Рішення № 121524567, 02.09.2024, Дніпропетровський окружний адміністративний суд

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД РІШЕННЯ ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

02 вересня 2024 рокуСправа №160/14428/24

Дніпропетровський окружний адміністративний суд у складі: головуючого судді Тулянцевої І.В., розглянувши у місті Дніпрі в порядку спрощеного позовного провадження (у письмовому провадженні) адміністративну справу за позовною заявою ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області про визнання протиправними дій та зобов`язання вчинити певні дії, -

ВСТАНОВИВ:

03 червня 2024 року до Дніпропетровського окружного адміністративного суду через підсистему «Електронний суд» надійшла позовна заява ОСОБА_1 до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області, в якій позивач просить:

- визнати протиправними дії Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області щодо не зарахування трудового стажу з 01.11.1982 по 22.12.1989 та березень 2024 року для розрахунку пенсії ОСОБА_2 , ( АДРЕСА_1 , іпн НОМЕР_1 );

- зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області зробити перерахунок пенсії, починаючи з дня настання права на пенсію за весь період, включаючи трудовий стаж з 01.11.1982 по 22.12.1989 та березень 2024 року та виплатити різницю з урахуванням виплачених сум.

В обґрунтування позову зазначено, що позивач є пенсіонером, перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та отримує пенсію за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 року № 1058-IV. Позивач зазначає, що 02.04.2024 року вона звернулась до відповідача із заявою про перерахунок пенсії за віком, в якій просила врахувати дані про стаж роботи та заробітну плату по березень 2024 року. Листом від 11.04.2024 року №22225-16596/Х-01/8-0400/24 позивачу було відмовлено у здійсненні вказаного перерахунку. 17.04.2024 року позивач звернулась до відповідача із заявою про перерахунок пенсії за віком та усіма необхідними документами, в якій просила зарахувати до страхового стажу періоди роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 року, з 02.02.1985 по 18.11.1991 року. Листом від 16.05.2024 року №30015-19353/Х-01/8-0400/24 відповідач повідомив, що під час розгляду наданих для призначення пенсії документів про страховий (трудовий стаж) не враховано період роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991, оскільки записи про звільнення в трудовій книжці НОМЕР_2 не містять підстави внесення запису про звільнення та підпису відповідальної особи та нечитабельно проставлено печатки підприємств, що є порушенням вимог Інструкції №162. Позивач не погоджується з відмовою пенсійного органу, вважає, що відсутність підстави внесення запису про звільнення, підпису відповідальної особи та нечитабельність печатки проставленої підприємством не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу, що дає їй право на призначення пенсії за віком, оскільки відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, у зв`язку із чим, звернулась до суду із даним позовом.

Ухвалою суду від 12 червня 2024 року відкрито провадження по справі та призначено справу до розгляду за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні).

Цією ж ухвалою відповідачу було надано строк для подання відзиву на позов (у разі заперечення проти позову) протягом п`ятнадцяти днів з дня отримання копії цієї ухвали, разом із доказами, які підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення відповідача.

