Рішення № 138268958, 16.07.2026, Чернівецький окружний адміністративний суд

ЧЕРНІВЕЦЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

16 липня 2026 року м. Чернівці Справа № 600/5835/25-а

Чернівецький окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Левицького В.К., розглянув за правилами спрощеного позовного провадження у порядку письмового провадження справу за позовом ОСОБА_1 до Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про визнання протиправним та скасування висновку, зобов`язання вчинити певні дії.

У С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 (далі - позивач) звернулася до суду з позовом, в якому просить:

визнати протиправним та скасувати висновок Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 13.09.2025 про відмову у внесенні доповнень до актового запису про народження ОСОБА_2 №29, складений 03.09.1964 року Виконавчим комітетом Хряцківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області, зокрема: виправити дату народження дитини з 15 серпня 1964 року на 24 березня 1964 року;

зобов`язати Новоселицький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести доповнення до актового запису про народження ОСОБА_2 №29, складений 03.09.1964 року Виконавчим комітетом Хряцківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області, зокрема: виправити дату народження дитини з 15 серпня 1964 року на ІНФОРМАЦІЯ_1 .

В обґрунтування позову позивач посилається на те, що оскаржуваним висновком відмовлено йому у внесенні виправлень до актового запису про дату народження дитини з 15 серпня 1964 року на ІНФОРМАЦІЯ_1 . Даний висновок позивач вважає протиправним, оскільки дата його народження ІНФОРМАЦІЯ_1 підтверджується відповідними доказами наданими відповідачу до заяви.

За вказаною позовною заявою відкрито провадження у справі та призначено до розгляду за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику) учасників справи (у письмовому провадженні).

Про відкриття провадження у справі Новоселицький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції повідомлено шляхом надсилання на його офіційну електронну адресу ухвали про відкриття провадження у справі в його електронний кабінет в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, що підтверджується матеріалами справи. Вказану ухвалу доставлено до електронного кабінету відповідача 15.12.2025.

За приписами ч. 5 ст. 18 КАС України суд направляє судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу на їх офіційні електронні адреси, вчиняє інші процесуальні дії в електронній формі із застосуванням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в порядку, визначеному цим Кодексом та Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему.

Відповідач правом, передбаченим ст. 162 КАС України, не скористався, заперечення щодо наведених позивачем обставин та правових підстав позову, з посиланням на відповідні докази та норми права, до суду не надав.

У зв`язку із ненаданням витребуваних доказів, судом на адресу Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надіслано запит від 12.05.2026 стосовно повідомлення про причини та підстави невиконання Новоселицьким відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції вимог ухвали Чернівецького окружного адміністративного суду від 15.12.2025. Вказаний запит отримано відповідачем 12.05.2026, що підтверджується довідкою про отриманні листа в електронному кабінеті в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі.

Витребувані докази відповідач до суду не надав. Більше того, відповідач не повідомив суд про причини та підстави неможливості подання перелічених вище доказів.

Враховуючи приписи ст. ст. 80, 162 КАС України, суд вважає, що ненадання відповідачем відзиву та витребуваних доказів без поважних причин не є перешкодою для розгляду справи за наявних в справі матеріалами.

З`ясувавши обставини, на які позивач посилаються як на підставу своїх вимог, дослідивши письмові докази, судом встановлено наступне.

ОСОБА_1 (дошлюбне прізвище - ОСОБА_3 ), народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Хряцка Глибоцького району Чернівецької області (у медичному пункті), про що в книзі записів актів громадянського стану про народження 20.04.1964 року зроблено відповідний актовий запис № 29 та підтверджуються свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 від 03.09.1964 року видане виконавчим комітетом Хряцьківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області.

Згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Першотравневим РВ УМВС України в Чернівецькій області 09.02.1999, дата народження позивача - ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Згідно актового запису про шлюб № 2212 від 29.10.1988 року, ОСОБА_4 , дата народження нареченої записана ІНФОРМАЦІЯ_3 , що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу від 29.10.1988 серії НОМЕР_3 .

Відповідно до дублікату медичного свідоцтва про народження № 49 від 27.08.2025 виданого Хряцькою АЗПСМ КНП Герцаївський ЦПНСД, громадянка ОСОБА_5 народила ІНФОРМАЦІЯ_2 дівчинку, вагою 3600 грамів.

