Ухвала суду № 138457164, 22.06.2026, Болградський районний суд Одеської області

БОЛГРАДСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

22.06.2026

Справа № 497/1654/26

Провадження № 2-о/497/92/26

УХВАЛА

про відкриття провадження у справі

22.06.2026 року суддя Болградського районного суду Одеської області Кравцова Алла Валентинівна, ознайомившись в залі суду в м.Болград з матеріалами цивільної справи за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересовані особи Кубейська сільська рада Болградського району Одеської області,Болградьска районна державна адміністрація,

ВСТАНОВИЛА:

17.06.2026 року до суду надійшла вищевказана заява, яка подана з додержанням вимог статей 175-177, 293,315,316 ЦПК України, заявлені вимоги підлягають розгляду у порядку окремого провадження цивільного судочинства Болградським районним судом Одеської області. Відповідно до ст.294 ч.4 ЦПК України, справи окремого провадження суд розглядає за участю заявника і заінтересованих осіб, юридичні факти встановлюються судом за наявності доказів, у тому числі пояснень заявника, заінтересованих осіб і свідків, тому їх присутність у судовому засіданні є обов`язковою.

Крім того, на виконання Рішення Ради суддів України №26 від 05.08.2022р., з метою економії коштів спеціального фонду держаного бюджету України в умовах воєнного стану та нестабільної ситуації, суд дійшов висновку про наявність підстав для застосування двох оптимальних форм розгляду цієї справи: змішану (паперовій і електронній) та електронну, що дозволяє суттєво економити процесуальний час та кошти державного бюджету і створює більше умов для забезпечення прозорості діяльності судів, підвищення рівня довіри громадян до суду, а також покращує зручність та доступність учасників справ та заінтересованих осіб до правосуддя, гарантує утвердження таких принципів правосуддя як: гласність, відкритість, публічність, прозорість та доступність судового процесу; для чого учасникам судового проваджень слід використовувати функціонал "Електронного кабінету" для ознайомлення з матеріалами справи та документами в електронній формі, адже, п.122 Положення "Про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи" (ЄСІТС), затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя 17.08.2021 за №1845/0/15-21 (зі змінами), визначено, що до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі (п.122 в ред. Ріш. ВРП №977/0/15-23 від 12.10.2023). Тому, оскільки в суді з-за недостатнього фінансування можливості обмежені, рекомендувати учасникам судового провадження додатково, в разі подання документів в електронній формі, - подавати суду також відповідні письмові докази та заяви чи пояснення у паперовій формі для долучення до матеріалів справи, та, з метою збереження процесуального часу і пришвидшення строків розгляду справи одночасно з подачею в суд направляти копії цих документів іншим учасникам (наприклад, як то регламентовано ст.ст.49ч.5,54,83ч.9, 178ч.4,5,179-181,212,360ч.4,363ч.3,364,395,397, 398 ЦПК України).

Керуючись ст.ст. 13,84, 177,293, 315,316 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Відкрити провадження у цивільній справі за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересовані особи Кубейська сільська рада Болградського району Одеської області та Болградьска районна державна адміністрація.

Здійснювати провадження (формування та зберігання) у справі в двох оптимальних формах: змішаній формі (паперовій і електронній) та електронній.

Призначити судове засідання у приміщенні Болградського районного суду Одеської області на 09:15 годину 16.09.2026 року за адресою: вул.25 Серпня,192, м.Болград Одеської області, зала №10.

Надіслати учасникам справи копію даної ухвали разом з судовою повісткою, а заінтересованій особі, - також копії заяви з додатками.

Права та обов`язки учасників справи визначені ст.ст.43,44 ЦПК України.