06 серпня 2024 року через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області на позовну заяву ОСОБА_1 , в якому відповідач пред`явлений позов не визнав та заперечує проти задоволення позовних вимог, посилаючись на те, що під час розгляду наданих позивачем для призначення пенсії документів про страховий (трудовий) стаж, не враховано період роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991, оскільки записи про звільнення в трудовій книжці НОМЕР_2 не містять підстави внесення запису про звільнення та підпису відповідальної особи та нечитабельно проставлено печатки підприємств, що є порушенням вимог Інструкції № 162. Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджено постановою Кабінету Міністрів від 12 серпня 1993 року № 637 (далі Порядок № 637). За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання у зв`язку із стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі (пункт 17 Порядку № 637). Отже, для отримання допомоги у вирішенні питання зарахування до трудового стажу періоду роботи з 02.11.1982 по 18.11.1991 на підставі проведення опитування свідків позивачу було запропоновано звернутись до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру) з відповідною заявою та забезпеченням присутності не менше двох свідків, які б знали її по спільній роботі на одному підприємстві, в установі, організації. Для підтвердження стажу роботи за період з 02.11.1982 по 18.11.1991 на підставі показань свідків позивачу необхідно було надати довідку з архівної установи, що документи на зберігання не надходили, документи підтверджуючі ліквідацію підприємства. Відповідно до пункту 4.3 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року № 22-1 із змінами, страховий стаж обчислюється по місяць, що передує місяцю подання особою відповідної заяви. Доступ до відомостей про страховий стаж позивача в Реєстрі застрахованих осіб за січень - лютий 2024 року став можливим після опрацювання органами Державної податкової служби України поданих квартальних звітів страхувальником, з яким позивач перебуває у трудових відносинах. Звіт за перший квартал 2024 року подавався до органів Державної податкової служби України починаючи з 1 квітня 2024 року протягом 40 календарних днів. Страховий стаж позивачу зараховано по 29.02.2024, що складає 37 років 2 місяці 29 днів. Коефіцієнт страхового стажу з урахуванням величини оцінки одного року страхового стажу 1 % становить 0,37167. Пенсію обчислено відповідно до статей 27 і 28 Закону № 1058 виходячи із заробітної плати за даними, що містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування з 01.07.2000 по 29.02.2024. Індивідуальний коефіцієнт заробітної плати після оптимізації становив 1,60843. Середньомісячний заробіток для обчислення пенсії з урахуванням середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески, обчисленої як середній показник за 2021, 2022, 2023 роки складає 21809,36 грн (13559,41 грн х 1,60843). З урахуванням вищезазначених вимог законодавства загальний розмір пенсії за віком з 13.04.2024 складає 8271,15 грн, у тому числі: 8105,88 грн основний розмір пенсії (21809,36 грн х 0,37167); 165,27 грн доплата за 7 років понаднормативного стажу (2361,00 грн х 7 %). Враховуючи викладене, пенсія позивача розрахована і виплачується відповідно до вимог чинного пенсійного законодавства України.

06 серпня 2024 року через підсистему «Електронний суд» надійшла відповідь на відзив ОСОБА_1 в якій позивач не погоджується із доводами відповідача, викладеними у відзиві на позовну заяву та просить задовольнити позовні вимоги.

Дослідивши матеріали, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються вимоги позову, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд встановив наступні обставини справи та надав їм правову оцінку.

Судом встановлено, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , є пенсіонером, перебуває на обліку в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області та отримує пенсію за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 року №1058-IV.

Сторонами не заперечується той факт, що при призначенні пенсії відповідач не зарахував до страхового стажу періоди роботи позивачки з 02.11.1982 по 01.02.1985 року на Овощеперерабатывающем комбинате «Днепропетровскгорплодоовощторга» (мов. ориг. рос.), та з 02.02.1985 по 18.11.1991 року на Оптово розничном плодоовощном комбинате Бабушкинского района (мов. ориг. рос.).

02.04.2024 року позивач звернулась до відповідача із заявою про перерахунок пенсії за віком, в якій просила врахувати дані про стаж роботи та заробітну плату по березень 2024 року.

Листом від 11.04.2024 року №22225-16596/Х-01/8-0400/24 відповідач повідомив, що страховий стаж обчислюється по місяць, що передує місяцю подання особою відповідної заяви (досягнення особою пенсійного віку, передбаченого частиною першою статті 26 Закону, - у разі автоматичного призначення пенсії за віком (без звернення особи)). Відповідно до ІКІС ПФУ Підсистема: Звернення за персональними даними позивача 19.03.2024 зареєстрована заява на призначення пенсії. Пенсію призначено з 13.04.2024. Розмір пенсії кожного пенсіонера визначається індивідуально залежно від набутого ним страхового стажу та отриманої заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески. Страховий стаж позивача, зарахований по 31.12.2023, складає 37 років 00 місяців 29 днів. Коефіцієнт страхового стажу з урахуванням величини оцінки одного року страхового стажу 1 % складає 0,37000. Пенсію обчислено за даними персоніфікованого обліку за період з 01.07.2000 но 31.12.2023. Індивідуальний коефіцієнт заробітної плати становить 1,60581.

17.04.2024 року позивач звернулась до відповідача із заявою про перерахунок пенсії за віком та усіма необхідними документами, в якій просила зарахувати до страхового стажу періоди роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 року, з 02.02.1985 по 18.11.1991 року.

