Рішення № 138809118, 06.08.2026, Ємільчинський районний суд Житомирської області

Справа № 277/963/26

РІШЕННЯ

іменем України

"06" серпня 2026 р. селище Ємільчине

Ємільчинський районний суд Житомирської області в складі головуючого судді Т.Г. Корсун, за участю секретаря судового засідання Т.В. Дідус, учасники справи не з`явилися, розглянувши у порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в селищі Ємільчине цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

ВСТАНОВИВ:

Заявник ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності їй архівних довідок №94 та №95 від 09.03.2026 виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

Вимогу мотивує тим, що 04.05.2026 вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою та документами про призначення пенсії за віком відповідно до ст. 55 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

Заявник зазначила, що Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області 18.05.2026 року письмово повідомило її про відмову у призначенні пенсії, мотивуючи тим, що на момент призначення пенсії за віком, за наявними документами трудовий стаж становить 8 років 10 місяців 6 днів, що недостатньо для її призначення. Необхідний стаж у 2026 році 33 роки за мінусом 6 років згідно Закону №796.

До страхового стажу заінтересованою особою не було зараховано періоди роботи в ПСП «Довіра» з 1991 по 2003 роки відповідно до довідок №94 та №95 від 09.03.2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, так як у вказаних довідках зазначене прізвище « ОСОБА_2 » не співпадає з паспортом заявниці, де зазначено « ОСОБА_2 », ім`я та прізвище скорочено, що не відповідає вимогам пункту 26 Порядку №637.

Встановлення факту належності документів заявнику необхідно для призначення пенсії за віком зі зниженням пенсійного віку відповідно до Закону №796.

Ухвалою суду від 08.07.2026 відкрито провадження у цивільній справі, призначено розгляд справи в порядку окремого провадження.

В судове засідання заявник не з`явилася, надала суду заяву, в якій підтримує заявлені вимоги та просить справу розглянути за її відсутності.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, належнм чином повідомлений про розгляд справи.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, з`ясувавши дійсні обставини справи та оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.

Як вбачається з копії паспорта громадянина України № НОМЕР_1 , його було видано на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а. с. 6).

Таке ж прізвище, ім`я та по батькові записане в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера (а. с. 8).

З архівної довідки №94 від 09.03.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книг обліку нарахування заробітної плати по ПСП «Довіра» с. Неділище Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку Волошин Валентина П «так у документах» - за 1991-1992 р., ОСОБА_1 «так у документах» - за 1993 р., ОСОБА_1 «так у документах» - за 1994 р., ОСОБА_1 «так у документах» - за 1995 р., Волошин Вал-на Пет «так у документах» - за 1997 р., Волошин Вал-на Петр «так у документах» - за 1998 р., зазначено відпрацьовані людино-дні за 1991-1998 роки. В книгах обліку нарахування заробітної плати по ПСП «Довіра» с. Неділище Ємільчинського району Житомирської області за 1991-1994, 1997-1999 р. значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові (а. с. 12).

Згідно архівної довідки №95 від 09.03.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я ОСОБА_1 , слідує, що на підставі книг обліку нарахування заробітної плати по ПСП «Довіра» с. Неділище Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку Волошин Вал-на Петр «так у документах» - за 1999 р., ОСОБА_1 «так у документах» - за 2000 р., ОСОБА_1 , ОСОБА_1 «так у документах» - за 2001 р., Волошин Вал-на Пет «так у документах» - за 2002 р., Волошин Вал-на Петрів «так у документах» - за 2003 р., зазначено відпрацьовані людино-дні за 1999-2003 роки. В книгах обліку нарахування заробітної плати по ПСП «Довіра» с. Неділище Ємільчинського району Житомирської області за 1999-2003 р. значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові (а. с. 13).

З довідки Неділищенського старостинського округу Барашівської сільської ради Житомирської області від 01.07.2026 за № 221, виданої ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , вбачається, що згідно записів по господарських книг за 1990-2005 роки в період з 1991 р. по 2004 р. інших осіб з прізвищем ОСОБА_1 на території с. Неділище не проживало та не було зареєстровано (а. с. 18).

З копії трудової книжки ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , слідує, що вона відпрацьовувала людино-дні у період з 1992 року по 2005 рік (а. с. 15-16).

Згідно повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області від 18.05.2026 за № 0600-0209-8/49635, адресованого ОСОБА_3 , слідує, що останній відмовлено у призначенні пенсії за віком із зниженням пенсійного віку у зв`язку з тим, що до страхового стажу не зараховано, зокрема, періоди роботи відповідно до довідок від 09.03.2026 року №94 та №95 на ПСП «Довіра» з 1991 по 2003 роки, оскільки прізвище « ОСОБА_2 » зазначене в довідці, не відповідає паспортним даним « ОСОБА_2 », ім`я та по батькові скорочено.

Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлює, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документа, який необхідний заявнику для призначення пенсії.

Згідно з постановою Пленуму Верховного Суду України у пункті 1 своєї постанови № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Пунктами 11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за №251/26696 визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Відповідно до частини першої статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Оскільки на теперішній час в позасудовому порядку внесення змін щодо прізвища, імені та по батькові заявника в документах, на підставі яких видано архівні довідки, є неможливим, а встановлення факту належності даних зазначених в архівних довідках, необхідно для зарахування періоду роботи до страхового стажу, суд вважає можливим задовольнити вимоги у повному обсязі.

Таким чином, з огляду на зміст досліджених доказів, суд дійшов висновку, що заявнику дійсно належать архівні довідки № 94 та № 95 від 09.03.2026, видані Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

На підставі наведеного та керуючись статтями 81, 247, 258, 264-265, 268, 273, 293, 294, 315 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 архівних довідок № 94 та № 95 від 09.03.2026, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Житомирського апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:

Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ; РНОКПП НОМЕР_2 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (вул. О.Ольжича, 7, м. Житомир, 10003; код ЄДРПОУ 13559341).

Повне судове рішення складено 06 серпня 2026 року.

Суддя Т. Г. Корсун