Учасники справи, що не зареєстровані в підсистемі "Електронний суд" можуть надсилати суду свої письмові пояснення та докази в електронному виді на адресу електронної пошти, що розміщена на сайті Болградського районного суду Одеської області, але усі надіслані суду матеріали будуть, в такому разі, мати юридичну силу лише в разі підписання їх електронним підписом особи, що їх надсилає. Також учасники справи можуть отримати інформацію щодо справи за веб адресою: http://bg.od.court.gov.ua/sud1507/. Строки щодо зміни предмета або підстави позову, збільшення або зменшення розміру позовних вимог, подання доказів, витребування доказів, подання відзиву та відповіді на відзив, заперечення, пояснень третьої особи щодо позову або відзиву, можуть бути за клопотанням сторін продовжені судом. Сторонам також рекомендується надати суду свою електронну адресу для листування для направлення на неї судом судової кореспонденції, а також зазначити номер телефону та месенджер для зв`язку, оскільки у зв`язку з недостатністю фінансування судової влади через військовий стан в Україні, кількість маркованої продукції для направлення судової кореспонденції засобами поштового зв`язку дуже обмежена. Учасники справи мають право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду відповідно до ст.212 ЦПК України. Суд повідомляє, що має умови та відповідні технічні можливості для здійснення судового засідання в режимі відеоконференції за допомогою програмного забезпечення "EasyCon" (в разі відсутності нестабільності електропостачання); в разі, якщо явка учасника справи у судовому засіданні буде обов`язкова, суд повідомить про це сторони. Для участі у судовому засіданні за допомогою засобів відеоконференцзв`язку, учасник справи має надіслати суду про це заяву (можна електронною поштою, іншими засобами зв`язку) - не пізніше, ніж за п`ять днів до судового засідання, а копію заяви - у той самий строк має надіслати іншим учасникам справи для відому. Учасники справи беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та електронного підпису згідно з вимогами Положення про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положень, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів). (УВАГА!!!) Адвокати, нотаріуси... представники юридичних осіб, відповідно до ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов`язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі (ЄСІТС), або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29.06.2023 №3200-IX та п.10 "Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС/ЄСІКС, затвердженого рішенням ВРП 17.08.2021 за №1845/0/15-21 (далі Положення про ЄСІКС), з наступними змінами, а також, відповідно до ст.ст.14,43 ЦПК України, "...Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи (ЄСІКС) у порядку, визначеному Положенням про ЄСІКС та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів)", "суд, направляючи такому учаснику справи судові виклики і повідомлення, ухвали у випадках, передбачених цим Кодексом, зазначає у цих документах про обов`язок такої особи зареєструвати свій електронний кабінет та можливість ознайомлення з матеріалами справи через ЄСІКС систему або її окрему підсистему (модуль), що забезпечує обмін документами", "у судах функціонує Єдина судова інформаційно-комунікаційна система. Позовні та інші заяви, скарги та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, в порядку їх надходження підлягають обов`язковій реєстрації в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі в день надходження документів", "адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші (УСІ!!!) юридичні особи реєструють свої Електронні кабінети в ЄСІТС в обов`язковому порядку (інші особи у добровільному порядку)" і мають вчиняти всі процесуальні дії (подавати позови, клопотання, скарги тощо) виключно в електронній формі. Адвокати в Україні, - зобов`язані подавати будь-які позови та інші процесуальні документи до суду виключно через систему Електронний суд, навіть якщо вони діють в інтересах фізичних осіб. Цей обов`язок закріплений ЗУ №3200-IX від 29.06.2023, який вніс зміни до процесуальних кодексів, та діє з 18.10.2023р. ВС неодноразово підтверджував, що документи подані адвокатом електронною поштою з використанням кваліфікованого електронного підпису, а не через підсистему «Електронний суд», - підлягають поверненню без розгляду (постанови від 12.02.2025, спр. №944/6062/23, ухвала ВС КЦС від 06.02.2023, спр.№755/713/22, та Постанова ВП ВС від 13.09.2023, спр.№204/2321/22). Основні правила подання для адвоката: реєстрація в ЄСІТС є обов`язковою. У своєму кабінеті адвокат авторизується як фізична особа, після чого активує професійний статус та видає електронний ордер на представництво. Для клієнта (фізичної особи): хоча фізособи не зобов`язані мати електронний кабінет, однак, якщо вони користуються правовою допомогою адвоката - процесуальні документи теж подаються суду виключно через «Електронний суд».

Ухвала може бути оскаржена до Одеського апеляційного суду лише у зв`язку з порушенням правил підсудності протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення, але набирає законної сили з моменту її підписання суддею.

Суддя А.В. Кравцова