Рішення № 138635908, 28.07.2026, Козятинський міськрайонний суд Вінницької області

КОЗЯТИНСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

Іменем України

Справа №133/727/26

28.07.2026 м. Козятин

Козятинський міськрайонний суд Вінницької області у складі:

головуючої судді: Дем`янової Ж.М.,

за участі секретаря судового засідання: Бірюкової Т.П.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, представника заявника адвоката Покоєвича Артема Олексійовича, заінтересована особа: Козятинський відділ ДРАЦС у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту, що має юридичне значення,-

встановив:

Стислий виклад позицій учасників справи.

05 березня 2026 року до суду надійшла заява ОСОБА_1 , подана через представника адвоката Покоєвича Артема Олексійовича, заінтересована особа Козятинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Заява мотивована тим, що після смерті ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_2 та ІНФОРМАЦІЯ_2 ОСОБА_3 відкрилася спадщина. Заявниця є спадкоємицею за заповітом після смерті ОСОБА_2 та звернулася до державної нотаріальної контори для оформлення спадкових прав.

Нотаріус повідомив заявницю про неможливість видачі свідоцтва про право на спадщину у зв`язку з наявністю розбіжностей у документах, що посвідчують її особу. Зокрема, в актовому записі про народження та відповідному свідоцтві зазначено ім`я « ОСОБА_4 », тоді як у паспорті, свідоцтві про шлюб, атестаті про середню освіту та інших документах вона зазначена як « ОСОБА_5 ».

На думку заявниці, така розбіжність виникла внаслідок помилки, допущеної під час ведення актового запису про народження та внесення відповідних архівних відомостей.

Заявниця зазначає, що з метою усунення зазначених розбіжностей її представником були направлені адвокатські запити до органів Державної міграційної служби України, трудового архіву, Самгородської сільської ради та Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

За результатами їх розгляду встановлено відсутність необхідних документів або повідомлено, що внесення змін до актового запису цивільного стану можливе лише на підставі відповідного рішення суду.

Посилаючись на неможливість в інший спосіб підтвердити тотожність особи та усунути помилку в актовому записі про народження, що перешкоджає оформленню спадкових прав, заявниця просила суд: встановити факт, що ОСОБА_1 та особа, зазначена в актовому записі про народження як « ОСОБА_4 », є однією і тією ж особою; встановити факт неправильності актового запису про народження щодо зазначення імені « ОСОБА_4 » замість « ОСОБА_5 »; а також зобов`язати Козятинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану внести відповідні зміни до актового запису про народження.

28.05.2026 до суду надійшли письмові пояснення представника заінтересованої особи Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області.

Представник просив розглянути справу за його відсутності, проти задоволенні позовних вимог не заперечували.

08 червня 2026 року до суду надійшли письмові пояснення представника заінтересованої особи Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області.

Представник просив розглянути справу за його відсутності, а вирішення заявлених вимог залишив на розсуд суду.

Процесуальні дії у справі.

Ухвалою суду від 15 квітня 2026 року заяву прийнято до розгляду в порядку окремого провадження.

28 травня 2026 року та 08 червня 2026 року до суду надійшли письмові пояснення представника заінтересованої особи Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області.

10 липня 2026 року до суду надійшли письмові пояснення представника заявника адвоката Покоєвича Артема Олексійовича, а також клопотання про витребування доказів.

Ухвалою суду від 13 липня 2026 року клопотання представника заявника задоволено та витребувано у Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актових записів про народження дітей ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , у разі наявності відповідних актових записів у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

14 липня 2026 року до суду надійшла заява представника заявника адвоката Покоєвича Артема Олексійовича про розгляд справи за відсутності заявника та його представника. У заяві зазначено, що заявлені вимоги підтримуються у повному обсязі.

Інших заяв чи клопотань від учасників справи, у тому числі про витребування доказів, до суду не надходило, інших процесуальних дій у справі не вчинялося.

Учасники справи в судове засідання не з`явилися.

Відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України, у зв`язку з неявкою всіх учасників справи, фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Встановлені судом фактичні обставини та зміст спірних правовідносин, з посиланням на докази, на підставі яких встановлені відповідні обставини.

Дослідивши письмові докази, що містяться в матеріалах справи, суд установив такі фактичні обставини.

ІНФОРМАЦІЯ_1 померла ОСОБА_2 , що підтверджується свідоцтвом про смерть серії НОМЕР_1 від 18.02.2016, актовий запис №5 та матеріалами спадкової справи № 39/2016, заведеної Козятинською державною нотаріальною конторою на підставі заяви ОСОБА_6 про прийняття спадщини за законом.

