Ухвала суду № 135489118, 27.02.2026, Корабельний районний суд м. Миколаєва

КОРАБЕЛЬНИЙ РАЙОННИЙ СУД М.МИКОЛАЄВА

Справа № 488/326/18

Провадження № 2/488/31/26

У Х В А Л А

про витребування доказів

27.02.2026 року м. Миколаїв

Корабельний районний суд м. Миколаєва

у складі головуючого судді Щеглової Я.В.,

за участю секретаря судового засідання Чемерової Н.Ю.,

за участю: позивача ОСОБА_1 ,

розглянувши у підготовчому засіданні в залі суду клопотання позивача про витребування доказів у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до акціонерного товариства комерційний банк «ПриватБанк», третя особа приватний нотаріус Чернігівського міського нотаріального округу Завалієв Артем Анатолійович, про визнання протиправними та скасування рішень, витребування нерухомого майна із чужого незаконного володіння,

ВСТАНОВИВ:

У провадженні Корабельного районного суду м. Миколаєва перебуває цивільна справа за вказаним вище позовом ОСОБА_1 у редакції від 10.03.2025.

Ухвалою Корабельного районного суду м. Миколаєва від 22.12.2025 з Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради витребувані оригінали паперових носіїв реєстраційних справ щодо державної реєстрації права власності на житловий будинок, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 15.09.2016 року, та щодо державної реєстрації права власності на земельну ділянку за цією ж адресою, кадастровий номер: 4810136600:11:002:0006, площею 0,045 га, за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 19.09.2016. У АТ КБ «ПриватБанк» витребувано оригінал поштового повідомлення № 5400128204322, на підставі якого відбулася реєстрація права власності на нерухоме майно та письмові докази на підтвердження повноважень особи, яка видала довіреність № 4054-И-Н від 07.10.2015 уповноваженому ОСОБА_2 та оригінал цієї довіреності; примірник Договору іпотеки серія та номер: 540, виданий 30.01.2007, видавник Нікітін Р.В. Приватний нотаріус Миколаївського міського нотаріального округу; повідомлення серія та номер: З.ИК.0.0.0.0/5-219/10 виданий 14.07.2016, видавник: Публічне акціонерне товариство комерційний банк «Приватбанк»; квитанцію на відправлення рекомендованого листа серія та номер 5400128204322 від 15.07.2016.

25.02.2026 до суду надійшло клопотання позивача, у якому вона просила застосувати до Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради заходи процесуального примусу у вигляді штрафу за невиконання ухвали суду від 22.12.2025 про витребування доказів.

У підготовчому засіданні 25.02.2026 позивач підтримала заявлене клопотання про застосування заходів процесуального примусу та заявила клопотання про витребування з архіву Корабельного районного суду м. Миколаєва матеріалів цивільної справи № 488/4202/16-ц за позовом ОСОБА_1 до приватного нотаріуса Чернігівського міського нотаріального округу Завалієва Артема Анатолійовича про визнання незаконними та скасування рішень про реєстрацію права власності.

З технічних причин представник відповідача до системи ВКЗ не підключилася.

Проголошення ухвали суду відкладено до 11.00 год. 27.02.2026.

Дослідивши матеріали справи, суд дійшов такого висновку.

Відповідно до вимог п. 4 ч. 5 ст. 12 ЦПК України суд, зберігаючи об`єктивність і неупередженість сприяє учасникам судового процесу в реалізації ними прав, передбачених цим Кодексом.

Положеннями ч. 6, 7 ст. 81 ЦПК України визначено, що доказування не може ґрунтуватися на припущеннях. Суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Згідно з ч. 1 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Частинами 6-9 ст. 84 ЦПК України встановлено, що будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

Для повного та всебічного з`ясування обставин суд вважає за можливе задовольнити клопотання позивача про витребування з архіву Корабельного районного суду м. Миколаєва матеріалів цивільної справи № 488/4202/16-ц за позовом ОСОБА_1 до приватного нотаріуса Чернігівського міського нотаріального округу Завалієва Артема Анатолійовича про визнання незаконними та скасування рішень про реєстрацію права власності.

Стосовно застосування заходів процесуального впливу до Департаменту надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради, суд вважає таке клопотання передчасним та вважає за необхідно повторно витребувати у Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради:

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на будинок, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 15.09.2016 року;

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на земельну ділянку, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , кадастровий номер: 4810136600:11:002:0006, площею 0,045 га, за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 19.09.2016.

При цьому, суд звертає увагу посадових осіб Департаменту на такі обставини та норми законодавства.

30.01.2026 до Корабельного районного суду м. Миколаєва на виконання ухвали суду від 22.12.2025 про витребування доказів надійшли копії документів реєстраційних справ з Державного реєстру прав на нерухоме майно щодо об`єктів. Розташованих за адресою: АДРЕСА_1 .

При цьому, у супровідному листі до вказаних копій Департамент посилається на ч. 2 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та пункт 1 розділу ІІ Порядку формування та зберігання реєстраційних справ , затверджений наказом від 18.11.2016 № 326/5.

Між тим, посилання на вказані норми права є некоректним в цьому випадку, а зміст наданих документів свідчить про неналежне виконання Департаментом судового рішення ухвали про витребування доказів.