Згідно довідки №57 від 17.09.2025 року Хряцківської АЗПСМ КНП Герцаївського центру первинної медико-санітарної допомоги Герцаївської міської ради, громадянка ОСОБА_2 , згідно записів в журналі обліку профілактичних щеплень створений 01.01.1961 року, дійсно народжена ІНФОРМАЦІЯ_2 , в селі Хряцка, Глибоцький район, Чернівецька область.

Позивач наголошує, що згідно відомостей з журналу щеплень новонароджених дітей, запис за № 179 ОСОБА_2 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , вперше щеплення проведено 16.04.1966 року. На підтвердження наведеної обставини позивач долучив до позову копію з журналу щеплень новонароджених дітей.

Як стверджує позивач у позові, що у серпні 2025 року він звернувся до Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції із заявою про отримання відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян відносно себе. Працівниками відповідача було повідомлено, що у свідоцтві про народження зазначена невірна дата відповідно до відомостей у Реєстрі, а саме: в Реєстрі зазначено 15 серпня, а в документах 24 березня, тому потрібно внести зміни і отримати новий паспорт громадянина України.

У зв`язку, з цим позивач звернувся до відповідача із заявою, в якій просив внести доповнення до актового запису про народження ОСОБА_2 №29, складений 03.09.1964 року Виконавчим комітетом Хряцківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області, зокрема: виправити дату народження дитини з 15.08.1964 року на ІНФОРМАЦІЯ_2 .

За результатами розгляду заяви та доданих документів, 13.09.2025 року відповідач прийняв Висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану.

Дослідженням Висновку встановлено, що відповідач вважав неможливим задовільнити прохання заявниці щодо внесення доповнень до актового запису про народження № 29 складений 03 вересня 1964 року Виконавчим комітетом Хряцьківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області зокрема: виправити дату народження дитини з 15.08.1964 року на 24.03.1964 року у зв`язку, з тим, що згідно листа Комунального некомерційного підприємства Герцаївська міська лікарня Герцаївської міської ради Чернівецького району Чернівецької області № 461 від 04.09.2025 року наданого на запит Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, де заначено, що журнал реєстрації новонароджених, вагітних та породіль за 1964 рік не зберігся, який є підставою про внесення змін до актового запису.

Позивач вважає протиправним Висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану, у зв`язку із чим звернувся до суду за захистом свого права із цим позовом.

Розглянувши матеріали справи, встановивши фактичні обставини в справі, дослідивши та оцінивши надані докази в сукупності, проаналізувавши законодавство, яке регулює спірні правовідносини, суд зазначає наступне.

Згідно ст. 3 Конституції України права і свободи людини та їх гарантії визначають зміст і спрямованість діяльності держави. Держава відповідає перед людиною за свою діяльність. Утвердження і забезпечення прав і свобод людини є головним обов`язком держави.

Статтею 49 Цивільного кодексу України встановлено, що актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків.

Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо.

Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону.

Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану, визначає Закон України від 01.07.2010 №2398-VI Про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - Закон №2398-VI).

Відповідно до ст. 2 Закону №2398-VI державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Частиною 1 ст. 6 Закону №2398-VI передбачено, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (ч. 4 ст. 6 Закону №2398-VI).

В силу ч. 1 - 3 ст. 9 Закону №2398-VI державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.

Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.

За правилами ч. 1 ст. 13 Закону №2398-VI1 державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові. Походження дитини визначається відповідно до Сімейного кодексу України.

Як визначає ч. 2 ст. 2 ст. 13 Закону №2398-VI1 державна реєстрація народження дитини проводиться за письмовою або усною заявою батьків чи одного з них за місцем її народження або за місцем проживання батьків або за заявою, поданою в електронній формі.

Порядок внесення змін до актового запису цивільного стану ст. 22 Закону №2398-VI1.

Так, згідно наведеної статті Закону, внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.

У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.

Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.

У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

У разі якщо актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв`язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави.

Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Положеннями ч. 5 ст. 9 Закону №2398-VI1 установлено, що правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання затверджуються Міністерством юстиції України.

Згідно з п.п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793 (далі Правила, в редакції чинній на час виникнення спірних правовідносин) внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Пунктом 1.5. Правил передбачено, що заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, визначеному цими Правилами, шляхом їх формування та реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян при пред`явленні паспорта громадянина України (далі - паспорт), паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ) заявника.