Згідно з інформацією зі Спадкового реєстру, номер спадкової справи 58596336.

ІНФОРМАЦІЯ_2 помер ОСОБА_3 , після смерті якого Козятинською державною нотаріальною конторою заведено спадкову справу № 177/2016, номер у Спадковому реєстрі 59531209.

Після смерті спадкодавців відкрилася спадщина, до складу якої входить належне їм майно.

Із листа Козятинської державної нотаріальної контори від 04 березня 2025 року № 150/01-16 вбачається, що спадкоємцем за заповітом, посвідченим 06 травня 2011 року секретарем Йосипівської сільської ради Козятинського району Вінницької області та зареєстрованим за № 134, є ОСОБА_1 .

Разом із тим нотаріусом відмовлено у видачі свідоцтва про право на спадщину у зв`язку з неможливістю підтвердження родинних відносин між заявницею та спадкодавцем, оскільки у документах заявниці наявні розбіжності щодо її власного імені: у свідоцтві про народження зазначено ім`я « ОСОБА_4 », тоді як у паспорті та свідоцтві про шлюб « ОСОБА_5 ».

З матеріалів справи вбачається, що заявниця народилася ІНФОРМАЦІЯ_5 .

В атестаті про повну загальну середню освіту № НОМЕР_2 , виданому 26 червня 1982 року Йосипівською середньою школою Козятинського району Вінницької області, вона зазначена як ОСОБА_7 .

Також ім`я « ОСОБА_5 » зазначене у паспорті громадянина України серії НОМЕР_3 , виданий Замостянським РВ УДМС України у Вінницькій області 19.03.2015, РНОКПП № НОМЕР_4 , свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_5 від 13.08.2024, актовий запис №3 та інших особистих документах заявниці.

Після реєстрації шлюбу, заявниця змінила прізвище з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_9 », що підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_5 від 13.08.2024, актовий запис №3.

З метою з`ясування причин розбіжностей у написанні імені представником заявниці було направлено адвокатські запити до Управління Державної міграційної служби України у Вінницькій області, Козятинського міського трудового архіву, Самгородської сільської ради та Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Із відповідей зазначених установ убачається, що документи, які могли б підтвердити підстави внесення відповідних відомостей до актового запису про народження, відсутні, а Самгородська сільська рада повідомила, що повноваження щодо внесення змін до актових записів цивільного стану належать органам державної реєстрації актів цивільного стану.

Листом Козятинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області від 11 вересня 2024 року № 785-28.22-34 заявниці повідомлено, що внесення змін до актового запису про народження можливе, зокрема, на підставі рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

На виконання ухвали суду від 13 липня 2026 року до матеріалів справи долучено повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актових записів про народження ОСОБА_3 та ОСОБА_2 , які також були досліджені судом під час розгляду справи.

Згідно із повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актових записів про народження №00059832582 ОСОБА_10 народилась ІНФОРМАЦІЯ_6 , батьками зазначено: ОСОБА_3 та ОСОБА_2 .

Таким чином, судом встановлено, що розбіжності у написанні власного імені заявниці в документах перешкоджають реалізації нею спадкових прав, зокрема отриманню свідоцтва про право на спадщину за заповітом.

При цьому матеріали справи не містять відомостей про наявність спору щодо права на спадщину чи щодо належності спадкового майна між заявницею та іншими особами. Звернення до суду зумовлене виключно необхідністю усунення розбіжностей в актовому записі цивільного стану для подальшого оформлення спадкових прав.

Отже, суд дійшов висновку, що між учасниками справи відсутній спір про право, а встановлення юридичного факту необхідне заявниці для реалізації її права на отримання свідоцтва про право на спадщину та подальшого внесення змін до актового запису про народження відповідно до вимог законодавства.

Мотивована оцінка аргументів, наведених учасниками справи щодо наявності чи відсутності підстав для задоволення заяви.

Оцінивши доводи заявника, дослідивши письмові докази, наявні у матеріалах справи, та надавши їм оцінку відповідно до вимог статей 7681, 89 ЦПК України, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.

Відповідно до частини першої статті 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб.

За змістом частини першої статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх прав, свобод чи законних інтересів.

Відповідно до статті 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність чи відсутність обставин, що мають значення для правильного вирішення справи. Згідно зі статтями 7780 ЦПК України суд бере до уваги належні, допустимі, достовірні та достатні докази, а відповідно до статті 89 ЦПК України оцінює їх за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні доказів.

Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження є видом непозовного цивільного судочинства, у порядку якого розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав.

