людино-днів у 1985 році та 173 людино-дні у 1986 році.

12.5.Отже, відомості, зазначені у архівній довідці, узгоджуються з даними трудової книжки заявниці щодо її роботи у колгоспі «Червоний партизан» у відповідний період, а також з іншими документами, які підтверджують, що ОСОБА_2 та ОСОБА_8 є однією і тією самою особою.

12.6.Розбіжність у зазначені імені заявниці в архівній довідці сама по собі не спростовує належності цього документа заявниці, оскільки сукупність наданих доказів дає можливість достовірно ідентифікувати особу, щодо якої містяться відомості про трудову діяльність у колгоспі «Червоний партизан».

13.Встановлення факту належності заявниці архівної довідки № 07-03/Г-413 від 08.09.2005 має для неї юридичне значення, оскільки необхідне для підтвердження періоду її трудової діяльності та реалізації права на призначення пенсії.

14.ГУ ПФУ в Полтавській області заперечень щодо заяви не подало.

15.За таких обставин суд вважає доведеним факт належності заявниці архівної довідки, а тому заяву слід задовольнити.

Суд вирішив:

1.Задовольнити повністю заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

2.Встановити факт належності ОСОБА_1 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у селі Окіп Лубенського району, архівної довідки № 07-03/Г-413 від 08.09.2025, яка видана Архівним відділом виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області, у якій зазначено « ОСОБА_2 ».

3.Копію цього рішення направити учасникам справи.

4.За частиною сьомою статті 294 ЦПК України у цій справі судові витрати не відшкодовуються.

5.Рішення набирає законної сили після закінчення тридцятиденного строку для подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

6.Рішення може бути оскаржено шляхом подання апеляційної скарги до безпосередньо до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його складання.

7.Заявник: ОСОБА_1 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 .

7.1.Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: Полтавська область, місто Полтава, вулиця Соборності, будинок 66, ідентифікаційний код юридичної особи: 13967927.

8.Суддя підписала рішення 07.08.2026.

Суддя Лубенського міськрайонного суду

Полтавської області Мирошникова О. Ш.