Сформована заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання роздруковується посадовою особою та за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, підписується заявником.

Абзацом 4 п. 1.5. Правил визначено, що відділ державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.

Абзацом 11 п. 1.5. Правил передбачено, що працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, звіряє відомості, зазначені заявником у заяві, з паспортом або паспортним документом. Суперечливі дані в документах письмово пояснюються заявником. Документи, які мають необумовлені виправлення, підчистки або викликають сумніви щодо їх достовірності, перевіряються особливо ретельно та у разі потреби направляються для проведення їх експертизи до судово-експертної установи Міністерства юстиції України (за рахунок заявника). Відомості про акти цивільного стану, зазначені заявником у заяві, перевіряються в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Відповідно до пункту 1.7. Правил, зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил.

Пунктом 2.1 Правил передбачено, що заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).

З аналізу вищенаведених правових норм видно, що законодавцем визначено право особи на звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України.

Відповідно до п. 2.6. Правил разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються:

свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні;

інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

Згідно з п. 2.11 Правил, факти, зазначені в заяві, а також записи у свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та в інших поданих заявником документах, якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності, можуть бути перевірені відділом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів.

Пунктом 2.12 Правил установлено, що на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.

Системний аналіз вищенаведених норм дає суду підстави для формулювання висновку про те, що орган державної реєстрації актів цивільного стану зобов`язаний прийняти заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану, розглянути її у спосіб та в порядку, визначеному законодавством, і за результатами такого розгляду скласти письмовий висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Перелік підстав для внесення змін в актові записи цивільного стану визначений пунктом 2.13. розділу ІІ Правил. Згідно підпункту 2.13.3 пункту 2.13 розділу ІІ, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану або дипломатичного представництва чи консульської установи України.

Пунктом 2.15 розділу ІІ Правил встановлені випадки, коли висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану складається, зокрема, відповідно до підпункту 2.15.9. цього пункту, якщо під час державної реєстрації акту цивільного стану були допущені помилки (перекручення, пропуск відомостей, окремих слів або граматичні помилки чи вказані неправильні відомості).

Абзац 11 п. 1.5 розділу І Правил закріплює, зокрема, що працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, звіряє відомості, зазначені заявником у заяві, з паспортом або паспортним документом. Суперечливі дані в документах письмово пояснюються заявником.

Верховний Суд у своїй постанові від 16.02.2023 у справі №420/11422/21 зазначив, що при розгляді справ, пов`язаних з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану, неприпустимим є вихід адміністративного суду за межі публічно-правових аспектів справи і встановлення юридичних фактів, що мають значення для внесення змін до актових записів цивільного стану. Суд не уповноважений встановлювати достовірність обставин, засвідчених поданими документами, чи іншим способом встановлювати юридичні факти; такі справи належать до цивільної юрисдикції і вирішуються, зокрема, у порядку окремого провадження.

Окрім цього, у справах про оскарження відмови внести за заявою особи зміни до актового запису цивільного стану суд за правилами адміністративного судочинства вивчає наявність чи відсутність достатніх підстав для прийняття відповідного рішення, зокрема перевіряє, чи відповідні рішення прийняті на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України, а також чи прийняті вони обґрунтовано, тобто з урахуванням усіх обставин, що мають значення. Завдання адміністративного суду в таких справах полягає насамперед у перевірці додержання процедури розгляду та прийняття органом реєстрації актів цивільного стану відповідного рішення. Адміністративний суд, розглядаючи такі справи, не має права виходити за межі їх публічно-правових аспектів і встановлювати юридичні факти, що мають значення для внесення змін до актових записів цивільного стану.

Розглядом справи по суті встановлено, що підставою для відмови позивачу у внесенні змін до актового запису про народження слугувало те, що згідно листа Комунального некомерційного підприємства Герцаївська міська лікарня Герцаївської міської ради Чернівецького району Чернівецької області № 461 від 04.09.2025 року не зберігся журнал реєстрації новонароджених, вагітних та породіль за 1964 рік, який є підставою про внесення змін до актового запису.

Суд звертає увагу на те, що п. 2.6 розділу ІІ Правил передбачає подачу з метою внесення змін до актового запису заявником свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану (в даному випадку подано свідоцтва про народження та шлюб) та інших документів, необхідних для розгляду заяви.

