У переважній більшості джерел публічної інформації у формі відкритих даних (реєстрів, баз даних тощо) критерієм пошуку даних стосовно фізичних осіб є ім'я фізичної особи. Ім'я фізичної особи складається із прізвища, власного імені та по батькові, тому часто використовують абревіатуру “П.І.Б.”. Проте, іноді за законами окремих держав або звичаїв національних меншин, до якої належить певна особа ім'я складається з інших складових (частіше за все - з імені та прізвища), отже “П.І.Б.” у таких випадках вживати некоректно .

В окремих джерелах інформації можуть використовуватися також інші критерії пошуку, наприклад: реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), дата народження, місце проживання, дані паспортного документа, документа про освіту тощо .

При цьому, механізми пошуку даних в різних джерелах інформації відрізняються. Тому, здійснюючи пошук в YouControl за максимальним обсягом критеріїв, слід розуміти, що результати пошуку з різних джерел відображаються виходячи із пошукових механізмів, закладених в цих джерелах. Умовно кажучи, Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань передбачає можливість уточненого пошуку даних щодо фізичних осіб-підприємців за іменем та РНОКПП, в той час як функціонал “Стан розгляду справ” здійснює пошук лише за іменем і взагалі не передбачає можливості пошуку за РНОКПП та датою народження. Отже, результати пошукових запитів в цих джерелах можуть відрізнятись .

Саме для цього пропонується система позначень, які відображають критерії пошуку в кожному джерелі інформації, що дає змогу зрозуміти точність результатів пошуку .