Ухвала суду № 137160542, 05.06.2026, Житомирський окружний адміністративний суд

ЖИТОМИРСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД

У Х В А Л А

(про прийняття звіту про виконання судового рішення)

05 червня 2026 року м. Житомир Справа № 240/5704/25

категорія 102000000

Житомирський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Лавренчук О.В., розглянувши звіт Управління державної міграційної служби в Житомирській області про виконання судового рішення в адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 в інтересах неповнолітньої дитини ОСОБА_2 до Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України про визнання дій протиправними, зобов`язання вчинити дії,

встановив:

ОСОБА_1 в інтересах неповнолітньої дитини ОСОБА_2 звернулась до суду з позовом до Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України про визнання дій протиправними, зобов`язання вчинити дії.

Рішенням Житомирського окружного адміністративного суду від 25.06.2025 ухвалено: "Зобов`язати Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області оформити та видати ОСОБА_2 , паспорт громадянина України у формі книжечки відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою Верховної Ради України від 26.06.1992 №2503-ХІІ".

До суду 13.05.2026 надійшла заява ОСОБА_1 в інтересах неповнолітньої дитини ОСОБА_2 про встановлення судового контролю за виконанням рішення суду.

В обґрунтування вказує, що відповідач при виготовленні паспорта запис/відмітку про реєстрацію місця проживання вніс нетехнічним способом та не засвідчив "мокрою гербовою печаткою". Просить заяву задовольнити.

На підставі розпорядження керівника апарату від 13.05.2026 №430, було здійснено повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями за результатом якого суддю Лавренчук О.В. було визначено головуючою для розгляду заяви ОСОБА_1 в інтересах неповнолітньої дитини ОСОБА_2 про встановлення судового контролю за виконанням рішення суду.

Ухвалою суду від 22 травня 2026 року постановлено "зобов`язати Управління державної міграційної служби в Житомирській області протягом 15 календарних днів з дня отримання копії цієї ухвали подати до суду звіт про виконання рішення Житомирського окружного адміністративного суду у справі №240/5704/25".

Звіт про виконання рішення суду надійшло до суду 02.06.2026. У звіті зазначено, що на виконання рішення суду працівником підрозділу до бланка паспорта серії НОМЕР_1 здійснено внесення відомостей про ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зокрема і про зареєстроване її місце проживання. У звіті також вказано, що вносити до паспорта записи, не передбачені Положенням про паспорт громадянина України або законодавчими актами України забороняється, а нормами Тимчасового порядку та Положення про паспорт громадянина України чітко врегульовано, які записи засвідчуються печаткою під час оформлення паспорта. У звіті зазначено також, що 10.03.2026 та 23.05.2026 ОСОБА_2 було повідомлено, що оформлений паспорт зберігається в підрозділі та може бути отриманий заявницею. Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України вважає, що фактично виконало рішення суду, а юридична дія вручення паспорта можлива за умови особистого звернення заявника для отримання паспорта, який може бути виданий у визначений законодавством спосіб. Просить прийняти звіт.

Суд, розглянувши у порядку письмового провадження звіт про виконання рішення суду у даній справі, зазначає наступне.

До паспорта громадянина України НОМЕР_1 у формі книжечки, оформленої на ім"я ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , було внесено записи на сторінці 1, 2 та 11.

Підставою для звернення до суду із заявою про встановлення судового контролю за виконанням рішення суду заявник вказує, що "запис/відмітка про реєстрацію місця проживання внесена нетехнічним способом (вчинений спеціалістом "від руки" на підставі наданої довідки) та не засвідчена мокрою гербовою печаткою".

Частиною 1 ст.129-1 Конституції України передбачено, що суд ухвалює рішення іменем України. Судове рішення є обов`язковим до виконання. Держава забезпечує виконання судового рішення у визначеному законом порядку. Контроль за виконанням судового рішення здійснює суд.

Відповідно до ст.370 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) судове рішення, яке набрало законної сили, є обов`язковим для учасників справи, для їхніх правонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установ та організацій, посадових чи службових осіб, інших фізичних осіб і підлягає виконанню на всій території України, а у випадках, встановлених міжнародними договорами, згода на обов`язковість яких надана Верховною Радою України, або за принципом взаємності, - за її межами.

При цьому, суд наголошує, що рішення суду, яке набрало законної сили є обов`язковим для учасників справи. Це забезпечується, насамперед, через примусове виконання судових рішень відповідно до Закону України «Про виконавче провадження».

