Ухвала суду № 137573919, 22.06.2026, Козелецький районний суд Чернігівської області

Справа № 734/4973/25

Провадження № 2/734/242/26

У Х В А Л А

22 червня 2026 року селище Козелець

Козелецький районний суд Чернігівської області в складі:

головуючого судді Бузунко О.А.,

при секретарі судового засідання Шапці О. О.,

у присутності:

представника Козелецької окружної прокуратури Крупини Л.Г.,

представника Остерської міської ради Чернігівського району Чернігівської області Пономаренка В.М.,

розглядаючи у відкритому судовому засіданні заяву заступника керівника Козелецької окружної прокуратури, подану в інтересах держави в особі Остерської міської ради Чернігівського району Чернігівської області, заінтересовані особи Регіональне відділення Фонду державного майна України по Київській, Черкаській та Чернігівській областях, Чернігівська обласна рада про передачу безхазяйної нерухомої речі у комунальну власність,

встановив:

У провадженні суду перебуває вказана цивільна справа.

Ухвалою Козелецького районного суду Чернігівської області від 18 червня 2026 року витребувано у Чернігівської обласної лист, направлений на адресу Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області стосовно приватизації квартири АДРЕСА_1 , за результатами розгляду якого було прийняте рішення Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області від 17 квітня 2007 року № 89 «Про дозвіл на приватизацію квартири АДРЕСА_1 ».

22 червня 2026 року на адресу суду надійшов лист за підписом представника Чернігівської обласної ради, в якому повідомлено, що строки зберігання листування органів місцевого самоврядування становить 5 років. 08 листопада 2013 року експертною комісією Чернігівської обласної ради схвалено акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду від 08 листопада 2013 року № 1 за 2007 рік (частково за 2001-2006.2011 роки) у кількості 139 справ.

Однак у вказаному листі не повідомлено про точне знищення запитуваної інформації, а з протоколу засідання експертної комісії не вдається встановити таку інформацію, оскільки в протоколі міститься рішення про те, що справам, включеним до акту № 1 від 08.11.2013 про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду під № 8, 9, 21 встановити термін зберігання 5 років. При цьому, в розпорядження суду не надано витяг з акту № 1 від 08.11.2013, з якого можна було б встановити, що саме запитуваний лист повинен був зберігатися протягом 5 років і не надано акт про знищення цього документа по спливу 5 років.

Згідно з ч. 2 ст. 13 ЦПК збирання доказів у цивільних справах не є обов`язком суду, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Суд має право збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи лише у випадках, коли це необхідно для захисту малолітніх чи неповнолітніх осіб або осіб, які визнані судом недієздатними чи дієздатність яких обмежена, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом.

Стаття 294 ЦПК України, яка визначає порядок розгляду справ окремого провадження, в ч. 2 встановлює, щ з метою з`ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.

З метою повного та всебічного розгляду справи, суд вважає за необхідне повторно витребувати від Чернігівської обласної ради лист, направлений на адресу Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області стосовно приватизації квартири АДРЕСА_1 , за результатами розгляду якого було прийняте рішення Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області від 17 квітня 2007 року № 89 «Про дозвіл на приватизацію квартири АДРЕСА_1 » /будь-які реквізити цього листа в розпорядженні суду відсутні/. У випадку відсутності вказаного листа надати суду докази на підтвердження його знищення (акт про знищення, опис документів, які знищені тощо).

На підставі викладеного, керуючись ст. 84, 294 ЦПК України,

П О С Т А Н О В И В :

Витребувати у Чернігівської обласної ради /14035, вул. Шевченка, буд. 48, м. Чернігів/:

лист, направлений на адресу Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області стосовно приватизації квартири АДРЕСА_1 , за результатами розгляду якого було прийняте рішення Остерської міської ради Козелецького району Чернігівської області від 17 квітня 2007 року № 89 «Про дозвіл на приватизацію квартири АДРЕСА_1 » /будь-які реквізити цього листа в розпорядженні суду відсутні/. У випадку відсутності вказаного листа надати суду докази на підтвердження його знищення (акт про знищення, опис документів, які знищені тощо).

Витребувані докази відповідальним особам надати до суду шляхом направлення на електронну пошту в строк до 12.00 год. 24 червня 2026 року.

Копію ухвали направити сторонам для відома, а Чернігівській обласній раді - для виконання.

Роз`яснити, що відповідно до ст. 84 ЦПК України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

Попередити, що відповідно до п. 3 ч. 1 ст.148 ЦПК України суд може постановити ухвалу про стягнення в дохід державного бюджету з відповідної особи штрафу у сумі до від 0,3 до трьох розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб у випадках неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин.

Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази (ч. 9 ст. 84 ЦПК України).

Інформація про рух справи може бути отримана на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет за веб-адресою: http://kz.cn.court.gov.ua.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Олена БУЗУНКО