Листом від 16.05.2024 року №30015-19353/Х-01/8-0400/24 Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області повідомило позивачку, що під час розгляду наданих для призначення пенсії документів про страховий (трудовий) стаж, не враховано період роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991, оскільки записи про звільнення в трудовій книжці НОМЕР_2 не містять підставі внесення запису про звільнення та підпису відповідальної особи та нечитабельно проставлено печатки підприємств, що є порушенням вимог Інструкції № 162. За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання у зв`язку із стихійним лихом, аваріями, катастрофами або іншими надзвичайними ситуаціями стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох, свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі (пункт 17 Порядку № 637). Отже, для отримання допомоги у вирішенні питання зарахування до трудового стажу періоду роботи з 02.11.1982 по 18.11.1991 на підставі проведення опитування свідків пропонуємо звернутись до будь-якого відділу обслуговування громадян (сервісного центру) з відповідною заявою та забезпеченням присутності не менше двох свідків, які б знали позивача по спільній роботі на одному підприємстві, в установі, організації. Для підтвердження, стажу роботи за період з 02.11.1982 по 18.11.1991 на підставі показань свідків позивачу необхідно надати довідку з архівної установи, що документи на зберігання не надходили, документи підтверджуючі ліквідацію підприємства. У разі якщо відомості про нарахування та сплату єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування за місяць, що передує місяцю подання особою заяви про призначення пенсії, надійшли протягом чотирьох місяців з дня звернення особи відповідно за призначенням пенсії орган, що призначає пенсію, протягом місяця з дня надходження цих відомостей, переглядає прийняте рішення. Відомості про страховий стаж позивача за січень-лютий 2024 року почали відображатися після опрацювання органами Державної податкової служби України поданих квартальних звітів страхувальником, з яким позивач перебуває у трудових відносинах. Звіт за перший квартал 2024 року подавався до органів ДПСУ починаючи з 1 квітня 2024 року протягом 40 календарних днів. Враховуючи зазначене та звернення позивача, пенсійну справу переглянуто.

Страховий стаж, зарахований по 29.02.2024, складає 37 років 2 місяці 29 днів.

Коефіцієнт страхового стажу з урахуванням величини оцінки одного року- страхового стажу 1 % становить 0,37167.

Пенсію обчислено відповідно до статей 27 і 28 Закону № 1058 виходячи із заробітної плати за даними, що містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування з 01.07.2000 по 29.02.2024. Індивідуальний коефіцієнт заробітної плати після оптимізації становив 1,60843.

Середньомісячний заробіток для обчислення пенсії з урахуванням середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески, обчисленої як середній показник за 2021,2022, 2023 роки складає 21809,36 грн (13559,41 гри х 1,60843).

З урахуванням вищезазначених вимог законодавства загальний розмір пенсії за віком з 13.04.2024 складає 8271,15 грн, у тому числі:

8105,88 грн - основний розмір пенсії (21809,36 грн х 0,37167);

165,27 грн - доплата за 7 років понаднормативного стажу (2361,00 грн х 7 %).

Доплату за результатами перерахунку пенсії за період з 13.04.2024 по 31.05.2024 в сумі 79,30 грн нараховано на найближчий виплатний період.

Незгода позивача з відмовою у зарахуванні до страхового стажу періодів роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 року, з 02.02.1985 по 18.11.1991 року, а також неврахування заробітної плати по березень 2024 року при обчисленні пенсії, зумовило звернення до суду з цим позовом.

Надаючи правову оцінку спірним правовідносинам, суд зважає на таке.

Відповідно до статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов`язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Статтею 46 Конституції України передбачено, що громадяни мають право на соціальний захист, що включає право на забезпечення їх у разі повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом.

Це право гарантується загальнообов`язковим державним соціальним страхуванням за рахунок страхових внесків громадян, підприємств, установ і організацій, а також бюджетних та інших джерел соціального забезпечення.

За приписами пункту 6 частини першої статті 92 Конституції України основи соціального захисту, форми і види пенсійного забезпечення визначаються виключно законами України.