Відповідно до ч.1 ст.373 КАС України виконання судового рішення здійснюється на підставі виконавчого листа, виданого судом, який розглядав справу як суд першої інстанції.

Разом з тим, ч.2 ст.381-1 КАС України передбачає, що суд може здійснювати судовий контроль за виконанням судового рішення у порядку, встановленому ст.ст.287, 382-382-3 і 383 цього Кодексу.

Згідно із частиною першою статті 382 КАС України суд, який розглянув адміністративну справу як суд першої інстанції і ухвалив судове рішення, за письмовою заявою особи, на користь якої ухвалено судове рішення і яка не є суб`єктом владних повноважень, або за власною ініціативою може зобов`язати суб`єкта владних повноважень, не на користь якого ухвалене судове рішення, подати у встановлений судом строк звіт про виконання судового рішення.

За приписами частини першої статті 382-2 КАС України суд розглядає звіт суб`єкта владних повноважень про виконання судового рішення протягом десяти днів з дня його надходження в порядку письмового провадження, а за ініціативою суду чи клопотанням сторін - у судовому засіданні з повідомленням учасників справи. Неприбуття у судове засідання осіб, які були належним чином повідомлені про дату, час і місце розгляду питання, не перешкоджає судовому розгляду.

Висновки суду за результатами розгляду звіту про виконання судового рішення.

Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 р. N 2503-XII (в редакції Постанови Верховної Ради України від 2 вересня 1993 року N 3423-XII) затверджено Положення про паспорт громадянина України (далі - Положення, в редакції чинній на дату набрання рішенням суду законної сили та оформлення паспорта ОСОБА_2 ).

Відповідно до п. 5 Положення, паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88 х 125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок. Усі сторінки книжечки пронумеровані і на кожній з них зображено Державний герб України і перфоровано серію та номер паспорта.

У п. 6 Положення закріплено, що у верхній частині лицьового боку обкладинки зроблено напис "Україна", нижче - зображення Державного герба України, під ним - напис "Паспорт".

На внутрішньому лівому боці обкладинки у центрі - зображення Державного прапора України, нижче - напис "Паспорт громадянина України".

На першу і другу сторінки паспортної книжечки заносяться прізвище, ім`я та по батькові, дата і місце народження. На першій сторінці також вклеюється фотокартка і відводиться місце для підпису його власника. На другу сторінку заносяться відомості про стать, дату видачі та орган, що видав паспорт, ставиться підпис посадової особи, відповідальної за його видачу. Записи засвідчуються мастиковою, а фотокартка - випуклою сухою печаткою.

Перша сторінка або перший аркуш після внесення до них відповідних записів та вклеювання фотокартки можуть бути заклеєні плівкою. У разі заклеювання плівкою усього аркуша записи та фотокартка печатками не засвідчуються.

Третя, четверта, п`ята і шоста сторінки призначені для фотокарток, додатково вклеюваних у паспорт, а сьома, восьма і дев`ята - для особливих відміток. На десятій сторінці робляться відмітки про сімейний стан власника паспорта, на одинадцятій - шістнадцятій - про реєстрацію постійного місця проживання громадянина.

На прохання громадянина до паспорта може бути внесено (сьома, восьма і дев`ята сторінки) на підставі відповідних документів дані про дітей, групу крові і резус-фактор, згоди або незгоди на посмертне донорство анатомічних матеріалів.

Отже, на 11 сторінку паспорта громадянина України у формі паспортна книжечка вноситься відмітка про реєстрацію постійного місця проживання громадянина.

При цьому, Положення не містить жодної вимоги проставлення гербової печатки на відмітці про реєстрацію постійного місця проживання громадянина.

Тимчасовий порядок оформлення і видачі паспорта громадянина України, затвердженого Наказом Міністерства внутрішніх справ України 06 червня 2019 року №456 (далі - Тимчасовий порядок), розроблено відповідно, зокрема Положення та визначає порядок подання документів, їх розгляду і прийняття рішення про оформлення та видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року (далі - паспорт) особі, щодо якої прийнято рішення суду, що набрало законної сили, про зобов`язання ДМС оформити та видати паспорт громадянина України зразка 1994 року (далі - рішення суду), засвідчене в установленому законодавством порядку.

Відповідно до пп. 4 п. 2 розділу ІІ Тимчасового положення, до сторінок від одинадцятої до шістнадцятої вносяться: відомості про зареєстроване місце проживання, зняте з реєстрації місце проживання відповідно до поданих документів.