Таким чином, відповідна норма Правил надає позивачу можливість самостійно визначити перелік документів, необхідних для прийняття органом державної реєстрації рішення про внесення змін до актового запису.

Згідно абз. 1 та 4 п. 2.7 розділу ІІ Прави на підтвердження достовірності представлених заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України додаються до матеріалів справи повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копії відповідних актових записів цивільного стану, на підставі яких вирішується питання щодо необхідності внесення змін або відмови в цьому.

У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв`язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.

Пунктом 2.11 розділу ІІ Правил встановлено, що факти, зазначені в заяві, а також записи у свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та в інших поданих заявником документах, якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності, можуть бути перевірені відділом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів.

Таким чином, суд зазначає, що саме на відповідача покладається обов`язок детального вивчення та перевірки документів наданих позивачем для внесення змін до актового запису цивільного стану окремо та у їх сукупності.

При цьому, відповідачем не надано до суду належних та допустимих доказів на підтвердження вчиненні всіх необхідних дій, які він повинен здійснити, відповідно до вимог чинного законодавства, зокрема: направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів для розгляду заяви позивача; використання копій відповідних актових записів цивільного записів щодо народження позивача; використання повних витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо народження; отримання письмових пояснень від заявника (позивача) тощо.

Поряд з цим, судом встановлено, що ОСОБА_1 (дошлюбне прізвище - ОСОБА_3 ), народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Хряцка Глибоцького району Чернівецької області (у медичному пункті), про що в книзі записів актів громадянського стану про народження 20.04.1964 року зроблено відповідний актовий запис № 29 та підтверджуються свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 від 03.09.1964 року видане виконавчим комітетом Хряцьківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області.

Згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Першотравневим РВ УМВС України в Чернівецькій області 09.02.1999, дата народження позивача - ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Згідно актового запису про шлюб № 2212 від 29.10.1988 року, ОСОБА_4 , дата народження нареченої записана ІНФОРМАЦІЯ_3 , що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу від 29.10.1988 серії НОМЕР_3 .

Відповідно до дублікату медичного свідоцтва про народження № 49 від 27.08.2025 виданого Хряцькою АЗПСМ КНП Герцаївський ЦПНСД, громадянка ОСОБА_5 народила ІНФОРМАЦІЯ_2 дівчинку, вагою 3600 грамів.

Згідно довідки № 57 від 17.09.2025 року Хряцківської АЗПСМ КНП Герцаївського центру первинної медико-санітарної допомоги Герцаївської міської ради, громадянка ОСОБА_2 , згідно записів в журналі обліку профілактичних щеплень створений 01.01.1961 року, дійсно народжена ІНФОРМАЦІЯ_2 , в селі Хряцка, Глибоцький район, Чернівецька область.

Згідно відомостей з журналу щеплень новонароджених дітей, запис за № 179 ОСОБА_2 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , вперше щеплення проведено 16.04.1966 року. На підтвердження наведеної обставини позивач долучив до позову копію з журналу щеплень новонароджених дітей.

Таким чином, відповідач передчасно, без з`ясування всіх обставин, що мають значення для прийняття оскаржуваного рішення, відмовив позивачу у внесенні змін до актового запису.

Посилання відповідача в оскаржуваному висновку на лист Комунального некомерційного підприємства Герцаївська міська лікарня Герцаївської міської ради Чернівецького району Чернівецької області № 461 від 04.09.2025 року, суд відхиляє, оскільки відповідачем під час винесення спірного висновку детально не вивчено та не перевірено документи надані позивачем для внесення змін до актового запису цивільного стану окремо та у їх сукупності з актовими записами цивільного записів щодо народження позивача, повними витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо народження тощо.

За таких обставин, суд дійшов висновку про наявність підстав для визнання протиправним та скасування оскаржуваного висновку від 13.09.2025 про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану.

Стосовно позовної вимоги позивача про зобов`язання відповідача внести доповнення до актового запису про народження ОСОБА_2 №29, складений 03.09.1964 року Виконавчим комітетом Хряцківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області, зокрема: виправити дату народження дитини з 15 серпня 1964 року на 24 березня 1964 року, суд зазначає наступне.

Так, чинним законодавством визначено, що внесення змін до актового запису проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану, а тому, останні мають виключну компетенцію в даних питаннях.

