Ухвала суду № 135816484, 20.04.2026, Харківський окружний адміністративний суд

Харківський окружний адміністративний суд 61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710

У Х В А Л А

про закриття провадження у справі

20.04.2026 р. № 520/30291/25

Харківський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Спірідонов М.О., розглянувши в порядку спрощеного провадження клопотання представника відповідача закриття провадження по адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ) до Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України (вул. Бориспільська, буд. 16, м. Київ, 02093) про визнання бездіяльності протиправною та зобов`язання вчинити певні дії,-

В С Т А Н О В И В:

Позивач, ОСОБА_1 , звернувся до Харківського окружного адміністративного суду з зазначеним позовом до Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, в якому просить суд:

1. Визнати бездіяльність суб`єкта владних повноважень Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України протиправною та зобов`язати Міністерство оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України надати письмову відповідь ОСОБА_1 про результати розгляду його Заяви від 10 вересня 2025 року.

2. Стягнути з Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, на користь ОСОБА_1 понесені ними і документально підтверджені судові витрати у вигляді сплаченого судового збору за подання адміністративного позову у розмірі 1 211 грн 20 коп. та витрат на правову допомогу адвоката у розмірі 5 100 грн. 00 коп., а всього - 6 311 (шість тисяч триста одинадцять) грн. 20 коп.

В обґрунтування позову зазначено, що бездіяльність суб`єкта владних повноважень Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України щодо ненадання письмової відповіді ОСОБА_1 про результати розгляду його Заяви від 10 вересня 2025 року є протиправною та такою, що порушує права позивача.

Ухвалою Харківського окружного адміністративного суду від 19.11.2025 року відкрито спрощене провадження по справі, без виклику сторін в судове засідання.

Відповідно до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 376 від 28.02.2025, місто Харків у період з 24.02.2022 по 15.09.2022 належало до території активних бойових дій, а з 15.09.2022 по теперішній час є територією можливих бойових дій, розгляд справи було відтерміновано.

Крім того, на тривалість виготовлення процесуального документу вплинула обставина знаходження судді у відпустці.

До суду від представника відповідача надійшов відзив, в якому зокрема просив суд закрити провадження по даній справі, оскільки за результатом опрацювання запиту громадянина ОСОБА_1 ГДА Міноборони підготовлено архівну довідку та надано архівний витяг з наказу Міністра оборони України від 30.11.1998 року №756 про присвоєння військового звання «лейтенант запасу». Архівну довідку підготовлено 26.11.2025 року та зареєстровано за №179/1/12124. Також надано роз`яснення: куди необхідно звернутися для отримання інформації про номер військово-облікової спеціальності.

Крім того ГДА Міноборони відійшов від встановлених правил відправлення службової кореспонденції та 27 листопада 2025 року надіслав архівну довідку поштовим відправленням «рекомендоване з повідомленням» на домашню адресу позивача, зазначену у запиті.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає за можливе закрити провадження по даній справі, з огляду на наступне.

Судом встановлено, що позивачем - ОСОБА_1 , 10 вересня 2025 року, з метою оновлення та виправлення облікових даних, було направлено заяву до Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, в якій просив зокрема:

1. Надати належним чином засвідчену копію Наказу про присвоєння первинного військового звання молодшого лейтенанта запасу та визначення його військово-облікової спеціальності, а якщо рівень секретності цього не дозволяє видати належним чином засвідчений витяг з цього Наказу щодо нього чи Довідку про факт і дату присвоєння йому первинного військового звання молодшого лейтенанта запасу та визначену для його військово-облікову спеціальність;

2. Надати належним чином засвідчену копію Наказу про присвоєння йому військового звання лейтенанта запасу, витяг з цього Наказу або довідку про факт і дату присвоєння йому військового звання лейтенанта запасу;

3. He ігнорувати цю заяву та не залишати її без розгляду та/або відповіді - а розглянути її в установлений Законом строк і, незалежно від результату, надати на неї повну вичерпну розгорнуту зрозумілу письмову відповідь з додаванням необхідних ОСОБА_1 документів, надіславши їх на вказану в адресному блоці цієї Заяви адресу його проживання засобами поштового зв`язку.