Так, у Департаменту судом витребувані оригінали реєстраційних справ за 15.09.2016 та 19.09.2016. Реєстраційні дії у цих справах здійснював приватний нотаріус.

Між тим, виконуючи ухвалу про витребування доказів, посадові особи Департаменту не врахували, що на час проведення реєстраційних дій у запитуваних реєстраційних справах був чинним Порядок передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затверджений наказом Міністерства юстиції України № 111/5 від 20.01.2012 (зі змінами).

Цей Порядок визначав процедуру передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень між органами державної реєстрації прав або між органами державної реєстрації прав та нотаріусами.

Згідно з вимогами цього Порядку документи у сфері державної реєстрації прав передаються органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна нарочно з описом вкладення або шляхом надіслання рекомендованого листа. Документи передаються до органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у строки, визначені законодавством у сфері державної реєстрації прав. До документів, що передаються до органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, додається опис вкладення, який має містити повний перелік документів, які передаються, із зазначенням кількості аркушів кожного окремого документа, прізвища, імені та по батькові державного реєстратора прав на нерухоме майно, який передає зазначені документи, та повного найменування відповідного органу державної реєстрації прав, найменування нотаріальної контори або назви нотаріального округу. Опис підписується державним реєстратором та скріплюється печаткою. Державний реєстратор органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, який отримав документи, долучає їх до реєстраційної справи, відкритої на такий об`єкт нерухомого майна.

Між тим, надані копії реєстраційних справ не містять такого опису вкладення та інших документів, необхідних для проведення реєстраційних дій нотаріусом.

Відповідно до ч. 1 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» реєстраційна справа формується у паперовій та електронній формах після відкриття розділу на об`єкт нерухомого майна, об`єкт незавершеного будівництва, майбутній об`єкт нерухомості у Державному реєстрі прав та внесення до нього відомостей про речові права на нерухоме майно та їх обтяження і зберігається протягом всього часу існування об`єкта.

У випадках проведення нотаріусами державної реєстрації речових прав та їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальних дій реєстраційна справа формується в електронній формі.

Реєстраційній справі присвоюється реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна, об`єкта незавершеного будівництва, майбутнього об`єкта нерухомості.

Відповідно до ч. 6 ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за судовим рішенням.

Суб`єкт державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, зобов`язаний зробити опис вилучених документів, забезпечити виготовлення копій документів, що вилучаються з реєстраційної справи, пронумерувати, прошити та завірити їх печаткою.

До реєстраційної справи долучається копія судового рішення про витребування документів, супровідний лист або документ, яким суд уповноважив особу на їх одержання, а також опис вилучених документів.

Вилучені з реєстраційної справи документи надсилаються поштовим відправленням до суду або передаються безпосередньо особі, уповноваженій судом на їх одержання.

Після проведення відповідних процесуальних дій документи, вилучені з реєстраційної справи, підлягають негайному поверненню суб`єкту державної реєстрації, який забезпечує зберігання такої реєстраційної справи.

З огляду на викладене, суд вважає за необхідне повторно витребувати у Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради (код ЄДРПОУ 41210422, м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20):

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на будинок, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 15.09.2016 року;

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на земельну ділянку, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , кадастровий номер: 4810136600:11:002:0006, площею 0,045 га, за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 19.09.2016.

Відповідно до ч. 2 ст. 198 ЦПК України, суд відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Кодексом строку підготовчого провадження до 13.00 год. 30.04.2026.

Керуючись ст. 12, 81, 84, 260, 261, 353 ЦПК України, суд,

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання позивача ОСОБА_1 задовольнити частково.

Витребувати з архіву Корабельного районного суду м. Миколаєва цивільної справи № 488/4202/16-ц за позовом ОСОБА_1 до приватного нотаріуса Чернігівського міського нотаріального округу Завалієва Артема Анатолійовича про визнання незаконними та скасування рішень про реєстрацію права власності.

Повторно витребувати у Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради (код ЄДРПОУ 41210422, м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20):

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на будинок, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 15.09.2016 року;

- оригінали паперових носіїв реєстраційної справи щодо державної реєстрації права власності на земельну ділянку, що знаходиться за адресою: АДРЕСА_1 , кадастровий номер: 4810136600:11:002:0006, площею 0,045 га, за ПАТ КБ «ПриватБанк», державна реєстрація якого відбулася 19.09.2016.

Вказані докази Департамент з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради має надати суду в межах десятиденного строку з дня отримання копії цієї ухвали суду.

Роз`яснити Департаменту з надання адміністративних послуг Миколаївської міської ради, що відповідно до ч. 7, 8, 9 ст. 84 ЦПК України, особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Відкласти підготовче засідання у цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до акціонерного товариства комерційний банк «Приватбанк», третя особа приватний нотаріус Чернігівського міського нотаріального округу Завалієв Артем Анатолійович, про визнання протиправними та скасування рішень, витребування нерухомого майна із чужого незаконного володіння до 13.00 год. 30 квітня 2026 року.

Підготовче засідання відбудеться в приміщенні Корабельного районного суду м. Миколаєва за адресою: м. Миколаїв, вул. Доктора Самойловича, 20-А.

Про дату, час і місце підготовчого засідання повідомити сторони та третю особу.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя Я.В. Щеглова