Рішення № 138599073, 20.07.2026, Олександрівський районний суд Донецької області

Справа № 933/878/26

Провадження № 2-о/933/27/26

Р І Ш Е Н Н Я

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

20 липня 2026 року селище Олександрівка

Олександрівський районний суд Донецької області

у складі:

головуючого - судді Попович І.А.

за участі:

заявника - ОСОБА_1

секретаря судового

засідання - Осадчої Л.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні у залі суду селища Олександрівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, -

В С Т А Н О В И В:

22.06.2026 року заявник звернулась до Олександрівського районного суду Донецької області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.

Ухвалою Олександрівського районного суду Донецької області від 22.06.2026 року відкрито провадження по справі.

В обґрунтування заявлених вимог заявник зазначила, що з 19 січня 2024 року вона набула право на призначення пенсії за віком після досягнення мною шістдесятиріччя.

03 червня 2026 року звернулася до відділу обслуговування громадян № 8 (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління пенсійного фонду України в Донецькій області у селищі Олександрівка, Краматорського району, Донецької області для призначення пенсії за віком, однак, рішенням ГУ ПФ України в Запорізькій області відділом призначення пенсій від 09.06.2026 року № 0573500410326 їй було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих мною до заяви про призначення пенсії за віком, фахівцями відділу призначення пенсії не зараховано до страхового стажу періоди роботи в колгоспі імені Свердлова, з 1996 року - КСП ім. Свердлова Олександрівського району Донецької області, з 2000 року - ТОВ «Колос» Олександрійського району, Донецької області, відповідно до архівних довідок № 07-05/234; № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданих трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, в яких її ім`я та по батькові зазначено скорочено.

Посилаючись на вказані обставини, просить суд встановити факт належності їй архівних довідок № 07-05/234 від 28.05.2026 року та № 07-05/235 від 28.05.2026 року.

У судовому засіданні заявник заяву підтримала у повному обсязі, та просила її задовольнити. Надала суду пояснення, відповідно викладеним у заяві.

Представник заінтересованої особи надав пояснення на заяву, які відповідають викладеним обставинам в заяві заявника. Прийняття рішення залишив на розсуд суду.

Свідок ОСОБА_2 у судовому засіданні підтвердив, що він працював у зазначений у довідках час разом із заявницею у колгоспі імені Свердлова, у подальшому КСП імені Свердлова та ТОВ «Колос». Заявниця працювала дояркою.

Суд, вислухавши заявника, свідка, дослідивши матеріали справи, встановив наступне.

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

В судовому засіданні встановлено, що трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області заявниці видано архівну довідку № 07-05/234 від 28.05.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, в якій її ім`я та по батькові зазначено скорочено, а саме: « ОСОБА_3 - ОСОБА_1 » (російська мова) та архівна довідка № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, в якій її ім`я та по батькові зазначено скорочено, а саме: « ОСОБА_3 », (російська мова) та « ОСОБА_1 » (російська мова) (а.с.21-22).

Рішенням ГУ ПФ України в Запорізькій області від 09.06.2026 року № 0573500410326 заявницібуло відмовлено в призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих до заяви про призначення пенсії за віком, фахівцями відділу призначення пенсії не зараховано до страхового стажу періоди роботи в колгоспі імені Свердлова, з 1996 року - КСП ім. Свердлова Олександрівського району Донецької області, з 2000 року - ТОВ «Колос» Олександрійського району, Донецької області, оскільки в архівних довідках № 07-05/234; № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданих трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, ім`я та по батькові кого вони стосуються зазначено скорочено (а.с.19-20).

З архівної довідки № 06-02/28 вбачається, що в документах архівного фонду Олександрівської районної державної адміністрації значиться, що на підставі рішення загальних зборів колгоспників колгоспу ім. Свердлова Олександрівського району Донецької області колгосп реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) «Колос» та розпорядженням голови Олександрівської районної державної адміністрації від 29 січня 1996 року № 30р зареєстровано статут КСГП «Колос», яке є правонаступником реорганізованого колгоспу. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 29 березня 2000 року № 162 р зареєстровано сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю (СТзОВ) «Колос» с. Дмитро-Дар`ївка Олександрівського району Донецької області. Відомості про правонаступництво в статуті немає. Розпорядженням голови Олександрівської райдержадміністрації від 10 грудня 2001 року № 550р скасовано державну реєстрацію сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю «Колос» (а.с.24).

Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_1 від 26.03.1997, прізвище ім`я по батькові заявниці вказано як " ОСОБА_4 " (рос. мова) та " ОСОБА_1 " (укр. мова) (а.с.9). Дошлюбне прізвище заявниці " ОСОБА_5 " (рос. мова) (а.с.12).

Також, прізвище, ім`я та по батькові заявника російською та українською мовами правильно вказано в наступних документах:

РНОКПП (а.с.11);

свідоцтві про її народження (а.с.12);

свідоцтвах про народження дітей (а.с.13-14);

атестаті про середню освіту (а.с.15);

трудовій книжці (а.с.16-18).

Відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок №637), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Згідно пункту 3 Порядку № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Відповідно до пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Згідно з роз`ясненнями, які містяться в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи зникнення безвісти в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Згідно листа ВСУ 01.01.2012 р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте, сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Оскільки, діяльність колгоспу імені Свердлова, з 1996 року - КСП імені Свердлова, з 2000 року - ТОВ «Колос» Олександрівського району Донецької області на даний час припинено (а.с.24), внести виправлення до архівної довідки неможливо, заявниця обґрунтовано звернулась до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.

Встановлення факту належності вказаного документа для заявниці має юридичне значення, оскільки наявність у архівних довідках № 07-05/234 від 28.05.2026 року та № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданих трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, скорочень ім`я та по по-батькові заявниці, позбавляє її можливості реалізувати своє право на призначення пенсії за віком.

З огляду на викладене, суд дійшов до висновку про необхідність задовольнити заяву та встановити юридичний факт того, що архівні довідки № 07-05/234 від 28.05.2026 року та № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданих трудовим архівом Олександрівської селищної ради Донецької області, належать саме заявниці.

На підставі викладеного, та керуючись вимогами статей 76-78, 293, 315-319 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, - задовольнити.

Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_2 ), уродженки міста Екібастуз, Павлодарської області Казахстану, правовстановлюючих документів:

- архівної довідки № 07-05/234 від 28.05.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, в якій її ім`я та по батькові зазначено скорочено, а саме: « ОСОБА_6 - ОСОБА_4 » (російська мова) замість « ОСОБА_3 » (російська мова) та « ОСОБА_1 (російська мова);

- архівної довідки № 07-05/235 від 28.05.2026 року, виданої трудовим архівом Олександрівської селищної ради, Донецької області, в якій її ім`я та по батькові зазначено скорочено, а саме: « ОСОБА_3 », (російська мова) замість « ОСОБА_3 » (російська мова) та « ОСОБА_1 » (російська мова) замість « ОСОБА_1 » (російська мова).

Рішення ухвалено у приміщенні суду та проголошено його вступну та резолютивну частини в судовому засіданні 20 липня 2026 року.

Повний текст рішення складено 29 липня 2026 року.

Рішення суду набирає чинності після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Дніпровського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 .

Заінтересована особа:

Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області, місце знаходження: вул. Батюка, буд. 8, м. Слов`янськ, Донецької області, ЄДРПОУ 13486010.

Суддя Олександрівського

районного суду Попович І.А.