Court ruling № 36988309, 04.02.2014, Commercial Court of Chernihiv Oblast

Господарський суд Чернігівської області

Пр-т. Миру, 20, м. Чернігів, 14000 , тел. 698-166, факс 77-44-62, e-mail: inbox@cn.arbitr.gov.ua

=====

ОКРЕМА УХВАЛА

від "04" лютого 2014 р. по справі № 927/18/14

Господарським судом Чернігівської області у складі судді Т.Г. Оленич

розглянуто у відкритому судовому засіданні справу №927/18/14

за позовом: дочірнього підприємства «Фактор Карт», вул. Саксаганського, 57 Б, м. Київ, 01033

до відповідача: товариства з обмеженою відповідальністю «Галичина-Чернігів», вул. Щорса, 36/37, м. Чернігів, 14017; адреса місцезнаходження: вул. Щорса, 53, м.Чернігів, 14017

про стягнення 4064грн.74коп.

за участю представників сторін:

від позивача: Зелененький М.М. - представник, довіреність №13/01 від 20.01.2014

від відповідача: не з'явився

При розгляді справи господарським судом виявленні недоліки в діяльності позивача щодо оформлення первинних бухгалтерських документів.

Підставою для звернення до господарського суду з даним позовом стало порушення відповідачем виконання зобов'язання по оплаті товару, переданого йому позивачем по видатковим накладним №РН-0000456 від 31.03.2012, №РН-0000458 від 31.03.2012, №РН-0000653 від 30.04.2012, №РН-0000862 від 31.05.2012, №РН-0001077 від 30.06.2012, №РН-0001510 від 31.07.2012, №РН-0001723 від 31.08.2012, №РН-0001930 від 30.09.2012, №РН-0002134 від 31.10.2012, №РН-0002350 від 30.11.2012, №РН-0002567 від 31.12.2012, №РН-0000056 від 31.01.2013, №РН-0000256 від 28.02.2012 на підставі договору поставки №200297 від 20.03.2012.

Разом з тим, аналіз вищевказаних видаткових накладних, свідчить, що при оформленні цих первинних документів допущені порушення чинного законодавства, яке регулює організацію та ведення бухгалтерського обліку та порядок відпуску товарно-матеріальних цінностей.

Згідно із ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Частиною 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» встановлені вимоги до оформлення первинних документів, до яких відноситься і видаткова накладна, а також визначено перелік обов'язкових реквізитів, які мають містити такі документи, а саме: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

В порушення наведених вимог закону видаткові накладні, які покладені в основу позову, не містять відомостей про особу (прізвище та ініціали, посадове становище), яка отримувала товар та підписувала ці накладні від імені покупця, що не дає можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Пунктом 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України №99 від 16.05.1996, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996 за №293/1318, встановлено, що сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Відповідно до п.5 вищевказаної Інструкції довіреність підписується керівником та головним бухгалтером підприємства або його заступниками та особами, які на те уповноважені керівником підприємства.

В розумінні норм чинного законодавства довіреність на отримання цінностей є первинним документом, що фіксує рішення повноважної особи (керівника) юридичної особи про уповноваження конкретної фізичної особи одержати для підприємства визначені перелік та кількість цінностей. Без довіреності не може бути створено інший первинний документ - видаткову накладну, який засвідчує безпосередньо факт передачі цінностей від постачальника їх одержувачу. Отже, вказана довіреність належить до документів, які підтверджують факт та законність здійснення господарської операції.

Разом з тим, в ході розгляду справи судом встановлено, що відпуск товару по видатковим накладним, покладеним в основу позову, здійснений позивачем відповідачу без довіреності на одержання товарно-матеріальних цінностей.

Жодних належних та допустимих доказів приймання цінностей безпосередньо керівником відповідача позивач суду не надав.

За змістом п.15 Інструкції відповідальність за дотримання постачальником встановленого порядку відпуску за довіреністю цінностей покладається на підприємство-постачальника.

Згідно зі статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» бухгалтерський облік являє собою процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень, та який в силу ст.9 цього Закону здійснюється на підставі первинних документів.

Таким чином, відпуск товарно-матеріальних цінностей без довіреності на їх одержання є порушенням процесу виявлення і реєстрації інформації про діяльність підприємства-постачальника.

Вищенаведені факти свідчать про порушення встановленого в Україні порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності та недбале ставлення осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку в дочірньому підприємстві «Фактор Карт» до виконання вимог чинного законодавства та своїх посадових обов'язків.

Повідомляючи про вищезазначене, керуючись ст.90 Господарського процесуального кодексу України, суд

П Р О П О Н У Є:

1. Дочірньому підприємству «Фактор Карт» провести перевірку вищевикладених фактів, надати їм належну оцінку.

2. Про результати вжитих заходів повідомити господарський суд письмово у місячний строк з дня отримання даної ухвали.

3. Ухвалу надіслати дочірньому підприємству «Фактор Карт» за адресою: вул.Саксаганського, 57 Б, м. Київ, 01033.

Суддя Т.Г. Оленич