За результатом опрацювання вказаної заяви ГДА Міноборони було підготовлено архівну довідку та надано архівний витяг з наказу Міністра оборони України від 30.11.1998 року №756 про присвоєння військового звання «лейтенант запасу». Архівну довідку підготовлено 26.11.2025 року та зареєстровано за №179/1/12124, що підтверджується матеріалами справи. Також позивачу було надано роз`яснення: куди необхідно звернутися для отримання інформації про номер військово-облікової спеціальності.

В відзиві на адміністративний позов зазначено, що ГДА Міноборони самостійно не здійснює відправлення службової кореспонденції, а саме: архівних довідок, архівних копій, архівних витягів. Вони надсилаються через 330-й центральний вузол фельд`єгерсько-поштового зв`язку Генерального штабу Збройних Сил України та його регіональні відділення. Це значить, що по реєстрам кореспонденція передається представникам 330-го центрального вузлу фельд`єгерсько-поштового зв`язку Генерального штабу Збройних Сил України або представникам регіональних відділень, які повинні організувати її відправлення. Отже, з приводу неотримання кореспонденції (пошти) необхідно звертатися до Генерального штабу Збройних Сил України або до відповідного відділення Укрпошти. Листи відправляються у статусі рекомендованого листа. При цьому, поштові відправлення забирають представники 330-го центрального вузлу фельд`єгерсько-поштового зв`язку Генерального штабу Збройних Сил України двічі на тиждень, у понеділок та четвер.

Крім того судом встановлено, що ГДА Міноборони відійшов від встановлених правил відправлення службової кореспонденції та 27 листопада 2025 року надіслав архівну довідку поштовим відправленням «рекомендоване з повідомленням» на домашню адресу позивача, що підтверджується матеріалами справи.

Таким чином суд дійшов висновку, що в спірних правовідносинах відсутня бездіяльність відповідача в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України щодо ненадання письмової відповіді ОСОБА_1 про результати розгляду його Заяви від 10 вересня 2025 року.

Відповідно до п.8 ч.1 ст. 238 КАС України, суд закриває провадження у справі щодо оскарження рішень, дій або бездіяльності суб`єкта владних повноважень, якщо оскаржувані порушення були виправлені суб`єктом владних повноважень і при цьому відсутні підстави вважати, що повне відновлення законних прав та інтересів позивача неможливе без визнання рішень, дій або бездіяльності суб`єкта владних повноважень протиправними після такого виправлення.

Суд звертає увагу, що згідно частини 2 статті 239 КАС України, у разі закриття провадження у справі повторне звернення до суду зі спору між тими самими сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав не допускається.

Керуючись положеннями ст. ст. 140, 238, 239, 241-243, 248, 256, 294, 295 Кодексу адміністративного судочинства України, суд, -

У Х В А Л И В :

Клопотання представника Міністерства оборони України про закриття провадження у справі - задовольнити.

Провадження по справі за позовом ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ) до Міністерства оборони України в особі структурного підрозділу - Галузевого державного архіву Міністерства оборони України (вул. Бориспільська, буд. 16, м. Київ, 02093) про визнання бездіяльності протиправною та зобов`язання вчинити певні дії - закрити.

Роз`яснити позивачу, що у разі закриття провадження у справі повторне звернення до суду зі спору між тими самими сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав не допускається.

Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення, якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Ухвала, постановлена судом поза межами судового засідання або в судовому засіданні у разі неявки всіх учасників справи, під час розгляду справи в письмовому провадженні, набирає законної сили з моменту її підписання суддею (суддями)

Апеляційна скарга на ухвалу суду подається протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини ухвали суду, або розгляду справи в порядку письмового провадження, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.

Суддя Спірідонов М.О.