Згідно із преамбулою Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003р. № 1058-IV (далі - Закон №1058-IV) цей Закон, розроблений відповідно до Конституції України та Основ законодавства України про загальнообов`язкове державне соціальне страхування, визначає принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов`язкового державного пенсійного страхування, призначення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел, передбачених цим Законом, а також регулює порядок формування Накопичувального пенсійного фонду та фінансування за рахунок його коштів видатків на оплату договорів страхування довічних пенсій або одноразових виплат застрахованим особам, членам їхніх сімей та іншим особам, передбаченим цим Законом.

За приписами ч. 1 ст. 9 Закону №1058-IV відповідно до цього Закону в солідарній системі призначаються такі пенсійні виплати: 1) пенсія за віком; 2) пенсія по інвалідності; 3) пенсія у зв`язку з втратою годувальника.

Відповідно до частини 1 статті 8 Закону №1058-IV право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж, а в разі смерті цих осіб - члени їхніх сімей, зазначені у статті 36 цього Закону, та інші особи, передбачені цим Законом.

Частина 1 статті 24 Закону № 1058-IV визначає, що страховий стаж - період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов`язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 Закону № 1058-IV).

Періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набрання чинності цим Законом, зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, крім випадків, передбачених цим Законом (ч. 4 ст. 24 Закону № 1058-IV).

Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 №1788-XII (далі Закон № 1788-ХІІ) основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Зазначеним нормам відповідає пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній визначено Постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 (далі - Порядок № 637), відповідно до якого основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Пунктом 3 Порядку №637 передбачено, що за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Отже, законодавець чітко визначив, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка і саме за відсутності такої або відповідних записів у ній, стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, що також визначено і Порядком №637.

Так, судом досліджено трудову книжку позивача серії НОМЕР_2 , що видана 02.08.1982 року та встановлено, що ОСОБА_1 в спірний період працювала (далі мовою оригіналу):

-02.08.1985 року принята бухгалтером плодокомбината (приказ №66-к от 02.08.1982 г.);

-01.11.1982 року в связи с реогранизацией уволена по переводу в «Днепропетровскгорплодоовощторг» (п.5 ст. 36 КЗОТ) (приказ №99-к от 01.11.1982 г.);

-01.11.1982 року принята бухгалтером Овощеперерабатывающего комбината «Днепропетровскгорплодоовощторг» по переводу с Оптово-розничного овощеперерабатывающего комбината Бабушкинского района (приказ №1-к від 01.11.1982 г);

-01.02.1985 року в соответствии с приказом Министерства плодовоовощного хозяйства УССР от 21.08.1984 №288 01.02.1985 уволена по переводу в оптово-розничный плодовоовощной комбинат Бабушкинского района (п.5 ст. 36 КЗОТ);

-01.02.1985 року принята по переводу с оптово-розничной плодоовощной базы бухгалтером комбината (приказ №18к от 22.02.1985 г.);

-01.03.1986 року переведена начальником отдела по учету производства (приказ №49к от 26.03.1986);

-01.09.1989 року переведена заместителем главного бухгалтера комбината (приказ №67-л от 12.09.1989);

У період з 22.12.1989 року по 17.11.1991 року перебувала у декретній відпустці.

-18.11.1991 року уволена по п.5 ст. 36 КЗОТ УССР по переводу в АГП Днепр (приказ №91к от 18.11.1991) и принята в АГП Днепр главным бухгалтером (приказ №101-к от 18.11.1991).

Таким чином, спір з приводу зарахування вказаних періодів до страхового стажу виник лише у зв`язку з тим, що записи про звільнення в трудовій книжці не містять підстави внесення запису про звільнення, підпису відповідальної особи та нечитабельно проставленою печаткою підприємств.

Разом з тим, суд звертає увагу на те, що самі лише формальні неточності у документах, в тому числі записи, оформлені неналежним чином, за загальним правилом, не можуть бути підставою для обмеження особи у реалізації конституційного права на соціальний захист.

Суд зазначає, що на момент заповнення трудової книжки в спірних записах, порядок ведення трудових книжок працівників регулювався Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою постановою Державного Комітету СРСР з праці і соціальних питань від 20.06.1974 №162 (далі- Інструкція №162), яка втратила чинність на підставі Наказу Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993 «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників».