Суд не може підміняти органом державної реєстрації актів цивільного стану, уповноважений на виконання вказаних функцій, та на свій розсуд вносити відповідні зміни, у зв`язку з чим, позовні вимоги в цій частині задоволенню не підлягають.

Відповідно до абз. 2 ч. 4 ст. 245 КАС України, у випадку, якщо прийняття рішення на користь позивача передбачає право суб`єкта владних повноважень діяти на власний розсуд, суд зобов`язує суб`єкта владних повноважень вирішити питання, щодо якого звернувся позивач, з урахуванням його правової оцінки, наданої судом у рішенні.

Стаття 13 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод (право на ефективний засіб юридичного захисту) гарантує, що кожен, чиї права та свободи, визнані в цій Конвенції, було порушено, має право на ефективний засіб юридичного захисту в національному органі, навіть якщо таке порушення було вчинене особами, які здійснювали свої офіційні повноваження.

Під ефективним засобом (способом) необхідно розуміти такий, що призводить до потрібних результатів, наслідків, дає найбільший ефект. Тобто, ефективний спосіб захисту повинен забезпечити поновлення порушеного права, бути адекватним наявним обставинам.

Відповідно до ст. 9 КАС України розгляд і вирішення справ в адміністративних судах здійснюються на засадах змагальності сторін та свободи в наданні ними суду своїх доказів і у доведенні перед судом їх переконливості. Суд розглядає адміністративні справи не інакше як за позовною заявою, поданою відповідно до цього Кодексу, в межах позовних вимог.

Згідно ч. 2 ст. 77 КАС України в адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб`єкта владних повноважень обов`язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача.

Відповідно до ч. 1 ст. 90 КАС України суд оцінює докази, які є у справі, за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на їх безпосередньому, всебічному, повному та об`єктивному дослідженні.

З урахуванням наведеного, а також дискреції органу державної реєстрації актів цивільного стану у питанні внесення змін до актових записів, суд з метою ефективного захисту права позивача вважає за необхідне зобов`язати відповідача повторно розглянути його заяву, з урахуванням висновків суду.

Стосовно розподілу судових витрат, суд зазначає наступне.

Відповідно до ч. 3 ст. 139 КАС України при частковому задоволенні позову судові витрати покладаються на обидві сторони пропорційно до розміру задоволених позовних вимог. При цьому суд не включає до складу судових витрат, які підлягають розподілу між сторонами, витрати суб`єкта владних повноважень на правничу допомогу адвоката та сплату судового збору.

При частковому задоволенні позову судові витрати покладаються на обидві сторони пропорційно до розміру задоволених позовних вимог (ч. 3 ст. 139 КАС України).

З матеріалів справи встановлено, що при зверненні до суду з даним позовом позивачем сплачено судовий збір у розмірі 1211,20 грн.

Враховуючи часткове задоволення позову, суд стягує з відповідача за рахунок його бюджетних асигнувань на користь позивача сплачений судовий збір пропорційно до розміру задоволених позовних вимог в сумі 605,60 грн.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 2, 9, 77, 90, 139, 241 - 246, 250 КАС України, суд, -

В И Р І Ш И В:

1. Адміністративний позов задовольнити частково.

2. Визнати протиправним та скасувати висновок Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про відмову ОСОБА_1 у внесенні змін до актового запису цивільного стану від 13.09.2025 року.

3. Зобов`язати Новоселицький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції повторно розглянути заяву ОСОБА_1 про внесення змін до актового запису про народження № 29, складеного 03.09.1964 року Виконавчим комітетом Хряцківської сільської ради Герцаївського району Чернівецької області, з урахуванням висновків суду.

4. Стягнути за рахунок бюджетних асигнувань Новоселицького відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на користь ОСОБА_1 судові витрати (судовий збір) у сумі 605,60 грн.

5. В іншій частині позовних вимог відмовити.

Згідно ст. 255 КАС України рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У відповідності до ст. ст. 293, 295 КАС України рішення суду першої інстанції може бути оскаржене в апеляційному порядку до Сьомого апеляційного адміністративного суду протягом тридцяти днів з дня його складання.

Повне найменування учасників процесу:

позивач ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 );

відповідач Новоселицький відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькому районі Чернівецької області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (вул. 28 червня, 1, м. Новоселиця, Чернівецький район, Чернівецька область, код ЄДРПОУ 26593150).

Суддя В.К. Левицький