Ухвала суду № 138768563, 04.08.2026, Дунаєвецький районний суд Хмельницької області

Справа № 674/1341/26

Провадження № 2-о/674/111/26

УХВАЛА

про витребування доказів

04 серпня 2026 року м. Дунаївці

Дунаєвецький районний суд Хмельницької області у складі головуючого судді Барателі Д.Т., за участю секретаря судового засідання Бойчук С.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні, в порядку частини 2 статті 247 ЦПК України, клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Дунаєвецький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису цивільного стану та внесення змін до актового запису про народження,

в с т а н о в и в :

ОСОБА_1 звернулася до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту неправильності актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області на ОСОБА_2 , та про внесення змін до цього актового запису в частині дати народження, по батькові та місця народження дитини. Ухвалою судді від 30 червня 2026 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.

04 серпня 2026 року до суду надійшла заява ОСОБА_1 , у якій вона просить відкласти розгляд справи та витребувати актовий запис про її народження.

Заявниця в судове засідання не з`явилася. Заінтересована особа свого представника в судове засідання не направила, подала заяву про розгляд справи без її участі.

Фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось на підставі частини другої статті 247 ЦПК України.

Розглянувши клопотання, суд дійшов висновку, що воно підлягає задоволенню з таких підстав.

Предметом судового розгляду є відомості актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області (за адміністративно-територіальним поділом на час складання запису - Волковинецького району Кам`янець-Подільської області) на ОСОБА_2 .

У матеріалах справи наявний висновок Дунаєвецького відділу державної реєстрації актів цивільного стану від 26 травня 2026 року про відмову у внесенні змін до актового запису, який відтворює відомості цього запису. Натомість сам актовий запис, складений рукописним способом у 1953 році, та повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо нього суду не надані. Дослідження актового запису та документів, на підставі яких його складено, є необхідним для перевірки доводів заявниці про неправильність зазначеної в ньому дати народження, а також про відсутність у ньому відомостей про по батькові та місце народження дитини.

Самостійно надати ці докази заявниця не має можливості, оскільки вони перебувають у розпорядженні органу державної реєстрації актів цивільного стану та органу місцевого самоврядування.

З огляду на місце складання актового запису відповідні документи можуть зберігатися за місцем його складання - у Летичівському відділі державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а також у Летичівській селищній раді Хмельницького району Хмельницької області, яка є правонаступником Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області, виконавчим комітетом якої складено цей актовий запис.

Крім того, повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо зазначеного актового запису в матеріалах справи немає. З метою з`ясування обставин справи та перевірки відповідності відомостей актового запису, складеного в паперовій формі, відомостям, внесеним щодо нього до цього Реєстру, суд за власною ініціативою вважає за необхідне витребувати такий витяг.

Під час розгляду справ окремого провадження суд зобов`язаний вживати заходів щодо всебічного, повного і об`єктивного з`ясування обставин справи; з метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази (частини перша, друга статті 294 ЦПК України).

Частиною першою статті 84 ЦПК України закріплено право учасника справи в разі неможливості самостійно надати докази подати клопотання про витребування доказів судом. Відповідно до частини третьої цієї статті у разі задоволення клопотання суд своєю ухвалою витребовує відповідні докази. Згідно з частиною шостою статті 84 цього Кодексу будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

За таких обставин, ураховуючи значення витребовуваних доказів для повного та об`єктивного розгляду справи, суд вважає за необхідне клопотання задовольнити та витребувати зазначені докази.

Керуючись статтями 76, 81, 84, 247, 259, 260, 261, 294 ЦПК України, суд

п о с т а н о в и в :

Клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів задовольнити.

Витребувати у Летичівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (31500, Хмельницька область, Хмельницький район, смт Летичів, вул. Савіцького Юрія, буд. 14/1) належним чином засвідчену копію актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області на ОСОБА_2 (обох примірників - за їх наявності), а також належним чином засвідчені копії документів, на підставі яких цей актовий запис складено, або відомості про їх відсутність, а також повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо цього актового запису.

Витребувати у Летичівської селищної ради Хмельницького району Хмельницької області (31500, Хмельницька область, Хмельницький район, смт Летичів, вул. Героїв Крут, буд. 2/1) як правонаступника Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області належним чином засвідчену копію актового запису про народження № 12 від 09 вересня 1953 року, складеного виконавчим комітетом Голенищівської сільської ради Летичівського району Хмельницької області на ОСОБА_2 , з книги записів актів громадянського стану про народження за 1953 рік, а в разі відсутності такої книги - відомості про місце її зберігання.

Витребувані докази надати суду не пізніше п`яти днів з дня отримання копії цієї ухвали.

Роз`яснити, що особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені судом строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, а також за неподання доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Копію ухвали направити Летичівському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмельницькому районі Хмельницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Летичівській селищній раді Хмельницького району Хмельницької області - для виконання, учасникам справи - для відома.

Розгляд справи відкласти на 11 год 00 хв 16 вересня 2026 року, про що повідомити учасників справи.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Давид БАРАТЕЛІ