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції №162 трудова книжка є основним документом про трудову діяльність робочих і службовців.

Згідно пункту 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої постановою Держкомпраці СРСР від 20.06.1974 №162 (далі - Інструкція) (аналогічна норма є в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджений наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України № 58 від 29.07.1993) до трудової книжки вносяться: відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов`язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.

Пунктами 2.25 та 2.26 Інструкції № 162 визначено, що записи про причини звільнення у трудовій книжці повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства із посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Запис про звільнення у трудовій книжці працівника провадиться з додержанням таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3 - причина звільнення; у графі 4 зазначається на підставі чого внесено запис, наказ (розпорядження), його дата і номер. Днем звільнення вважається останній день роботи.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання.

За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.

Суд зазначає, що наявні в трудовій книжці недоліки свідчать лише про неналежне заповнення трудової книжки роботодавцем та жодним чином не впливають на факт перебування позивача із вказаним підприємством у трудових відносинах.

Таким чином, допущені роботодавцями помилки в належному оформленні записів у трудовій книжці, не можуть слугувати підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист. Недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а відтак, не повинно впливати на її особисті права.

Абзацами першим та другим пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня1993 року № 637 (далі - Порядок № 637), визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 637 за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Суд зазначає, що позивач має відповідні записи у трудовій книжці щодо спірних періодів роботи і ці записи є належними та допустимими доказами підтвердження трудового (страхового) стажу, а такі підстави як «в записі про звільнення відсутні підстави внесення запису про звільнення, підпис відповідальної особи та нечитабельно проставлена печатка підприємств» не може бути підставою для виключення спірних періодів роботи з трудового стажу позивача, оскільки працівник не може відповідати за неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки, а також іншої документації з вини адміністрації підприємства, і як наслідок не може позбавляти його конституційного права на соціальний захист, а тому суд вважає, що вказані періоди роботи з 02.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991 протиправно не зараховано відповідачем до страхового стажу.

Верховним Судом в постанові від 06 лютого 2018 року в справі № 677/277/17 висловлено правову позицію, що відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, а тому власне недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на його особисті права.

Слід також урахувати, що не усі недоліки записів у трудовій книжці можуть бути підставою для неврахування відповідного стажу, оскільки визначальним є підтвердження факту зайнятості особи на відповідних роботах, а не правильність записів у трудовій книжці.

Аналогічну позицію викладено в постанові Верховного Суду від 06 березня 2018 року в справі № 754/14898/15-а.

З вищенаведених мотивів щодо покладення відповідальності за неналежне ведення трудових книжок на особу, яка допустила такі порушення, а не на робітника, а також зважаючи, що вказані записи містять всю необхідну інформацію про період зайнятості позивача на вказаних підприємствах, характер виконуваної ним роботи, не може бути підставою для відмови в зарахуванні таких періодів роботи позивача до його страхового стажу.

Під час розгляду справи по суті, відповідачем не надано до суду жодного доказу на підтвердження того, що записи у трудовій книжці позивача є недійсними та недостовірними.

Верховним Судом у постанові від 24.05.2018 у справі №490/12392/16-а викладено правову позицію, відповідно до якої, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини підприємства не може бути підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань нарахування/призначення пенсії.

Таким чином, періоди роботи з 01.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991 року підлягають зарахуванню до страхового стажу позивача.

Щодо зарахування страхового стажу включно по березень 2024 року, суд зазначає наступне.

Відповідно до п. 4.3. Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25 листопада 2005 року № 22-1 (далі Порядок 22-1), страховий стаж обчислюється по місяць, що передує місяцю подання особою відповідної заяви (досягнення особою пенсійного віку, передбаченого частиною першою статті 26 Закону, - у разі автоматичного призначення пенсії за віком (без звернення особи)).

Матеріалами справи підтверджено, що позивачка народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , із заявою про призначення пенсії вона звернулась - 19.03.2024 року. Таким чином, у відповідності до положень п. 4.3 Порядку 22-1, її страховий стаж повинен обчислюватись по місяць, що передує поданню заяви про призначення пенсії, тобто по лютий 2024 року, включно.

З урахуванням наведеного, суд вважає, що пенсійним органом страховий стаж позивачки було правильно обчислено по лютий 2024 року включно, у зв`язку із чим, відсутні підстави для задоволення позову в цій частині.

