Ухвала суду № 135703239, 15.04.2026, Харківський окружний адміністративний суд

Харківський окружний адміністративний суд 61700, м. Харків, майдан Свободи, 6, inbox@adm.hr.court.gov.ua, ЄДРПОУ: 34390710

У Х В А Л А

про витребування доказів

15.04.2026 справа № 520/1649/26

Харківський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді - Лариса Мар`єнко, розглянувши в місті Харкові в приміщенні Харківського окружного адміністративного суду в порядку спрощеного позовного провадження без виклику сторін клопотання представника позивача про витребування доказів у справі за позовом ОСОБА_1 до Департаменту освіти і науки Харківської обласної адміністрації про визнання протиправними та скасування рішення, наказу, -

В С Т А Н О В И В:

Позивач - ОСОБА_1 , звернулась до Харківського окружного адміністративного суду з позовом до Департаменту освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації, в якому просить суд:

1) визнати протиправним та скасувати рішення Департаменту освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації у формі повідомлення №01-35/7224 від 10.12.2025 про допущення ОСОБА_2 до участі у конкурсному відборі на заміщення посади директора Харківського автотранспортного фахового коледжу;

2) визнати протиправним та скасувати наказ Департаменту освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації №5-к від 12 січня 2026 року "Про результати конкурсного відбору на заміщення посади Харківського автотранспортного фахового коледжу".

Ухвалою Харківського окружного адміністративного суду від 30.01.2026 відкрито спрощене позовне провадження у справі без виклику (повідомлення) сторін у судове засідання.

Представник позивача надіслав суду клопотання про витребування у Харківському автотранспортному фаховому коледжі вихідний оригінал запису зборів трудового колективу Коледжу з презентації та обговорення проектів стратегій розвиту кандидатів на посаду директора коледжу, які проводились 15 грудня 2025 року у будівлі Коледжу. В обґрунтування заявленого клопотання вказав, що зазначені докази допоможуть встановити зміст презентації проекту стратегії розвитку кожного з учасників конкурсу. Для отримання зазначених доказів позивачка зверталась до розпорядника інформації, однак надана їй копія відоезапису відповідних зборів трудового колективу Коледжу не містить звук, а презентаційна дошка забілена редактором.

Дослідивши доводи клопотання представника позивача, суд виходить з наступних підстав та мотивів.

Відповідно до частини першої статті 72 КАС України, доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.

Згідно частин першої та четвертої статті 9 КАС України, розгляд і вирішення справ в адміністративних судах здійснюються на засадах змагальності сторін та свободи в наданні ними суду своїх доказів і у доведенні перед судом їх переконливості. Суд вживає передбачені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.

Частиною третьою статті 77 КАС України визначено, що докази суду надають учасники справи. Суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим Кодексом.

Відповідно до частини першої-третьої статті 80 КАС України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений в частинах другій та третій статті 79 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

У клопотанні про витребування доказів повинно бути зазначено:

1) який доказ витребовується;

2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати;

3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа;

4) заходи, яких особа, що подає клопотання, вжила для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів, та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.

Про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.

Верховний Суд у постанові від 16.03.2023 у справі №600/747/22-а вказав, що обов`язок суду встановити дійсні обставини справи при розгляді адміністративного позову безвідносно до позиції сторін випливає з офіційного з`ясування всіх обставин справи як принципу адміністративного судочинства, закріпленого нормами статті 2 та частини четвертої статті 9 КАС України, відповідно до змісту якого суд вживає передбачені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.

Про необхідність дотримання принципу офіційного з`ясування всіх обставин у справі також було наголошено Верховним Судом у постановах, на які посилається касатор у касаційній скарзі, від 25.07.2024 у справі №200/494/23, від 01.08.2024 у справі №200/1994/23, від 08.08.2024 у справах №200/737/23 та №200/3997/23, від 05.09.2024 у справах №200/3161/23, №200/1575/23, №200/694/23, від 09.09.2024 у справі №280/603/23.

Згідно частини першої, другої та четвертої статті 99 КАС України, електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, що містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема, електронні документи (текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо), веб-сайти (сторінки), текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі. Такі дані можуть зберігатися, зокрема на портативних пристроях (картах пам`яті, мобільних телефонах тощо), серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі (в тому числі в мережі Інтернет).

Електронні докази подаються в оригіналі або в електронній копії, на яку накладено кваліфікований електронний підпис відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Законом може бути визначено інший порядок засвідчення електронної копії електронного доказу.

Учасник справи, який подає копію електронного доказу, повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу електронного доказу.

Враховуючи викладене, що суд дійшов до висновку, що для повного та всебічного з`ясування всіх обставин справи необхідно частково задовольнити клопотання представника позивача, витребувавши у Харківського автотранспортного фахового коледжу електронну копію відеозапису зборів трудового колективу Коледжу з презентації та обговорення проектів стратегій розвиту кандидатів на посаду директора коледжу, які проводились 15 грудня 2025 року у будівлі Коледжу, виготовлену у відповідності до статті 99 КАС України (долучивши її в електронний кабінет системи "Електронний суд" або надавши безпосередньо до суду на портативному пристрої).

Керуючись положеннями статей 72, 80, 99, 243, 244, 248, 256 КАС України, суд, -

У Х В А Л И В:

Клопотання представника позивача про витребування доказів, - задовольнити частково.

Витребувати у Харківського автотранспортного фахового коледжу електронну копію відеозапису зборів трудового колективу Коледжу з презентації та обговорення проектів стратегій розвиту кандидатів на посаду директора коледжу, які проводились 15 грудня 2025 року у будівлі Коледжу, виготовлену у відповідності до статті 99 КАС України (долучивши її в електронний кабінет системи "Електронний суд" або надавши безпосередньо до суду на портативному пристрої).

Надати витребувані докази або обґрунтовані письмові пояснення, у разі неможливості надання зазначених доказів у п`ятиденний строк з дня отримання ухвали суду.

У випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені цим Кодексом.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя Лариса МАР`ЄНКО