Правильність оформлення паспорта, наявність підстав для оформлення перевіряються уповноваженою особою територіального підрозділу ДМС, яка за своїми службовими обов`язками відповідає за оформлення та видачу паспорта громадянина України, про що робиться відповідна відмітка у графі 11 заяви. Після такої перевірки на фотокартці, уклеєній у паспорт, проставляється рельєфний відбиток печатки, а на другій сторінці паспорта вчиняється підпис посадової особи територіального підрозділу ДМС, що скріплюється гербовою печаткою. Номери гербової печатки та рельєфного відбитка печатки мають збігатися і бути чіткими.

Отже, чинним законодавством України визначено, що гербова печатка при оформленні паспорта громадянина України проставляється на першій і другій сторінках паспортної книжечки, при цьому: фотокартка засвідчується випуклою сухою печаткою, а записи засвідчуються мастиковою печаткою.

Інших випадків використання гербової печатки при оформлення паспорту громадянина України у формі паспортної книжечки, чинним законодавством України не встановлено.

Відповідно до ст. 19 Конституції України, органи державної влади та місцевого самоврядування зобов`язані діяти тільки на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Враховуючи викладене, суд дійшов висновку, що Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України при оформленні паспорта НОМЕР_1 діяло у відповідності до ст. 19 Конституції України.

Отже, рішення суду в частині оформлення ОСОБА_2 паспорта громадянина України у формі книжечки відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою Верховної Ради України від 26.06.1992 №2503-ХІІ" відповідачем виконано.

Відповідно до приписів розділу ХІ Тимчасового положення, вручення паспорта особі, на ім`я якої він оформлений, здійснює працівник територіального підрозділу ДМС, який зобов`язаний:

1) переконатися, що одержувач паспорта є саме тією особою, на ім`я якої паспорт оформлений, для чого запитати у нього прізвище, ім`я та по батькові, інші дані, звіривши їх із записами в паспорті, а також порівняти зображення обличчя на фотокартці із зовнішністю одержувача паспорта;

2) запропонувати особі перевірити правильність заповнення паспорта (у разі виявлення в паспорті неправильних записів або відміток, допущення помилок або розбіжностей особі в найкоротший строк, який не повинен перевищувати 7 календарних днів, оформлюється інший паспорт);

3) запропонувати особі поставити свій підпис у паспорті у рядку під фотокарткою та у графі 12 заяви. Якщо особа не може поставити свій підпис, у заяві зазначається причина цього, а в паспорті робиться прочерк.

Якщо заявник не отримав паспорт протягом шести місяців з дня його оформлення, працівник територіального підрозділу ДМС запрошує у письмовій формі заявника для отримання паспорта. Оформлений паспорт зберігається в територіальному підрозділі ДМС до його видачі.

Доданими до звіту доказами підтверджується, що Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України повідомляло ОСОБА_2 про можливість отримати паспорт громадянина України (лист від 23.04.2026 №Г-12/6/1819-26/1819/585-26, лист від 23.04.2026 №1819-768/1819.1-26). Вказана обставина також не заперечується заявником.

Отже, рішення суду в частині " видати ОСОБА_2 , паспорт громадянина України у формі книжечки відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою Верховної Ради України від 26.06.1992 №2503-ХІІ"", враховуючи встановлені судом під час розгляду звіту обставини та правове регулювання вручення такого документу особі, залежить виключно від особи, якій такий документ оформлено.

Враховуючи викладене, суд висновує про наявність підстав для прийняття звіту про виконання рішення суду, оскільки посилання заявника щодо недоліків при оформленні документа є не доведеними та не обґрунтованими.

Керуючись статтями 243, 248, 381-1, 382-1, 382-2, 382-3 Кодексу адміністративного судочинства України, суд

ухвалив:

Прийняти звіт Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України про виконання судового рішення в адміністративній справі № 240/5704/25 за позовом ОСОБА_1 в інтересах неповнолітньої дитини ОСОБА_2 до Управління Державної міграційної служби України в Житомирській області в особі Житомирського відділу у м.Житомирі Управління Державної міграційної служби України про визнання дій протиправними, зобов`язання вчинити дії.

Ухвала суду набирає законної сили негайно після її підписання суддею.

Ухвала суду може бути оскаржена до Сьомого апеляційного адміністративного суду протягом п`ятнадцяти днів з дня її складення.

Оскарження ухвали не зупиняє її виконання.

Суддя О.В. Лавренчук