Стаття 13 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод (право на ефективний засіб юридичного захисту) гарантує, що кожен, чиї права та свободи, визнані в цій Конвенції, було порушено, має право на ефективний засіб юридичного захисту в національному органі, навіть якщо таке порушення було вчинене особами, які здійснювали свої офіційні повноваження.

Під ефективним засобом (способом) необхідно розуміти такий, що призводить до потрібних результатів, наслідків, дає найбільший ефект. Тобто ефективний спосіб захисту повинен забезпечити поновлення порушеного права, бути адекватним наявним обставинам.

Частиною 2 ст.9 КАС України суд розглядає адміністративні справи не інакше як за позовною заявою, поданою відповідно до цього Кодексу, в межах позовних вимог. Суд може вийти за межі позовних вимог, якщо це необхідно для ефективного захисту прав, свобод, інтересів людини і громадянина, інших суб`єктів у сфері публічно-правових відносин від порушень з боку суб`єктів владних повноважень.

Зважаючи на наведене, суд вважає за необхідне, керуючись приписами ч.2 ст.9 КАС України, вийти за межі позовних вимог, та визнати протиправними дії Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області щодо не зарахування до страхового стажу ОСОБА_1 періодів роботи з 01.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991 шляхом зобов`язання зарахувати до страхового стажу ОСОБА_1 періоди роботи з 01.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991 та провести перерахунок і виплату пенсії з урахуванням сплачених сум, починаючи з 13.04.2024 року.

Відповідно до приписів статті 90 Кодексу адміністративного судочинства України, суд оцінює докази, які є у справі, за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на їх безпосередньому, всебічному, повному та об`єктивному дослідженні. Жодні докази не мають для суду наперед встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), що міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).

Частиною першою статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України передбачено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на яких ґрунтуються її вимоги та заперечення, крім випадків, встановлених статтею 78 цього Кодексу.

Відповідно до частини другої статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України, в адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб`єкта владних повноважень обов`язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача. У таких справах суб`єкт владних повноважень не може посилатися на докази, які не були покладені в основу оскаржуваного рішення, за винятком випадків, коли він доведе, що ним було вжито всіх можливих заходів для їх отримання до прийняття оскаржуваного рішення, але вони не були отримані з незалежних від нього причин.

В ході розгляду справи відповідачем не наведено належних доказів правомірності прийняття рішення щодо не зарахування спірних періодів трудової діяльності позивачки до страхового стажу, у зв`язку із чим, позовні вимоги підлягають частковому задоволенню.

Розподіл судових витрат здійснюється у відповідності до ч. 3 ст.139 КАС України.

Керуючись ст. ст. 241-246, 257-262 Кодексу адміністративного судочинства України, суд

УХВАЛИВ:

Позовну заяву ОСОБА_1 ( АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_3 ) до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (місцезнаходження: 49094, Дніпропетровська область, м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, буд. 26, код ЄДРПОУ 21910427) про визнання протиправними дій та зобов`язання вчинити певні дії задовольнити частково.

Визнати протиправними дії Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області щодо не зарахування до страхового стажу ОСОБА_1 періодів роботи з 01.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991.

Зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області зарахувати до страхового стажу ОСОБА_1 періоди роботи з 01.11.1982 по 01.02.1985 та з 02.02.1985 по 18.11.1991 та провести перерахунок і виплату пенсії з урахуванням сплачених сум, починаючи з 13.04.2024 року.

У задоволенні решти позовних вимог відмовити.

Стягнути за рахунок бюджетних асигнувань Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області (місцезнаходження: 49094, Дніпропетровська область, м.Дніпро, вул. Набережна Перемоги, буд. 26, код ЄДРПОУ 21910427) на користь ОСОБА_1 ( АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_3 ) судові витрати зі сплати судового збору у розмірі 605,60 грн. (шістсот п`ять гривень 60 копійок).

Рішення суду набирає законної сили відповідно до статті 255 Кодексу адміністративного судочинства України та може бути оскаржене в порядку та у строки, встановлені статтями 295 та 297 Кодексу адміністративного судочинства України.

Суддя І.В. Тулянцева