Рішення № 135540768, 08.04.2026, Локачинський районний суд Волинської області

Справа № 931/181/26

Провадження № 2-о/931/14/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

08 квітня 2026 року селище Локачі

Локачинський районний суд Волинської області у складі:

головуючого судді Безп`ятко О.І.,

з участю секретаря судового засідання Левчук О.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

в с т а н о в и в :

09 березня 2026 року ОСОБА_1 подав до суду заяву про встановлення факту, що має юридичне значення, яку мотивує тим, що 19 січня 2026 року Головним управлінням ПФУ в Житомирській області було прийнято рішення про відмову у призначенні йому пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. При прийнятті відповідного рішення ПФУ не було зараховано трудовий стаж колгоспу ім. Чапаєва с. Козлів (кол. Локачинського району), так як встановлено розбіжності між документами, що підтверджують трудовий стаж та паспортними документами, а саме: у архівній довідці обліку трудового стажу, отриманій у Комунальній установі «Трудовий архів» Локачинської селищної ради №253 від 12.12.2025 року зазначено « ОСОБА_2 » (неповне по батькові), що не відповідає даним паспорта НОМЕР_1 « ОСОБА_1 ». Зазначає, що розбіжність у зазначенні його по батькові виникла внаслідок технічної помилки під час ведення архівного обліку, оскільки в іншій архівній довідці виданій цією ж архівною установою, що підтверджує його попередні періоди трудової діяльності по батькові зазначено повністю та правильно « ОСОБА_2 », що відповідає даним паспорта громадянина України. Встановлення факту належності архівної довідки № 253 від 12.12.2025 року для нього, ОСОБА_1 , має юридичне значення для реалізації права на призначення пенсії за віком. Виправити дані неточності персональних даних у позасудовому порядку неможливо, оскільки вищезгадане підприємство ліквідоване.

Просить встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки № 253 від 12 грудня 2025 року виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Локачинської селищної ради на ім`я « ОСОБА_1 »

Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 13 березня 2026 року дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Розгляд справи призначено на 07 квітня 2026 року.

Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується рекомендованим повідомленням про вручення судової повістки (а.с. 17). 08 квітня 2026 року подав заяву про розгляд справи без його участі, також долучив копії супровідного листа, трудової книжки та рішення про відмову у призначенні пенсії (а.с. 22-27).

Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча була належним чином був повідомлений про дату та час розгляду справи, що підтверджується довідкою про доставку електронного документу (а.с. 16 на звороті). 07 квітня 2026 року від представника заінтересованої особи Рудківської Т.М. надійшло клопотання про розгляд справи без участі представника ГУ ПФУ в Житомирській області (а.с. 18).

Враховуючи вимоги ч.1 ст.223 ЦПК України, суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі заявника та представника заінтересованої особи.

Дослідивши та оцінивши наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Також зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

З матеріалів справи убачається, що ОСОБА_1 звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії за віком. Однак, в результаті правової оцінки наданих документів рішенням ГУ ПФУ в Житомирській області від 19.01.2026 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком через відсутність необхідного страхового стажу, оскільки не зараховано період роботи, що зазначений у архівній довідці №253 від 12.12.2025 року через виявлену невідповідність у написанні по батькові заявника (а.с. 23-25).

Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п.п. 1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).

Судом встановлено, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с.Роговичі Локачинського району Волинської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 07 грудня 1999 року (а.с. 3-5).

З архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 253 від 12.12.2025 року вбачається, що у книгах обліку трудового стажу колгоспу ім. Чапаєва с. Козлів Локачинського району значиться ОСОБА_2 (так зазначено в книгах) (а.с. 6).

Трудовою книжкою колгоспника серії НОМЕР_2 стверджується, що така видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . Також із неї вбачається, що ОСОБА_1 з 03 січня 1986 року прийнятий на роботу в колгосп ім. Чапаєва підвізником кормів, 02 січня 1988 року переведений на роботу трактористом, 10 листопада 1988 року звільнений з колгоспу ім. Чапаєва згідно поданої заяви. 01 січня 1990 року зарахований в члени колгоспу ім. Чапаєва і поновлений на роботі трактористом, 01 квітня 1997 року переведений на роботу фуражиром (а.с. 26).

Разом з тим, той факт, що прізвище ім`я та по батькові заявника « ОСОБА_1 » стверджується також доданою до заяви копією картки фізичної особи платника податків від 01.08.2003 року, копією архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 254 від 12.12.2025 року (а.с. 3, 7).

Відтак, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради від 12.12.2025 року №253.

З матеріалів цивільної справи убачається, що вищевказані недоліки в архівній довідці позбавляють заявника можливості надати її до територіальних органів Пенсійного фонду України для оформлення пенсії за віком.

З огляду на викладене, суд дійшов висновку, що звернення заявника до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, від якого залежить реалізація його права на пенсійне забезпечення, здійснено у спосіб, передбачений законом.

Крім того, судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.

Враховуючи викладене, суд вважає, що вказаний факт встановлений в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.

Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

З огляду на викладене, судові витрати відшкодуванню не підлягають.

Керуючись ст.ст. 4, 10, 18, 133, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.

Встановити юридичний факт, що архівна довідка Комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 253 від 12.12.2025 належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , жителю селища Локачі Володимирського району Волинської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:

Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване та фактичне місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Житомирській області, адреса місцезнаходження: 10003, м. Житомир, вул. О. Ольжича, 7, код ЄДРПОУ 13559341.

Повний текст рішення складено 08.04.2026 року.

Суддя Локачинського районного суду О.І. Безп`ятко