Частиною третьою статті 294 ЦПК України передбачено, що справи окремого провадження розглядаються судом із додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду.

Згідно з пунктом 9 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану здійснюється органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. Однією з таких підстав є рішення суду, яке набрало законної сили.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи, її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті та інших випадків, визначених законом. Актовий запис цивільного стану є документом органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації відповідного акта цивільного стану.

Згідно з частиною першою статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

За результатами перевірки поданих документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову у внесенні таких змін. Однією з достатніх підстав для внесення змін є рішення суду, яке набрало законної сили.

Відповідно до пункту 2.13 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, підставою для внесення змін до актового запису цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, про внесення конкретних змін до актового запису цивільного стану або інше рішення суду, у якому зазначено про необхідність внесення відповідних змін.

Відповідно до пункту 2.16.7 зазначених Правил на підставі рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану до такого актового запису вносяться зміни, визначені у резолютивній частині судового рішення.

Як убачається з матеріалів справи, під час оформлення спадкових прав заявниця звернулася до нотаріуса для отримання свідоцтва про право на спадщину за заповітом.

Однак у видачі такого свідоцтва їй фактично було відмовлено через наявність розбіжностей у написанні її власного імені в документах, що унеможливлює підтвердження родинних зв`язків зі спадкодавцем.

Дослідженими судом доказами підтверджується, що у паспорті громадянина України, свідоцтві про шлюб, атестаті про середню освіту та інших документах заявниця зазначена як ОСОБА_5 , тоді як в актовому записі про її народження міститься інше ім`я « ОСОБА_4 ».

При цьому заявницею вживалися заходи щодо отримання документів, які могли б підтвердити причини виникнення зазначеної розбіжності, шляхом звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування.

Однак отримані відповіді свідчать про відсутність відповідних архівних документів, а Козятинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомив, що підставою для внесення змін до актового запису може бути, зокрема, рішення суду.

За таких обставин суд доходить висновку, що наявна розбіжність у написанні власного імені заявниці є технічною помилкою, яка не відповідає іншим дослідженим судом доказам, що ідентифікують її особу.

Матеріали справи не містять доказів існування спору про право між заявницею та іншими особами, а встановлення неправильності актового запису про народження необхідне виключно для реалізації її права на оформлення спадщини та подальшого внесення відповідних змін до актового запису цивільного стану.

З огляду на викладене, оцінивши всі наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов висновку, що вимоги заяви є обґрунтованими, підтверджуються належними, допустимими та достатніми доказами, а тому підлягають задоволенню.

Керуючись статтями 2, 4, 12, 13, 7681, 89, 258, 259, 263265, 293, 294, 315, 319, 354, 355 ЦПК України, статтею 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», суд

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Козятинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , та особа, зазначена в актовому записі про народження № 5 від 23 лютого 1965 року, складеному Виконавчим комітетом Йосипівської сільської ради Козятинського району Вінницької області, з ім`ям « ОСОБА_4 », є однією і тією ж особою.

Встановити факт неправильності актового запису про народження № 5 від 23 лютого 1965 року, складеного Виконавчим комітетом Йосипівської сільської ради Козятинського району Вінницької області, а саме неправильного зазначення власного імені дитини « ОСОБА_4 » замість правильного « ОСОБА_5 ».

Зобов`язати Козятинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Хмільницькому районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до актового запису про народження № 5 від 23 лютого 1965 року, складеного Виконавчим комітетом Йосипівської сільської ради Козятинського району Вінницької області, виправивши власне ім`я дитини з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 ».

Рішення суду після набрання ним законної сили є підставою для внесення відповідних змін до актового запису про народження органом державної реєстрації актів цивільного стану.

Рішення може бути оскаржене до Вінницького апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасники справи:

Позивач: ОСОБА_1 , Електронний кабінет відсутній 02.02.1965 року народження паспорт серія НОМЕР_6 , виданий Замостянським РВ УМВС у Вінницькій області від 21.01.2008 року, РНОКПП: НОМЕР_4 , Адреса місця проживання та реєстрації: АДРЕСА_1

Адреса для листування: АДРЕСА_2

Третя особа: Козятинський відділ ДРАЦС у Хмільницькому районі Вінницької області Електронний кабінет - наявний Код ЄДРПОУ: 21725764, адреса місцезнаходження: 22100, вул. Пилипа Орлика, буд. 5, м. Козятин, Вінницька обл., ел. адреса - vcs@kz.vn.drsu.gov.ua тел. (04342) 2 19 07

Повний текст судового рішення виготовлено 31.07.2026.

Суддя Жанна ДЕМ`ЯНОВА